Externe Stellenausschreibung der Stelle einer/eines Fachangestellten für Bürokommunikation im Fachbereich Datenverarbeitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (Stelle-Nr. 2155, EG 9 TVöD, vb, befristet)

Mitglied
Information für die Stadtverwaltung Darmstadt fi an Wissenschaftsstadt
Familie tadt
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‚Amt für Interne Dienste Postfach 11 1061 Der Magistrat
Personalabteilung 64225 Darmstadt
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10.1.2
1171.65

An alle städtischen Ämter, Verwaltungsstellen und Eigenbetriebe
- nachrichtlich der Frau Stadtverordnetenvorsteherin -

Stellenausschreibung;
Besetzung der Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters im Fachbereich Datenverar-
beitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (EG 9 TVöD/vb/befristet)

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für
die Dauer der Mutterschutzfrist und sich gegebenenfalls anschließenden Elternzeit der Stelleninha-
berin die oben genannte Stelle zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die jedoch
grundsätzlich teilbar ist.

Das Aufgabengebiet ist mit Entgeltgruppe 9 TVöD bewertet und umfasst im Wesentlichen folgende
Tätigkeiten:

« Systemkoordination
© Koordination des Datentransfers per Schnittstelle aus Fremdverfahren
(z. B. Geoflex - Mietbuchhaltung)
©  Terminplanung der verschiedenen Verwaltungsabläufe (z. B. Abbuchungen) und
Beratung der Fachbereiche zur technischen Umsetzung in NSK
«e Systemsteuerung
o Einstellung und Aktualisierung der Systemparameter der einzelnen Fachanwendun-
gen (Gebäudemanagement, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung,
Anlagebuchhaltung)
Erstellung und Anpassung spezieller Auswertungen
Aufbau und Verwaltung der Benutzer (Benutzerprofile und Berechtigungen)
bezogen auf die jeweiligen Fachanwendungen
o  Ansprechstelle der verfahrensspezifischen Benutzerprobleme
o Aufbau und Koordination neuer Funktionalitäten und Module (Finanzbuchhaltung,
Gebäudemanagement, Kosten- und Leistungsrechnung, Mietverwaltung usw.)
«e  Systembetreuung, wie zum Beispiel:
o Einspielung von Software-Updates, Patches und speziellen Software-Reports
o Anpassung von Schnittstellen

« Durchführung von Schulungen
* Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung und des Mieter-Vermieter-Modells
« Pflege der Kostenstellen und Kostenträger im Rahmen der KLR
« Einrichtung von Sachkonten und Kostenstellen
o Vorbereitung von Auswertungen
« Facilitymanagement (Datenpflege)
« Auskunft zu allen anfallenden Softwareproblemen im laufenden Betrieb für derzeit 125
NSK-Nutzer
o Analyse und Behebung vor Ort sowie Bearbeitung und Lösung von Supportanfra-
gen via E-Mail, Telefon und Fernverwaltung
® Anpassung künftig notwendiger Module

Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie überzeugen:

« abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine
vergleichbare Ausbildung

« fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, etc.)

«e gutes Zahlenverständnis

« Belastbarkeit und Teamfähigkeit

« Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebeten, ihre üblichen Bewerbungsunterla-
gen bis spätestens 11.02.2016 beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung einzureichen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Diese Stellenausschreibung ist allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch Aushang oder gegen
Unterschrift zeitgerecht zur Kenntnis zu geben.

Mit freundlichen Grüßen

iA.

A)

Magistratsoberrat

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
15.03.2016 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste  OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2016/0091 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Externe Stellenausschreibung der Stelle einer/eines Fachangestellten für 
Bürokommunikation im Fac hbereich Datenverarbeitung beim Eigenbetrieb 
Immobilienmanagement (Stelle -Nr. 2155, EG 9 TVöD, vb, befristet)  
 
Vorlage vom: 09.03.2016  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abweichend des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im Rahmen der 
Aufstellung des Stellenplans 2016 der alsbaldigen externen Stellenausschreibung mit 
anschließender befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stelle zu.  
 
 
Anlagen: Interne Stellenausschreibung  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 09.03.2016 
 
 
Beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement im Fachbereich Datenvera rbeitung ist zum 
nächstmöglichen Zeitp unkt die Stelle einer/eines Fachangestellte/n für Bürokommunikation 
befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninh aberin befristet bis 28.12.2016 zu 
besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die jedoch grundsätzlich teilbar ist.  
 
Das Profil der Stelle kann de r beigefügten internen Stellenausschreibung entnommen 
werden. 
 
Auf die stadtverwaltungsinterne Stellenausschreibung vom 21.01.2016 (P 15) ging innerhalb 
der gesetzten Frist lediglich eine interne Bewerbung  ein. Am 24.02.2016 wurde  mit dem 
Bewerber ein Vorstellungsgespräch  geführt. Die vom Auswahlgremium festgelegte 
Mindestpunktzahl konnte von dem Bewerber nicht erreicht werden.  
 
Die Stelle soll nun extern ausgeschrieben werden. Die Veröffentlichung ist im Darmstädter 
Echo und auf der Homepage der Wissenschaftsstadt Darmstadt vorgesehen. Zeitgleich soll 
eine Veröffentlichung bei der Agentur für Arbeit und auf www.interamt.de  erfolgen. 
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2016 keine Bedenken.  
 
Darmstadt, 09.03.2016 
 
Dezernat I 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister  
 
Anlage