Bedarfsfeststellungsbeschluss über den Abschluss einer Rahmenvertragsvereinbarung betr. Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018

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Druckerzeugnisse der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018
voraussichtlicher Auftragswert 171.600,00 € netto, 204.204,00 € brutto
Ihre Bedarfsprüfung vom 16.03.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie beabsichtigen, die Druckerzeugnisse der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit
2017/2018 in einer Rahmenvereinbarung zusammenzufassen und in einem formstrengen
Vergabeverfahren auszuschreiben. Der voraussichtliche Auftragswert wird rund
171.600,00 € netto (204.204,00 € brutto)betragen.

Zur Bewerbung der Veranstaltungen und zur Unterrichtung der Besucher sind die geplanten
Druckerzeugnisse, wie Leporelli, Programmhefte oder Spielzeithefte unerlässliche Informati-
onsmedien.

Ein Druck der Werbemedien kann wegen der fehlenden technischen Möglichkeiten durch -
1000/21- /Zentrale Dienste - Post- und Druckservice nicht geleistet werden.

Im Übrigen hat sich die Abwicklung der Bedarfsdeckung über Rahmenverträge bewährt und
als wirtschaftlich erwiesen.

Ich stimme daher dem Ergebnis Ihrer Bedarfsprüfung einschließlich der sachlichen Notwen-
digkeit zum Abschluss des Rahmenvertrages für den Druck der Werbemedien unter AZ:
141/25/15/17 zu.

Mit freundlichen Grüßen

ge on
in

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 
 1184/2017 
Freigabedatum  18.04.2017 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Bedarfsfeststellungsbeschluss über den Abschluss einer Rahmenvertragsvereinbarung betr. 
Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 
2017/2018 
Beschlussorgan 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln erkennt den Bedarf für den Druck und die Lieferung 
von Druckerzeugnissen der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018 mit einem geschätzten 
Kostenvolumen von ca. 171.600,-- € (netto) an. Die Bühnen der Stadt Köln werden beauftragt, das 
entsprechende Leistungsverzeichnis aufzustellen und die erforderliche Ausschreibung vorzunehmen.  
 
Ein Vergabevorbehalt wird nicht ausgesprochen.  
 
 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 02.05.2017

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Die Bühnen der Stadt Köln beabsichtigen, eine Rahmenvereinbarung über den Druck von Drucker-
zeugnissen der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018 zu vergeben.  
 
Für die Spielzeit 2017/2018 sollen die üblichen, periodisch wiederkehrenden  Druckerzeugnisse der 
Bühnen der Stadt Köln ausgeschrieben werden, hierbei handelt es sich um die Monatsübersichten, 
die Programmhefte, die Jahreshefte, die Magazine der jeweiligen Sparten; auch der Sparte Tanz an 
den Bühnen. 
 
Für diese Vergabe nach VOL, die national ausgeschrieben werden soll, wird eine Auftragssumme von 
171.600,-- € (netto) veranschlagt.  
 
Die erforderlichen Mittel sind in den Budgets der Marketingabteilungen sowie der Geschäftsführenden 
Direktion bereits enthalten. 
 
Die Bedarfsanerkennung durch das Rechnungsprüfungsamt wird zur Sitzung nachgereicht.