4361/2019
Vergabe zentraler Innenstadtplätze - Neumarkt, Heumarkt und Roncalliplatz
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Dringlichkeitsentscheidung Bezirksvertretung Innenstadt v. 16.01.2020
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Dringlichkeitsentscheidung Bezirksvertretung Innenstadt v. 16.01.2020 Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle I/32/327 Vorlagen-Nummer 4390/2019 Freigabedatum Dringlichkeitsentscheidung und Genehmigung zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Entscheidung durch den Bezirksbürgermeister und ein Mitglied der Bezirksvertretung gemäß § 36 Absatz 5, Satz 2 GO NRW und Genehmigung durch die Bezirksvertretung. Betreff Vergabe zentraler Innenstadtplätze - Neumarkt, Heumarkt und Roncalliplatz hier: Anträge der Stabsstelle Events der Stadt Köln/Projektbüro NRW-Tag 2020 auf Durchführung der Feierlichkeiten des "NRW Tages" vom 21.08. - 23.08.2020 und der Live in Time GmbH, Veranstaltungen-Promotion-Konzepte, auf Durchführung der Konzerte zum 50-jährigen Jubiläum der Bläck Fööss vom 14.08. - 16.08.2020 (zzgl. jeweils der erforderlichen Auf- und Abbauzeiten) Gremium Datum Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 30.01.2020 Begründung für die Dringlichkeit: Da beide Veranstalter möglichst zeitnah Planungssicherheit benötigen, um die Feierlichkeiten zum NRW Tag qualitätsvoll umsetzen zu können, wird die Anhörung der Bezirksvertretung Innenstadt mit- tels einer Dringlichkeitsentscheidung durchgeführt, damit der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales bereits am 27.01.2020 über die Vergabe der zentralen Innen- stadtplätze Neumarkt, Heumarkt und Roncalliplatz entscheiden kann. Beschluss: Die Bezirksvertretung Innenstadt empfiehlt dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales im Vorgriff auf die Blockgenehmigung für die Veranstaltungen im 2. Halb- jahr 2020 die Verwaltung zu beauftragen 1. der Stabsstelle Events der Stadt Köln/Projektbüro NRW-Tag 2020 die zentralen Innenstadt- plätze Roncalliplatz, Heumarkt und Neumarkt vom 21.08. – 23.08.2020 (zzgl. der erforderli- chen Auf- und Abbauarbeiten) für die Durchführung der Feierlichkeiten zum „NRW Tag“ zur Verfügung zu stellen. 2. der Firma Live in Time GmbH, Veranstaltungen-Promotion-Konzepte, Heliosstr. 35 – 37, 50825 Köln den zentralen Innenstadtplatz Roncalliplatz vom 14.08. – 16.08.2020 (zzgl. der er- forderlichen Aufbauarbeiten ab dem 10.08.2020) für die Durchführung von 3 Konzerten zum 50-jährigen Band-Jubiläum im Rahmen des NRW-Tages zur Verfügung zu stellen. Datum Abstimmungsergebnis Unterschrift Unterschrift 16.01.2020 Zugestimmt Gez. A. Hupke, BBM G. Leitner, CDU 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Begründung: Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt für den Zeitraum 2019 – 2023 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal- tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 12.12.2018 beschlossen und ist am 01.01.2019 in Kraft getreten. Nach diesem Vergabekonzept sind insbesondere Veranstaltungen - wie die hier beantragten Feier- lichkeiten zum „NRW Tag“ und die Konzerte zum 50-järigen Band-Jubiläum der „Bläck Fööss“ - im Vorgriff auf die Blockgenehmigung für die Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2020 - grundsätzlich zuge- lassen. 