Gründung eines Marketingbeirates

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
26.02.2014 
an den Magistrat 
 
  zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor  
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I Amt für Wirtschaft und 
Stadtentwicklung 
an die Stadtverordnetenversammlung 
 
  OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss- 
       fassung Fachausschuss 
 
Amt: 
Magistratsgeschäftsstelle 
 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2014/0044 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.:        
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:        
 
Betreff: Gründung eines Marketingbeirates 
 
Vorlage vom: 10.02.2014 
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt der Einrichtung eines Marketingbeirates in der Darmstadt Marketing GmbH 
zu. 
 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein

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Beschluss des Magistrats vom

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Begründung zur Magistratsvorlage vom 10.02.2014 
 
 
 
In der Wissenschaftsstadt Darmstadt wird seit 2006 durch die Darmstadt Marketing GmbH 
professionelles Stadtmarketing betrieben. Die breit gefächerten Aufgaben des 
Stadtmarketings in der Stadt Darmstadt werden derzeit gemeinsam mit unterschiedlichen 
Akteuren bearbeitet. 
 
Im Rahmen einer Zwischenbilanz wurden gemeinsam neue Wege der Zusammenarbeit und 
Strategien gesucht. Um die Möglichkeiten zur Optimierung der Marketingarbeit im Rahmen 
des Stadtmarketing entsprechend auszuschöpfen, bietet ein neu zu installierender 
Marketingbeirat ein Forum. Gemeinsam mit den städtischen Akteuren gilt es Strategien und 
Handlungsempfehlungen für den Standort Darmstadt zu entwickeln. 
In einem ersten Treffen wurde mit einem ausgewählten Kreis diese Idee diskutiert und das 
Ziel der Installation eines Marketingbeirates erarbeitet.  
 
Die zu entwickelnden strategischen Leitlinien sollen in einem gemeinsamen Prozess mit dem 
zu gründenden Marketingbeirat erarbeitet werden. Ein exklusiver Kreis aus Wirtschaft, 
Wissenschaft, Kultur und Stadt sollen gemeinsam mit dem Oberbürgermeister die Strategien 
entwickeln, die Darmstadt Marketing zusammen mit der Verwaltung, Kooperationspartnern 
und städtischen Akteuren umsetzen soll.  
Er wird als Beratungs- und Steuerungsgremium für die gemeinsame Außendarstellung der 
Wissenschaftsstadt Darmstadt fungieren und gibt die übergeordnete Marketingstrategie vor. 
Als Name schlägt der Vorbereitungskreis „Marketingbeirat Darmstadt“ vor.  
 
 
Aufgaben 
 
(1)  Die Profilierung und Imageförderung Darmstadts als Wissenschaftsstadt auf 
regionaler, nationaler und internationaler Ebene fördern. 
(2)  Der Marketingbeirat dient als Vernetzungsinstrument zwischen Privatwirtschaft, 
Kulturwirtschaft, öffentliche Einrichtungen und Stadtverwaltung 
(3)  Die Hochschulen und wissenschaftlichen Einrichtungen, die Kultur sowie die 
Industrie stärker im Bewusstsein der Stadtgesellschaft verankern. 
(4)  Eine Kommunikationsplattform zwischen Stadtverwaltung, Hochschulen, Kultur und 
Wirtschaft (insbes. Industrie) bieten. 
(5)  Die Attraktivität des Standortes für (potenzielle) Studierende, Wissenschaftler, 
Unternehmen (und deren Kunden), Führungs- und Fachkräfte, Touristen (privat und 
geschäftlich motiviert) stärken. 
(6)  Darmstadt als wichtigen Veranstaltungsort wissenschaftlicher Tagungen und 
Kongresse, auch im Bereich Kultur, Sport und Freizeit, positionieren. 
(7)  Die für Darmstadt bedeutenden Themen Internationalität, Wirtschaft / Industrie 
und Nachhaltigkeit besonders stärken und betonen sowie die besonderen Angebote 
und Stärken in diesen Bereichen an die o.g. Zielgruppen vermitteln.

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Als eine erste grundlegende Aufgabe des Marketingbeirates wurde die Installation einer 
Toolbox für Darmstadt vorgeschlagen. Das städtische Corporate Design und das der 
Darmstadt Marketing werden um die notwendigen Tools (Bilderwelt, Begriffe, Texte, 
Statistiken,...) erweitert, die in die Kommunikationsstrategien der städtischen und privaten 
Partner implementiert werden können. Damit ist es möglich, dass zahlreiche Unternehmen, die 
Ihre Einrichtung außerhalb Darmstadts repräsentieren, zielgerichtet das Image Darmstadts 
unterstützen können. Das ist ein wichtiger Schritt in der Schärfung des Profils der Stadt 
Darmstadt. 
Dabei soll der spezielle „Sound“ und die Internationalität von Darmstadt auf der emotionalen 
Ebene von allen gezielt betont werden. Klare Vorgaben zur Verwendung einzelner Elemente 
müssen eingehalten werden. Die Freigabe und Qualitätssicherung liegt bei Darmstadt 
Marketing. Wichtig sind hierbei Internationalität, Übersetzung der Begriffe „Wissenschaft“, 
„Kultur“, „Leben“, Klärung der Sprachenvielfalt. 
Die „Neuen Medien“ als Kommunikationsmittel sind zwingend einzubeziehen und 
entsprechend zu entwickeln, um auch die jüngeren Zielgruppen zu erreichen. 
In diesem Zusammenhang wurde ein weiteres Projekt vorgeschlagen zur Entwicklung eines 
Willkommens-Tools, z. B. einer APP für Erstsemester, um Fachkräfte zu rekrutieren, 
Wissenschaftler willkommen zu heißen und Touristen Darmstadts. 
 
