Antrag der Sportvereinigung Eberstadt e. V. auf vorzeitige Durchführung der Maßnahme hier: Umrüstung der Flutlichtanlage auf dem Vereinsgelände

527301 - 09.20

Antrag auf städtische Förderung im
Sportstättenbau bzw. Investitionsbereich

Postfach 11 19 63

Sportamt
64225 Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt
Sportamt

Bad Nauheimer Str. 2

64289 Darmstadt

Name des Vereins

1. Vorhaben

Wissenschaftsstadt
Darmstadt

Der Magistrat

Sportvereinigung Eberstadt e.V., Brandenburgerstraße 65, 64297 Darmstadt/Eberstadt

(Beschreibung in Stichworten, zB. Neubau bzw. Umbau, Standort, Raumprogramm, Ausstattung bzw. Art der Anschaffung)

Umrüstung der alten Fluter am Kunstrasenplatz auf moderne und energieeffiziente
LED-Fluter (Fußballabteilung)

2. Begründung des Bedarfs

(bitte unbedingt ausfüllen, evtl. gesondertes Blatt verwenden)

s. Anlage "Erläuterung"

3. Geschätzte Gesamtkosten
4. Finanzierungsvorstellungen
a) Eigenleistung des Vereins
Barmittel
Wert der Selbsthilfe
b) städtische Zuwendung

c) Zuwendung des Landes Hessen

d) Zuwendung des Landessportbundes Hessen

e) sonstige Zuschussgebende

f) Fremdmittel (Kredit, Darlehen)

Gesamt
Sportamt Tetefon: 06151 13-2971
Bad Nauhsimer Str 2 Telefax: 06151 13-2940

E-Mail
Internet; www.darmstadt.de

64289 Darmstadt

ınfo@darmstadt.de

48.000,00 €

9.000,00 €

4.000,00 €
23.000,00 €
10.000,00 €

€

‘ggf. Bundesreg.) €
€

46.000,00 €

Mitglied

im nel
Ri Familie
[———1}

Sprechzeiten:
nach Vereinbarung

2

5. Sind Anträge bei anderweitigen Zuschussgebenden gestellt? Dia nein
Höhe der eventuellen Zusage €

Bei Bauvorhaben:

Datum
6. _Angestrebter Baubeginn sofort nach Genehmigung des vorzeitigen Baubeginns
Bauzeit

und vorgesehene Bauzeit ca. 2 Monate

Name des Architektur- Name, Vorname

7.  büros
PLZ, Ort, Straße, Hausnummer

8 Bauantrag

a) Isteine Bauvoranfrage gestellt? DO ia Rd] nein
b) Ist.der Bauantrag gestellt? [1 ja nein
Datum
c) Wanrı wurde der Bauantrag gestellt?
Nummer
d) amtliche Nummer des Bauantrags
9.  Istdie Baugenehmigung erteilt? DO ia nein
Datum des Bauscheins Nummer des Bauscheins

Pic ferg | BAY Fach)

Datum und Unterschrift
Person, die den Verein gesetzlich vertritt
und Funktion

Als Anla ind unbedingt beizufügen:
a) Kostenvoranschlag bzw. Kostenschätzung des Architekturbüros
b) Lageplan

c) Bauplan mit Grundriss, Schnitte, Änsichten
d) Firmenangebote (Ausschreibungsergebnisse)

Der Antrag ist bis jeweils 31. Juli eines Jahres einzureichen!

Stand: 04/2020

Sportvereinigung Eberstadt e. V.
Brandenburgerstr. 65
64297 Darmstadt / Eberstadt

Erläuterung zum „Antrag auf städtische Förderung im Sportstättenbau bzw.
Investitionsbereich“ (LED-Fluter)

1. Vorhaben

Umrüstung der alten Fluter am Kunstrasenplatz auf moderne u. energieeffiziente
LED-Fluter.

2. Begründung des Bedarfs

Die auf dem Kunstrasenplatz vorhandene Flutlichtanlage wurde im letzten Jahrhundert
installiert; entsprechend hoch ist der Energieverbrauch. Auch der Betriebsausfall nimmt
seit einem Jahr rasant zu. Im Jahr 2020 fielen mehrmals Kosten für den Einsatz eines
Hubsteigers zum Austausch der Leuchten an.