1. Zu Beschlusspunkt 1 Seit 2006 findet in wechselnden Städten Nordrhein-Westfalens – anlässlich der Gründung des Lan- des am 23.08.1946 – der sog. „NRW Tag“ statt. Die Auswahl der Austragungsstätte erfolgt dabei auf der Grundlage eines Bewerbungsverfahrens, zu dem das Land NRW in regelmäßigen Abständen aufruft. Da im Rahmen des letzten Bewerbungsverfahrens, das für die Jahre 2016, 2018 und 2020 aufgelegt wurde, für das Jahr 2020 keine Bewerbung zu verzeichnen war, wurde Köln seitens des Landes NRW gebeten, eine Bewerbung als Austragungsstadt für die Feierlichkeiten des „NRW Tages 2020“ zu prüfen. Das erarbeitete Veranstaltungskonzept und die sich hieran anschließende offizielle Bewerbung der Stadt Köln zur Ausrichtung der Feierlichkeiten zum „NRW Tag 2020“ wurden vom Rat der Stadt Köln in der Sitzung vom 21.05.2019 beschlossen – siehe hierzu die Beschlussvorlage Session-Nr. 0386/2019. Entsprechend der aktuellen Planungen der Stabsstelle Events der Stadt Köln/Projektbüro NRW-Tag 2020 stellen sich die Feierlichkeiten zum „NRW Tag“ unter den vom Rat beschlossenen Leitthemen Vielfalt, Mobilität und Nachhaltigkeit wie folgt dar: Kurzabriss der aktuellen Planungen des „NRW Tages“ Der „NRW-Tag“ beginnt am 21.08.2020 mit dem protokollarischen Teil (u. a. Kabinettsitzung und Ein- tragung in das Goldene Buch der Stadt) und einer kulturellen Auftaktveranstaltung. Das Bürgerfest mit den Themenmeilen und einem umfangreichen Kulturprogramm findet am 22.08.2020 und am 23.08.2020 statt. Es sind folgende Themenschwerpunkte geplant Bildung und Wissenschaft Ehrenamt Internationales Kinder und Jugend Sport/Ernährung/Gesundheit Tourismus Umwelt/Klima/Nachhaltigkeit Lokale Wirtschaft Der „NRW-Tag“ wird im Zentrum der Stadt sowohl rechts- als auch linksrheinisch stattfinden. Der Großteil der Themenmeilen, auf denen sich die Ausstellerinnen und Aussteller präsentieren können, wird im Rheinpark und entlang des rechten Rheinufers bis zur Deutzer Brücke platziert werden. Zu- dem wird es Veranstaltungsbereiche sowie Programmpunkte auf der linken Rheinseite und hier spe- ziell auf den zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt geben. 3 So ist zum jetzigen Zeitpunkt geplant, die zentralen Innenstadtplätze im Rahmen der Feierlichkeiten zum „NRW Tag“ wie folgt zu bespielen: Neumarkt & Heumarkt: Diese Veranstaltungsfläche dient zur Präsentation verschiedener Themenbereiche; diese erfolgt überwiegend in Zelten oder Ständen, Infotrucks oder ähnlichem. Ergänzt wird die Präsentation durch kleine Bühnen, auf denen Themenpräsentationen, Diskussionen und künstlerische Beiträge dargebo- ten werden und weitere Produktmodule zum Thema Vielfalt und Nachhaltigkeit. So soll hier u. a. ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Gastronomiekonzept unter Berücksichtigung einer fami- lienfreundlichen Preisgestaltung umgesetzt werden. Roncalliplatz: Hier soll ein musikkulturelles Rahmenprogramm stattfinden, bei dem durch diverse Protagonisten auf die „Musikgeschichte NRW`s“ zurückgeblickt werden soll. So ist im Rahmen der Eröffnungsveranstal- tung in Kooperation mit der Beethovenjubiläumsgesellschaft anlässlich des 250. Geburtstages von Ludwig van Beethoven eine Live-Übertragung des Beethovenkonzertes aus dem Dom auf den Ron- calliplatz geplant. Im Rahmen des NRW-Tages sind weitere musikalische Formate angedacht, die dem Thema „Musikgeschichte NRWs“ Rechnung tragen. Außerdem bieten die vom 14.08 – 16.08.2020 auf dem Roncalliplatz stattfindenden Jubiläumskonzer- te der Gruppe Bläck Fööss - die im Rahmen einer Biennale als Auftaktveranstaltungen der NRW Fei- erlichkeiten stattfinden sollen – die besondere Möglichkeit, im Kontext der musikgeschichtlichen Thematisierung auf das 50-jährige Jubiläum einer der bekanntesten Kölner Bands zurückzublicken. (s. 2.) Durch die geplante Kooperation (Bläck Fööss und Stabsstelle Events der Stadt Köln/Projektbüro NRW-Tag 2020) kann vorliegend auch der Synergieeffekt der gemeinsamen Bühnennutzung beider Veranstaltungen als positiv, kostensparend und ergebnisorientiert bezeichnet werden. Die gemein- same Nutzung einer Bühne und des Großteils der Technik ist zwingende Voraussetzung für die Wer- tung als eine Veranstaltung und die Zustimmung der Hohen Domkirche gewesen, da nur so die Be- lastung der Anlieger reduziert werden kann. Hierdurch entfallen ein zusätzlicher Auf- und Abbau so- wie die damit verbundenen Fahrzeugbewegungen auf dem Roncalliplatz und in der Innenstadt. Somit wird hier auch dem Thema Nachhaltigkeit Rechnung getragen. Die vorliegend beschriebene Planung der angedachten Platzbespielung der zentralen Innenstadtplät- ze kann noch nicht abschließend verifiziert werden kann. Da erst nach Auswertung aller Rückmel- dungen/Anmeldungen der Aussteller in den einzelnen Themenbereiche die finalen Veranstaltungsflä- chen und damit auch die Bespielung dieser konzeptionell verbindlich feststehen, sind bis dahin noch Änderungen möglich. 