Bedarfsfeststellungsbeschluss über den Abschluss einer Rahmenvertragsvereinbarung betr. Versand von Druckerzeugnissen an die Kunden der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018

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Rahmenvereinbarung für den Versand von Druckerzeugnissen an die Kunden der
Bühnen der Stadt Köln

Ihre Bedarfsprüfung vom 12.04.2017

Auftragswert: rund 144.000,00 € netto, 171.360,00 € brutto

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie beabsichtigen, eine Rahmenvereinbarung für den Versand der klassischen Drucker-
zeugnisse an die Kunden der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018 mit einem
voraussichtlichen Auftragsvolumen von rund 144.000,00 € netto (171.360,00 € brutto) abzu-
schließen.

Die Auftragssumme verteilt sich auf ca. 70 % Portokosten (100.800,00 € netto bzw.
119.952,00 € brutto) und 30 % Kosten für die Verpackung (Konfektionierung) der Drucksa-
chen (43.200,00 € netto bzw. 51.408,00 € brutto).

Der Versand der Druckerzeugnisse kann wegen der fehlenden technischen Möglichkeiten
nicht durch -1000/21- /Zentrale Dienste - Post- und Druckservice abgewickelt werden.

Um die Kunden der Bühnen und insbesondere die älteren Besucher über das Veranstal-
tungsprogramm zu informieren und damit gleichzeitig für den Besuch der Veranstaltungen zu
werben, ist ein Versand der Werbemedien unbedingt erforderlich.

Dem Ergebnis Ihrer Bedarfsprüfung zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Ver-
sand von Druckerzeugnissen stimme ich daher unter AZ: 141/25/14/17 zu.

Mit freundlichen Grüßen

> 7

Be

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 
 1182/2017 
Freigabedatum  18.04.2017 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Bedarfsfeststellungsbeschluss über den Abschluss einer Rahmenvertragsvereinbarung betr. 
Versand von Druckerzeugnissen an die Kunden der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 
2017/2018 
Beschlussorgan 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln erkennt den Bedarf für den Versand von Drucker-
zeugnissen an die Kunden der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018 mit einem ge-
schätzten Kostenvolumen von ca. 144.000,-- € (netto) an. Die Bühnen der Stadt Köln werden beauf-
tragt, das entsprechende Leistungsverzeichnis aufzustellen und die erforderliche Ausschreibung vor-
zunehmen.  
 
Ein Vergabevorbehalt wird nicht ausgesprochen.  
 
 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 02.05.2017

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Die Bühnen der Stadt Köln beabsichtigen, eine Rahmenvereinbarung über den Versand von Drucker-
zeugnissen an die Kunden der Bühnen der Stadt Köln für die Spielzeit 2017/2018 zu vergeben.  
 
Für die Spielzeit 2017/2018 soll der Versand der üblichen, teilweise periodisch wiederkehrenden 
Druckerzeugnisse der Bühnen der Stadt Köln ausgeschrieben werden, hierbei handelt es sich um den 
Versand der Monatsübersichten, der Jahreshefte sowie der Magazine der jeweiligen Sparten. 
 
Für diese Vergabe nach VOL, die national ausgeschrieben werden soll, wird eine Auftragssumme von 
144.000,-- € (netto) veranschlagt.  
 
Die Auftragssumme wurde anhand der in der letzten Spielzeit geleisteten Zahlungen geschätzt. Es 
wird darauf hingewiesen, dass die Portokosten rd. 70% der Auftragssumme ausmachen, sie betragen 
100.800,-- €, und die Dienstleistungskosten demnach nur rd. 30%, sie betragen ca. 43.200,-- €. 
 
Die erforderlichen Mittel sind in den Budgets der Marketingabteilungen sowie der Geschäftsführenden 
Direktion bereits enthalten. 
 
Die Bedarfsanerkennung durch das Rechnungsprüfungsamt wird zur Sitzung nachgereicht.