Die Vorschaltgeräte sind ebenfalls veraltet und verursachen immer wieder Störungen.
Im Winter 2020 ist eine Scheibe eines alten Fluters heruntergefallen. Glücklicherweise
hat sich zu diesem Zeitpunkt niemand auf dem Gelände aufgehalten.

Ca. 23 Mannschaften der SVE-Fußballabteilung sind beim Hessischen Fußballverband
jährlich für den Spielbetrieb angemeldet. Zwei weitere Mannschaften spielen im Freizeit-
modus. Um den Trainings- und Spielbetrieb (B-Juniorenspiele finden in der Wintersaison
z.B. Freitags um 19 Uhr statt) sicherzustellen, ist eine funktionierende Flutlichtanlage
unbedingt notwendig.

Aktuell ist die Flutlichtanlage von Montags bis Samstags täglich mehrere Stunden in
Betrieb. An vier Tagen wird die Flutlichtanlage erst gegen 22:30 Uhr ausgeschaltet.

Mit der Verbesserung der Energiebilanz durch die LED-Technik um ca. 74% gegenüber
dem heutigen Stand (It. Berechnung eines Anbieters / s. Anlage) kann ein nicht zu
vernachlässigender Beitrag für unsere Umwelt geleistet werden.

Kalkulation Umrüstung auf LED-Beleuchtung

Kostendarstellung

Umrüstung auf LED-Beleuchtung - Firma Lumosa 38.835,65 €
Leerrohre für Verkabelung 1.000,00 €
Standsicherheitsprüfung der Masten durch Fachfirma 2.000,00 €
Eigenleistungen, u. a.! 4.000,00 €

- alte Fluter, Vorschaltgeräte und Verkabelung
entfernen und entsorgen

- Verlegung Leerrohre ins Erdreich

- Verlegung Kabel zu den Flutlichtmasten

Gesamtkosten 45.835,65 €

Finanzierungsvorstellungen Angaben auf Antrag
Barmittel der Fußballabteilung 8.917,82 €
+ Eigenleistung (geschätzt) 4.000,00 € 13.000,00 €
Städtische Zuwendung 22.917,83 € = 50% 23.000,00 €
Zuwendung Land Hessen 10.000.00 € (max.) 10.000,00 €
Summe rechnerisch: 45.835,65 €

Summe Antrag: 46.000,00 €

ser. | en. ze

LED Sportfeldbeleuchtung :=7 |UMOSA
Projektierung ®

Verein / Firma: Datum

Sportvereinigung Eberstadt e.V. 22.06.2021

Projektnummer: Projektname:

PRL210508 Umrüstung Flutlicht - Kunstrasen

Sportart:

Fußball

Projektbeschreibung:

Naturrasenplatz 96 x'65m

6 Masten mit einer Höhe von 16m

Wohnbebauung im Umkreis von 200m vorhanden

Ansprechpartner

Herr Jung

Adresse
Brandenburgerstraße 65
64297 Darmstadt
Deutschland

PRL210608 Sportvereinigung Eberstadt e.V.

-|umosa’

4 ] EP 22.06.2021

| a

ei“

x

®

Länge (L) [m] Breite (B) [m! Fläche {m?] Lichtimmissionsschutz
Er "2 u 6.240,0 Wohnbebauung in Sichtweite?
Ram ES
Anzahl Masten Masthöhe (H) [m Distanz (D) [m] Im Umkreis von X Metern
Leuchtentyp Lumenstrom [Im] Leistung [W] Leuchten Anzahl
CSs860 Pro 217.600 1.720
Mittlere Beleuchtungsstärke Em 217,0 Lux Leistung: 17.200 Watt
Inklusive Wartungsfaktor 0,80 195,3 Lux
Spielbetrieb (Volllast) eingestellt auf 450,0 Lux Leistung: 10.121 Watt
Effizienz [Im/W] Leistung pro Leuchte [W
149 1.012
Trainingsbetrieb eingestellt auf E75 Lux Leistung: 4.277 Watt
Effizienz fim/W] Leistung pro Leuchte [W] Leistung im Training vs. Spiel (Volllast)
176 428 42,3%
Lampenleistung [W Alter in Jahren Anzahl Gesamtleistung Alt-Leuchten [W]
2.000 REBIEN VERNERURBIEE 17.600 Watt
Verluste Vorschaltgerät [W]
200
Betriebsstunden ‚pro Jahr davon im Spielbetrieb Stunden/Jahr Einsparung durch Lumosa LED
1 ae ar Eee 74,0%
Trainingsbetrieb Stundan/Jahr
380
Mittlere Beleuchtungsstärke Bestand aktuell [IX] Erhöhung der Beleuchtungsstärke um das 21 -fache
Sarg

lumosa’