2. Zu Beschlusspunkt 2 Konzerte der Bläck Fööss auf dem Roncalliplatz: Im Jahr 2020 feiert die Band ihr 50-jähriges Jubiläum und möchte dies im Herzen Kölns gemeinsam mit den Kölnerinnen und Kölnern - wie bereits zum 40-jährigen Bestehen - feiern. Die Bläck Fööss gehören nicht nur zu den bekanntesten und beliebtesten Musikgruppen Kölns. Sie sind weit über die Grenzen Kölns hinaus bekannt und tragen mit Ihren Liedtexten die Kölsche Art und das Lebensgefühl dieser Stadt nach draußen. Aber auch kritische Liedtexte wie bspw. zur Sessions- eröffnung in der Altstadt vor gut einem Jahrzehnt (Ävver bitte, bitte met Jeföhl, 2008) gehören zum Repertoire der Bläck Fööss. In der Konsequenz waren sie auch über mehrere Jahre das Gesicht der städtischen Kampagne „Mehr Spaß ohne Glas“. Die geplanten Konzerte der Bläck Fööss stellen inhaltlich die Auftaktveranstaltung der Feierlichkeiten zum „NRW Tag“ im Rahmen einer Biennale dar. Es handelt sich hier aber um eine finanziell vom „NRW Tag“ losgelöste Veranstaltung (mit einem anderen Veranstalter). Für den Besuch der Konzerte sind im Vorfeld der Veranstaltungen Eintrittskarten zu erwerben, über welche der Zutritt zum Veran- staltungsbereich reglementiert ist. Eine frei zugängliche Veranstaltung wie beim NRW-Tag wäre auf- grund des zu erwartenden Zustroms von Konzertbesuchern aus Sicherheitsgründen (Überfüllung, 4 Entfluchtung) nicht umsetzbar. Die technische und infrastrukturelle Ausstattung der geplanten Jubiläumskonzerte der Bläck Fööss erfolgt gemäß ordnungsbehördlicher, bauordnungs- und feuersicherheitsrechtlicher, immissionsrecht- licher sowie polizeilicher Vorgaben, nach welchen bereits in der Vergangenheit diverse Veranstaltun- gen auf dem Roncalliplatz reibungslos durchgeführt worden sind. Wegen der Lärmeinschätzung wird ein Prognosegutachten einer Akustikfirma vorgelegt. Die Einhal- tung der zulässigen Lärmwerte wird während der Konzerte von Fachpersonal überwacht. Damit soll sichergestellt werden, dass die zulässigen Höchstwerte eingehalten werden. Um den Interessen der Anwohner insbesondere hinsichtlich der Einhaltung der nächtlichen Ruhezeit Rechnung zu tragen, wird die Veranstaltungsdauer auf jeweils 22.00 Uhr begrenzt. Durch die Einhal- tung der o. g. Lärmwerte können gesundheitliche Beeinträchtigungen unbeteiligter Dritter ausge- schlossen werden. 3. Platzauslastung Zu den einzelnen Innenstadtplätzen ist hinsichtlich der aktuellen Platzauslastung (Kontingentierung der einzelnen Veranstaltungen) Folgendes anzumerken: Neumarkt Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der Feierlichkeiten zum „NRW Tag“, der geplan- ten Veranstaltungen „Karnevalskirmes“, „Zirkusgastspiel“, „Das Salzkammergut zu Gast In Köln“, „BBQ Convention“ sowie der geplanten Veranstaltungen zum „gamescom city festival“ und der restli- chen als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen sind unter Beachtung der allgemeinen Zulas- sungsvoraussetzungen noch 2 weitere Veranstaltungen auf dem Neumarkt möglich. Heumarkt Unter Berücksichtigung der Durchführung der Feierlichkeiten zum „NRW Tag“ und der als Regelbei- spiel geplanten Veranstaltungen ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Heumarkt ausge- schöpft. Eine Durchführung des bisher jährlich stattfindenden Altstadtfestes wäre somit in 2020 nicht möglich. Roncalliplatz Unter Berücksichtigung der geplanten Feierlichkeiten zum „NRW Tag“ -integriert sind hier die Jubilä- umskonzerte der Bläck Fööss-, der geplanten Konzertreihe (Legenden) sowie des als Regelbeispiel aufgeführten Weihnachtsmarktes ist noch 1 weitere Veranstaltung auf dem Roncalliplatz möglich. Anlagen: Anlage 1: Auflistung Veranstaltungen 2020
