2001/2019
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 - Bürgerzentrum Engelshof
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Mitteilung BV
1166 Zeichen
Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle V/50/2 Vorlagen-Nummer 2001/2019 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Bezirksvertretung 7 (Porz) 04.07.2019 Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 - Bürgerzentrum Engelshof Die vorliegende Ziel- und Leistungsvereinbarung des Bürgerzentrums Engelshof für das Jahr 2019 wurde auf der Grundlage des vom Rat der Stadt Köln am 08.11.2018 verabschiedeten Haushalts er- arbeitet. Die Zuschussbeträge an die Träger freier Einrichtungen wurden gegenüber dem Haushalt 2018 er- höht und berücksichtigen einen Ausgleich für gestiegene Personal- und Energiekosten. Mit den seit 2015 erfolgten maßvollen Erhöhungen können strukturelle Defizite vermieden werden. Diese Ausgangslage wurde bei der Beschreibung der Ziele und Leistungen für das Bürgerzentrum Engelshof zur Grundlage der Vereinbarung gemacht. Seitens der Einrichtung und der Fachverwaltung wurde besonderer Wert darauf gelegt, dass die genannten Wirkungsbereiche, Handlungsfelder und bedachten Zielgruppen den Bedarfslagen des Sozialraumes/Bezirkes entsprechen. Ebenfalls wurde die Zielerreichung für das Jahr 2017 festgehalten und bewertet.
ZLV 2019 - BZ Engelshof - Endfassung
36829 Zeichen
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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Ziel- und Leistungsvereinbarung
für das Bürgerzentrum Engelshof
zwischen
Bürgerzentrum Engelshof e.V.
und
Stadt Köln, Die Oberbürgermeisterin, Amt für Soziales und Senioren
für den Zeitraum: 2019
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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I. A - Leitbild der Einrichtung:
Das Bürgerzentrum Engelshof bietet – als gemeinnützige Einrich-
tung – Kindern und Jugendlichen, Erwachsenen und älteren Men-
schen ein Programm für Bildung, Kultur und Freizeit.
Der Engelshof fördert und schafft Freiraum für Begegnungen und
selbst bestimmte Aktivitäten aller Altersgruppen, Schichten
und Kulturen.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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I. B. Struktur der Einrichtung: Organigramm Bürgerzentrum Engelshof e. V.
Mitgliederversammlung
Vorstand (geschäftsführend)
z. Zt. 7 Mitglieder
(Vorsitzender, zwei stellvertr. Vorsitzende, Schatzmeister,
Schriftführer, zwei Beisitzer)
3 Revisoren
Raumvergabe
39 Std./Wo.
18 Std./Wo.
Verwaltung
20 Std./Wo.
Buchhaltung
10 Std./Wo. Minijob
Kinder/ Familie
Offene Arbeit
Projekte
Betreuung des Beira-
tes
PhilharmonieVeedel
25 Std./Wo .
Jugend
Offene Arbeit
Projekte
Sozialstunden-
leistende
Beratung
25 Std./ Wo.
Erwachsenenbil-
dung/Veranstaltu
ngen/Kultur
Kurse (Dozenten)
23 Std./Wo.
Senioren
16 Std./Monat (Ho-
norarkraft) vakant
Kurse (Dozenten)
Dozenten, Honorarkräfte, Reinigungskräfte, 450-€-Kräfte, Praktikanten (nach Bedarf)
Hausmeiste-
rei/Grünpflege
30 Std./Wo.
13 Std./Wo Minijobs
_________________
1-2 Bundesfreiwil-
lige
je 39 Std./Wo.
Beirat:
Örtliche Politiker
Bezirksvorsteher
Bürgeramtsleiter
Dauermieter
Öffentlichkeitsar-
beit/ Corporate
Identity/ Grafik
15 Std./Wo. Gleitzo-
ne
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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I. C – Planungs- und Ausgangssituation 2019
Das Bürgerzentrum Engelshof plant auf der Grundlage des vom Rat am 08.11.2018 beschlossenen und am 19.12.2018 von der
Bezirksregierung genehmigten Haushalts für das Jahre 2019 mit einem städtischen Betriebskostenzuschuss in Höhe von 157.800
€. Der gegenüber 2018 erhöhte Zuschussbetrag berücksichtigt den von der Stadt anteilig zu tragenden Ausgleich für erhöhte Per-
sonal- und Energiekosten nur unzureichend.
Bei der Personalkostenentwicklung sind neben den regelmäßigen Tariferhöhungen auch die Stufensprünge im Rahmen des TVöD
zu berücksichtigen Darüber hinaus wird es unumgänglich sein, den Stundenlohn der geringfügig Beschäftigten und der Hono-
rarkräfte mit Blick auf die Mindestlohnentwicklung zu erhöhen.
Auch bei den Energiekosten sind bzw. werden der Trägerverein immer stärker belastet sowohl durch steigenden Verbrauch als
auch durch steigende Preise (z.B. durch die EEG-Umlage). In den letzten Jahren musste der Verein bei den Aufwendungen für
Strom, Wasser und Gas eine Steigerung von rd. 10.000 € verkraften.
