Zuschüsse für Bücher und Medien der öffentlichen Volks- und Pfarrbüchereien

Kirchliche Büchereiarbeit in der Stadt Münster 2015  
 
  
*davon 26 Katholische Öffentliche Büchereien / 2 Evangelische Öffentliche Büchereien  
  (eingereichte Statistiken für 2015) 
**während der Öffnungszeiten und Teilnehmer an Veranstaltungen 
 
Bischöfliches Generalvikariat Münster 
Hauptabteilung Seelsorge 
Fachstelle Büchereien 
Münster, 18.04.2016 
 
Name: Marion Hartmann 
Strasse ƒ Rosenstr. 16, 48143 Münster 
Telefon: 0251-495 6056 
Telefax:  6081 
 
54.000 ehrenamtliche 
Arbeitsstunden 
1.993 Veranstaltungen 
für Kinder und 
Erwachsene 
9.119 Öffnungs-
stunden 
 
172.093 
Besucher** 
11.513 
regelmäßige 
Benutzer 
498 Mitarbeiter 
(495 davon 
ehrenamtlich) 
 
417.242 Ausleihen 
152.614 Medien (Bücher, 
DVD, CD, Spiele, 
Zeitschriften, E-
Books) 
28 Büchereien*

Die Kirchliche Büchereiarbeit in der Stadt Münster kann auch für das Jahr 2015 eine erfreuliche 
Bilanz vorweisen. Fast 420.000 Medien wurden von den zwei Evangelischen (EÖB) und den 26 
Katholischen Öffentlichen Büchereien (KÖB) ausgeliehen, die ihre Zahlen zum Stichtag 31. Januar 
gemeldet haben. 
 
Die Anzahl der Büchereien ist nahezu unverändert. Geschlossen wurde im Laufe des Jahres 2015 die 
EÖB Apostelkirche, deren Bestand nun ausschließlich vom Kindergarten genutzt wird. 
Die KÖB St. Konrad befindet sich durch den Bau des neuen Pfarrzentrums in einer Umbruchphase 
und hat keine aktuelle Statistik vorgelegt. 
Für die ehrenamtlichen Mitarbeiter der KÖB St. Anna in Mecklenbeck ist das Jahr 2015 sehr 
turbulent und arbeitsreich verlaufen. Der Umzug in den neu möblierten Büchereiraum im Foyer des 
umgebauten Pfarrzentrums musste organisiert werden. Dass die Mühe sich gelohnt hat, zeigen die 
gestiegenen Ausleih- und Besucherzahlen. 
Von diesem Umzug profitieren konnte auch die kleine KÖB St. Marien in Sprakel, deren Raum im 
Pfarrheim renoviert und mit den überzähligen Regalen aus Mecklenbeck ausgestattet wurde. 
An diesem Beispiel zeigt sich sehr schön, dass der Austausch der Büchereien untereinander gut 
funktioniert. 
 
 
Bestand und Ausleihen 
 
152.614 Medien standen insgesamt in den Büchereien zur Verfügung, fast 6 Prozent weniger als im 
Vorjahr. Der Rückgang ist auch auf die überarbeiteten Förderrichtlinien des Bischöflichen General-
vikariats zurückzuführen. Einige KÖB’s mit zu hohen Beständen mussten ihre Medienanzahl 
reduzieren, um ihren aus Raumgröße und Umsatz individuell errechneten Zielbestand nicht zu 
überschreiten. Die Unterstützung der Fachstelle Büchereien bei den Durchsichten wurde dabei 
gerne in Anspruch genommen. 
 