Beschlussvorlage Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle I/32/327 Vorlagen-Nummer 4361/2019 Freigabedatum 07.01.2020 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Vergabe zentraler Innenstadtplätze - Neumarkt, Heumarkt und Roncalliplatz hier: Anträge der Stabsstelle Events der Stadt Köln/Projektbüro NRW-Tag 2020 auf Durchführung der Feierlichkeiten des "NRW Tages" vom 21.08. - 23.08.2020 und der Live in Time GmbH, Veranstaltungen-Promotion-Konzepte, auf Durchführung der Konzerte zum 50-jährigen Jubiläum der Bläck Fööss vom 14.08. - 16.08.2020 (zzgl. jeweils der erforderlichen Auf- und Abbauzeiten) Beschlussorgan Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales Gremium Datum Beschluss: Im Vorgriff auf die Blockgenehmigung für die Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2020 beauftragt der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales die Verwaltung 1. der Stabsstelle Events der Stadt Köln/Projektbüro NRW-Tag 2020 die zentralen Innenstadt- plätze Roncalliplatz, Heumarkt und Neumarkt vom 21.08. – 23.08.2020 (zzgl. der erforderli- chen Auf- und Abbauarbeiten) für die Durchführung der Feierlichkeiten zum „NRW Tag“ zur Verfügung zu stellen. 2. der Firma Live in Time GmbH, Veranstaltungen-Promotion-Konzepte, Heliosstr. 35 – 37, 50825 Köln den zentralen Innenstadtplatz Roncalliplatz vom 14.08. – 16.08.2020 (zzgl. der er- forderlichen Aufbauarbeiten ab dem 10.08.2020) für die Durchführung von 3 Konzerten zum 50-jährigen Band-Jubiläum im Rahmen des NRW-Tages zur Verfügung zu stellen. Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 27.01.2020 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Begründung: Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt für den Zeitraum 2019 – 2023 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal- tung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales am 12.12.2018 beschlossen und ist am 01.01.2019 in Kraft getreten. Nach diesem Vergabekonzept sind insbesondere Veranstaltungen - wie die hier beantragten Feier- lichkeiten zum „NRW Tag“ und die Konzerte zum 50-järigen Band-Jubiläum der „Bläck Fööss“ - im Vorgriff auf die Blockgenehmigung für die Veranstaltungen im 2. Halbjahr 2020 - grundsätzlich zuge- lassen. 1. Zu Beschlusspunkt 1 Seit 2006 findet in wechselnden Städten Nordrhein-Westfalens – anlässlich der Gründung des Lan- des am 23.08.1946 – der sog. „NRW Tag“ statt. Die Auswahl der Austragungsstätte erfolgt dabei auf der Grundlage eines Bewerbungsverfahrens, zu dem das Land NRW in regelmäßigen Abständen aufruft. Da im Rahmen des letzten Bewerbungsverfahrens, das für die Jahre 2016, 2018 und 2020 aufgelegt wurde, für das Jahr 2020 keine Bewerbung zu verzeichnen war, wurde Köln seitens des Landes NRW gebeten, eine Bewerbung als Austragungsstadt für die Feierlichkeiten des „NRW Tages 2020“ zu prüfen. Das erarbeitete Veranstaltungskonzept und die sich hieran anschließende offizielle Bewerbung der Stadt Köln zur Ausrichtung der Feierlichkeiten zum „NRW Tag 2020“ wurden vom Rat der Stadt Köln in der Sitzung vom 21.05.2019 beschlossen – siehe hierzu die Beschlussvorlage Session-Nr. 0386/2019. Entsprechend der aktuellen Planungen der Stabsstelle Events der Stadt Köln/Projektbüro NRW-Tag 2020 stellen sich die Feierlichkeiten zum „NRW Tag“ unter den vom Rat beschlossenen Leitthemen Vielfalt, Mobilität und Nachhaltigkeit wie folgt dar: Kurzabriss der aktuellen Planungen des „NRW Tages“ Der „NRW-Tag“ beginnt am 21.08.2020 mit dem protokollarischen Teil (u. a. Kabinettsitzung