Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 28.02.2021

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 29.03.2021 
 1127/2021 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 27.04.2021 
Finanzausschuss 03.05.2021 
Rechnungsprüfungsausschuss 04.05.2021 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 28.02.2021 
Mit dem Monatsbericht Februar 2021 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der 
Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Die Submission der Leistungen für den R ohbau, die aufgrund der Insolvenz des beauftragten Unter-
nehmens neu ausgeschrieben werden mussten, hat im Februar 2021 stattgefunden, die Angebote 
werden gegenwärtig geprüft, die Vergabe ist für Ende März 2021 vorgesehen. Weitere Ausschreibun-
gen für weiter e kleinere Gewerke des Hochbaus befinden sich in der Vorbereitung. Bei den haus-
technischen Anlagen wird gegenwärtig die Ausschreibung für den Blitzschutz vorbereitet. 
 
Der Prozess der Werkstatt - und Montageplanung verlief im Februar weitgehend planmäßig. Nach wie 
vor ist allerdings festzustellen, dass die Arbeit mit dem fortgeschriebenen 3 D-Modell für alle Beteilig-
ten eine Herausforderung ist. Die Firmen werden deshalb in diesem Prozess durch den Planer und 
die Objektüberwachung der Kostengruppe 400 (Haustechnik), den Projektsteuerer sowie ein Spezial-
unternehmen für 3 D-Planung unterstützt. 
 
Nach der Präsentation der neuen Kosten - und Terminprognose zum Stichtag 31.12.2020 am 
26.01.2021 war auch im Februar die Entwicklung der Kosten unauffällig. Die geleist eten Zahlungen 
stiegen um ca. 1,7 Mio. € auf jetzt ca. 393 Mio. €. Die Verpflichtungen sti egen aufgrund der einge-
reichten Nachtragsangebote der im Projekt verbliebenen Firmen der Haustechnik stark um ca. 7,9 
Mio. € auf jetzt 503,6 Mio. €. Die Gesamtkosten werden gegenüber dem Dezember 2020 unverändert 
mit ca. 618 Mio. € erwartet. 
 
