Bedarfsfeststellungsbeschluss über den Abschluss einer Rahmenvertragsvereinbarung betr. Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VII/46 Vorlagen-Nummer 1184/2017 Freigabedatum 18.04.2017 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Bedarfsfeststellungsbeschluss über den Abschluss einer Rahmenvertragsvereinbarung betr. Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018 Beschlussorgan Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln Gremium Datum Beschluss: Der Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln erkennt den Bedarf für den Druck und die Lieferung von Druckerzeugnissen der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018 mit einem geschätzten Kostenvolumen von ca. 171.600,-- € (netto) an. Die Bühnen der Stadt Köln werden beauftragt, das entsprechende Leistungsverzeichnis aufzustellen und die erforderliche Ausschreibung vorzunehmen. Ein Vergabevorbehalt wird nicht ausgesprochen. Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 02.05.2017 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Begründung: Die Bühnen der Stadt Köln beabsichtigen, eine Rahmenvereinbarung über den Druck von Drucker- zeugnissen der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018 zu vergeben. Für die Spielzeit 2017/2018 sollen die üblichen, periodisch wiederkehrenden Druckerzeugnisse der Bühnen der Stadt Köln ausgeschrieben werden, hierbei handelt es sich um die Monatsübersichten, die Programmhefte, die Jahreshefte, die Magazine der jeweiligen Sparten; auch der Sparte Tanz an den Bühnen. Für diese Vergabe nach VOL, die national ausgeschrieben werden soll, wird eine Auftragssumme von 171.600,-- € (netto) veranschlagt. Die erforderlichen Mittel sind in den Budgets der Marketingabteilungen sowie der Geschäftsführenden Direktion bereits enthalten. Die Bedarfsanerkennung durch das Rechnungsprüfungsamt wird zur Sitzung nachgereicht.

• Stellungnahme 14 Druckerzeugnisse

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  14 8. 04.2017 141/2 46 Druckerzeugnisse der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018 voraussichtlicher Auftragswert 171.600,00 € netto, 204.204,00 € brutto Ihre Bedarfsprüfung vom 16.03.2016 Sehr geehrte Damen und Herren, Sie beabsichtigen, die Druckerzeugnisse der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018 in einer Rahmenvereinbarung zusammenzufassen und in einem formstrengen Vergabeverfahren auszuschreiben. Der voraussichtliche Auftragswert wird rund 171.600,00 € netto (204.204,00 € brutto)betragen. Zur Bewerbung der Veranstaltungen und zur Unterrichtung der Besucher sind die geplanten Druckerzeugnisse, wie Leporelli, Programmhefte oder Spielzeithefte unerlässliche Informati- onsmedien. Ein Druck der Werbemedien kann wegen der fehlenden technischen Möglichkeiten durch - 1000/21- /Zentrale Dienste - Post- und Druckservice nicht geleistet werden. Im Übrigen hat sich die Abwicklung der Bedarfsdeckung über Rahmenverträge bewährt und als wirtschaftlich erwiesen. Ich stimme daher dem Ergebnis Ihrer Bedarfsprüfung einschließlich der sachlichen Notwen- digkeit zum Abschluss des Rahmenvertrages für den Druck der Werbemedien unter AZ: 141/25/15/17 zu. Mit freundlichen Grüßen ge on in