Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung im Bereich Theater: Erweiterung der Kulturplattform "QULTOR" (AT)

Stadt Köln 
Die Oberbürgermeisterin 
Kulturamt - Referat für Tanz und Theater 
Richartzstr.2-4 
50667 Köln 
Zeitplan zur Entstehung der Kulturplattform Qultor zum Förderantrag zu „QULTOR Erweiterung“ als 
Folgeantrag zum Projekt „OFF-PORTAL (AT QULTOR)“ 
Ausbaustufe 1 (Inhalte Förderantrag „OFF-PORTAL (AT QULTOR)“) 
Auch wenn wir uns bemühen, bereits nach den Sommerferien veröffentlichen zu können, verlangt die 
Komplexität der Programmierung für die erste Ausbaustufe ein Zeitfenster bis September. 
Umfang: Das Portal präsentiert einen großen Teil der Kulturveranstaltungen der Stadt Köln mit Terminen 
und Hintergrundinformationen. Erste Schnittstellen zu anderen Portalen existieren (z.B. literaturszene-
koeln.de, theater.koeln, musik-in-koeln.de) Die Nutzer:innen der Plattform können sich ihr persönliches 
Kulturportfolio zusammenstellen und einzelnen Veranstaltungen, Themen oder Künstler:innen folgen. 
Ticketing ist angebunden. Veranstalter:innen können eine Veranstaltung von der Planung über die 
Bewerbung bis zur Abrechnung verwalten.   
Geplanter Start der ersten Ausbaustufe: September 2021 
Ausbaustufe 2 (Inhalte Förderantrag „QULTOR Erweiterung“) 
Einige Voraussetzungen werden bereits in der aktuellen Programmierungsphase geschaffen , z.T. sind es 
fließende Übergänge. Die geschilderten und beantragten Funktionen und Inhalte werden als Update 
veröffentlicht. 
Umfang: Schnittstellen werden ausgebaut und redaktionelle Inhalte erweitert sowie z.T. in „einfacher 
Sprache“ verfügbar sein. Die Gruppenorganisations-Funktion erlaubt es Institutionen (Häuser oder z.B. 
KulturNetzKöln), Ensembles oder privaten Freundeskreisen, interne Verwaltungsbereiche zu organisieren. 
Geplanter Start der zweiten Ausbaustufe: November 2021 
Aron Schmidt  
Projektleitung  
Köln, 30.06.2021 
Anlage 3 BV2672/2021

