Neubau des Historischen Archivs und Rheinischen Bildarchivs. Beauftragung des Fraunhofer Instituts für Bauphysik mit wisssenschaftlichen Beratungsleistungen zur Qualitätssicherung und Monitoring.

14 .02.2017
143 Herr Hörschelmann
R 23375 
Frau Tipp 
R 22406
20170117 Bedarfsprü­
fung Neubau Beratung 
Fraunhofer Institut LPh 
4 bis 9 Offiziell.doc
44
Neubau des Historischen Archivs am Eifelwall
Beratung des Nutzers (-44-) durch das Fraunhofer Institut für Bauphysik im Zuge der
entsprechenden Leistungsphasen 4 bis 9 sowie folgendem Monitoring
hier: Bedarfsprüfung
Kosten: 158.823,53 € netto, 189.000 € brutto
RPA.-Nr.: 2016/1390
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit Schreiben vom 08.11.2016 legten Sie die Bedarfsprüfung mit obigem Betreff zur Prüfung 
vor. Nach einer Besprechung am 10.01.2017 mit Vertretern des Archivs (Frau Menrath, Herr 
Dr. Fischer) und Vertretern des RPA (Frau Tipp, Herr Hörschelmann) sowie einer Komplettie­
rung der Unterlagen mit ihrem Anschreiben vom 23.01.2017 komme ich zu folgendem Er­
gebnis.
-44- strebt an, das Fraunhofer Institut für Bauphysik zu Beratungsleistungen beim Neubau 
des Historischen Archivs zu beauftragen. Zur Begleitung der Leistungsphasen 1  bis 3 erfolg­
te bereits eine Beauftragung.
Da -26- als Bauherr fungiert und somit die Planungshoheit innehat, empfiehlt das RPA not­
wendige zusätzliche Beratungsleistungen zu Planung und Ausführung am Neubau aus­
schließlich von dort zu beauftragen. Erfahrungsgemäß bietet nur eine Planung und Pla­
nungskoordination aus einer Hand die erfolgversprechendste Aufgabenerledigung und ver­
hindert unnötige mehrfache Leistungserbringungen. Es gilt zudem zu verhindern, dass durch 
die Einflussnahme dritter Parteien auf das Planungsergebnis die Verantwortung der vom 
Bauherrn beauftragten Büros für ihre Arbeit entfällt.
Die hier vorliegenden Bedarfsbeschreibungen beinhalten zum Teil Leistungen, die von Fir­
men und Ingenieurbüros des Bauherrn (-26-) oder auch vom Bauherrn selbst erbracht wer­
den sollen oder müssten. Den somit als Mehrfachbeauftragungen zu bewertenden Leistun­
gen kann grundsätzlich nicht zugestimmt werden.
Ein weiterer Punkt, für den Nachbesserung empfohlen wird, ist die Leistungsbeschreibung 
der vom beratenden Institut erwarteten Arbeiten. -44- verfügt nach eigener Erläuterung nicht 
über die fachliche Kompetenz, die Arbeiten selbst zu bestimmen und dem Institut vorzuge­
ben. Das Institut bestimmt den Leistungsumfang selbst. Dabei gestaltet es die Beschreibung
/  2

