Sachstandsbericht Sanierung der Zentralbibliothek - Stand 16.01.2019

Generalsanierung Zentralbibliothek
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln                  
PROJEKTSTATUS-SUMMARY 24 Jan 2019
1. KERNDATEN DES PROJEKTES
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln
Bauherr: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: Beginn Lph.3 Aug. 2016 bis heute
Bauzeit: 2020 - 2024
2. TERMINE
Meilensteine: Anmerkung:
01. Projektbeginn Lph.3 Aug. 16
02. Einschaltung Fassadenplaner Sept.16
03. TGA-Bestandsaufnahme Jan. 17
04. Einschaltung Beleuchtungsplaner Jan. 17
05. Beauftragung Medienplaner Apr. 17
06. Übergabe Gesamtstand Lph.3 Juni/Juli 17
08. Übergabe RPA Aug. 17
       Prüfergebnis RPA, Beantwortung Nov. 17 - Jan. 18
10. Ratsbeschluss 27.09.18
20. Baubeginn 3. Quartal 20
90. Übergabe an Nutzer 2. Quartal 24 ohne Risikorückstellung
90. Übergabe an Nutzer 4. Quartal 24 inkl. Risikorückstellung
Auszug Steuerterminplan (Stand: 31.10.2018)
Projektbeschreibung:
Die Zentralbibliothek Köln soll bei laufendem Betrieb und Teilauslagerung in Containern gemäß 
Grundsatzbeschluss vom 24.03.2015 einer Generalsanierung unterzogen werden. Dabei sollen weite Teile der 
Haustechnik erneuert werden und die Fassade auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht werden. Der 
Besucherbereich wird auf der Grundlage eines innenarchitektonischen Wettbewerbs sowie eines neuen Farb- 
und Materialkonzeptes vollständig überplant. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls überplant 
und erneuert.
Terminschiene und Steuerungsterminplanung 
werden jeweils mit fortgeschriebener Planung 
angepasst.
Stichtag: 16.01.2019
Stand: 16.01.2019/ aktualisiert 24.01.2019
Version: v5-0 Seite 1/3

Generalsanierung Zentralbibliothek
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln                  
PROJEKTSTATUS-SUMMARY 24 Jan 2019
3. KOSTEN
Grundsatzbeschluss 24.03.2015 Gesamtkosten 38,270 Mio. €, brutto
Kostenberechnung 15.12.2017 KG200-700 44,350 Mio. €, brutto
zzgl. Baupreisindex 2,671 Mio. €, brutto
Summe 47,050 Mio. €, brutto gerundet
zzgl. Risikozuschlag 9,155 Mio. €, brutto
Gesamtkosten 56,205 Mio. €, brutto
Beschlussvorlage Kostenberechnung 56,205 Mio. €, brutto
zzgl. Baupreisindex 1,719 Mio. €, brutto
zzgl.. zus. Risikozuschlag 1,500 Mio. €, brutto
Baubeschluss / Ratssitzung 27.09.2018 Beschlusssumme 59,405 Mio. €, brutto gerundet
4. RISIKEN
Risikobeschreibung Maßnahmen                                Status
Auszug aus Risikomatrix,- controlling
Genehmigungsverfahren (Laufzeit / Auflagen)
Definition Gebäude als Hochhaus bei Höhe Fußboden eines 
Aufenthaltsraumes über 22m über Geländeoberfläche
Abstimmungstermine zwischen 
Brandschutzgutachter, Bauaufsicht und Feuerwehr 
sind erfolgt. Abweichungen und Kompensationen 
wurden einvernehmlich abgestimmt und deren 
Genehmigung im Rahmen des 
Baugenehmigungsverfahrens in Aussicht gestellt.
Ausschreibung- und Vergabeverfahren
Generell stellen Vergabeverfahren insbesondere bei Einzelvergaben 
Terminrisiken dar, die nur bedingt beeinflusst werden können 
(Marktsituation, Auslastungsrisiko geeigneter Unternehmen, 
Verzögerungen durch Vergabebeschwerden)
Vergabeterminplan, ausreichend Zeitpuffer für 
Vorlage LV bis Vergabe einplanen,
GU-Vergabe wurde verworfen (Dezernat 6)
Risikorückstellung im Zuge des Risikomanagements 
einsetzen.
Austauschvon weiteren Haustechnischen Anlagen 
wird geprüft werden.
Unwägbarkeiten Bestand
Trotz gewissenhafter Planung  unvorhersehbare Ereignisse/ 
Änderungsnotwendigkeiten (z.B. Brandschotts, -schutzklappen,  
Betonüberdeckung, -sanierung, ggf. Mehraufwand bei Abbrucharbeiten 
und Betonsanierung, da abschließende Erkenntnisse noch nicht 
vorliegen können)
Risikorückstellung im Zuge des Risikomanagements 
einsetzen
Unwägbarkeiten Wiederverwendung von techn. Bestandsanlagen 
Gemäß Bestandsaufnahme und Prüfung durch die Technische 
Gebäudeausrüstung (TGA) wird aus wirtschaftlichen Gründen vom 
Erhalt Lüftung und Heizanlage inkl. Kanalnetz, Pumpen etc. ausgegangen
Nutzeränderungen
Aktuell wurde zur weiteren Begleitung des Nutzers durch diesen ein 
Designberater eingeschaltet.
Änderungen der Planung, die aus der Beratung 
resultieren, müssten eingearbeitet werden.
Einhaltung Rahmenterminplan
Mehrkosten und/oder Zeitverzüge durch Terminverzögerungen 
verschiedenen Ursprungs
Risikorückstellung im Zuge des Risikomanagements 
einsetzen
Bauablauf in Teilabschnitten mit Provisorien
Zwischenabnahmen /-inbetriebnahmen (Technische Umsetzbarkeit, 
Zustimmungen Feuerwehr, Bauaufsicht)
weitere Detaillierung der bestehenden und 
umfassenden Ablaufplanung im Rahmen der 
Ausführungsplanung
Stichtag: 16.01.2019
Stand: 16.01.2019/ aktualisiert 24.01.2019
Version: v5-0 Seite 2/3

Generalsanierung Zentralbibliothek
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln                  
PROJEKTSTATUS-SUMMARY 24 Jan 2019
5. ERLÄUTERUNG SACHSTAND
Planung / Projektstand:
Kosten:
Termine:
Legende:
planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Beurteilung der Terminauswirkung nach Festlegung zum Anpassungsbedarf der Planung.
Siehe Projekstand. Beurteilung der Kostenauswirkung nach Festlegung zum Anpassungsbedarf der Planung.
Mit dem – durch den Nutzer – eingeschalteten Designberater werden aktuell noch Gestaltungsworkshops durchgeführt. Auswirkungen auf Termine 
und Kosten können erst nach Abschluss der Workshops erfolgen.
Stichtag: 16.01.2019
Stand: 16.01.2019/ aktualisiert 24.01.2019
Version: v5-0 Seite 3/3

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 31.01.2019 
 0177/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten  
Ausschuss Kunst und Kultur 29.01.2019 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 04.02.2019 
 
Sachstandsbericht Sanierung der Zentralbibliothek - Stand 16.01.2019 
Der Sachstandsbericht zur Sanierung der Zentralbibliothek, Stand: 16. Januar 2019, wird zur  
Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
 
Gez. Greitemann