Durch die Übernahme der Trägerschaft über das an den Engelshof angrenzende Melkerhäuschen hat sich die nutzbare Fläche
vergrößert. Das Melkerhäuschen weist aber einen erheblichen Sanierungsbedarf auf. Die Räume des Melkerhäuschens sind noch
nicht für eine Nutzung für das Programm geeignet und werden zurzeit als Lagerräume genutzt. Um eine Umnutzung und Sanierung
des Melkerhäuschens durchzuführen, werden weitere finanzielle Mittel benötigt. Bereits durch Instandhaltung und Pflege sind
Mehrkosten entstanden, sowohl im Bereich der Energieversorgung als auch personell. Diese Mehrkosten sind nicht im Betriebskos-
tenzuschuss berücksichtigt.
Der Trägerverein wirkt aktiv und konstruktiv in der „Kölner Elf“ – dem Zusammenschluss der Kölner Bürgerhäuser/-zentren – auf
konzeptioneller und praktischer Ebene (z.B. Veranstaltungen) mit.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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II. Grunddaten der Einrichtung:
Merkmal
Daten / Beschreibung Bewertung
Allgemeines
Standort
Trägerschaft:
Gründungsjahr:
Die Daten vermitteln den Überblick über die räumliche Größe, die funktionale
Raumgestaltung und den baulichen Zustand. Die Bewertungen für die Kategorien
Barrierefreiheit, energetischer Zustand, Renovierungszustand und Funktionalität
zeigen Handlungsprioritäten auf, zu denen Vereinbarungen getroffen werden müs-
sen.
Allgemeines zur Bewertungsspalte:
Die Bewertung in Form der Ampelfarben
Grün: Zustand / Entwicklung gut (kein Änderungs- und Handlungsdruck)
Gelb: Zustand / Entwicklung zufriedenstellend (Änderungs- und Handlungsdruck latent gegeben)
Rot: Zustand / Entwicklung bedenklich – Änderungs- und Handlungsdruck ist aktuell vorhanden
verdeutlicht die Handlungsprioritäten für Stadt und Einrichtung gleichermaßen. Die Folge der Bewer-
tung stellen Handlungsabsprachen dar, die die Einrichtung, die Stadt oder auch beide Parteien betref-
fen können. Sie werden unter Anmerkungen / Bemerkungen / Vereinbarungen im Anschluss an die
Übersicht protokolliert.
Liegen unterschiedliche Bewertungen zwischen Stadt und Einrichtung vor, werden beide dokumentiert.
Oberstraße 96, 51149 Köln
Bürgerzentrum Engelshof e.V.
1976
grün
gelb
rot
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II. Grunddaten der Einrichtung:
Raumressourcen
Bewertung
Nutzfläche innen: 1.717 qm zzgl. Melkerhäuschen
Nutzfläche außen: 7.200 qm (6.000 qm + 1.200 qm Innenhof) zzgl. Melkerh.
Gastronomie:
ja:
nein: verpachtet: Eigenregie:
gelb
Zustandsbeschreibung des/r Gebäude(s)
Baujahr:
Denkmalschutz:
ca. 1850; Abschluss der Sanierung: 1994
ja: nein:
Barrierefreiheit:
Nur für Rollstuhlfahrer sind der große Veranstaltungssaal, der Kin-
derraum und die neue Toilettenanlage nach Abschluss des KP II
wirklich barrierefrei. Für hörgeschädigte Menschen steht eine hör-
akustische Anlage im großen Saal zur Verfügung. Sehbehinderte
Menschen wurden nicht berücksichtigt. Die Zugänge zu den Räu-
men im Herrenhaus/ 1.OG, der Seitentrakte/ 1.OG und die Empore
im großen Saal sind nach wie vor barrierefrei nicht zu erreichen.
gelb
Energetischer Zustand:
Dach: Steildach, Sanierung 1993, keine ausreichende Wärme-
dämmung, Schall-Dämmung im Veranstaltungssaal 2011 erfolgt.
Fenster: Die gesamte Fensteranlage im Haupthaus wurde
2014/2015 mit Doppelverglasung erneuert. Die restlichen Gebäude
verfügten bereits über Doppelverglasung.
Heizung: Die Heizung wurde im Dez. 2016 saniert (Erneuerung
Kesselanlage und Regeltechnik).
Die Innenhofbeleuchtung wurde energiesparend verbessert.
Die Außenbeleuchtung wurde verbessert: Mitarbeiter-Parkplatz,
Wege und Eingänge sind gut beleuchtet. Der Besucherparkplatz ist
nach wie vor unbeleuchtet.
gelb
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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II. Grunddaten der Einrichtung:
Zustandsbeschreibung des/r Gebäude(s)
Bewertung
Funktionalität: Durch die Übernahme des ehemaligen „Melkerhäuschen“ ist die
Lagersituation etwas entspannter. Ein Raum wurde der Gaststätte
als Lagerraum zur Verfügung gestellt. Weiterer Lagerraum ist zwi-
schen Engelshof und Schule entstanden, leider nur zum Teil durch
die alte Remise überdacht. Die Wiederherstellung der ursprüngli-
chen Größe und des Zustandes der Remise in naher Zukunft ist
sinnvoll. Das Melkerhäuschen muss nach wie vor saniert werden.
Für das Programm ist es so nicht nutzbar. Der Zugang zur Lager-
fläche am Melkerhäuschen wäre von der Seite der Partywerkstatt
(auch als zusätzlicher Fluchtweg) wünschenswert. Der Veranstal-
tungssaal ist mittlerweile durch einen Vorhang optisch unterteilbar.
Gelb
Raumstruktur:
• gr. Saal mit Bühnen- und Lichttechnik:
ja:
⌧ nein: Kapazitäten: 484 Personen – Reihenbestuhlung
gelb
• multifunktionelle Räume:
• spezielle Funktionsräume:
• dauerhaft vergebene Räume:
• sonstige Räume (Büros und Abstellr.)