und Ein- tragung in das Goldene Buch der Stadt) und einer kulturellen Auftaktveranstaltung. Das Bürgerfest mit den Themenmeilen und einem umfangreichen Kulturprogramm findet am 22.08.2020 und am 23.08.2020 statt. Es sind folgende Themenschwerpunkte geplant Bildung und Wissenschaft Ehrenamt Internationales Kinder und Jugend Sport/Ernährung/Gesundheit Tourismus Umwelt/Klima/Nachhaltigkeit Lokale Wirtschaft Der „NRW-Tag“ wird im Zentrum der Stadt sowohl rechts- als auch linksrheinisch stattfinden. Der Großteil der Themenmeilen, auf denen sich die Ausstellerinnen und Aussteller präsentieren können, wird im Rheinpark und entlang des rechten Rheinufers bis zur Deutzer Brücke platziert werden. Zu- dem wird es Veranstaltungsbereiche sowie Programmpunkte auf der linken Rheinseite und hier spe- ziell auf den zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt geben. 3 So ist zum jetzigen Zeitpunkt geplant, die zentralen Innenstadtplätze im Rahmen der Feierlichkeiten zum „NRW Tag“ wie folgt zu bespielen: Neumarkt & Heumarkt: Diese Veranstaltungsfläche dient zur Präsentation verschiedener Themenbereiche; diese erfolgt überwiegend in Zelten oder Ständen, Infotrucks oder ähnlichem. Ergänzt wird die Präsentation durch kleine Bühnen, auf denen Themenpräsentationen, Diskussionen und künstlerische Beiträge dargebo- ten werden und weitere Produktmodule zum Thema Vielfalt und Nachhaltigkeit. So soll hier u. a. ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Gastronomiekonzept unter Berücksichtigung einer fami- lienfreundlichen Preisgestaltung umgesetzt werden. Roncalliplatz: Hier soll ein musikkulturelles Rahmenprogramm stattfinden, bei dem durch diverse Protagonisten auf die „Musikgeschichte NRW`s“ zurückgeblickt werden soll. So ist im Rahmen der Eröffnungsveranstal- tung in Kooperation mit der Beethovenjubiläumsgesellschaft anlässlich des 250. Geburtstages von Ludwig van Beethoven eine Live-Übertragung des Beethovenkonzertes aus dem Dom auf den Ron- calliplatz geplant. Im Rahmen des NRW-Tages sind weitere musikalische Formate angedacht, die dem Thema „Musikgeschichte NRWs“ Rechnung tragen. Außerdem bieten die vom 14.08 – 16.08.2020 auf dem Roncalliplatz stattfindenden Jubiläumskonzer- te der Gruppe Bläck Fööss - die im Rahmen einer Biennale als Auftaktveranstaltungen der NRW Fei- erlichkeiten stattfinden sollen – die besondere Möglichkeit, im Kontext der musikgeschichtlichen Thematisierung auf das 50-jährige Jubiläum einer der bekanntesten Kölner Bands zurückzublicken. (s. 2.) Durch die geplante Kooperation (Bläck Fööss und Stabsstelle Events der Stadt Köln/Projektbüro NRW-Tag 2020) kann vorliegend auch der Synergieeffekt der gemeinsamen Bühnennutzung beider Veranstaltungen als positiv, kostensparend und ergebnisorientiert bezeichnet werden. Die gemein- same Nutzung einer Bühne und des Großteils der Technik ist zwingende Voraussetzung für die Wer- tung als eine Veranstaltung und die Zustimmung der Hohen Domkirche gewesen, da nur so die Be- lastung der Anlieger reduziert werden kann. Hierdurch entfallen ein zusätzlicher Auf- und Abbau so- wie die damit verbundenen Fahrzeugbewegungen auf dem Roncalliplatz und in der Innenstadt. Somit wird hier auch dem Thema Nachhaltigkeit Rechnung getragen. Die vorliegend beschriebene Planung der angedachten Platzbespielung der zentralen Innenstadtplät- ze kann noch nicht abschließend verifiziert werden kann. Da erst nach Auswertung aller Rückmel- dungen/Anmeldungen der Aussteller in den einzelnen Themenbereiche die finalen Veranstaltungsflä- chen und damit auch die Bespielung dieser konzeptionell verbindlich feststehen, sind bis dahin noch Änderungen möglich. 