Geschäftsordnung Marketingbeirat Darmstadt 
 
(1)  Geschäftsführung und Organisation des Marketingbeirates Darmstadt erfolgen 
durch Darmstadt Marketing (Koordinierungsfunktion) 
(2)  Der Kreis trifft in regelmäßigem Turnus zusammen (1x pro Quartal); zum Auftakt 
findet eine Kick-Off-Veranstaltung statt 
(3)  Es erfolgt eine sehr stringente Zeiteinhaltung von zwei Stunden pro 
Gesprächsrunde. Die Termine werden in der ersten Runde für das laufende 
Kalenderjahr durchterminiert. 
(4)  Die Treffen finden in „lockerer Atmosphäre“ statt mit der Möglichkeit zum 
persönlichen Austausch der Teilnehmer, um die unterschiedlichen Bedürfnisse 
besser erfassen zu können. 
(5)  Themen werden von Darmstadt Marketing als Organisator und Koordinator 
gesammelt und durch den Oberbürgermeister in die Runde getragen und dort 
diskutiert. 
(6)  Zentrale „Ideen, Gedanken, Aspekte und Ergebnisse“ werden durch Darmstadt 
Marketing schriftlich festgehalten (Ergebnis-Protokollierung) und dem Magistrat zur 
Kenntnis gegeben  
(7)  Location: rotierend (Teilnehmer als wechselnde Gastgeber), Koordination durch 
Darmstadt Marketing 
 
Teilnehmerinnen und Teilnehmer 
 
Als Mitglieder des Marketingbeirates werden folgende Personen berufen (eine Vertretung ist 
nicht möglich): 
 
• Wissenschaftsstadt Darmstadt, Oberbürgermeister Herrn Jochen Partsch

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• Wissenschaftsstadt Darmstadt, Büroleiter des Büros des Oberbürgermeisters, Herr 
Rainer Burhenne 
• Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing, Geschäftsführerin Frau Anja Herdel 
• Wissenschaftsstadt Darmstadt, Amt für Wirtschaft und Stadtentwicklung, Amtsleiter 
Herr Michael Kolmer 
• HEAG Holding AG, Vorstand, Herr Dr. Klaus-Michael Ahrend 
• darmstadtium, Geschäftsführer Herr Lars Wöhler 
• Maritim Hotelgesellschaft mbH, Direktor Vertrieb Deutschland, Herr Alfred Diem 
• Telespazio VEGA Deutschland GmbH, Geschäftsführer Herr John Lewis 
• Software AG, Senior Vice President Strategic Marketing Frau Dr. Isabella Holst 
• TU Darmstadt, Kanzler Herr Dr. Manfred Efinger 
• Darmstadt Citymarketing, Vorsitzende und Galeria Kaufhof GmbH Geschäftsführerin 
Frau Birgit Schäven 
• DEHOGA Vorsitzender, Herr Reiner Heiß 
• IHK, Hauptgeschäftsführer, Herr Uwe Vetterlein 
• HWK, Hauptgeschäftsführer, Geschäftsführer Herr Dr. Matthias Wiemers 
• Kulturreferent der Wissenschaftsstadt Darmstadt, Herr Prof. Dr. Ludger Hünnekens 
• Intendant des Staatstheater Darmstadt, Herr Karsten Wiegand (ab 1.7.14) 
• Merck KGaA, Leiterin Standortkommunikation, Frau Dr. Daniele Bruns 
• GSI Helmholzgesellschaft für Schwerionenforschung GmbH, wissenschaftlicher 
Geschäftsführer, Herr Prof. Dr. Dr. h.c. Horst Stöcker 
• Döhler GmbH, Standortleiter/in Deutschland 
• Evonik GmbH, Standortleiter Darmstadt, Herr Dr. Armin Neher 
 
Mit der Gründung des Marketingbeirates eröffnet sich dem Magistrat die Möglichkeit, im 
ständigen, aktiven Austausch mit den herausragenden Akteuren von Wirtschaft, Kultur und 
öffentlichen Einrichtungen zu treten und damit das Image der Wissenschaftsstadt Darmstadt 
positiv voranzutreiben. 
 
 
 
Darmstadt, 10.02.2014 
 
Dezernat I 
 
 
 
 
 
Jochen Partsch 
Oberbürgermeister