Seite 2 von 5 PRL210608 - Sportvereinigung Eberstadt e.V.

oe’

'lumosa’

Vogel Elektrotechnik GmbH & Co.KG
Werner-Heisenberg-Straße 8

Vogel Elaklrotschrik GmbH & Co.KG | Werner-Heisenberg-Straße 8 | D-85254 Sulzemoos D-85254 Sulzemoos
$portvereinigung Eberstadt e.V. Mobil: 0151/15423084
Herr Jung
Brandenburgerstraße 65 www.lumosa.de
64297 Darmstadt martin.hocke@lumosa.de
Deutschland

22.06.2021

Kostenvoranschlag/Preisindikation

Projektnummer: PRL210608 Sportvereinigung Eberstadt e.V.

Projektbeschreibung: Naturrasenplatz 96 x 65m
6 Masten mit einer Höhe von 16m
Wohnbebauung im Umkreis von 200m vorhanden

Vorleistungen
Artikel Bezeichnung Preis
LP Erstellung Lichtberechnung nach DIN EN 12193 Inklusiv Leistung
LIM1 + Erstellung Lichtimmissionsbewertung (150.00€)
nach BImSchG, Raumaufhellung
LIM2 + Erstellung Lichtimmissionsberechnung (450.00€)
nach LAI, Raumaufhellung, k-Wert (Blendwert)
PTJON Begleitung Förderprozess Bundesebene PTJ - Online (95.00€)
PTJPER Begleitung Förderprozess Bundesebene PTJ - Persönlich (350.00€)
AUFN Prüfung und Messung der Elektroinstallation 390,00 €
Aufnahme Mechanik, Ortsbegehung und Zugänglichkeit
MAPR Mast-Standsicherheitsprüfung der 6 Masten inklusive (1.170,00€)
Garantie (je nach Ergebnis und Beschaffenheit)
Vorleistungen Gesamt 390,00 €

Seite 3 von 5 PRL210608 - Sportvereinigung Eberstadt e.V.

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Produkte

Artikel Bezeichnung Anzahl Preis
CS860 Pro Lumosa - CS860 Pro LED-Sportstättenstrahler 217klm 10 2.495,00 €
Inklusive 5 Jahre Herstellergarantie
Leuchten Gesamt 24.950,00 €
BS/01 Lumosa - Bedieneinheit Manuell - Sportplatz 4 1.150,00 €
E L2
as
‚ve
al Bedieneinheit Manuell Gesamt 1.150,00 €
LT Lumosa Touch Steuerung per APP & Browser 1 (1.410,00€)
Hardware, Einrichtung, Programmierung
Lizenz/Service pro Jahr 5 (94,00€)
Es ist ein Internetanschluss (RJ45) bei der Verteilung erforderlich
Bedienung per APP Gesamt - €
ScreenSet Lumosa - Blendschutz-Set pro Leuchte 10 150,00 €
Blendschutz Gesamt 1.500,00 €
Produkte Gesamt 27.600,00 €

Seite 4 von 5 PRL210608 - Sportvereinigung Eberstadt e.V.

lumosa

Montageleistung incl, Material

Artikel Bezeichnung Anzahl Preis

AUST Austausch der Leuchten 3.150,00 €
- Demontage Altbeleuchtung
- Montage und Anschluss LED-Leuchten

NYY325 Mastinnenkabel erneuern 450,00 €
- Demontage altes Mastinnenkabel
- Montage neues Mastinnenkabel NYY-J 3x2.5mm?

