3537/2023
Einrichtung des Erweiterungsbaus für den Ganztag und Einrichtung nach der Generalinstandsetzung des Hauptgebäudes des Drei König Gymnasiums, Escherstraße 247, 50733 Köln-Nippes,
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Beschlussvorlage Rat
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Dezernat, Dienststelle IV/402/24 Vorlagen-Nummer 3537/2023 Freigabedatum 18.04.2024 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Einrichtung des Erweiterungsbaus für den Ganztag und die Einrichtung nach der Generalinstandsetzung des Hauptgebäudes des Dreikönigsgymnasiums, Escher Straße 247, 50733 Köln-Nippes, sowie entsprechende Freigabe von investiven Auszahlungsermächtigungen im Teilfinanzplan 0301, Schulträgeraufgaben im Haushaltsjahr 2024 Einrichtungs- und Mittelfreigabebeschluss Beschlussorgan Rat Gremium Datum Beschluss: 1. Der Rat beschließt die Einrichtung des Erweiterungsbaus für den Ganztag und die Ein- richtung nach der Generalinstandsetzung des Hauptgebäudes des Dreikönigsgymnasi- ums, Escher Straße 247, Köln-Nippes mit Gesamtkosten in Höhe von rund 2.000.000 € (investiver Anteil: 650.000 €, konsumtiver Anteil: 1.350.000 €). 2. Der Rat beschließt für das Haushaltsjahr 2024 eine Mittelfreigabe in Höhe von 163.000 € im Teilfinanzplan des Amtes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schul- trägeraufgaben in Teilplanzeile 9, Auszahlung für Erwerb von beweglichem Anlagever- mögen bei Finanzstelle 4013-0301-5-1005 Dreikönigsgymnasium Escher Str. 247 – Einrichtung nach GI und Erweiterungsbau und in Höhe von 163.000 € bei Finanzstelle 4013-0301-5-4524 – Dreikönigsgymnasium Escher Str. 247 – Einrichtung Ganztag. Er beschließt ferner eine Freigabe von 324.000 € bei Finanzstelle 4050-0301-0-6017 Präsent./Anzeigetechnik – DigitalPakt im Teilfinanzplan des Amtes für Schulentwick- lung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 9, Auszahlung für Erwerb von beweglichem Anlagevermögen. Ausschuss Schule und Weiterbildung 22.04.2024 Bezirksvertretung 5 (Nippes) 02.05.2024 Finanzausschuss 06.05.2024 Rat 16.05.2024 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen 650.000 € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja 324.000 € % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme 1.350.000€ Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2025 a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € c) bilanzielle Abschreibungen 43.334 € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Der Erweiterungsbau für den Ganztag und die Generalinstandsetzung des Haupthauses wer- den in der Schulbaumaßnahmenliste 2023 unter der laufenden Nummer 43 in Priorität 0 ge- führt. Mit Beschluss vom 27.03.2017 (Vorlage 0864/2017) hat der Rat die Verwaltung mit der Um- setzung eines GU-/TU – Schulbaumaßnahmenpaketes beauftragt. Dieses beinhaltet für den Standort Escher Str. 247 in 50739 Köln unter Maßnahme 8 einen Erweiterungsbau für den Ganztag, Planungsbeschluss vom 10.09.2009 (Vorlage 3019/2009) und die Generalinstand- setzung des Haupthauses. Sowohl der Erweiterungsbau für den Ganztag, als auch die Generalinstandsetzung des Haupthauses werden im III Quartal 2024 fertig gestellt und der Schule für das Schuljahr 2024/2025 neueingerichtet übergeben. Das Mobiliar im derzeitigen Interim des Dreikönigs- gymnasiums, Escher Str. 279, 50739 Köln verbleibt dort und wird von der zum Schuljahr 2024/2025 neu gegründeten Gesamtschule Schmiedegasse übernommen (Genehmigung der Bezirksregierung Köln vom 06.11.2023 zur Errichtung der Gesamtschule Schmiedegasse zum 3 Schuljahr 2024/2025 gemäß § 81 Absatz 3 Schulgesetz). Durch die weitere Nutzung am glei- chen Standort entfallen Umzugskosten. Die Einrichtungskosten für den Erweiterungsbau und der