Aachener Straße 24-26 
D-50674 Köln
Tel. 0221 - 95 144 31 
Fax 0221 - 95 144 38 
Projektbeschreibung für den Förderantrag zu „QULTOR Erweiterung“ 
als Folgeantrag zum Projekt „OFF-PORTAL (AT QULTOR)“ 
beim Kulturamt der Stadt Köln 
Das Theater im Bauturm entwickelt ein  Kommunikations- und Verwaltungsportal, das in seiner G rund-
struktur vom Kulturamt gefördert ist. Die hier beantrag ten sinnvollen Erwei terungen werden in dieses 
Portal integriert. 
Durch die anhaltende Corona -Pandemie und eine aus gebliebende Förderung  auf der einen  sowie die 
Anbindung an das spartenübergreifende Kulturnetz Köln auf der anderen Seite hat sich das Spektrum 
der entstehenden Anwendung geringfügig verändert. Immer mehr in den Fokus ger aten die Kommuni-
kation innerhalb von Gruppen und Institutionen, zwischen Kulturschaffenden untereinander und mit 
ihrem Publikum sowie eine möglichst hohe Barrierefreiheit. 
Eine sich auf alle diese Bereiche auswirkende Erweiterung ist die Gruppenorganisationsfunktion. Sie er-
laubt den Austausch und Abruf von Informationen  und Medien, die Organisation von Arbeitsgruppen 
und internen Veranstaltungen, eine Mitgliederv erwaltung und das exklusive Bereitstellen von Inhalten 
und Rechten für andere Gruppen. Diese Funktion kann von Theatern  oder anderen Veranstaltern sowie 
von Interessenvertretungen oder einzelnen Ensembles  genutzt werden. Auch Zuschauer :innen können 
sich zu Gruppen zusammenschließen, um ihre Kulturbesuche zu koordinieren, eine interne Kommunika-
tion mit anderen Gruppen zu führen oder am Tandemprogramm teilzunehmen. 
Mit Hilfe des Tandemprogramms bieten sich  Nutzer:innen - im Austausch mit Veranstaltern stehend - 
an, andere Nutzer:innen mit sozi alen, sprachlichen oder körperlichen Einschränkungen zu einer Veran-
staltung zu begleiten und sich vorher und nachher über das Erlebte auszutauschen. Hierfür streben wir 
die Zusammenarbeit mit verschiedenen Vereinen aus diesem Bereich an. 
Es soll ein Weg begonnen werden, eine möglichst umfassende Barrierefreiheit in der Kultur zu erlangen. 
Erste Schritte sind leicht zugängliche Informationen und die Bereitstellung von  Kommunikationsmitteln, 
die eine kulturelle Teilhabe auf beiden Seiten erleichtern. Menschen, die Barrieren überwinden müssen, 
haben die Kultur o ft nicht in ihrem Fokus und sche uen sich, proaktiv au f die Veranstalter z uzugehen. 
Durch das frei  zugängliche Kommunikationsmittel, das nach mög lichst barrierefreien Ma ßstäben pro-
grammiert ist, wird die Wahrnehmung und Nutzung des Kulturangebots für ein breites Publikum erleich-
tert. Durch gezielte Marketing-Maßnahmen werden sowohl die Menschen und Gruppen angesprochen, 
die sich aufgrund einer Einschränkung bisher nicht auf Kulturveranstaltungen einlassen als auch Men-
schen und Gruppen, die sich als Tandempartner engagieren wollen. 
Das Portal wird spartenübergreifend konzipiert und dient auch der Aufklärung über Besonderheiten, Ar-
beitsabläufe und aktuelle Entwicklungen der einzelnen Sparten. Hierfür werden  Autoren Inhalte erstel-
len und die Kerninformationen in einfacher Sprache zur Verfügung gestellt.  Um eine möglichst  breite 
Abbildung der freien Szene zu präsentieren, werden Schnittstellen zu schon bestehenden spartenspezifi-
schen Terminkalendern erstellt, um eine Doppelung der Arbeit für die Veranstalter zu vermeiden.  
Aron Schmidt 
Projektleitung 
Köln, 30.06.2021 
Anlage 1 BV2672/2021

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/ 
 
Vorlagen-Nummer 
 2672/2021 
Freigabedatum 
14.10.2021  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung im Bereich Theater: 
Erweiterung der Kulturplattform "QULTOR" (AT) 
Beschlussorgan 
Rat 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung der Maßnahme „Etablierung 
eines Netzportals zur Information über Kultur auch innerhalb der Stadt“ aus der Kulturentwicklungs-
planung in Form einer einmaligen Projektförderung von 20.000 Euro an das Theater im Bauturm und 
beschließt zur Umsetzung dieser Maßnahmen die haushaltsneutrale Umschichtung von 20.000 Euro 
innerhalb des Teilplans 0416 – Kulturförderung aus der Teilplanzeile 13 – Aufwendungen für Sach- 
und Dienstleistungen – in die Teilplanzeile 15 - Transferaufwendungen. 
 
Ausschuss Kunst und Kultur 26.10.2021 
Finanzausschuss 08.11.2021 
Rat 09.11.2021

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  20.000 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
Der Rat hat in seiner Sitzung am 4. April 2019 die Kulturentwicklungsplanung als kulturpolitische 
Handlungsmaxime der Stadt Köln beschlossen (Session-Nr. 0240/2019). 
Weiterhin hat er die Verwaltung beauftragt, die in der Kulturentwicklungsplanung beschriebenen Ent-
wicklungsideen/Maßnahmen zu prüfen und unter dem Vorbehalt der haushaltrechtlichen Möglichkei-
ten umzusetzen. Jede umzusetzende Entwicklungsidee/Maßnahme bedarf eines gesonderten Rats-
beschlusses.  
Im vorliegenden Fall handelt es sich um die Erweiterung der Kulturplattform „QULTOR“ (AT) als 
Kommunikations- und Verwaltungsportal der Freien Szene zur Etablierung eines Netzportals zur In-
formation über Kultur auch innerhalb der Stadt Köln (KEP, Seite 146). 
Bereits während der Runden Tische im Rahmen der Kulturentwicklungsplanung wurde die Notwen-
digkeit eines neuen Netzportals für die Freie Kunst- und Kulturszene der Stadt Köln formuliert. Die 
neuen Herausforderungen der Digitalisierung und nicht zuletzt die Erfahrungen der Kulturszene wäh-
rend der Corona-Pandemie haben gezeigt, dass innerhalb der Freien Szene neue institutionsüber-
greifende Strukturen geschaffen werden müssen. Durch eine erste Förderung des Kulturamtes konn-
te bereits die Entwicklung einer Basisvariante der Plattform „QULTOR“ (AT) realisiert werden, so dass 
bereits erste Bedarfe Freier Gruppen, Einzelkünstler*innen und Kulturinstitutionen abgedeckt werden