• Melkerhäuschen
Anzahl: 11
Anzahl: 4
Anzahl: 8
Anzahl: 15
Anzahl: 4 kleine Lagerräume, 2 Treppenhäuser
gelb
Renovierungsbedarf ab einer Bausumme
von ca. 5.000 €
• Erneuerung des Saalbodens – geplante Umsetzung 201 9
• Sanierung von Feuchtigkeitsschäden im rechten Seit entrakt (zurzeit
sind die Nutzungen durch Vermietungen stark eingeschränkt) – Um-
setzung noch nicht in Planung
• Sanierung des Melkerhäuschens zur Nutzung von Grup penaktivitäten
– Umsetzung noch nicht in Planung
gelb
Besonderheiten: Denkmalgeschützte Bauernhofanlage
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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II. Grunddaten der Einrichtung:
Zustandsbeschreibung des/r Gebäude(s)
Zustandsbeschreibung der Inneneinrichtung
/ der Einrichtungsgegenstände
Die Inneneinrichtung ist zum großen Teil noch Erstanschaffung
(1994) und durch den hohen Gebrauch (häufiger Auf- und Abbau)
sehr strapaziert und schon häufig repariert worden. Das Mobiliar
des großen Saales wurde 2012/2013 durch neue Banketttische
ergänzt. Geschirr und Besteck wurden ebenfalls erneuert. Die In-
stallation von Baffeln zur Schallabsorption im Dach des Veranstal-
tungssaales sowie der Einbau einer neuen Lüftungs-/Klima-
/Tischkühleranlage mit Schaltschrank für M+R-Technik ist Ende
2014 erfolgt.
Im Rahmen des KP II wurde eine hörakustische Anlage ange-
schafft. Über zusätzliche Investitionsmittel wurde die Lichtanlage
verbessert und ein Vorhang zur Abgrenzung der Empore ange-
schafft. Eine optische Saaltrennung durch einen Vorhang erfolgte
2014.
Gelb
Hinweis: Erstellung einer Matrix für notwen-
dige Baumaßnahmen
50/2 hat 2018 in Kooperation mit den Trägern für alle Bürgerhäu-
ser/-zentren in freier Trägerschaft eine Matrix erstellen, aus der die
jeweiligen baulichen Maßnahmen ab ca. 5.000 € hervorgehen. Zu-
sätzlich erfolgen eine Priorisierung und ein Zeitplan zur Umsetzung
der Maßnahmen. Die Matrix wird anschließend jährlich fortge-
schrieben.
Anmerkungen / Bemerkungen / Vereinbarungen:
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III. Personal-, Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung:
Merkmal
Ist -Werte 20 17 Plan -Werte 201 9 Bewertung
Personalressourcen
SV-pflichtig Beschäftigte pädago-
gische Mitarbeiter/innen
Anzahl und Summe der Wochen-
arbeitsstunden:
davon m/w:
Anzahl der PMA mit Migrationshin-
tergrund:
1 m, 2 w/2 x 25 + 1 x 23 Std./Woche
(73 Std./Woche insgesamt)
1 w (stud. Hilfskraft) 14 Std./Wo
./.
1 m, 2 w/2 x 25 + 1 x 23 Std./Woche
(73 Std./Woche insgesamt)
Begründung für die Rotbewertung:
Nur jeweils eine Person pro Arbeits-
bereich in Teilzeit – Vertretungsprob-
leme bei Krankheit und anderen Ter-
minen
rot
(Träger)
SV-pflichtig Beschäftigte weitere
Mitarbeiter/innen
Anzahl und Summe der Wochen-
arbeitsstunden:
davon m/w:
Anzahl der MA mit Migrationshin-
tergrund:
1m, 2 w/ 1x39, 1x20, 1x18 Std./Woche,
(77 Std . insgesamt Verwaltung,
Raumvergabe)
1 Hausmeister (30 Std./Wo.)
1 Bundesfreiwilliger 39 Std./Woche
./.
1 m, 2w/ 1x39, 1x20, 1x18 Std./ W o-
che (77 Std. insgesamt Verwaltung,
Raumvergabe)
1 m, Hausmeister/ 1x30 Std./Woche
1 Bundesfreiwillige*r 39 Std./Woche
Begründung für die Rotbewertung:
Der Verwaltungsaufwand hat sich
durch die Übernahme des großen
Veranstaltungssaales und der damit
verbundenen Einrichtung eines wirt-
schaftlichen Geschäftsbetriebes im-
mens erhöht.
Der Bedarf an Hausmeisterarbeit ist
höher als das, was zurzeit finanziert
werden kann.
rot
(Träger)
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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III. Personal-. Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung
Merkmal Ist -Werte 20 17 Plan -Werte 201 9 Bewertung
Geringfügig Beschäftigte MA /450-€--
Kräfte
Anzahl:
wöchentliches / monatliches Stun-
denvolumen:
4 MA mit fester Std.-Zahl: 2 Bürokräfte:
1 w, Öffentlichkeitsarb. 65 Std./Monat
1 w, Buchhaltung, 10 Std./Woche
2 feste Putzkräfte, insg. 25 Std/Wo.
flexible Kräfte – Gesamtstundenzahl: ca.
5000 Stunden / Jahr
4 MA mit fester Std.-Zahl: 2 Bürokräfte:
1 w, Öffentlichkeitsarbeit, 65 Std./Monat
1 w, Buchhaltung, 10 Std./Woche
2 feste MA für Hausverwaltung/Technik,
m, insgesamt 33 Std./Wo.
