Anfrage zur Einführung der elektronischen Akte beim Jobcenter Köln

Dr. (UA) Eugen Litvinov                  18. Januar 2018 
 
An den  
Vorsitzenden des Integrationsrates 
Herrn Tayfun Keltek 
 
An die Geschäftsstelle des Integrationsrates 
Herrn Andreas Vetter 
 
Anfrage gem. § 4 Abs. 1 der Geschäftsordnung des Integrationsrates 
 
Gremium Datum der Sitzung 
Integrationsrat 22.01.2018 
 
 
Thema: Einführung der elektronischen Akte beim Jobcenter Köln 
 
 
Sehr geehrter Herr Keltek, 
 
ab März 2018 führt das Jobcenter Köln die elektronische Akte ein (s. Anlage). Dies soll sowohl zur 
Verbesserung und Beschleunigung der Auskunft als auch zur Verringerung  der Aufbewahrung s-
kapazitäten führen. Welchen Einfluss wird aber diese Einführung auf die Kunden und auf die Z u-
sammenarbeit zwischen den Kunden und den Sachbearbeitern haben, ist ungewiss.  
 
Deswegen bitte ich Sie, die folgenden Fragen zu beantworten: 
 
1.  Wird es für Kunden des Jobcenters möglich sein, den „elektronischen“ Schriftwechsel mit den 
zuständigen Sachbearbeitern zu führen,  z.B. per E -Mail Anträge zu stellen, Mitteilungen oder 
Antworten zu senden? 
2.  Werden die Sachbearbeiter den Kunden die Einladungen, Aufforderungen oder Verwaltungs-
akten auch auf elektronischem Wege zustellen? 
3.  Wird solche Korrespondenz als rechtskräftig anerkannt? Wenn „Ja“ – wodurch? 
4.  Werden die E -Mail-Adressen von zuständigen Sachbearbeitern den Kunden bekannt geg e-
ben? Wenn „Ja“ – auf welche Art und Weise? 
 
 
 
 
Mit freundlichen Grüßen 
 
 
Eugen Litvinov, Dr. (UA)

Das Jobcenter Köln führt die
elektronische Akte ein

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