Anfrage zur Einführung der elektronischen Akte beim Jobcenter Köln
Anfrage nach § 4 der GeschO des Rates AN/0098/2018 vom 18.01.2018
Stand: Am 22.01.2018 im Integrationsrat beraten. Ergebnis: Kenntnis genommen.
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H. Litvinov - Anfrage Elektronische Akte
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Dr. (UA) Eugen Litvinov 18. Januar 2018 An den Vorsitzenden des Integrationsrates Herrn Tayfun Keltek An die Geschäftsstelle des Integrationsrates Herrn Andreas Vetter Anfrage gem. § 4 Abs. 1 der Geschäftsordnung des Integrationsrates Gremium Datum der Sitzung Integrationsrat 22.01.2018 Thema: Einführung der elektronischen Akte beim Jobcenter Köln Sehr geehrter Herr Keltek, ab März 2018 führt das Jobcenter Köln die elektronische Akte ein (s. Anlage). Dies soll sowohl zur Verbesserung und Beschleunigung der Auskunft als auch zur Verringerung der Aufbewahrung s- kapazitäten führen. Welchen Einfluss wird aber diese Einführung auf die Kunden und auf die Z u- sammenarbeit zwischen den Kunden und den Sachbearbeitern haben, ist ungewiss. Deswegen bitte ich Sie, die folgenden Fragen zu beantworten: 1. Wird es für Kunden des Jobcenters möglich sein, den „elektronischen“ Schriftwechsel mit den zuständigen Sachbearbeitern zu führen, z.B. per E -Mail Anträge zu stellen, Mitteilungen oder Antworten zu senden? 2. Werden die Sachbearbeiter den Kunden die Einladungen, Aufforderungen oder Verwaltungs- akten auch auf elektronischem Wege zustellen? 3. Wird solche Korrespondenz als rechtskräftig anerkannt? Wenn „Ja“ – wodurch? 4. Werden die E -Mail-Adressen von zuständigen Sachbearbeitern den Kunden bekannt geg e- ben? Wenn „Ja“ – auf welche Art und Weise? Mit freundlichen Grüßen Eugen Litvinov, Dr. (UA) -
Anlage zur Anfrage Elektronische Akte
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