Generalinstandsetzung betragen 2.000.000 €. Die Gesamtkosten setzen sich aus einem konsumtiven Anteil von 1.350.000 € und einem investiven Anteil von 650.000 € zusammen. Von den investiven Kosten wird ein Teilbetrag von rund 324.000 € für die Ausstattung mit Touch Panels aus Fördermitteln des Di- gitalPaktes refinanziert. Die Stellungnahme des Rechnungsprüfungsamtes wird nachgereicht. Gemäß § 79 Schulgesetz ist der Schulträger verpflichtet, die für den ordnungsgemäßen Un- terricht erforderlichen Schulanlagen, Einrichtungen und Lehrmittel bereitzustellen. Finanzierung: Einrichtung: Die konsumtiven Einrichtungskosten in Höhe von voraussichtlich rund 1.350.000 € sind im Haushaltsjahr 2024 im Teilergebnisplan des Amtes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen veranschlagt. Die Finanzierung der investiven Einrichtungskosten für Mobiliar, Fachräume und technische Ausstattungen erfolgt in 2024 zu einem Teilbetrag in Höhe von rund 163.000 € im Teilfinanz- plan des Amtes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teil- planzeile 9, Auszahlung für Erwerb von beweglichen Anlagevermögen bei Finanzstelle 4013- 0301-5-1005- Dreikönigsgymnasium Escher Str. – Einrichtung nach GI und Erweiterungsbau und zu einem Teilbetrag in Höhe von rund 163.000 € bei Finanzstelle 4013-0301-5-4524 – Dreikönigsgymnasium Escher Str. 247 – Einrichtung Ganztag. Die restlichen investiven Einrichtungskosten für die Ausstattung mit TouchPanels in Höhe von rund 324.000 € werden unterjährig im Haushaltsjahr 2024 aus dem Förderprogramm Digital Pakt NRW im Teilfinanzplan des Amtes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben bei Finanzstelle 4050-0301-0-6017 Präsent.-/Anzeigetechnik – Digital- Pakt im Rahmen der unechten Deckungsfähigkeit finanziert. Der aktuelle Förderbescheid bescheinigt die Erlaubnis zum vorzeitigen Beginn der Förder- maßnahme und stellt die Erlaubnis zur Tätigung der Auftragsvergabe dar. Wie hoch die För- derung genau sein wird, steht aufgrund des vorläufigen Bescheides noch nicht endgültig fest. Für den Fall, dass eine geringere bis keine Förderung über den DigitalPakt möglich ist, stehen zur Deckung der Kosten ausreichend Mittel im Teilfinanzplan des Amtes für Schulentwicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 9, Auszahlung für Erwerb von beweglichen Anlagevermögen bei Finanzstelle 4013-0301-5-1005- Dreikönigsgymnasium Escher Str. – Einrichtung nach GI und Erweiterungsbau und bei Finanzstelle 4013-0301-5- 4524 – Dreikönigsgymnasium Escher Str. 247 – Einrichtung Ganztag zur Verfügung. Sachaufwendungen: Die Finanzierung der bilanziellen Abschreibungen der investiven Einrichtungskosten in Höhe von 43.334 €/a voraussichtlich ab 2025 erfolgt im Teilergebnisplan des Amtes für Schulent- wicklung in der Produktgruppe 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 14, bilanzielle Ab- schreibungen. Dezernat IV, Bildung, Jugend und Sport wird im Rahmen des Haushaltsplanaufstellungspro- zesses 2025ff innerhalb des dann zugewiesenen Budgets die erforderlichen Mittel, gegebe- nenfalls durch Umschichtungen, vorsehen. 4 Anlagen: 01 – Zusammenstellung der Kosten für Einrichtung und Ausstattung, Drei-Königs-Gymnasium 02 – Bericht des Rechnungsprüfungsamtes
Anlage 0 - Dringlichkeitsbegründung
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Anlage 0 Dringlichkeitsbegründung Aufgrund interner Abstimmungen konnte eine Schlusszeichnung nicht rechtzeitig erfolgen. Da die Schule in den Sommerferien 2024 in einen neu eingerichteten Neubau einziehen soll, müssen die Bestellungen nunmehr dringend ausgelöst werden, um die Schule noch rechtzeitig einrichten zu können. Der nächste Sitzungslauf mit der Ratssitzung am 27.06.2024 wäre aufgrund der Lieferzeiten zu spät.