Flexible Kräfte – Gesamtstundenzahl: ca.
5000 Stunden / Jahr
gelb
Freie Mitarbeiter
wöchentliches Stundenvolumen:
Referenten Erwachsenen-Bildung: 15
Referenten Kinderkurse: 5
Rechnungssteller Einkäufe/Sonstiges
insgesamt 6 Std.
Referenten Erwachsenen-Bildung: 18
Referenten Kinder-, Familienkurse und
Ferienworkshops: 2
Rechnungssteller Einkäufe/Sonstiges:
insgesamt 6 Stunden
gelb
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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III. Personal-. Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung
Merkmal Ist -Werte 201 7 Plan -Werte 201 9 Bewertung
Bürgerschaftliche Ressourcen
Gesamt-Anzahl bürgerschaftlich En-
gagierter:
Vorstand/Beirat:
projektbezogen:
sonstige:
monatliches Stundenvolumen:
Vorstand/Beirat
Projektbezogen:
Sonstige:
Gesamtzahl : 10 8 Personen
Vorstand: 7 Personen
Projektbezogen:
Stadtranderholung im
Sommer: 44 / im Herbst: 5
Sonstiges:
Kulturveranstaltungen: 7 – 9 / Veranst.
jährl. wiederkehrende Feste und Feiern: 40
Personen
Hilfe bei Reparaturen und Flohmarkt: 3 Per-
sonen
Monatliches Stundenvolumen: 566 Std.
Vorstand: 120 Std.
Projektbezogen:
Stadtranderholung im Sommer:
3.820 Std. im Sommer = 318 Std./Monat
520 Std. im Herbst = 43 Std./Monat
Kulturveranstaltungen: 1/Quartal: 42 Std. =
14 Std./Monat
jährl. wiederkehrende Feste und Feiern:
640 Std./Jahr = 53 Std./Monat
Hilfe bei Reparaturen und Flohmarkt:
15 Std.
Web-Pflege: 3 Std.
Gesamtzahl: 10 5 Personen
Vorstand: 7 Personen
Projektbezogen:
Stadtranderholung im
Sommer: 44 / im Herbst: 2
Sonstiges:
Kulturveranstaltungen: 7 – 9 / Veranst.
jährl. wiederkehrende Feste und Feiern:
40 Personen
Hilfe bei Reparaturen und Flohmarkt: 3
Personen
Monatliches Stundenvolumen: 530 Std.
Vorstand: 120 Std.
Projektbezogen:
Stadtranderholung im Sommer:
3.820 Std. im Sommer = 318 Std./Monat
80 Std. im Herbst = 6,67 Std./Monat
Kulturveranstaltungen: 1/Quartal: 42 Std.
= 14 Std./Monat
jährl. wiederkehrende Feste und Feiern:
640 Std./Jahr = 53 Std./Monat
Hilfe bei Reparaturen und Flohmarkt:
15 Std.
Web-Pflege: 3 Std.
gelb
Anmerkungen / Bemerkungen / Vereinbarungen:
Ein großer Teil der ehrenamtlichen Arbeit wird durch die hauptamtlichen Mitarbeiter/innen geleistet. Ohne diese wären Kulturveranstaltungen und
Feste nicht zu realisieren.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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III. Personal-, Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung:
Merkmal
Ist -Werte 2017 Plan -Werte 2019 Bewertung
Finanzressourcen
Die aufgeführten Finanzressourcen der Einrichtungen in freier Trägerschaft beziehen sich auf die Personal-, Sach- und Betriebsauf-
wendungen. Städtische Overheadkosten, Bauunterhaltungskosten, Gebäude- und Inventarversicherung und Investitionsgüter
bleiben unberücksichtigt.
Ertrags - bzw. Einnahmenstru k-
tur
städtischer Zuschuss:
Grundlage: Bilanz 2017
147.699 €
Grundlage: Wirt.plan 2019 / GuV
2018
157.800 €
rot (Träge r-
sicht)
weitere städtische Zuschüsse 5.000 € Beschaffungszuschuss 7.00 0 € Beschaffungszuschuss
weitere öffentliche Zuwendungen
21.750 € Ferienaktion
2.964 € DPWV/PJW
1.800 € Bezirk
0 € LAG
22.000 € Ferienaktion
3.000 € LVR/DPWV/PJW
1.800 € Bezirk
0 € LAG
gelb
Eigenmittel:
405.082 €
(Mieten, Serviceleistungen, Eintritte,
Kursgebühren, TN-Beiträge Ferienaktio-
nen etc.)
427.900 €
(Mieten, Serviceleistungen, Eintritte,
Kursgebühren, TN-Beiträge Ferienak-
tionen etc.)
grün
sonstiges:
Summe:
2.016 € Mitgliedsbei träge
257 € Spenden
586.568 €
2.0 00 € Mitgliedsbeiträge
500 € Spenden
622.000 €
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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III. Personal-, Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung:
Merkmal
Ist -Werte 2017 Plan -Werte 2019 Bewertung
Aufwands - bzw. Ausgabenstruktur
Personalaufwendungen/-
ausgaben:
364.342 € 385.000 € rot (Trä
gersicht)
Sachaufwendungen/-ausgaben:
172.257 € 180.000 € gelb
Sonstige Aufwendun-
gen/Ausgaben:
Summe (vor Steuern):
Ergebnis (vor Steuern):
55.254 € Nebenkosten
591.853 €
-5.285 €
55.000 € Nebenkosten
620.000 €
2.000 €
Anzahl Tage im Jahr:
363
363
grün
Jährliche Gesamtbesucherzahl:
169.822
170.000
grün
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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Anmerkungen / Bemerkungen:
Die Erhöhung des städtischen Betriebskostenzuschusses dient zunächst dem Ausgleich der Unterfinanzierung des pädagogischen
Bereichs.