3 
können.  
Durch weitere Fördermittel, welche für die Maßnahmen der Kulturentwicklungsplanung zur Verfügung 
stehen, sollen der Plattform zusätzliche Funktionen zugefügt werden. Hierzu zählt eine Gruppenorga-
nisationsfunktion, welche sowohl neue Möglichkeiten für die szeneinterne Organisation schafft, aber 
auch Zuschauer*innen ermöglicht, sich zu vernetzen. Dies bietet zudem die Chance, ein Tandempro-
gramm zu initiieren, welches es ermöglicht, Bürger*innen mit und ohne Einschränkungen zu Nut-
zer*innengruppen zusammenzubringen und so mehr Teilhabe zu erreichen. 
In diesem Zusammenhang sollen in der zweiten Ausbauphase auch weiterreichende Schritte hin zu 
mehr Barrierefreiheit umgesetzt werden. Perspektivisch soll die Plattform auch ein besseres Marke-
ting zur Erreichung breiterer Zielgruppen ermöglichen, indem beispielsweise in einem ersten Schritt 
die Kerninformationen in leichte Sprache übersetzt werden und zusätzliche Informationen zur Barrie-
refreiheit vor Ort in den Spielstätten zur Verfügung gestellt werden.  
Die Gesamtkosten des Projekts beim Theater im Bauturm belaufen sich in 2021 auf 70.000 Euro und 
setzen sich dabei überwiegend aus Vergaben von Dienstleistungen zur Programmierung der einzel-
nen Bausteine zusammen. Weitere Kosten entfallen auf das Produktdesign und die externe Konzep-
tionierung zur barrierefreien Umsetzung des Portals. Der Eigenanteil beträgt 4.000 Euro, 46.000 Euro 
werden aus Drittmitteln weiterer Förderer akquiriert. 
 
Finanzierung: 
Die zur Finanzierung der Maßnahme benötigten Mittel stehen im Teilergebnisplan 0416 - Kulturförde-
rung, in der Teilplanzeile 13 - Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen aus dem Kulturentwick-
lungsplan bereit und werden innerhalb des Teilplans haushaltsneutral in die Teilplanzeile 15 - Trans-
feraufwendungen – umgeschichtet.  
Bewirtschaftungsverfügung: 
Die Vorlage folgt der Kulturentwicklungsplanung und generell dem kulturfachlichen Ziel, die freie Sze-
ne strukturell zu stärken und weiter zu professionalisieren, hier durch Fortentwicklung und Ausbau 
von digitalen, institutionsübergreifende Strukturen zur Verbesserung von Information und Marketing 
gegenüber den nutzenden sowie potentiellen (Ziel-)Gruppen.  
 
 
Anlagen: 
Anlage 1: Konzept QULTOR 
Anlage 2: Präsentation QULTOR 
Anlage 3: Zeitplan QULTOR

QULTOR
Digitales und interaktives
Informations-, Kommunikations- und Verwaltungsportal
für die freie Kunst- und Kulturszene Köln und ihr Publikum
Gefördert vom Kulturamt der Stadt Köln und der RheinEnergieStiftung Kultur
Anlage 2 BV2672/2021
Konzept "QULTOR"-Coparight Aron Schmidt 03.06.21

• Erschließung ungenutzter Besucher:innenpotentiale und Erhöhung Besuchsfrequenz der regelmäßigen
Besucher:innen
• Erleichterung des Zugangs zur freien Kulturszene und Steigerung der Wahrnehmung der Szene
• Informationstransferzu Besonderheiten der Freien Szene
• Steigerung Reichweite und Wirksamkeit Marketing, dabei Reduzierung von Kosten und Aufwand
• Kommunikation und Vernetzung innerhalb der Szene (Räume, Kooperationen, Geldakquise, Technik,
Unterstützung, u.v.m.) und des Publikums (Besuchergruppen, Firmen, Freundeskreise, Förderkreise)
• Sichtbare Vernetzung der beteiligten Kulturschaffenden(Befruchtungseffekt Veranstaltung-Künstler:in)
• Effizientes Ticketing und Automatisierung administrativer Aufgaben
Ziele
Anlage 2 BV2672/2021
Konzept "QULTOR"-Coparight Aron Schmidt 03.06.21