 
 
Sachliteratur
5%
Romane
22%
E-Books
2%
Kinder- und 
Jugendbücher
45%
Zeitschriften
5%
Audiovisuelle 
Medien
19%
Spiele
2%
Aufteilung der Ausleihen 2015
 
 
 
 
Fast 420.000 Ausleihen wurden insgesamt erzielt, ein leichter Rückgang von 3,6 Prozent zum 
Vorjahr. Der Schwerpunkt des Bestandes und der Ausleihen liegt weiterhin im Kinder- und 
Jugendbereich. 42 Prozent des Bestandes im Printbereich sind Kinder- und Jugendbücher, 45

Prozent der Ausleihen werden hier erzielt. Ein hoher Prozentsatz im Bereich der audiovisuellen 
Medien wird ebenfalls an diese Benutzergruppe entliehen. E-Books wurden 2015 nur von der 
hauptamtlich geleiteten Stadtteilbücherei St. Clemens in Hiltrup und der ehrenamtlichen KÖB St. 
Anna in Mecklenbeck angeboten. 
 
 
Büchereiteams 
 
Damit die Ausleihe reibungslos klappt und attraktive Medien in den Regalen stehen, engagieren sich 
knapp 500 Münsteraner(innen) ehrenamtlich in den kirchlichen Büchereien. Die Gesamtzahl der 
Mitarbeiter(innen) ist im Vergleich zum Vorjahr erstmalig gesunken. Hohe berufliche und 
schulische Anforderungen, unregelmäßige Arbeitszeiten und lange Schultage dürften dazu 
beitragen, dass es schwieriger wird, ehrenamtliche Mitarbeiter zu finden. Die Größe der Teams 
variiert je nach Bestandsgröße sehr stark zwischen 2 bis zu 45 Mitarbeiter(innen).  
Viele kirchliche Büchereien werden inzwischen von Teams geleitet, die die unterschiedlichen 
Aufgabenbereiche auf mehrere Schultern verteilen. Regelmäßige Ausleihdienste, Verwaltung, 
Finanzen, Öffentlichkeits- und Veranstaltungsarbeit, Medieneinkauf und –bearbeitung, Teilnahme 
an Fortbildungen  – mehr als 54 000 Stunden ehrenamtlicher Arbeit wurden im Jahr 2015 vor und 
hinter den Kulissen der Büchereien geleistet. Da die Stunden nicht von allen gezählt wurden, dürfte 
die eigentliche Arbeitszeit noch höher sein. 
Der 2013 mit Unterstützung der Fachstelle Büchereien gegründete Arbeitskreis der kirchlichen 
Büchereien in Münster trifft sich inzwischen regelmäßig ein bis zweimal im Jahr. 
 
 
Öffentlichkeitsarbeit 
 
Die Zahl der Veranstaltungen liegt bei fast 2.000. Die Zusammenarbeit mit Grundschulen und 
Kindergärten bildet bei vielen Büchereien einen Schwerpunkt der Veranstaltungsarbeit.  
Öffentlichkeitsarbeit in Form von Vorlesenachmittagen, Lesepaten-Aktionen (hier ist Roxel sehr 
stark engagiert), dem Bibliotheksführerschein für Kinder, Literaturgesprächskreisen, 
Autorenlesungen oder Ausstellungen wird von vielen Teams mit großem Erfolg durchgeführt. 
Flüchtlinge sind natürlich ebenfalls Zielgruppe der Büchereien, die mit ihren Medienbeständen und 
ihren Veranstaltungen  eine wichtige Hilfestellung  zum Spracherwerb und damit zur Integration 
leisten können. Denn: „Was uns bleibt und eint, sind Sprache und Literatur“ (Jacob Grimm)  
 
 
Ausblick 
 
Die Kirchengemeinden sind weiterhin in Bewegung und strukturieren sich neu, Pfarrheime werden 
renoviert und umgestaltet. In der Regel sind auch die kirchlichen Büchereien davon betroffen. Sie 
müssen in Übergangsräume einziehen und/oder längere Schließzeiten hinnehmen. Zum Teil hat 
das natürlich negative Auswirkungen auf die Ausleih- und Besucherzahlen. 
 