Begründung für die Rotbewertung des Trägers: Der pädagogische Bereich ist trotz Erhöhung des Zuschusses weiter unterfinanziert.
Das ergibt sich aus der Gegenüberstellung der Personalausgaben und dem Anteil der Nebenkosten mit dem pädagogischen Bereich
auf der einen Seite und dem Zuschuss der Stadt auf der anderen Seite. Bei den Nebenkosten wurden nur Kosten für Strom, Gas und
Wasser berücksichtigt. Das sind Basisausgaben ohne Berücksichtigung von Beschäftigungsmaterial, Instandhaltung, Büromaterial
etc.
Nach wie vor gilt: Multifunktionales Arbeiten aller Mitarbeiter/innen. Es gibt nur eine Vollzeitstelle. Auch für Instandhaltung und Pflege
des Außengeländes besteht höherer Bedarf.
Bürgerschaftliches Engagement zur Unterstützung der Arbeit bedarf der Anleitung durch Festangestellte. Die Geschäftsführung ob-
liegt dem ehrenamtlichen Vorstand.
Die drastische Erhöhung der Besucherzahlen liegt u. a. am zunehmend erfolgreichen Mittagstischangebot der Gaststätte.
Die freie Rücklage darf 100.000 € nicht überschreiten. Mittlerweile treten allerdings Verluste im 4-stelligen Bereich auf, durch die die
Rücklagen angegriffen werden.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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V. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt /
Leistung
(Erläuterung lt. Rahmen-
Konzept)
Ziele
Indikatore n zur
Zielerreichung
Erhebungs -
instrumente
berüh r-
te
Hand-
lungs-
felder quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
inhaltliche / qualitative Ziele
Begegnung und
Kommunikation für
die Bevölkerung
(Der Bevölkerung werden
Möglichkeiten angeboten,
sich ungezwungen zu be-
gegnen, am gesellschaftli-
chen Leben teilzuhaben,
soziale Netze zu pflegen
und sich über soziokulturel-
le Angebote zu informieren)
Finanzielle Absicherung der
Angebote und deren Konti-
nuität
Besucherzahl von ca.
170.000 wieder erreichen
• Soziale Kontakte, gesellschaftl. Teilh.
• Unterstützung von Eigenaktivitäten und
–initiative,
• Entwicklung von Verantwortung/
Selbstverantwortung und demokrati-
schem Verhalten,
• Stärkung der sozialen Netze,
• Überwindung gesellsch. Rollenerwar-
tungen, sozialer Barrieren und Vorurtei-
le,
• Bewegungs- u. Gesundheitsförderung,
• Förderung ökologischen Denkens,
• Entspannung, Erholung, Geselligkeit,
Unterhaltung.
Besucher/innen
bzw. Nut-
zer/innen
Annahme der Ange-
bote
Partizipation d. Teil-
nehmer/innen
Summe der
Nutzer/innen
der einzelnen
Produkte
(Einzelheiten
siehe dort)
plus stichpro-
benartiger
Zählung pro-
duktunabhän-
giger Besu-
cher/innen
1 Kultur
2 Bildung
3 Beratung
4 Sozial-
raum
5 Bürgers.
Engage-
ment
6 Ökologie
7 Gesund-
heit
Diversity
Der Diversity-Ansatz geht davon aus, dass die Vielfalt an Lebensformen in unserer pluralen Gesellschaft eine Alltagsnormalität dar-
stellt. Er ist ein organisatorisches sowie gesellschaftspolitisches Konzept, das einen wertschätzenden, bewussten und respektvollen
Umgang mit Verschiedenheit und Individualität propagiert. Dabei richtet Diversity den Blick weg vom Defizit hin zur Ressource (Po-
tential), die jede/jeder mit sich bringt: „Vielfalt sind wir alle“ statt „Maßnahmen für Minderheiten“, „Vielfalt und Inklusion“ statt „Integra-
tion“, „ganzheitlicher Ansatz“ statt „eindimensionale Strategien“, „Vielfalt als Alltagsnormalität“ statt „Vielfalt als Besonderheit“. Als
Kerndimensionen von Diversity, die die Vielfalt der Menschen darstellen, gelten: Alter, Geschlecht, ethnische und soziale Herkunft,
Nationalität, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Identität und Orientierung, Kultur, familiäre Lebenssituation, physische und
psychische Verfassung und ökonomischer Status.
Die Bürgerhäuser/-zentren pflegen einen bewussten Umgang mit Vielfalt in der Gesellschaft und setzen den Diversity-Ansatz in ihren
Angeboten um (Stichwort: Diversity-Management). Eine Vielfalt von Nutzern/innen und Mitarbeitenden agiert miteinander, tauscht
sich aus, beeinflusst sich, lernt voneinander und miteinander und entwickelt sich weiter. Entsprechende Fortbildungen (Diversity-
Trainings) sollen Mitarbeiter*innen angeboten werden (s. u. a. Diversity-Konzept „Köln l(i)ebt Vielfalt“ – Stadt Köln, „Charta der Viel-
falt“).