Content aus drei Quellen
Newsfeed und Veranstaltungen von 
Kulturschaffenden
Kommentare und Empfehlungen vom Publikum
Redaktionelle Artikel, Glossare und automatisierte 
Listen von Qultor
Besonderheiten von Qultor
Direkte Kommunikation
Vernetzung der verschiedenen User:innen zu 
Gruppen: Ensembles, Freundeskreise, 
Veranstalterteams, Vereine, etc.
Interne Veranstaltungen, interne Dokumente
Sonderrechte für Karten oder VeranstaltungenReduzierter Verwaltungsaufwand
Praxisnahes Ticketing mit Terminplanung und 
Einbindung verschiedener Vertriebswege
Automatisch generierte Statistiken für relevante 
Jahresmeldungen und Abrechnungen
Anlage 2 BV2672/2021
Konzept "QULTOR"-Coparight Aron Schmidt 03.06.21

Funktionen des Portals aus Besucher:innensicht
Individuelle Infos, eigenes Dashboard
▪ Künstler:innen, Themen, Veranstalter:innen oder
Produktionen folgen und vormerken
▪ Entsprechend Newsfeed, Artikel und Termine
▪ Eigene Filter anlegen und speichern
▪ Kalendarische Übersicht zu individuellen Themen
▪ Erinnerung an bevorstehende Termine gefolgter
Veranstaltungen oder Themen
Eigene Statistik festigt die Bindung zur Szene
▪ Welche Stücke habe ich besucht?
▪ Welche Sparten habe ich noch nicht besucht?
▪ Was hat mir wie gut gefallen?
▪ Wen habe ich am häufigsten gesehen?
Bonuspunkte sammeln:
▪ Für gekaufte Tickets, Bewertungen, Verabredungen,
Rezensionen oder auch für Sonderumstände wie z.B.
5 Orte besucht, 5 Premieren im Jahr besucht, usw.,
gibt es Punkte, die als Freikarten eingelöst werden.
Individuelle Akkreditierung
▪ Presse, Sponsor:innen, Kolleg:innen, Jurys,
Besucherorganisationen mit individueller Rabattvergabe
Verabredung planen und ggf. Reservierung vornehmen
▪ Termin blocken, Frist wird automatisch gesetzt
▪ Kommunikation innerhalb oder außerhalb des Portals
▪ Verbindung mit Reservierungssystem bei Ticketing
Empfehlungen von Qultor erhalten
▪ je nach Besuchsverhalten, Themen-Präferenz und
gefolgten Künstler:innen
▪ Zufallsgenerator (Zeig mir eine Veranstaltung am …)
Empfehlung versenden oder erhalten
▪ von und an vernetzte(n) Freund:innen
▪ Öffentlich als Kommentar (Rezension)
Perspektivische Erweiterung
Bewertung und Publikumspreis
▪ Über das Portal eine Bewertung abgeben per
Multiple-Choice-Formular, Bewertungen dienen
als Orientierung für Gäste und sind Grundlage für
einen Besucher:innenpreis
Ticketing (wenn über Qultor)
▪ Gekauftes Ticket ist immer abrufbar: Smartphone,
Account, Mail, Druckversion
▪ Tickets können ganz einfach weitergesendet werden:
praktisch für Gruppenverwaltung, Umbuchungen,
Schenkungen
Ohne Account funktioniert das Portal als filterbarer Kalender,
Informationsquelle zu Hintergründen und Portraits zu Künstler:innen,
Veranstaltern und Veranstaltungsorten.
Mit Account sind folgende Funktionen aktiv:
Anlage 2 BV2672/2021
Konzept "QULTOR"-Coparight Aron Schmidt 03.06.21