KükK Erneuerung der Absicherung im Mast 510,00 €
- Demontage Vorschaltgeräte, Kondensatoren
» Demontage alte Absicherung
- Montage und Anschluss neuer Kabelübergangskasten
mit 2x 16A

ÜS-T2 Überspannungsschutz 210,00 €
» Einbau und Anschluss Überspannungsschutz Typ 2 in
Kabelübergangskasten

STIN Installation der Steuerung 150,00 €

VDE Prüfung der Fiutlichtanlage nach DIN VDE 0100-600 und 175,00 €
DGUV Vorschrift 3 inklusive Protokoll

MES Lichtmessung nach DIN 12193 bei Nacht (350.00€)

DOK Dokumentation aller geleisteten Arbeiten in digitaler Form (200.00€)

OPT Erweiterung der Anlage nach Absprache möglich Optional

z.B. Zeitschaltuhr, Relais, Zusätzliche Traversen etc.

Voraussetzung: Die elektrische Anlage entspricht den aktuellen Regeln der Technik (DIN VDE, DGUV Vorschrift 3), ist gewartet, dokumentiert und
somit mängelfrei. Ggf. erforderliche Mängelbeseitigung nach Aufwand/Absprache. Befahrung/Zugängliclikeit durch Hubsteiger muss gegeben sein.

Montageleistung inkl. Material Gesamt 4.645,00 €
Vorleistungen 390,00 €
Produkte 27.600,00 €
Montageleistung inkl. Material 4.645,00 €
Summe netto 32.635,00 €
Gesamtbetrag Brutto (inkl. 19% MwSt.) 38.835,65 €

Geklammerte Werte sind optionale Positionen und werden nicht in der Summierung berücksichtigt. Preis Ab Werk NL, zzgl. Transport.
Dieses Dokument darf nur mit schriftlicher Genehmigung der Lumosa GmbH in Baden-Baden an Dritte weitergegeben werden.

lumosa

Seite 5 von 5 PRL210608 - Sportvereinigung Eberstadt e.V.

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
06.09.2021 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat II an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Sportamt 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2021/0233 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.: 424010 
Kostenstelle:  052-010-1200 Investitionsnummer:        
Kostenträger:  4240-11 Sachkonto: 0358010 
 
Betreff: Antrag der Sportvereinigung Eberstadt e. V. auf vorzeitige Durchführung der 
Maßnahme 
hier: Umrüstung der Flutlichtanlage auf dem Vereinsgelände  
 
Vorlage vom: 31.08.2021  
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Dem Antrag der Sportvereinigung Eberstadt e. V. auf vorzeitige Durchführung der 
Maßnahme „Umrüstung der Flutlichtanlage auf dem Vereinsgelände“ wird zugestimmt. 
 
2. Mit dem Beschluss erfolgt keine grundsätzliche Zusage auf eine Förderung. Dies bleibt den 
weiteren Beratungen der städtischen Gremien vorbehalten. 
 
 
Anlagen: Antrag auf städt. Förderung, SVE (Flutlicht)  
Angebot Lumosa, SVE

- 2 - 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 31.08.2021 
 
Die Sportvereinigung Eberstadt e. V. hat einen Antrag auf Förderung bei der 
Wissenschaftsstadt Darmstadt eingereicht. Gemäß den Sportförderungsrichtlinien ist der 
Antrag förderungsfähig, kommt aber bei einer Bezuschussung erst im Jahr 2022 zum Tragen.  
Der Verein möchte die vereinseigene Flutlichtanlage auf eine moderne und energieeffiziente 
Anlage umrüsten. Durch die Umrüstung können erhebliche Einsparungen bei den 
Energiekosten erreicht werden, zudem fallen die häufigen Reparaturkosten der aktuellen 
Anlage weg. Weiterhin ist im letzten Winter eine Scheibe eines alten Fluters heruntergefallen. 
Da hier erhöhte Verletzungsgefahr besteht, soll der Austausch umgehend erfolgen.  
Mit dem Sportamt ist die Maßnahme besprochen. Der Antrag der Sportvereinigung Eberstadt 
e. V.  ist fach- und sachgerecht und wird dementsprechend befürwortet. 
Der Verein wird weiterhin einen Zuschuss beim Land Hessen beantragen. Ob und ggf. in 
welcher Höhe die Maßnahme gefördert wird, kann allerdings noch nicht abgesehen werden.  
Das Budget beim Landessportbund ist derzeit ausgeschöpft. 
 
Darmstadt, 31.08.2021 
 
 
Dezernat II 
 
 
 
 
Barbara Akdeniz 
Bürgermeisterin