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Ziele Indikatoren zur
Zielerreichung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Veranstaltungen
(Der Bevölkerung aus Köln
und dem Umland werden
soziokulturelle Veranstal-
tungen in Eigenregie
und/oder in Kooperation
mit anderen Akteuren zur
Verfügung gestellt.)
11 Trödelmärkte
1 Sondermarkt
1 Vereinsfest (Sommerfeste,)
4 Kindertheater
8 Kabarett Unplugged
4 Kulturveranstaltungen
4 Kulturveranstaltungen in
Kooperation
11 PhilharmonieVeedel
1 Karnevalsdiscos Familie
4 Vorträge
Entspannung, Erholung, Geselligkeit,
Unterhaltung, Gesundheit, Soziale
Kontakte, Stärkung der sozialen Net-
ze, Entwicklung von Stadtteilbe-
wusstsein
• Anzahl der Ei-
genveranstaltun-
gen
• Teilnehmer/innen
an Eigenveran-
staltungen
• Anzahl der Ver-
anstaltungen in
Kooperationen
• Gute Presse-
resonanz
• Positive Rück-
meldungen der
Besucher/innen
• Steig. des Be-
kanntheitsgrades
Verkaufte
Eintrittskarten
Zählung
Pressebe-
obachtung
Befragung
1 Kultur
2 Bildung
4 Sozialraum
5 Bürgers.
Engagement
6 Ökologie
Gruppenangebote
(Gruppenangebote bestehen
aus einem festen Personen-
kreis, sind zeitlich befristet und
haben einen thematischen
Bezug.)
2 Mädchengruppen
Jugend: Max. 10 Mädchen im Alter
von 12 bis 15 Jahre
Kinder: Max. 10 Mädchen im Alter von
8 – 11 Jahre
Wirkungskreis: Stadtbezirk
- Jugend-Mädchengruppe: jeweils1 x
wöchentlich, 2,5 Std.
Ziele: wöchentlich wechselnde Angebote
(kreativ/sportl./Medien)
Mitgestaltung durch die Jugendlichen
Raum für geschlechtsspezifische Arbeit
-Kinder-Mädchengruppe: jeweils 1 x wö-
chentlich 3 Std. Ziel: multinationales Zu-
sammenleben, „jungenfreie“ Zone
• Kontinuität der
Angebote
• Resonanz
Zählung
Abfrage
2 Bildung
3 Beratung
4 Sozial-
raum
5 Bürgers.
Engagement
Anmerkung:
Die Durchführung weiterer Veranstaltungen ist aufgrund der knappen Personalressourcen nicht möglich.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Ziele Indikatoren
zur Zielerrei-
chung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Offene Angebote
(Offene Angebote sind
regelmäßige Aktivitäten, die
keine feste Gruppenstruktur
haben, so dass Interessier-
te spontan und jeder Zeit
teilnehmen können.)
Offene Kindernachmittage
(1 Hauptamtl., 1 stud. Hilfs-
kraft, 1 Honorarkraft)
Offenes Jugendcafé
(1 Hauptamtl.,
1 Honorarkraft)
Offenes Elternkindcafé
(1 stud. Hilfskraft)
Offenes Senioren-Café
(1 Honorarkraft, vertre-
tungsweise Bundesfreiwilli-
ge)
Kindernachmittage: 2 x wöchent-
lich, regelmäßig außerhalb der
Ferienzeiten 3 Stunden, Besucher-
zahl: 20 – 60 Kinder/Nachmittag
Jugendcafé: 3 x wöchentlich, re-
gelmäßig, z.T. auch während der
Ferien, 3 Stunden, Besucherzahl:6
- 12 Personen
Eltern-Kind-Café: 2 x wöchentlich,
regelmäßig außerhalb der Ferien-
zeiten 3 Stunden, Besucherzahl: 10
- 30 Personen
Seniorencafé: 1 x wöchentlich,
keine Unterbrechungen 3 Stunden,
Besucherzahl: 10 – 20 Personen
Wirkungskreis: Stadtbezirk
Wirkungsziele: Kommunikationsort,
soziale Kontakte, Lernbereich für
selbstbestimmte Freizeitaktivitäten,
Informationsaustausch, nied-
rigschwellige Angebote
Zielgruppen:
Kinder von 6 – 14/15 Jahre
Jugendliche von 13 – 20 Jahre
Eltern und Kinder bis 6 Jahre
Senioren/innen ab 60 Jahren
• Kontinuität
der Angebo-
te
• Anzahl der
Nutzer/innen
• Teilnahme
am Pro-
gramm und
dessen Ge-
staltung
Tagesprotokolle
Zählung
3,4,5,6,7
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Ziele Indikatoren
zur Zielerrei-
chung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Kurse
(Kurse sind eigene Aktivitä-
ten der BH/BZ, haben eine
begrenzte Teilnehmerzahl
und eines begrenzten zeit-
lichen Rahmens.)
50 Kurse im Erw.- und Seni-
orenbereich
(1 x wöchentlich pro Ange-
bot, einige als Wochenend-
seminare oder –Workshops,
spezielle Sommerangebote
auf Anfrage)
Wirkungskreis: Sozialraum, Stadtb e-
zirk, Stadtteil
Zielgruppe: Menschen ab 18 Jahren
Wirkungsziele: in Bewegung bringen,
Gesundheitsprophylaxe, -förderung
und -erhaltung, Spaß an der Bewe-
gung und an Musik wecken, Kreativi-
tätsförderung, Treffpunkt, Kontinuität
• Anzahl der
Kursange-
bote
• Resonanz
• Kontinuität
der Teil-
nahme
• Fortschritte
im fachli-
chen Be-
reich
Zählung
Abfrage
2,4,5,7
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Ziele Indikatoren
zur Zielerrei-
chung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Raumvergaben
(Raumvergaben sind Dau-
er- und Einzelnutzungen
von Räumen an Dritte, wie
Privatpersonen, Gruppen,
Organisationen oder Institu-
tionen.)
