Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 23. Mai 2023

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• Anlage 1 - Sachstandsbericht

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  Generalsanierung Zentralbibliothek 1. Kerndaten des Projektes Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: 2016 - 2021 Bauzeit: 2022 - 2026 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: Sachstand: (Zusammenfassung von Punkt 5) Planungsbeschluss 03/2015  Planung: Ausschreibungsplanung ist abgeschlossen Baubeschluss 09/2018  Ausschreibung: Submission ist am 28.04.2022 erfolgt Baugenehmigung 02/2020  Vergabe: Verhandlungsgespräche seit Mai 2022 Ausführungsplanung 05/2021  Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen Kostenfortschreibungsbeschluss 09/2021  Kosten: siehe Punkt 5 Kostenfortschreibungsbeschluss 05/2023  Beauftragung GU vorauss. 3.Quartal 2023 Termine/Nächste Schritte: Beauftragung GU Baubeginn Teil des Verhandlungsverfahrens Übergabe an Nutzer Teil des Verhandlungsverfahrens Auszug aus dem Rahmenterminplan: Stand: Mai 2023 23.05.2023 01 Stand: Index: Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 05.06.2023 und den Ausschuss Kunst & Kultur am 06.06.2023 Die Zentralbibliothek Köln wird nach heutigem Kenntnisstand nach Bezug des Interims bei Vollauslagerung einer Generalsanierung unterzogen. Dabei werden weite Teile der Haustechnik angepasst und die Fassade auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines neuen Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung unterzogen. 1 von 3 Generalsanierung Zentralbibliothek 23.05.2023 01 Stand: Index: Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 05.06.2023 und den Ausschuss Kunst & Kultur am 06.06.2023 3. Kosten Weiterplanungsbeschluss 2015 Kostenschätzung (KG 200-700) 38.272.800 € Summe (Brutto) 38.272.800 € Baubeschluss 2018 Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021 Baukosten (KG 200 - 600) 35.166.718 € Baukosten (KG 2 00-600) Baunebenkosten (KG700) 9.183.282 € Baunebenkosten (KG 700) 4.400.000 € Risikozuschlag Risikozuschlag 10.655.000 € Summe (Brutto) 59.405.000 € Summe (Brutto) Prognose Gesamtkosten: Stand: Mai 2023 4. Risiken Grün Gelb Rot 1 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 2 Änderung der Planung durch Nutzer 3 Gesetzliche Änderungen 4 Insolvenzen 5 Mangelhafte Fremdleistungen 6 6.1 7 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren 8 Bauablauf 9 9.1 10 Vergaberisiko 11 Einhaltung Rahmenterminplan 12 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand) 13 Qualitäten Bau 14 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 15 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz Projektspezifische Risiken: Umbauarbeiten Interim (Bauen im Bestand, unvorhersehbare Risiken während des Bauablaufs, z.B. globale Lieferengpässe Baumaterial) 81.150.000 € Genehmigungsverfahren - Tekturplanung (Bearbeitungszeitraum zur Erteilung der Baugenehmigung durch das Bauaufsichtsamt) (Baupreisentwicklung, Kapazitätsengpässe und gute Auftragslage bei den Bauunternehmen) Genehmigungsverfahren - Fremdanmietung (Hohe Str. 68-82) Projektspezifische Risiken: Bauen im Bestand bei Leerzug Zahlungsstand= 7,7 Mio. € Verfügt= 10 ,1 Mio. € 10.206.301 €Baupreissteigerung 13.230.390 € Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten: 57.712.787 € 10,21 Mio. € 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 90,0 Σ 81,15 Mio. € Zahlungsstand 7,7 Mio. Risiko Projektkosten 70,94 Mio. € Gesamtkostenprognose 10,1 Mio. Verfügt 2 von 3 Generalsanierung Zentralbibliothek 23.05.2023 01 Stand: Index: Sachstandsbericht für den Bauausschuss und den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 05.06.2023 und den Ausschuss Kunst & Kultur am 06.06.2023 5. Erläuterung Sachstand Planung / Ausschreibung / Vergabe: Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen Kosten: Nächste Schritte: GU-Verhandlungstermine GU Beauftragung 3. Quartal 2023 Info Legende planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Vergabe: Der Teilnahmewettbewerb zur GU-Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den verbleibenden Bietern über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). Der Submissionstermin erfolgte wie geplant am 28.04.2022. Die Angebotsunterlagen befinden sich derzeit in Prüfung. Seit Mai 2022 finden Verhandlungsgespräche statt. Derzeit findet das Bieterverhandlungsverfahren statt. Die Beauftragung des Generalunternehmers wird voraussichtlich im 3. Quartal 2023 erfolgen. Die Vorlage zum Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Inneneinrichtung wird vorbereitet. Derzeit findet das Bieterverhandlungsverfahren statt. Die Veröffentlichung von Zwischenständen würde das Verhandlungsverfahren beeinträchtigen. Kostenfortschreibungsbeschluss aufgrund prognostizierter Kostenentwicklung ist am 16.05.2023 erfolgt. Termine: Das Risiko wird als "mittel" eingestuft; Rückfragen, Ergänzungen etc. im Vergabeverfahren führen ggf. zu Verzögerungen Interim Hohe Strasse: Mit den Rückbauarbeiten im Interim wurde bereits begonnen. Die Baugenehmigung liegt dem Vermieter/Eigentümer seit dem 12.05.2023 vor. Zum Abschluss der Umbauarbeiten wurde seitens des Vermieters/Eigentümers noch kein Zeitplan vorgelegt. Zentralbibliothek: Der Beginn des Leerzuges der Magazine in den Untergeschossen der Zentralbibliothek erfolgte Anfang Mai 2022. Die Entwurfsplanung (LPh3) ist abgeschlossen. Das beauftragte Planungsbüro für die Innenarchitektur hat die Ausführungsplanung (LPh 5) für die Innenraumgestaltung in Abstimmung mit dem Creative Guide, der Lichtplanung und der Nutzerin fertiggestellt. Die finale Abstimmung und Präsentation der barrierefreien Planung mit dem Arbeitskreis Barrierefreies Köln (AKBK) ist erfolgt. Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoffe, Brandschutz, Tragwerkplanung, Bauphysik sind fristgerecht fertiggestellt. Die im Rahmen der Detaillierung erarbeiteten baulich relevanten Anpassungen wurden vorgenommen. Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden (1. Stufe). Die Vergabeunterlagen wurden im Oktober den verbleibenden Bietern über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt (2. Stufe). Den Bietern wurde mehr Zeit für die Angebotsabgabe und für die Gelegenheit von Rückfragen eingeräumt. Die zu bearbeitenden Unterlagen sind auf Grund der Komplexität des Bauvorhabens sehr umfangreich und wurden im Zuge des Verfahrens zusätzlich ergänzt und überarbeitet. Der Submissionstermin erfolgte wie geplant am 28.04.2022. Die Angebotsunterlagen befinden sich derzeit in Prüfung. Seit Mai 2022 finden Verhandlungsgespräche statt. Derzeit findet das Bieterverhandlungsverfahren statt. Die Beauftragung des Generalunternehmers wird voraussichtlich im 3 . Quartal 2023 erfolgen. 3 von 3

• Mitteilung Ausschuss

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  Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 02.06.2023 0005/2023 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 05.06.2023 Ausschuss Kunst und Kultur 06.06.2023 Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln, Stand 23. Mai 2023 Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 23. Mai 2023, zur Kenntnis gegeben. Gez. Greitemann