Funktionen des Portals aus Künstler*innensicht
Eigene Webseite über Subdomain
▪ individuelle Inhalte und Strukturen
▪ automatisches Einpflegen von Produktionen und
Terminen.
▪ kann per Baukasten erstellt und gepflegt
werden und kann die bestehende Seite
ersetzen (immer aktueller technischer Stand,
parallele Inhalte zum Portal)
▪ Ausspielen über andere Domain auch möglich
Eigene Akkreditierung
▪ Kolleg:innenkarten buchen oder eigene Freikarten
vergeben
▪ Karten samt Rechnung für das Finanzamt
Feedback des Publikums
▪ Zuschauer:innen folgen Künstler:innen
▪ direkte Kommunikation mit den Zuschauer:innen
▪ Verknüpfung mit Kolleg:innen, mit denen bereits eine
Zusammenarbeit stattgefunden hat
▪ Kolleg:innen folgen Kolleg:innen und kommunizieren
direkt über Gruppen
▪ Jeder Spieltermin generiert neue Interaktion mit dem
Publikum: Neue User:innen, die sich entsprechende
Themen vorschlagen lassen, stoßen auf diese Produktion
▪ durch dokumentiertes Interesse sichere Planung für
Folgetermine oder alternative Orte
Öffentliches Künstler:innenprofil
▪ automatische Verknüpfung mit Kolleg:innen, Häusern,
Terminen, Artikeln, Ausstellungen oder Produktionen
▪ aktuelle Termine, eingetragene Produktionen
▪ Veranstaltungshistorie
▪ Selbstverwaltung Bilder und Medien
Chance auf einen Publikumspreis
▪ durch Umfragen auch für Gewerke wie Kostüm, Bühne,
Musik, Regie, etc.
▪ spartenspezifisch durchführbar
▪ Anlass für gemeinsame Sichtbarkeit und Festlichkeit
Perspektivische Erweiterung
Enge Verknüpfung
▪ Veranstaltung ist eng mit den schaffenden Künstler:innen
verknüpft, bekommt ein/e Künstler:in einen
Aufmerksamkeitsschub, rücken auch die Produktion oder
Veranstaltung und ihre Macher in den Fokus
▪ Verknüpfungen bleiben bestehen, so kann auch nach
längerer Zeit Aufmerksamkeit generiert werden
Anlage 2 BV2672/2021
Konzept "QULTOR"-Coparight Aron Schmidt 03.06.21

Statistiken
▪ Aufbereitung nach Bedarf (Verwendungsnachweise,
Bühnenverein, Stadt/Land) sowie Abruf über Parameter
wie Produktionen, Wochentage, Jahreszeiten, Rabatte
Produktionsassistent
▪ Probenplanung (Teilen mit Produktionsort)
▪ Stückfassungen und Infomaterial
▪ Budget-Verwaltung und Belegsammlung
Überblick und Kontrolle über das Ticketing
▪ Kontingentmanagement, Reservierungen
▪ manuelles Einpflegen von anderweitig verkauften
Tickets, z.B. Inhouse, Kölnticket, Rausgegangen,
Besucherorganisationen für Gesamtübersicht
▪ Sondertickets (Frühbucher, pay-what-you-want, etc.)
▪ Gezielte Ticketaktionen wie Sonderkontingente
▪ Kassensystem für Inhouse-Verkauf
Abrechnungen
▪ Veranstaltungsabrechnungen (Monat, Tag, nach Bedarf)
▪ Mit allen Umsätzen, auch Fremdanbieter
▪ Tantiemen- und GEMA-Abrechnungsvorbereitung
Funktionen des Portals aus Veranstalter:innensicht
Perspektivische Erweiterung
Vergabe von Akkreditierungen
▪ an Förder:innen, Sponsor:innen, Künstler:innen,
Promis, Mitarbeiter:innen, Multiplikator:innen
▪ Mitteilungsautomatik bei Buchung z.B. für Presse
Schnittstellen
▪ offen für Webseiten oder Terminseiten
▪ Kooperationen geplant
Wertvolles Feedback
▪ Wie kommen meine Veranstaltungen an? Was merken sich
die Menschen vor, sollten wir es bald wieder ansetzen?
Welche Themen beschäftigen die Leute? Welche VA
könnten neue Aufmerksamkeit bekommen?
Termin- und Medienplanung
▪ Disposition mit Terminoptionen und Abfrage
▪ Terminfreigabe zur Veröffentlichung mit Meldung an
Abteilungen wie Technik, Vertrieb oder PR
▪ Medienpool für benötigte Formate wie Pressebilder,
soziale Medien, Webseite oder Qultor mit VA-Verknüpfung
und Freigaben
Eigene Webseite über Subdomain
▪ individuellen Inhalte und Strukturen
▪ Automatisches Einpflegen von Produktionen und
Terminen.
▪ Kann per Baukasten erstellt und gepflegt
werden und kann die bestehende Seite
ersetzen (immer aktueller technischer Stand,
parallele Inhalte zum Portal)
▪ Kann auch über andere Domain ausgespielt werden
Anlage 2 BV2672/2021
Konzept "QULTOR"-Coparight Aron Schmidt 03.06.21