Raumvergaben insgesamt: 1.800
(in Anlehnung an 2018)
In folgenden Bereichen:
63 im Bereich Kultur
79 im Bereich Erziehung, Bildung,
Qualifikation
18 im Bereich Beratung
60 im Bereich Gemeinwesen
150 im Bereich Gesundheitsförderung
57 im Bereich bürgerschaftliches
Engagement
729 Sonstige (Partys, priv. Feiern,
kommerzielle Veranstalt.)
Wirkungskreis: Sozialraum, Stadtbezirk, G e-
samtstadt und weiter – bis Deutschland weit
Zielgruppen:
• Gemeinnützige und bildende Organisationen
und Vereine / Ortsvereine
• Parteien, Initiativen und Selbsthilfegruppen
• Privatpersonen
• Firmenkunden /Veranstalter
Zielsetzung:
• Räumlichkeiten für soziales, politisches,
bürgerschaftliches Engagement, für Bil-
dungsarbeit, Kulturveranstaltungen und Pri-
vatpersonen zur Verfügung stellen.
• Vermietungen als wirtschaftliches Standbein
der soziokulturellen Arbeit des Bürgerzent-
rums
• Anzahl
• ausgewoge-
ne Mischung
der Zielgrup-
pen und Ab-
deckung der
Handlungs-
felder
• wirtschaftlich:
Umsatzzah-
len, Auslas-
tung der
Räume
Mietverträge
Zählung
Befragung
1,2,3,4,5,7
Integrations -
leistungen und
-angebote
Alle Angebote des Engelshofes sind explizit in-
klusive Angebote. Es sollen keine Parallelange-
bote für separate Gruppen stattfinden. So wurde
z. B. die multinationale Mädchengruppe, ein
ehemaliges LVR-Projekt, von Anfang an so kon-
zipiert, dass hier Mädchen aus unterschiedlichen
Nationen
ganz selbstverständlich zusammen-
kommen.
Hospitationen
(AK BH/BZ hat das In-
strument zur Durchfüh-
rung für 2017 beschlos-
sen.)
Durchführen und Anbieten von
Hospitationen in Kooperation
mit den anderen Bürgerhäu-
sern:
2019: Auf Anfrage bei uns je-
derzeit willkommen.
Fortbildung von Fachkräften der BH/BZ
durch fachbezogenen Austausch
Durchführung je
einer Hospitation
extern und anbie-
ten einer Hospita-
tion im Haus
Zählung
Bericht im AK
BH/BZ
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Ziele Indikatoren zur
Zielerreichung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Projekte
(Projekte sind zeitlich be-
fristete Vorhaben mit einer
speziellen Thematik und
gehören nicht zum Regel-
betrieb der Einrichtungen.)
Pro Jahr:
kreative und kulturelle Ferien-
projekte:
2 x 1 Woche ganztägig in den
Osterferien, feste, verbindliche
Anmeldungen, inkl. Verpflegung,
2 x 8 - 12 Kinder/Jugendliche
2 x 1 Woche in den Herbstferien,
feste, verbindliche Anmeldun-
gen, inkl. Verpflegung, kleine
Gruppe, 8 - 12 Kin-
der/Jugendliche
Stadtrandranderholungen:
2 x 2 Wochen ganztägig in den
Sommerferien, feste, verbindli-
che Anmeldungen, Abholservice,
inkl. Verpflegung,
2 x 80 Kinder/Jugendliche und je
10 - 12 Praktikanten
Herbstferien 2 x 1 Woche, wie
Sommerferien, ohne Abholser-
vice, inkl. Verpflegung, 20 Kinder
LVR-Projekt: Nachbarschafts-
garten für Kinder und Jugendli-
che (ganzjährig)
Wirkungskreis : Sozialraum, Stadtb e-
zirk, Gesamtstadt
Wirkungsziele: künstl. Auseinanderset-
zung mit unterschiedlichen Materialien,
Gruppenerlebnis, Förderung des Selbst-
wertgefühls, Kultur „selbstgemacht“, ganz-
tägige, zuverlässige Betreuung in den
Ferien
Zielgruppe
: Kinder und Jugendliche von 6
– 16 Jahren
Wirkungsziele: pos. Ferienerlebnisse für
Kinder, die nicht in Urlaub fahren können,
ganztägige, zuverlässige. Betreuung, Mit-
spracherecht für die Kinder im Kinderfo-
rum
Zielgruppe: Kinder/Jugendliche von 6 – 16
Jahre
• Anzahl der
Projekte
• Frequentierung
Anmeldungen
1,2,4,5
Anmerkung : Die Akquise und Durchführung pädagogischer Projekte ist schwierig. Der relativ hohe Verwaltungsaufwand bei der Antragstellung, Planung, Durch-
führung und Abrechnung kann aufgrund der knappen Personalressourcen nur durch Mehrstunden aufgebracht werden. Kreativkurse für Kinder werden im En-
gelshof zurzeit nur eingeschränkt öffentlich gefördert. Die früher hierfür verwendete Förderung durch das Paritätische Jugendwerk bezieht sich seit 2015 schwer-
punktmäßig auf die Arbeit mit Jugendlichen.