2. Zu Beschlusspunkt 2 Konzerte der Bläck Fööss auf dem Roncalliplatz: Im Jahr 2020 feiert die Band ihr 50-jähriges Jubiläum und möchte dies im Herzen Kölns gemeinsam mit den Kölnerinnen und Kölnern - wie bereits zum 40-jährigen Bestehen - feiern. Die Bläck Fööss gehören nicht nur zu den bekanntesten und beliebtesten Musikgruppen Kölns. Sie sind weit über die Grenzen Kölns hinaus bekannt und tragen mit Ihren Liedtexten die Kölsche Art und das Lebensgefühl dieser Stadt nach draußen. Aber auch kritische Liedtexte wie bspw. zur Sessions- eröffnung in der Altstadt vor gut einem Jahrzehnt (Ävver bitte, bitte met Jeföhl, 2008) gehören zum Repertoire der Bläck Fööss. In der Konsequenz waren sie auch über mehrere Jahre das Gesicht der städtischen Kampagne „Mehr Spaß ohne Glas“. Die geplanten Konzerte der Bläck Fööss stellen inhaltlich die Auftaktveranstaltung der Feierlichkeiten zum „NRW Tag“ im Rahmen einer Biennale dar. Es handelt sich hier aber um eine finanziell vom „NRW Tag“ losgelöste Veranstaltung (mit einem anderen Veranstalter). Für den Besuch der Konzerte sind im Vorfeld der Veranstaltungen Eintrittskarten zu erwerben, über welche der Zutritt zum Veran- staltungsbereich reglementiert ist. Eine frei zugängliche Veranstaltung wie beim NRW-Tag wäre auf- 4 grund des zu erwartenden Zustroms von Konzertbesuchern aus Sicherheitsgründen (Überfüllung, Entfluchtung) nicht umsetzbar. Die technische und infrastrukturelle Ausstattung der geplanten Jubiläumskonzerte der Bläck Fööss erfolgt gemäß ordnungsbehördlicher, bauordnungs- und feuersicherheitsrechtlicher, immissionsrecht- licher sowie polizeilicher Vorgaben, nach welchen bereits in der Vergangenheit diverse Veranstaltun- gen auf dem Roncalliplatz reibungslos durchgeführt worden sind. Wegen der Lärmeinschätzung wird ein Prognosegutachten einer Akustikfirma vorgelegt. Die Einhal- tung der zulässigen Lärmwerte wird während der Konzerte von Fachpersonal überwacht. Damit soll sichergestellt werden, dass die zulässigen Höchstwerte eingehalten werden. Um den Interessen der Anwohner insbesondere hinsichtlich der Einhaltung der nächtlichen Ruhezeit Rechnung zu tragen, wird die Veranstaltungsdauer auf jeweils 22.00 Uhr begrenzt. Durch die Einhal- tung der o. g. Lärmwerte können gesundheitliche Beeinträchtigungen unbeteiligter Dritter ausge- schlossen werden. 3. Anhörung der Bezirksvertretung Innenstadt Die nächste Sitzung der Bezirksvertretung Innenstadt findet am 30.01.2020 statt. Da beide Veranstalter möglichst zeitnah Planungssicherheit benötigen, um die Feierlichkeiten zum NRW Tag qualitätsvoll umsetzen zu können, wird die Anhörung der Bezirksvertretung Innenstadt mit- tels einer Dringlichkeitsentscheidung durchgeführt, damit der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales bereits am 27.01.2020 über die Vergabe der zentralen Innen- stadtplätze Neumarkt, Heumarkt und Roncalliplatz entscheiden kann. Andernfalls wäre eine Entscheidung des Ausschusses Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra- gen/Vergabe/Internationales erst am 16.03.2020 nach Anhörung der Bezirksvertretung Innenstadt am 30.01.2020 möglich. Das Ergebnis der Anhörung der Bezirksvertretung Innenstadt wird dem Ausschuss Allgemeine Ver- waltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales spätestens in der Sitzung am 27.01.2020 be- kanntgegeben. 4. Platzauslastung Zu den einzelnen Innenstadtplätzen ist hinsichtlich der aktuellen Platzauslastung (Kontingentierung der einzelnen Veranstaltungen) Folgendes anzumerken: Neumarkt Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung der Feierlichkeiten zum „NRW Tag“, der geplan- ten Veranstaltungen „Karnevalskirmes“, „Zirkusgastspiel“, „Das Salzkammergut zu Gast In Köln“, „BBQ Convention“ sowie der geplanten Veranstaltungen zum „gamescom city festival“ und der restli- chen als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen sind unter Beachtung der allgemeinen Zulas- sungsvoraussetzungen noch 2 weitere Veranstaltungen auf dem Neumarkt möglich. Heumarkt Unter Berücksichtigung der Durchführung der Feierlichkeiten zum „NRW Tag“ und der als Regelbei- spiel geplanten Veranstaltungen ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Heumarkt ausge- schöpft. Eine Durchführung des bisher jährlich stattfindenden Altstadtfestes wäre somit in 2020 nicht möglich. Roncalliplatz Unter Berücksichtigung der geplanten Feierlichkeiten zum „NRW Tag“ -integriert sind hier die Jubilä- umskonzerte der Bläck Fööss-, der geplanten Konzertreihe (Legenden) sowie des als Regelbeispiel aufgeführten Weihnachtsmarktes ist noch 1 weitere Veranstaltung auf dem Roncalliplatz möglich. 