- 2 -
der Leistungen teilweise so pauschal, dass der Wert oder Umfang der einzelnen Leistungen 
kaum bestimmt werden kann. Aufwand und Kostenhöhe sind somit fraglich. Die von -44- im 
Schreiben vom 08.11.2016 angeführten Gewährleistungen zur Einhaltung von Terminen sind 
im Leistungstext nicht fixiert und, wie auch mit -44- nachträglich besprochen und gemeinsam 
eingeschätzt, nicht leistbar.
1) Bedarf an Beratungsleistungen, die der Leistungserbringung von Firmen und Büros oder 
deren Kontrolle während der Bauphase dienen sollen
Die besonderen Ansprüche eines Archivneubaus erfordern spezielle, den Erfordernissen der 
Archivalien entsprechende Fähigkeiten bei den Architekten- und Ingenieurleistungen. Die 
Ausübung der Planungshoheit des Bauherrn sowie die Verträge mit den externen Büros 
müssen diese Anforderungen erfüllen. Der Bauherr (-26-) teilte jedoch mit Schreiben vom 
31.08.2012 dem Nutzer (-44-) mit, dass er die besonderen konservatorischen Anforderungen 
nicht erfüllen kann. Sollte dieser Zustand weiterhin bestehen, wäre damit ein schwerwiegen­
der grundlegender Mangel für das gesamte Projekt festzustellen.
Es ist nach Meinung des RPA nicht zu empfehlen, ein solches Manko auf Bauherrnseite mit 
einer zusätzlichen Beratung auf Nutzerseite zu heilen. Es ist notwendig, die Fachkenntnis 
seitens des Bauherrn sicherzustellen.
-44- erläutert, dass laut Firmen-Leistungsverzeichnissen des Bauherrn teilweise Überprüfun­
gen von Ausführungsergebnissen nicht durch unabhängige Gutachter ,o.ä. durchgeführt wer­
den sollen, sondern durch die Erstellerfirmen selbst. -44- erachtet jedoch die Unabhängigkeit 
der Prüfung als notwendig und strebt deshalb an, zusätzliche Prüfungen an Fraunhofer Insti­
tut zu beauftragen. Hierzu wird vom RPA empfohlen, das Vorgehen mit dem Bauherrn ge­
meinsam zu überdenken, doppelte Beauftragungen zu vermeiden und einer Lösung mit un­
abhängiger Leistungsprüfung grundsätzlich den Vorrang zu geben.
2) Bedarf an Beratungsleistungen, die direkt dem Schutz der Archivalien während der Bau- 
austrocknungsphase dienen sollen
Die Archivalien befinden sich nach dem Einsturz des ehemaligen Archivs in einem außeror­
dentlich empfindlichen Zustand. Die Einbringung in neu erstellte Räumlichkeiten, die auf­
grund der Bauaustrocknung in den ersten Jahren veränderliche Klimaverhältnisse aufweisen 
können, ist aus Sicht von -44- bedenklich. Es wird daher für notwendig erachtet, dass der 
Einbringungsprozess sowie die klimatische Überwachung des Archivgutes in den ersten Jah­
ren mit einer bestmöglichen Betreuung durch eine spezialisierte Einrichtung im Monitoring­
verfahren kontrolliert werden. Das RPA erkennt den Bedarf für diese Leistungen, auch in der 
direkten Beauftragung durch den Nutzer, grundsätzlich an. Weshalb Hard- und Software für 
eine auswertbare Erfassung und Speicherung der Klima-Istwerte zusätzlich installiert werden 
muss und demnach nicht bereits in der baulich vorgesehenen Gebäudeleittechnik enthalten 
sein soll, ist nicht verständlich und wäre als gravierender Mangel in der Planung festzustel­
len. Für klimakritische Bereiche ist diese Form der Zustandsüberwachüng und Nachhaltung 
seit mindestens zwanzig Jahren Stand der Technik. Es wird dringend empfohlen, bereits die 
reguläre Gebäudeleittechnik auf diese Funktionen zu überprüfen und dazu auch die darauf 
aufbauenden Warneinrichtungen mit Meldeketten.
Unabhängig von der Art der Leistungserbringung während oder nach Fertigstellung des 
Baus, können die Begründungen in Hinsicht auf Alleinstellungsmerkmale des Fraunhofer 
Institutes aus Sicht des RPA noch immer nicht überzeugen. Bitte beachten Sie hierzu wei­
terhin die Erläuterungen in meinen Schreiben vom 24.05.2012 und 23.01.2013.
Die von -44- hier vorgelegten Unterlagen beinhalten bereits eine detaillierte Abstimmung 
aller projektbeteiligten Planer und Entscheidungsträger hinsichtlich einer Beauftragung des 
Fraunhofer Instituts aufgrund schriftlicher Angebote des Instituts inklusive der Leistungs- und 
Kostenverteilung in den Dienststellen. Die Leistungen sind damit bereits nicht mehr im Ent­
scheidungsgang einer Bedarfsprüfung zu sehen.
/  3

- 3 -
-26- und -27- erhalten eine Durchschrift dieses Schreibens. 
Mit freundlichen Grüßen
c >
c