Durch die Erneuerung des Saalbodens im April 2019 kann der Saal für ca. 4 Wochen nicht genutzt werden. Dadurch erwarten wir in der Raumvergabe Einnah-
menausfälle von 5.000 €. Darüber hinaus wird aus diesem Grund auch ein Trödelmarkt und damit Einnahmen von ca. 3.000 € ausfallen.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / i nhaltliche Ziele Indikatoren zur
Zielerreichung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Ausbildung und
Integration
(BH/BZ bieten Leistungen
bei der Ausbildungs- und
Beschäftigungsförderung.
Im Mittelpunkt stehen die
Anleitung von Praktikan-
ten, die Förderung der
Integration von Langzeit-
arbeitslosen und die Quali-
fizierung zur Ausübung
bürgerschaftlichem Enga-
gements.)
Praktikumsplätze überwie-
gend in den Sommer- und
Herbstferien im Kinder- und
Jugendbereich
Sozialstundenleistende
Integration und Einblick in die Ar-
beitswelt, Förderung des bürger-
schaftlichen Engagements, Prakti-
kantenanleitung
bis zu 20 Prakti-
kumsplätze
auf Anfrage
Zählung
Verträge
2,3,4,5
AK „Kölner Elf
In 2017 wurde der AK BH/BZ unbenannt in AK Kölner Elf. Die Aufga-
benstellung bleibt im Sinne der Rahmenkonzeption unverändert. Die
Grundlagen der Zusammenarbeit in der „Kölner Elf“ werden in einer
Geschäftsordnung festgelegt. Zusätzlich wird 2018 das bisherige Kon-
zept „Kölner Elf“ inhaltlich weiterentwickelt.
Anmerkungen / Bemerkungen:
Das gesamte Programm kann nur durch hohen ehrenamtlichen Einsatz, vor allem durch Vorstand und Mitarbeiter/innen, durchgeführt
werden. Das Ehrenamt auf dem Engelshof ist ausgeschöpft und leider rückläufig.
20.05.2019 gez. Hermann Menke 31.05.2019 gez. Oliver Kroh
Datum/Unterschrift Datum/Unterschrift
Bürgerzentrum Engelshof Stadt Köln
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerzentrum Engelshof
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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Zielerreichung 2017 der Leistungs- und Produktplanung
Produkt/
Leistung
Quantitative
Ziele
Soll Ist
Bewertung der
Erreichung
grün: erreicht, kein Handlungs-
bedarf
gelb: nicht voll erreicht, Be-
obachtung notwendig
rot: nicht erreicht, Änderung
notwendig
Qualitative
Ziele
Bewertung der
Erreichung
grün: erreicht, kein Handlungs-
bedarf
gelb: nicht voll erreicht, Be-
obachtung notwendig
rot: nicht erreicht, Änderung
notwendig
Wirtschaftliche
Ziele
Bewertung der Er-
reichung
grün: erreicht, kein Hand-
lungsbedarf
gelb: nicht voll erreicht,
Beobachtung notwendig
rot: nicht erreicht, Ände-
rung notwendig
Begegnung und
Kommunikation
für die Bevölke-
rung
120.000 169.822
grün
s. ZLV 2017
grün
Die wirtschaftlichen
Zielsetzungen jeder
Einrichtung beziehen
sich auf die jederzeitige
Sicherstellung der Zah-
lungsfähigkeit, Vermei-
dung von Überschul-
dung und Dokumentati-
on in ordnungsgemäßer
Buchführung. Formales
Zielkriterium ist die
rechtzeitige und sachge-
rechte Erstellung und
Abgabe des Verwen-
dungsnach-weises.
Verfügen die Einrichtun-
gen über das Instrument
der Kosten- und Leis-
tungsrechnung sind
auch produkt- und leis-
tungsbezogene wirt-
schaftliche Zielsetzun-
gen
denkbar.
gelb
Veranstaltun-
gen
50 49
grün
s. ZLV 2017
grün
Offene Ange-
bote
8/Woche 8/ Woche
grün
s. ZLV 2017
grün
Gruppen-
angebote
3 3
grün
s. ZLV 2017
grün
Kurse
50 63
grün
s. ZLV 2017
grün
Projekte
7 7
grün
s. ZLV 2017
grün
Raumvergaben
1.438 1.323
gelb
s. ZLV 2017
grün
Anmerkungen / Bemerkungen:
Die drastische Erhöhung der Besucherzahlen liegt u. a. am zunehmend erfolgreichen Mittagstischangebot der Gaststätte.
2017 konnten die Planzahlen in der Raumvergabe nicht erreicht werden, wodurch auch der geplante Umsatz gemindert wurde. Wir beobachten einen erheblichen Rückgang von
Party Vermietungen an Freitagen. Wir haben Mitte 2017 eine neue Preisstruktur ausgearbeitet, um dies zu kompensieren. Dies machte sich bereits im 4. Quartal 2017 positiv be-
merkbar.
Beratungsverlauf (1)
Beschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungOrte (1)
- Oberstraße 96
Ortsbezüge werden automatisch aus den Dokumenten ermittelt und können unvollständig sein.
Details
- Aktenzeichen
- 2001/2019
- Typ
- Mitteilung BV
- Datum
- 12.06.2019
- Erstellt
- 06.06.2019 09:05