5 Anlagen: Anlage 1: Auflistung Veranstaltungen 2020
Anlage 1: Auflistung Veranstaltungen 2020
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20.02.-24.02.2020 5 17.02.-28.02.2020 7 12 ja 1 Karnevalsveranstaltungen KG Altstädter 1922 e.V., Herr Kölschbach nein >Eröffnung Straßenkarneval Alter Markt 28-32, 50667 Köln >Sternmarsch/Tribüne Rosen- Gemeinnützige Gesellschaft des Kölner montagszug Karnevals mbH, Maarweg 134-136, Regel- 50825 Köln beispiel >Schull- un Veedeslzöch AG Schull -un Veedelszöch, Herr Jaeger, Leonhardsgasse 35, 50859 Köln 03.07.-05.07.2020 3 29.06.-07.07.2020 6 9 ja 1 CSD KLuST e.V. Beethovenstr. 1, 50674 Köln nein Regel- beispiel 11.11.2020 1 10.11. - 12.11.2020 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel- e.V., Herr Schlegelmilch, Redwitzstr.9, beispiel 50937 Köln 23.11. - 23.12.2020 31 13.11. - 31.12.2020 18 49 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH, Am Schokoladen- nein Regel- museum 1a, 50678 Köln beispiel gesamt: 40 33 73 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 292 zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Veranstaltungsterm in wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Tage Auf- und Abbauzeiten AVR genehmigt in Sitzung Veranstaltungstermine Alter Markt ( 3 + 3) Tage Tage gesamt AVR-pflichtig Anlage 1: Auflistung Veranstaltungen 2020 2020 Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter Erstellungsdatum: 17.12.2019 01.05.2020 1 30.04. - 02.05.2020 2 3 ja 1 DGB-Maikundgebung Agentur KP, Herr Röller, Agilolfstr. 1, nein Regel- 50678 Köln i. A. des DGB, Herr Mährle, beispiel Hans-Böckler-Platz 9, 50672 Köln 13.05. - 24.05.2020 12 12.05. - 25.05.2020 2 14 ja 1 Kölner Weinwoche Lutzius Werbung GbR, Herr Ohlig, nein Regel- Brauweiler Weg 125, 50933 Köln beispiel 03.07.-05.07.2020 3 29.06.-07.07.2020 6 9 ja 1 CSD KLuST e.V. Beethovenstr. 1, 50674 Köln nein Regel- beispiel 21.08. - 23.08.2020 3 ?? ?? ?? ja 1 NRW TAG 01/02 Stabsstelle Events/Projektbüro ja ?? ? NRW Tag 2020 20.09.2020 1 14.09.-21.09.2020 7 8 ja 1 Weltkindertag Stadt Köln, -512- Amt für Kinder, Jugend nein Regel- und Familien, Frau Hedderich beispiel 11.11.2020 1 10.11. - 12.11.2020 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel- e.V., Herr Schlegelmilch, Redwitzstr.9, beispiel 50937 Köln 23.11. - 23.12.2020 31 13.11. - 31.12.2020 18 49 ja 3 Weihnachtsmarkt nein Regel- Heinzel GmbH, Am Schokoladen- beispiel 23.11. - 06.01.2021 x 13.11. - 16.01.2021 x x Eislaufbahn 2020/2021 museum 1a, 50678 Köln nein Regel- beispiel gesamt: 52 gesamt: 37 86 9 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 279 Antragsteller/Veranstalter AVR genehmigt in Sitzung AVR-pflichtig Veranstaltungstermine Heumarkt ( 3 + 6 ) 2020 Veranstaltungen Veranstaltungsterm in Tage Auf- und Abbauzeiten Tage * Bei der Eislaufbahn wurden nur die über den Weihnachtsmarkt hinausgehenden Zeiten berücksichtigt Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Erstellungsdatum: 17.12.2019 11.01 - 13.01.2020 3 06.01.-17.01.2020 9 12 ja 1 Volks-Karnevalssitzung KG Alt-Köllen vum 1833 e.V ., Herr Hoh- nein Regel- mann, Raderberger Str. 129, 50968 Köln beispiel 22.02.2020 1 21.02. - 22.02.2020 1 2 ja 1 Funkenbiwak Kölsche Funke rut-weiß vun 1823 e.V., nein Regel- Herr Enkel, Zur Wieden 3, 50859 Köln beispiel 23.02. - 25.02.2020 3 22.02. - 28.02.2020 3 6 ja 1 Karnevalskirmes GKS Gem. Kölner Schausteller ja AVR Siegburger Str. 66, 50679 Köln 28.10.2019 09.04. - 24.05.2020 46 02.04 - 26.05.2020 9 55 ja 3 Zirkus Roncalli Circus Roncallil GmbH, H err Philadelphia, ja AVR Curcus-Roncalli-Weg 7, 51063 Köln 28.10.2019 19.04.