Trotzdem haben mehr als 11.500 regelmäßige Leser(innen) die kirchlichen Büchereien und ihr 
vielfältiges Angebot 2015 genutzt, viele mehrfach im Jahr. Über 170.000 Besucher(innen) schätzen 
dieses dezentrale Bildungsangebot, das besonders Kindern einen ersten Zugang zur 
Wissensvermittlung ermöglicht. 
Auch für ältere Bürger(innen) sind die wohnortnahen kirchlichen Büchereien interessant, weil gut 
erreichbar. Ein geringerer Anschaffungsetat wird deshalb auf Dauer negative Auswirkungen auf die 
Attraktivität der Büchereien haben und damit das Bildungsangebot für die kleinen und großen 
Bürger(innen) der Stadt Münster einschränken. 28 Büchereien (3 evangelische und 25 katholische) 
wurden bisher über den Stadtmittel-Zuschuss mit Beträgen zwischen 250 und 2 500 Euro gefördert.

109.000 Euro wurden von diesen Büchereien im Jahr 2015 insgesamt für die Erwerbung neuer 
Medien aufgewendet, 31.000 Euro (also fast ein Drittel dieser Summe) kamen dabei von der Stadt.  
 
Das wohnortnahe, über alle Stadtbezirke verteilte kirchliche Leseförderungsnetz für die Bürger-
(innen) aller Altersgruppen muss erhalten bleiben und sollte deshalb weiter gefördert werden. 
 
Im Namen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den kirchlichen öffentlichen Büchereien 
danken wir an dieser Stelle herzlich für die jahrzehntelange kommunale Unterstützung und hoffen, 
die gute Zusammenarbeit auch weiterhin fortsetzen zu können! 
 
Münster, 18. April 2016 
 
 
       
  
 
Birgit Stenert      Marion Hartmann 
Leiterin Fachstelle Büchereien    Regionalbetreuerin 
 
 
 
 
 
Anlagen: 
Statistik

V/0355/2016 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Stadtbücherei 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Zuschüsse für Bücher und Medien der öffentlichen Volks- und Pfarrbüchereien 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
07.06.2016 Kulturausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Das Bischöfliche Generalvikariat Münster, Hauptabteilung Seelsorge, Referat Büchereien, 
erhält aus den im Haushalt 2016 bereitgestellten Mitteln einen Zuschussbetrag von 
31.000,00 €. 
2. Die Verteilung an die einzelnen ehrenamtlich geführten Kirchlichen Öffentlichen Büchereien 
wird vom Bischöflichen Generalvikariat auf der Basis der Statistik 2015 berechnet und 
durchgeführt. 
 
 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
 
Teilergebnisplan 
 
 Nr. Bezeichnung Haush.- 
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkungen 
 
Produktgruppe 040
4 
Stadtbücherei und Förderung 
von Büchereien freier Träger 
   
Zeile 15 Transferaufwendungen 2016 31.000  
 
Die zur Finanzierung erforderlichen Ermächtigungen sind im Haushaltsplan 2016 bei der o. g. Pr o-
duktgruppe veranschlagt und stehen zur Verfügung.  
 
 
 
 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0355/2016 
Auskunft erteilt: 
Herr Schmees 
Ruf: 
492-4202 
E-Mail: 
Schmees@stadt-muenster.de 
Datum: 
27.04.2016 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
V/0355/2016 
Begründung: 
 
Das Bischöfliche Generalvikariat Münster, Hauptabteilung Seelsorge, Referat Büchereien, hat mit 
Schreiben vom 19.04.2016 die Gewährung eines Zuschusses in Höhe von 31.000,00 € beantragt. 
Dieser Betrag soll von den ehrenamtlich geleiteten Kirchlichen Öffentlichen Büchereien für die B e-
schaffung von Büchern und Medien verwendet werden. 
 