 
gez. Streitberger

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Dezember 2020 (Stand 31.12.2020)
Februar 2021 www.zarinfar.de 1
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2021 (Stand 28.02.2021)
. 
. 
2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der Bühnen-
sanierung. Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Auf dieser Basis wurde im Juni 2019 eine zweite Termin- und Kosten-
prognose erstellt. Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
Der Stand der Prüfung der Ausführungsplanung (LPH 5H) und die Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik erforderten eine dritte Termin- und Kostenprognose mit Stand
Dezember 2020. Aus dieser Prognose ergibt sich eine Schlüsselübergabe im ersten Quartal 2024 und Projektkosten in Höhe von 617,6 Mio. € bis zu 643,9 Mio. € brutto.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange-
messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Dezember 2020 (Stand 31.12.2020)
Februar 2021 www.zarinfar.de 2
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2021 (Stand 28.02.2021)
2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
Die Prüfung und Nachbearbeitung der Ausführungsplanung (Finalisierung) erfolgt in einem geordneten Verfahren nach dem Bedarf der Bauausführung gebäude- und bereichsweise
und wird sich bis in das 2. Quartal 2021 hineinziehen. Zu Beginn des Jahres 2021 steht zunächst die Erstellung der Werk- und Montageplanung durch die ausführenden Firmen im
Fokus. Diese hat begonnen und leitet dann im 2. Quartal 2021 die Bauausführung der Hauptgewerke ein.
Bei der Ausführung der vorgezogenen Maßnahmen kommt es durch die Insolvenz des Rohbauers zu Verzögerungen. Die Beauftragung einer neuen Rohbaufirma soll voraussichtlich
Ende des 1. Quartals 2021 erfolgen. Eine abschließende Bewertung, ob sich die erneute Vergabe des Gewerkes Rohbau auf die Bauausführung der Hauptgewerke auswirken wird, ist
erst nach Zuschlagserteilung möglich.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Dezember 2020 (Stand 31.12.2020)
Februar 2021 www.zarinfar.de 3
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2021 (Stand 28.02.2021)
Kostenprognose
618,26 Mio. €
(617,86 Mio. €)
Auszahlungsstand
393,01 Mio. €
(391,28 Mio. €)
Verpflichtungen
503,55 Mio. €
(495,67 Mio. €)
393,01 Mio € 366,65 Mio €
111,56 Mio €
25,35 Mio €
503,55 Mio €
114,71 Mio €
618,26 Mio €
26,33 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget)
571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)
Kostenprognose
inkl. Risikokosten
644,59 Mio. €
(644,19  Mio. €)
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellen Erkennt-
nissen aus der Ausführungsplanung erstellt und sind eine Fortschreibung der Kostenprognose vom
31.12.2020. Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Anga-
ben der Objektüberwachungen mit Stand 25.02.2021.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Januar 2021 ergeben sich Änderungen im Auszah-
lungsstand (+ 1,73 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 7,88 Mio. €) und der Kostenprognose (+
0,40 Mio. €). Es ergibt sich somit eine Gesamt-Kostenprognose inklusive Risikokosten von 644,59
Mio. € (+ 0,40 Mio. €).
Mit der Budgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des Bau-
herrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten Verpflichtungen
durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt.
Die prognostizierten Kosten in Höhe von 618,26 Mio. € (Summe der Verpflichtungen + erwartete
Kostenentwicklung) übersteigen allerdings das derzeitige Budget von 554,1 Mio. € um 64,16 Mio. €.
Wir empfehlen eine zeitnahe Anpassung des Budgets.
(391,28 Mio €) (364,88 Mio €)
(105,90 Mio €)
(24,89 Mio €)
(495,67 Mio €)
(122,19 Mio €)
(617,86 Mio €)
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
(26,33 Mio €)
379 Mio. € 384 Mio. € 386 Mio. € 389 Mio. € 391 Mio. € 393 Mio. €
462 Mio. € 463 Mio. €
481 Mio. € 492 Mio. € 496 Mio. € 504 Mio. €
563 Mio. € 563 Mio. €
579 Mio. €
618 Mio. € 618 Mio. € 618 Mio. €
554 Mio. €
554 Mio. €
250 Mio. €
300 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
650 Mio. €
09.2020 10.2020 11.2020 12.2020 01.2021 02.2021
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Dezember 2020 (Stand 31.12.2020)
Februar 2021 www.zarinfar.de 4
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2021 (Stand 28.02.2021)
Planung
Überblick zum Stand der Bearbeitung der Planungen LPH 5H der verschiedenen Kostengruppen (KG 300 Hochbau, KG 400 Haustechnik, KG 479 Theatertechnik) aufgegliedert nach
den Bauteilen Kinderoper (KO), kleine Haus (OT), Schauspielhaus (SH) und Opernhaus (OH). Zur Vorbereitung der Werk- und Montageplanung wurden die Bauteile in 8 Teilbereiche
(Teilbereich 1-8) untergliedert.
Für die Kinderoper (KO) liegt für KG 300 und KG 400 die geprüfte und überarbeitete Planung vor. Die Prüfung der Planung der KG 479 ist abgeschlossen und das Prüfergebnis liegt
dem Bauherrn vor.
Für das kleine Haus (OT) liegt für KG 300 und KG 400 die geprüfte und überarbeitete Planung vor.
Für das Schauspielhaus (SH) liegt für KG 300 und KG 400 die geprüfte und überarbeitete Planung vor. Die Planung der KG 479 wurde übergeben und befindet sich derzeit in der
Prüfung.
Für das Opernhaus (OH) wurde die Planung für die KG 300 geprüft und befindet sich zur Zeit in der Überarbeitung. Die Planung der KG 400 liegt ebenfalls vor und befindet sich in den
unterschiedlichen Bearbeitungsstatus der Prüfung und der Überarbeitung der geprüften Planunterlagen. Für die Teilbereiche 1 bis 4 liegen die überarbeiteten Pläne vor.
Ausschreibung und Vergabe
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Die Beauftragung der Estricharbeiten OH/SH und KO/OT sowie der Fliesenarbeiten ist erfolgt. Die Submission für die erneut ausgeschriebenen Rohbauarbeiten hat stattgefunden.
Derzeit erfolgt die Prüfung der Angebote als Vorbereitung der Auftragsvergabe. Für die Gerüstarbeiten wurden die Ausschreibungsunterlagen im Januar 2021 veröffentlicht. Weitere
Ausschreibungsunterlagen für Bodenbelags- und Verglasungsarbeiten sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
Die Beauftragungen der Schlüsselgewerke Wärmeversorgungsanlagen, Feuerlöschanlagen, Kälteanlagen, raumlufttechnische Anlagen sowie elektrische Anlagen sind erfolgt. Das
Gewerk Rauchdruckanlagen wurde ebenfalls beauftragt. Für die übrigen Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch
Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesonderten Vergabeverfahren erforderlich sind. Die Heilung der Planung erforderte Leistungsanpassungen zusätzlich zu den
Zusatzvereinbarungen. Die darauf basierenden Angebote der Firmen liegen überwiegend vor und befinden sich weiterhin in der Prüfung und Beauftragung.
Werk- und Montageplanung
Im Rahmen der Erstellung der Werk- und Montageplanung (LPH 8H) finden in regelmäßigen Abständen technische Klärungsgespräche zwischen den ausführenden Firmen der
Haustechnik, der Objektüberwachung, dem Planer sowie der Projektsteuerung statt. Im Teilbereich 1 befinden sich die ausführenden Firmen der Haustechnik weitgehend in der
Finalisierung. Es wurden bereits erste Werk- und Montagepläne zur Prüfung eingereicht. Im Teilbereich 2 befinden sich die ausführenden Firmen der Haustechnik in der Erarbeitung
der Werk- und Montageplanung. Für den Teilbereich 3 wurden die Planungsunterlagen den ausführenden Firmen termingerecht zum Start der Werk- und Montageplanung übergeben.
Ausführung
Die Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke wie Rohbau, Dachabdichtungen, Metallfassaden, Estricharbeiten etc. sind kontinuierlich in der Abstimmung
und Ausführung. Hierzu finden derzeit diverse Vor-Ort-Termine zur Umsetzung mit den Projektbeteiligten statt. Die Durchführung der vorgezogenen Maßnahmen Dachabdichtung,
Wärmedämmverbundsystem und Estricharbeiten im Hochbau stehen weiterhin im Fokus der derzeitigen Ausführung. Die Rohbauarbeiten mussten auf Grund der Insolvenz der
Rohbaufirma unterbrochen werden und werden voraussichtlich Anfang Mai 2021 wieder aufgenommen. Ergänzende Demontagearbeiten in der Haustechnik durch den ‚TGA-
Allrounder‘ als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen schreiten sukzessive in der Ausführung voran. Die Hauptmaßnahmen werden darüber hinaus durch umfangreiche
Zustandsfeststellungen vorbereitet. Die theatertechnischen Gewerke KG 479 befinden sich weiterhin in einer stellenweisen Optimierung von verbauten Elementen und Fortführung der
Arbeiten sowie in Abnahmen fertiggestellter Teilleistungen. Inbetriebnahmen und Schulungen der Bühnenmitarbeiter an bühnentechnischen Anlagen werden sukzessive fortgeführt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE