Sachstandsbericht Sanierung der Zentralbibliothek - Stand 16.01.2019

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 31.01.2019 0177/2019 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Unterausschuss Kulturbauten Ausschuss Kunst und Kultur 29.01.2019 Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 04.02.2019 Sachstandsbericht Sanierung der Zentralbibliothek - Stand 16.01.2019 Der Sachstandsbericht zur Sanierung der Zentralbibliothek, Stand: 16. Januar 2019, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. Gez. Greitemann

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  Generalsanierung Zentralbibliothek Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln PROJEKTSTATUS-SUMMARY 24 Jan 2019 1. KERNDATEN DES PROJEKTES Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln Bauherr: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: Beginn Lph.3 Aug. 2016 bis heute Bauzeit: 2020 - 2024 2. TERMINE Meilensteine: Anmerkung: 01. Projektbeginn Lph.3 Aug. 16 02. Einschaltung Fassadenplaner Sept.16 03. TGA-Bestandsaufnahme Jan. 17 04. Einschaltung Beleuchtungsplaner Jan. 17 05. Beauftragung Medienplaner Apr. 17 06. Übergabe Gesamtstand Lph.3 Juni/Juli 17 08. Übergabe RPA Aug. 17 Prüfergebnis RPA, Beantwortung Nov. 17 - Jan. 18 10. Ratsbeschluss 27.09.18 20. Baubeginn 3. Quartal 20 90. Übergabe an Nutzer 2. Quartal 24 ohne Risikorückstellung 90. Übergabe an Nutzer 4. Quartal 24 inkl. Risikorückstellung Auszug Steuerterminplan (Stand: 31.10.2018) Projektbeschreibung: Die Zentralbibliothek Köln soll bei laufendem Betrieb und Teilauslagerung in Containern gemäß Grundsatzbeschluss vom 24.03.2015 einer Generalsanierung unterzogen werden. Dabei sollen weite Teile der Haustechnik erneuert werden und die Fassade auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht werden. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage eines innenarchitektonischen Wettbewerbs sowie eines neuen Farb- und Materialkonzeptes vollständig überplant. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls überplant und erneuert. Terminschiene und Steuerungsterminplanung werden jeweils mit fortgeschriebener Planung angepasst. Stichtag: 16.01.2019 Stand: 16.01.2019/ aktualisiert 24.01.2019 Version: v5-0 Seite 1/3 Generalsanierung Zentralbibliothek Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln PROJEKTSTATUS-SUMMARY 24 Jan 2019 3. KOSTEN Grundsatzbeschluss 24.03.2015 Gesamtkosten 38,270 Mio. €, brutto Kostenberechnung 15.12.2017 KG200-700 44,350 Mio. €, brutto zzgl. Baupreisindex 2,671 Mio. €, brutto Summe 47,050 Mio. €, brutto gerundet zzgl. Risikozuschlag 9,155 Mio. €, brutto Gesamtkosten 56,205 Mio. €, brutto Beschlussvorlage Kostenberechnung 56,205 Mio. €, brutto zzgl. Baupreisindex 1,719 Mio. €, brutto zzgl.. zus. Risikozuschlag 1,500 Mio. €, brutto Baubeschluss / Ratssitzung 27.09.2018 Beschlusssumme 59,405 Mio. €, brutto gerundet 4. RISIKEN Risikobeschreibung Maßnahmen Status Auszug aus Risikomatrix,- controlling Genehmigungsverfahren (Laufzeit / Auflagen) Definition Gebäude als Hochhaus bei Höhe Fußboden eines Aufenthaltsraumes über 22m über Geländeoberfläche Abstimmungstermine zwischen Brandschutzgutachter, Bauaufsicht und Feuerwehr sind erfolgt. Abweichungen und Kompensationen wurden einvernehmlich abgestimmt und deren Genehmigung im Rahmen des Baugenehmigungsverfahrens in Aussicht gestellt. Ausschreibung- und Vergabeverfahren Generell stellen Vergabeverfahren insbesondere bei Einzelvergaben Terminrisiken dar, die nur bedingt beeinflusst werden können (Marktsituation, Auslastungsrisiko geeigneter Unternehmen, Verzögerungen durch Vergabebeschwerden) Vergabeterminplan, ausreichend Zeitpuffer für Vorlage LV bis Vergabe einplanen, GU-Vergabe wurde verworfen (Dezernat 6) Risikorückstellung im Zuge des Risikomanagements einsetzen. Austauschvon weiteren Haustechnischen Anlagen wird geprüft werden. Unwägbarkeiten Bestand Trotz gewissenhafter Planung unvorhersehbare Ereignisse/ Änderungsnotwendigkeiten (z.B. Brandschotts, -schutzklappen, Betonüberdeckung, -sanierung, ggf. Mehraufwand bei Abbrucharbeiten und Betonsanierung, da abschließende Erkenntnisse noch nicht vorliegen können) Risikorückstellung im Zuge des Risikomanagements einsetzen Unwägbarkeiten Wiederverwendung von techn. Bestandsanlagen Gemäß Bestandsaufnahme und Prüfung durch die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) wird aus wirtschaftlichen Gründen vom Erhalt Lüftung und Heizanlage inkl. Kanalnetz, Pumpen etc. ausgegangen Nutzeränderungen Aktuell wurde zur weiteren Begleitung des Nutzers durch diesen ein Designberater eingeschaltet. Änderungen der Planung, die aus der Beratung resultieren, müssten eingearbeitet werden. Einhaltung Rahmenterminplan Mehrkosten und/oder Zeitverzüge durch Terminverzögerungen verschiedenen Ursprungs Risikorückstellung im Zuge des Risikomanagements einsetzen Bauablauf in Teilabschnitten mit Provisorien Zwischenabnahmen /-inbetriebnahmen (Technische Umsetzbarkeit, Zustimmungen Feuerwehr, Bauaufsicht) weitere Detaillierung der bestehenden und umfassenden Ablaufplanung im Rahmen der Ausführungsplanung Stichtag: 16.01.2019 Stand: 16.01.2019/ aktualisiert 24.01.2019 Version: v5-0 Seite 2/3 Generalsanierung Zentralbibliothek Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln PROJEKTSTATUS-SUMMARY 24 Jan 2019 5. ERLÄUTERUNG SACHSTAND Planung / Projektstand: Kosten: Termine: Legende: planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Beurteilung der Terminauswirkung nach Festlegung zum Anpassungsbedarf der Planung. Siehe Projekstand. Beurteilung der Kostenauswirkung nach Festlegung zum Anpassungsbedarf der Planung. Mit dem – durch den Nutzer – eingeschalteten Designberater werden aktuell noch Gestaltungsworkshops durchgeführt. Auswirkungen auf Termine und Kosten können erst nach Abschluss der Workshops erfolgen. Stichtag: 16.01.2019 Stand: 16.01.2019/ aktualisiert 24.01.2019 Version: v5-0 Seite 3/3