Anlage 1 - Zusammenstellung der Kosten für Einrichtung & Ausstattung, Drei-Königs-Gymnasium
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Anlage 01 lfd. Nr. Raumart Einrichtungsart Anzahl Kosten pro Raum Gesamtkosten konsumtiv investiv 1 Unterrichtsraum (Sek I 18 Räume & Sek II 13 Räume) Tische, Stühle, Schränke, Langwandtafel 31 8.000,00 € 248.000,00 € 248.000,00 € 2 Informatikraum PC-Tische, Stühle, Schränke, Langwandtafel 2 10.000,00 € 20.000,00 € 20.000,00 € 3 Mehrzweckraum Tische, Stühle, Schränke, Langwandtafel 2 8.000,00 € 16.000,00 € 16.000,00 € 4 Differenzierungsraum Tische, Stühle, Schränke, Langwandtafel, Whiteboard 6 3.000,00 € 18.000,00 € 18.000,00. € 5 Lehr- und Unterrichtsmittelraum (abhängig von Größe und Umfang der zu lagernden Unterrichtsmittel) Regale, Schränke, Ablagetisch 9 2.500,00 € 22.500,00 € 22.500,00 € 6 Ausstattung Mensaküche (abhängig von der Größe) Kombidämpfer, Spülmaschine, Schränke, etc. 120.000-180.000,- € 1 140.000,00 € 140.000,00 € 98.000,00 € 42.000,00 € 7 Speiseraum (Bsp. 240 m²) Tische, Stühle (evt. Sitzecke/ Stehtische) 1 25.000,00 € 25.000,00 € 25.000,00 € 8 Lagerraum Küche (abhängig von Größe und Lieferturnus) Regale, Schränke, Kühl- und Gefrierschränke 1 14.000,00 € 14.000,00 € 14.000,00 € 9 Personalraum Küche Schrank, Spinde, Stühle, Tisch 1 1.500,00 € 1.500,00 € 1.500,00 € 10 Büro Caterer/OGS Leitung Schreibtisch, Bürostuhl, Schrank 1 3.000,00 € 3.000,00 € 3.000,00 € 11 Aufenthaltsraum Ganztag Mobiliar und Spiele 1 7.500,00 € 7.500,00 € 7.500,00 € 12 Lagerraum Außenspielgeräte Regale und Spielgeräte 1 1.000,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € 13 Chemie-Fachraum Mobiliar gem. Fachraumplanung 14 Chemie-Fachraum Unterrichtsmittel gem. Fachraumplanung 1 40.000,00 € 40.000,00 € 40.000,00 € 15 NW-Sek I (Bio, Physik) Mobiliar gem. Fachraumplanung 16 NW-Sek I (Bio, Physik) Unterrichtsmittel (gem. Fachraumplanung) 2 30.000,00 € 60.000,00 € 60.000,00 € 17 NW-Sek II (Bio, Physik) Mobiliar gem. Fachraumplanung 18 NW-Sek II (Bio, Physik) Unterrichtsmittel gem. Fachraumplanung 1 30.000,00 € 30.000,00 € 30.000,00 € 19 Vorbereitung/Sammlung NW (Bio, Chemie) Spezialmobiliar inkl. Giftschränke, Laborspülmaschine (CH), etc. 20 Vorbereitung/Sammlung NW (Physik) Schränke, Regale etc. 21 Hauswirtschaft Lehrküche Küchenmöbel und Geräte 22 Hauswirtschaft Theorie Tische, Stühle, Schränke, mobile Tafel/Whiteboard 23 Nebenraum Lehrküche Waschmaschine, Trockner, Regale 24 Hauswirtschaft