-19.05.2020 31 17.04.-20.05.2020 3 34 ja 0 Blumen Mai Markt Kreisverband Gartenbau Köln/Rhein-Erft-Kreis, nein Regel- Herr Walther, Normandiestr. 7, 50259 Pulheim beispiel 04.06. - 07.06.2020 4 28.05.-09.06.2020 9 13 ja 1 Salzkammergut zu Gast in Köln Salzkammergut Tour ismus Marketing ja AVR Frau Wieder, 28.10.2019 12.06.-13.06.2020 2 10.06.-15.06.2020 4 6 ja 1 BBQ Convention Cleveland GmbH, Herr Cleve, Moltkes tr. 123, ja AVR 50674 Köln 28.10.2019 21.08. - 23.08.2020 3 ??? ?? ?? ja 1 NRW TAG 01/02 Stabsstelle Events/Projektbüro ja ? ?? NRW Tag 2020 28.08.-30.08.2020 3 24.08.-03.09.2020 8 11 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Herr Tiffe, Luxem- ja AVR burger Str. 19, 50674 Köln 28.10.2019 23.11. - 23.12.2020 31 13.11. - 31.12.2020 18 49 ja 3 Weihnachtsmarkt City Project Veranstaltungs GmbH nein Regel- Große Sandkaul 19, 50667 Köln beispiel gesamt: 127 gesamt: 64 188 13 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 177 AVR-pflichtig AVR genehmigt in Sitzung Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungsterm in Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt 2020 Veranstaltungstermine Neumarkt ( 15 ) Veranstaltung parallell zum Zirkusgastspiel, daher keine Anrechnung auf das Kontingent Erstellungsdatum: 17.12.2019 02.04.-05.04.2020 4 01.04.-06.04.2020 2 6 ja 1 Lifestyle- und Designmarkt Coelln-Antik und Design, H. Deutzmann ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 28.10.2019 24.04.-26.04.2020 3 23.04.-27.04.2020 2 5 ja 1 Antik- und Designmarkt Cölln Konzept, Büttner-Deutzmann, ja AVR Höninger Weg 1 , 50969 Köln 28.10.2019 28.08.-30.08.2020 3 24.08.-03.09.2020 8 11 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Herr Tiffe, Luxem- ja AVR burger Str. 19, 50674 Köln 28.10.2019 04.10.2020 1 02.10.-05.10.2020 3 4 ja 1 Side Events Köln Marathon Agentur KP; Herr Röller, Agilofstr. 1, nein Regel- 50678 Köln beispiel 23.11. - 23.12.2020 31 13.11. - 31.12.2020 18 49 ja 3 Weihnachtsmarkt Rico von der Gathen, Frankfurter Str. nein Regel- 380 b, 51145 Köln beispiel gesamt: 38 gesamt: 31 69 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 296 Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig AVR genehmigt in Sitzung Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Veranstaltungsterm in Tage Auf- und Abbauzeiten Tage 2020 Veranstaltungstermine Rudolfplatz ( 10 ) Erstellungsdatum: 17.12.2019 28.07.-31.07.2020 4 22.07.-04.08.2020 10 14 ja 1 Festival Legenden III ELHartz Prpmotion GmbH, Herr H ertz, ja DE Heisterbachstr. 12, 53109 Bonn 25.11.2019 14.08. - 16.08.2020 3 10.08. - ??? ?? ?? ja 0 Jubiläumskonzert Bläck Fööss Live in Ti me GmbH. Heliosstr. 35-37 ja AVR 50825 Köln, Herr Pick ??? 21.08. - 23.08.2020 3 ??? ?? ?? ja 1 NRW TAG 01/02 Stabsstelle Events/Projektbüro ja A VR NRW Tag 2020 ??? 23.11. - 23.12.2020 31 13.11. - 31.12.2020 18 49 ja 3 Weihnachtsmarkt KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH nein Regel- Frau Flocke, Herr Temme, Schanzenstr. beispiel 30, 51063 Köln gesamt: 41 gesamt: 28 63 5 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 302 Veranstaltungstermine Roncalliplatz ( 6 ) AVR genehmigt in Sitzung Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig Veranstaltungsterm in Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen 2020 Auftaktveranstaltung zum NRW Tag - daher keine Anrechnung auf das Kontingent Erstellungsdatum: 17.12.2019
Beratungsverlauf (1)
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 4361/2019
- Typ
- Beschlussvorlage Ausschuss
- Datum
- 07.01.2020
- Erstellt
- 16.12.2019 08:19