Anmelde- und Aufnahmeverfahren in die weiterführende Schule der Sekundarstufe I (Sek I) zum Schuljahr 2018/2019

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
IV/400/4 
 
Vorlagen-Nummer 06.11.2017 
 3250/2017 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Schule und Weiterbildung 27.11.2017 
 
Anmelde- und Aufnahmeverfahren in die weiterführende Schule der Sekundarstufe I (Sek I) 
zum Schuljahr 2018/2019 
Das Verfahren unterliegt gesetzlichen Vorgaben und erfordert eine enge Abstimmung zwischen Schu-
len, dem Schulträger und der Schulaufsicht, insbesondere auch im Hinblick auf das Gemeinsame 
Lernen (GL) in der Sek I.  
Auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen und der Abstimmungsergebnisse mit der Schulau f-
sicht erstellt die Schulverwaltung einen Ablau f- und Terminplan zur Organisation und Durchführung 
des Anmelde- und Aufnahmeverfahrens in die weiterführende Schule.  
So sieht der Gesetzgeber für Schulformen, an denen mit einem Anmeldeüberhang zu rechnen ist, die 
Durchführung eines sog. vorgezogenen Ver fahrens vor, damit Schülerinnen und Schüler, die au f-
grund mangelnder Kapazitäten an dieser Schulform keine Aufnahme finden konnten, sich nachteil s-
frei an anderen Schulformen anmelden können.  
Da auch im kommenden Schuljahr wieder damit zu rechnen ist, dass  die Plätze an den Kölner G e-
samtschulen den Bedarf übersteigen werden, wurde für das Anmeldeverfahren 2018/2019 die Zula s-
sung des vorgezogenen Verfahrens bei der oberen Schulaufsichtsbehörde beantragt und bereits g e-
nehmigt.  
Nach Zulassung des vorgezogenen  Verfahrens konnte die Bekanntgabe der Anmeldetermine an die 
Schulen erfolgen und die Termine im Internet unter www.stadt-koeln.de veröffentlicht werden.  
 
Einige der gefassten Beschlüsse aus der Aktualisierung der Schulentwicklungsplanung 2016 entfalten 
ihre Wirksamkeit zum Schuljahr 2018/2019. Die damit verbundenen Veränderungen im Schulangebot 
in Köln wurden in die Planungen und in die jährlich erscheinende Informationsbroschüre „Weiterfü h-
rende Schulen in Köln Sekundarstufe I“ aufgenommen.  
Zusammenfassend ergibt sich für die Organisation und Planung des Anmelde - und Aufnahmeverfah-
rens 2018/2019 sowie für die Öffentlichkeitsarbeit folgender Zeitplan.  
Sommer 2017  
 Organisation des Anmelde- und Aufnahmeverfahrens 2018/2019 
 Vorbereitung Erstellen der Inform ationsbroschüren „Weiterführende Schulen in Köln Seku n-
darstufe I“ in Zusammenarbeit mit den Kölner Schulen, die dort ihr Angebot vorstellen können 
und auf Basis der aktualisierten Schulentwicklungsplanung  
 Modellrechnung, Klassenbildung/Zügigkeit, Raumplanung Schuljahr 2018/2019, Inklusion s-
runde  
 Strategiegespräch zum Anmeldeverfahren  
 Antrag auf Zulassung zur Durchführung des vorgezogenen Anmeldeverfahrens an den G e-
samtschulen in Köln bei der Bezirksregierung Köln. Nach Zulassung erfolgt die Bekann tgabe 
der Anmeldetermine.

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Herbst 2017  
 Einholung ggf. weiterer Ratsentscheidungen zur Aktualisierten Schulentwicklungsplanung 
Köln 2016 mit Auswirkungen auf das Schulangebot ab Schuljahr 2018/2019  
 Fertigstellung und Druck der Informationsbroschüren mit  den oben getroffenen Entscheidu n-
gen 
 Erscheinen der Informationsbroschüren nach den Herbstferien 2017  
 Abstimmungsgespräch zur Vorbereitung des Anmeldeverfahrens Sek I mit Schulträger und 
Schulaufsicht  
Februar 2018  
 Aushändigung der Halbjahreszeugnisse an den Grundschulen bis 2. Februar 2018 bestimmt 
den Beginn des Anmeldeverfahrens  
 Anmeldephase an den Gesamtschulen für Regel - und GL-Kinder vom 2. bis 9. Februar 2018; 
anschließend Bekanntgabe der Aufnahmeentscheidungen für die Regelkinder durch die Sch u-
le  
 Abstimmung zwischen Schulen, Schulaufsicht und Schulträger zur Aufnahme von Kindern im 
GL an Gesamtschulen, Verteilerkonferenzen GL an Gesamtschulen, anschließend Bekann t-
gabe der Aufnahmeentscheidungen an die Eltern  der Schülerinnen und Schüler im GL an G e-
samtschulen  
Februar/März 2018  
 26. Februar bis 2. März 2018 Anmeldephase Regel - und GL-Kinder an Haupt- und Realschu-
len sowie Gymnasien  
 Abstimmungskonferenz Gymnasien zur Perspektivplanung von Mehrklassen und der benötig-
ten GL-Plätze  
 Abstimmung zwischen Schulen, Schulaufsicht und Schulträger zur Aufnahme von Kindern im 
GL an Haupt -und Realschulen sowie Gymnasien, Verteilerkonferenzen GL an diesen Schu l-
formen  
 Osterferien 26.03.-08.04.2018 
April 2018 
 Abschließende allgemeine Verteilerkonferenzen aller Schulformen (v.a. Gymnasien) mit Sch u-
len, Schulträger und Schulaufsicht  
Gleichzeitige Information aller Eltern (Regelkinder und GL -Kinder) über die Aufnahmeentscheidung 
an Haupt- und Realschulen sowie Gymnasien ab 16.04.2018 durch die Schulen. 
 
gez. Dr. Klein