Unterrichtsmittel Hausrat Grundausstattung 25 Textiles Gestalten Mobiliar Nähmaschinentische, Stühle, Schränke (incl. 3000,-€ NR) 26 Textiles Gestalten Unterrichtsmittel Nähmaschinen, Bügeleisen etc. 27 Technikraum Werkbänke, Schwerlastregale etc. ( incl. NR) 1 40.000,00 € 40.000,00 € 40.000,00 € 28 Technikraum Unterrichtsmittel Maschinen, Handgeräte 1 20.000,00 € 20.000,00 € 14.000,00 € 6.000,00 € 29 Kunstraum Tische, Stühle, Schränke (incl. NR) 2 10.000,00 € 20.000,00 € 20.000,00 € 30 Kunstraum, Unterrichtsmittel Papierschneidemaschine, Stapeltrockner etc. 2 15.000,00 € 30.000,00 € 30.000,00 € 31 (Brennofenraum) Brennofen, Regale, Transportwagen 32 Musikraum Tische, Stühle, Schränke (incl. NR) 3 10.000,00 € 30.000,00 € 30.000,00 € 33 Musikraum Unterrichtsmittel Instrumente etc. 3 15.000,00 € 45.000,00 € 31.500,00 € 13.500,00 € 34 D & G ( MZR Darstellen und Gestalten) Mobile Bühne, Schränke, Spiegelwand, Sitzhocker 35 Forum/Aula Bestuhlung, evt. mobile Bühne, Bühnentechnik (80.000-150.000,-€), Bühnenvorhang, schwer entflammbar, manuell betrieben (20.000,-€) 1 200.000,00 € 200.000,00 € 140.000,00 € 60.000,00 € 36 Bibliothek/Selbstlernzentrum Tische, Stühle, Schränke, Bücherregale, (evt. Ausgabetheke) 1 25.000,00 € 25.000,00 € 25.000,00 € 37 Bibliothek/Selbstlernzentrum Erstausstattung Bücher, Software etc. 38 Verwaltungsbereich (Die Kosten für Verwaltungsbereich wird hier auf 150.000,00 Euro geschätzt) Lehrerzimmer, div. Verwaltungsräume, Kopierraum, Sekretariat, Lehrerstation, Arztzimmer, Schulsozialarbeiter etc., Tresor, ( abhängig von Schulform und Umfang 80.000,- bis 150.000,-€) 1 150.000,00 € 150.000,00 € 150.000,00 € 39 Abstellräume im Keller Stahlregale, Schränke 2 5.000,00 € 10.000,00 € 10.000,00 € 40 Turn-/Sporthalle 1-fach 25.000 €, 2-fach 50.000 € 3-fach 70.000-75.000 € bewegliche Geräte wie Böcke, Kästen, Matten, Reckstangen, Netze, Trampoline, Bälle etc. 41 Umkleideraum Lehrer*innen Schreibtisch, Schreibtischstuhl, Besucherstuhl, Spindt, Schränke, 1.Hilfe-Liege, etc. 18 Vorhänge bzw. Lamellen pro Raum 70 1.000,00 € 70.000,00 € 70.000,00 € 43 Vorhang Aula schwer entflammbar, 2- fach mit Verdunkelung 1 25.000,00 € 25.000,00 € 25.000,00 € 44 Vitrinen, Bilderklemmleisten, Infotafeln für Eingangsbereiche, Flure etc. Sicherheitsglas, Brandschutz (abhängig von Schulform und Umfang 3.000,-10.000,- €) 1 10.000,00 € 10.000,00 € 10.000,00 € 45 Mülltrennung (System schwer entflammbar) je Cluster (Jahrgang), separat NW 6 1.000,00 € 