Die Verteilung des städti schen Zuschusses an die einzelnen ehrenamtlich geleiteten Kirchlichen Ö f-
fentlichen Büchereien wird seit 2008 vom Bischöflichen Generalvikariat berechnet und durchg eführt. 
Der Verteilung zugrunde liegt die Statistik des Vorjahres. Nach den Faktoren Ausleihe n und Umsatz 
wird der anteilige Zuschussbetrag je Bücherei berechnet. 
Im Jahr 2015 ist der städtische Zuschuss an insgesamt 28 Kirchliche Öffentliche Büchereien ve rteilt 
worden, darunter 3 evangelische und 25 katholische Büchereien. Die einzelnen Büchereie n haben 
Zuschüsse von mindestens 250,00 € bis maximal 2.500,00 € für den Erwerb von Büchern und Medien 
erhalten. 
 
 
 
 
I.V.  
 
gez. 
 
Wilkens 
Stadträtin 
 
 
 
Anlagen: 
 
Antrag des Bischöflichen Generalvikariats Münster 
Nachweis über Kirchliche Büchereiarbeit in 2015 in der Stadt Münster – Statistik 
Nachweis über Kirchliche Büchereiarbeit in 2015 in der Stadt Münster – Bericht

1. Stadtbezirk Mitte
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
EÖB Epiphanias 7.386 12.023 1,6 471 N 14 450 14
EÖB Trinitatis 2.776 9.503 3,4 306 N 8 300 35
KÖB Herz-Jesu und St. Elisabeth 3.806 4.612 1,2 219 1.356 8 196 14
KÖB Hl. Edith Stein 3.028 4.160 1,4 266 4.709 10 225 9
KÖB Hl. Geist 4.468 6.179 1,4 N 3.621 13 235 8
KÖB Liebfrauen Überwasser 5.092 12.542 2,5 136 2.248 19 248 37
KÖB St. Antonius/Friedrichsburg 2.977 2.336 0,8 223 1.129 8 300 104
KÖB St. Gottfried 6.202 9.112 1,5 162 2.295 20 248 4
KÖB St. Joseph 7.490 18.418 2,5 458 6.258 22 282 53
KÖB St. Martini 2.443 5.451 2,2 291 2.884 10 111 3
KÖB St. Mauritz 6.665 15.116 2,3 504 8.016 12 260 80
KÖB St. Thomas Morus 5.647 16.197 2,9 551 6.574 24 231 29
57.980 115.649 2,0 3.587 39.090 168 3.086 390
2. Stadtbezirk Ost
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
KÖB St. Konrad
KÖB St. Margareta 3.191 5.201 1,6 233 6.494 12 250 14
Gelmer, KÖB St. Josef 1.500 4.438 3,0 186 1.697 2 102 19
Handorf, KÖB St. Petronilla 5.736 24.560 4,3 627 9.150 15 238 200
10.427 34.199 3,3 1.046 17.341 29 590 233
3. Stadtbezirk Nord
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
Sprakel, KÖB St. Marien 1.371 3.145 2,3 206 1.098 7 120 4
1.371 3.145 2,3 206 1.098 7 120 4
4. Stadtbezirk West
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
Albachten, KÖB St. Ludgerus 3.544 9.019 2,5 973 4.506 11 224 52
Gievenbeck, KÖB St. Michael 8.644 33.677 3,9 566 19.006 29 703 91
Mecklenbeck, KÖB St. Anna 5.188 18.763 3,6 313 5.215 12 308 24
Nienberge, KÖB St. Sebastian 5.139 14.956 2,9 234 10.568 17 408 19
Roxel, KÖB St. Pantaleon 4.792 11.848 2,5 417 11.700 45 525 802
27.307 88.263 3,2 2.503 50.995 114 2.168 988
5. Stadtbezirk Südost
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
Angelmodde, KÖB St. Agatha 4.358 10.232 2,3 248 N 14 175 60
Angelmodde, KÖB St. Bernhard 6.043 13.609 2,3 396 2.686 29 144 63
Gremmendorf, KÖB St. Ida 7.353 41.280 5,6 761 12.937 32 310 36
Wolbeck, KÖB St. Nikolaus 6.662 12.578 1,9 351 N 27 395 24
24.416 77.699 3,2 1.756 15.623 102 1.024 183
6. Stadtbezirk Hiltrup
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
Amelsbüren, KÖB St. Sebastian 5.235 6.069 1,2 227 4.386 16 150 6
Hiltrup, KÖB St. Marien 3.783 9.893 2,6 306 3.380 18 356 17
Hiltrup, Stadtteilbü. St. Clemens 22.095 82.325 3,7 1.882 40.180 44 1.625 112
31.113 98.287 3,2 2.415 47.946 78 2.131 135
8. Gesamtstatistik
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
Stadtbezirk Mitte 57.980 115.649 2,0 3.587 39.090 168 3.086 390
Stadtbezirk Ost 10.427 34.199 3,3 1.046 17.341 29 590 233
Stadtbezirk Nord 1.371 3.145 2,3 206 1.098 7 120 4
Stadtbezirk West 27.307 88.263 3,2 2.503 50.995 114 2.168 988
Stadtbezirk Südost 24.416 77.699 3,2 1.756 15.623 102 1.024 183
Stadtbezirk Hiltrup 31.113 98.287 3,2 2.415 47.946 78 2.131 135
152.614 417.242 2,7 11.513 172.093 498 9.119 1.933
Zusammenstellung: Bischöfliches Generalvikariat, Fachstelle Büchereien, Stand 31.03.2016
Kirchliche Büchereiarbeit in der Stadt Münster 2015
hat keine Statistik für 2015 vorgelegt