6.000,00 € 6.000,00 € 46 Außenspielgeräte abhängig von Schulform und Größe sowie Schulhoffläche (je nach Ergebnis Außenanlagenplanung) Zwischensumme Einrichtung 1.327.500,00 € 1.206.000,00 € 121.500,00 € technische Ausstattung 47 PC Selbstlernzentrum (abhängig von Größe und gewünschten Stationen des Raumes) feste Stationen (Preis entspricht 4 Arbeitsplätzen) 18 2.500,00 € 45.000,00 € 45.000,00 € 48 Touchpanels (mit/ohne Seitenflügel) abhängig von Planung 54 6.000,00 € 324.000,00 € 324.000,00 € 49 Notebooks mit Notebookwagen je 30 Notebooks mit 1 Wagen, 1 pro Zug 50 iPads mit iPad-Wagen je 30 iPads mit 1 Wagen, 1 pro Zug inklusive App-Guthaben 51 Verwaltungsbereich (Lehrerarbeitsstationen, Sekretariat, Schulleitung, Fachschaftleitung, zzgl. HM ) PC's, Bildschirme, Drucker-Leasing, Barcode Scanner, etc. 52 Informatikraum 15-25 PC's, Drucker etc. 15.000-25.000,- 53 Serverschrank für Informatik, Verwaltung etc. 2 2.000,00 € 4.000,00 € 4.000,00 € 54 Caching Server 2 1.200,00 € 2.400,00 € 2.400,00 € 54 Telefonanlage (abh. v. Größe der Schule) incl. Endgeräten 30.000-80.000 € 1 80.000,00 € 80.000,00 € 80.000,00 € 55 LAN 300.000 € - 1.000.000 € 56 WLAN- Ausleuchtung 2.500 -3.500 € 1 3.500,00 € 3.500,00 € 3.500,00 € 57 WLAN Installation 35.000-75.000 € 1 50.000,00 € 50.000,00 € 50.000,00 € 58 aktive Netzwerkkomponenten pauschal 1 7.000,00 € 7.000,00 € 7.000,00 € 59 aktive Netzwerkkomponenten Verwaltung pauschal 1 2.500,00 € 2.500,00 € 2.500,00 € 60 Gateways 1 7.500,00 € 7.500,00 € 7.500,00 € 61 Digitales schwarzes Brett (nach Bedarf) 2 2.500,00 € 5.000,00 € 5.000,00 € 62 Tablethalterungen (1 je Klassenraum) 120,00 € 63 Robotic Sets (nach Bedarf) 500,00 € Zwischensumme technische Ausstattung 530.900,00 € 45.000,00 € 485.900,00 € Summe Ausstattungskosten insgesamt 1.858.400,00 € 1.251.000,00 € 607.400,00 € zzgl. 7,5 % Unvorhergesehenes 139.380,00 € 93.825,00 € 45.555,00 € Gesamtsumme (brutto) 1.997.780,00 € 1.344.825,00 € 652.955,00 € Gesamtsumme (gerundet) 1.350.000,00 € 650.000,00 € Drei-Königs-Gymnasium, Escherstr. 247, 50735 Köln hier: Einrichtungs- und Mittelfreigabebeschluss Zusammenstellung der Kosten (brutto) für Einrichtung und Ausstattung 2.000.000,00 €
Beratungsverlauf (4)
Beschluss: ungeändert empfohlen
Zur SitzungBeschluss: ungeändert empfohlen
Zur SitzungBeschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 3537/2023
- Typ
- Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss
- Datum
- 18.04.2024
- Erstellt
- 02.11.2023 09:47