Bischöfliches
Generalvikariat Münster

Hauptabieilung Seelsorge

Fachstelle Büchereien

Bischöfliches Generalvikariat - FST Büchereien 48135 Münster Hausanschrift
Rosenstr. 16
Stadt Münster di monet
Stadtbücherei rn Mensier
Herr Schmees Telefon 02 51 - 495 - 6056
Alter Steinweg 11 Telefax 02 51 - 495 - 6081
48143 Münster hartmann-mari@bistum-muenster.de

www.bistum-muenster.de/buechereien

Ansprechpartnerin
Marion Hartmann

19.04.2016

Antrag auf Bezuschussung der Kirchlichen Büchereien 2016

Sehr geehrter Herr Schmees,

das über das ganze Stadtgebiet verteilte Netz der Kirchlichen Öffentlichen Büchereien
übernimmt in Münster eine wichtige Funktion für die Medienversorgung der Bürgerinnen und
Bürger. Unsere Einrichtungen werden als niederschwelliges und wohnortnahes Angebot intensiv
von den verschiedensten Altersgruppen genutzt.

Um die Attraktivität der Büchereien erhalten zu können, sind aktuelle Medienbestände
unbedingt notwendig. Nur so können Aufgaben wie Leseförderung, Information und Bildung
erfüllt und ein Angebot zur sinnvollen Freizeitgestaltung bereitgestellt werden.

Wir beantragen deshalb einen städtischen Zuschuss in Höhe von 31 000,00 Euro für die
insgesamt 27 ehrenamtlich geleiteten Kirchlichen Öffentlichen Büchereien. Die Beträge werden
von den Büchereien ausschließlich für die Medienbeschaffung verwendet (jedoch einschließlich
der Einbindekosten bzw. der Kosten für die ausleihfertige Bearbeitung).

Bei einer positiven Entscheidung bitten wir um Überweisung der bewilligten Summe auf das
folgende Bistumskonto:

Empfänger:

BIC-Code: GENODEM1DKM

IBAN: DE29400602650002000100

BANKVERBINDUNG:

Darlehnskasse Münster eG e BLZ: 400 602 65 e Kto.-Nr.: 2000 100

Mit freundlichen Grüßen

(dp enert

Birgit Stenert
Leiterin der Fachstelle Büchereien