Historisches Archiv, Eifelwall
VOF, Beratung in Energiefragen, Einzelvergabe Fraunhofer Institut
RPA Nr.: VF 2012/1142
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Unterlagen werden aus folgenden Gründen zur Überarbeitung zurückgereicht:
Für die Beratungsleistungen liegt noch keinej^edarfsgräfung vor. Nach Ansicht des RPA 
sind die gewünschten Planungsleistungen durciTgeeignete Fachplaner grundsätzlich eigen­
verantwortlich zu erbringen. Gemäß Rücksprache mit Vertretern von 44 und 26 wurde vorge­
tragen, dass die Beratungsleistungen maßgeblich der Kontrolle der Fachplaner dienen sol­
len. Zudem sind in der Maßnahmenbetreuung über der Planerebene noch eine Projektsteue- 
rung und das Fachamt-26 vorgesehen. Einen Hauptpunkt in der Bedarfsprüfung sollten der 
konkrete Nutzen und die erwarteten Ergebnisse der Beratung bilden.
Die vorgesehene Einzelvergabe ist bisher nicht ausreichend begründet worden. Die dem 
Vergabevorgang beiliegenden Erläuterungen bestätigen ein Leistungsbild des Fraunhofer 
Institutes (Bauphysik) entsprechend den von 44 und 26 gewünschten Beratungsleistungen. 
Es wurde jedoch nicht dokumentiert, wie sichergestellt wurde, dass keine andere Einrichtung 
das Leistungsbild auch erfüllen könnte. Weshalb zur Leistungserbringung eine wissenschaft­
liche Einrichtung priorisiert wird, bedarf ebenfalls weiterer Erläuterungen. Grundsätzlich wird 
durch das RPA eine Wettbewerbssituation empfohlen.
Eine Preisprüfung durch 27 ist bisher nicht auf dem Angebot dokumentiert. Das Vergabe­
deckblatt ist zudem nur bis zum Punkt II ausgefüllt worden. Mit Schreiben vom 09.05.2012 
schließt sich 27 dem Vergabevorschlag lediglich auf der Grundlage der Bewertung und Stel­
lungnahme der Gebäudewirtschaft an.
Als ein besonderer Qualifikationsgrund wird die aktuelle Forschung für einen speziellen 
Wandaufbau für Archivbauten angeführt. Dieser Alleinstellungsgrund kann jedoch nur gelten, 
wenn die Wand produktionsreif und unabhängig praxisgetestet ist.
Die von 26 und 44 hervorgehobenen Qualifikationen des Instituts im wissenschaftlichen Be­
tätigen mit Bezug zur Praxis münden im Wissen um das jeweils neueste Verfahren und die 
neuesten Baustoffe. Diese Argumentation lässt eine weiterführende wettbewerbsferne Ver­
gabepraxis hinsichtlich einzelner Firmen, Produkte und Verfahren erwarten.
1

Die Beschreibung der angebotenen Leistungen ist so pauschal gehalten, dass eine Bewer­
tung nicht möglich erscheint. Inhalte, Ziele und erwartete Ergebnisse wurden größtenteils 
nicht genannt oder es fehlen bewertbare Angaben zu Leistungsvolumina. Gemäß Rückspra­
che mit 26 ist vorgesehen, zum Vertragsschluss einen wesentlich detaillierteren Leistungs­
text zu Grunde zu legen. Die bisherige Beschreibung kann hohe oder niedrige Kosten recht- 
fertigen. Bedenkt man, dass die Einbindung des Beraters sowie die Überlassung der Er­
kenntnisse aus den Messdaten und Praxtsergebnissen einen erheblichen Wert für das Insti­
tut in Hinsicht auf dessen weitere Forschungsarbeit und damit auf dessen Geschäftsgrundla­
ge darstellt, sollte grundsätzlich von wesentlich geringeren Kosten ausgegangen werden 
können.
Verschiedene Leistungspositionen sind in der Aufgabenstellung ohne weitere Erläuterung 
nicht nachvollziehbar. Zum Beispiel:
Leistungsbeschreibung Leistungsphase 1
- Pos. 2 „Präzisieren der Aufgabenstellung...“:  Vom RPA wird vorausgesetzt, dass die er­
forderlichen Klimasollwerte vom Nutzer eindeutig vorgegeben werden.
- Pos. 3 „Entwicklung planerischer Ziele...“: Die Anforderungen des Nutzers sind für Fach­
planer eigentlich ausreichende Zielvorgabe.
- Pos. 4 „Entwicklung von Zielvorgaben... für ein Monitoring des Gebäudebetriebes...“:
Die Anforderungen des Nutzers bestimmen bereits zielgebend die Messgrößen, die von 
den Fachplanern für die Gebäudeautomation umgesetzt werden müssen.
Leistungsbeschreibung Leistungsphase 2-5
- Pos. 3 „Klärung spezifischer Fragestellungen des Objektplaners und der Fachplaner“:  
Welche und wie viele dieser Fragen werden erwartet, so dass die Kosten von 11.440 € 
netto gerechtfertigt sind?
- Pos. 5 und 6 „Fördermöglichkeiten“ und „Förderprogramme“:  Gemäß Rücksprache mit 
44 und 26 bestehen für die Stadt Köln keine Fördermöglichkeiten.
Leistungsbeschreibung Leistungsphase 6-7
- Pos. 1  „Plausibilitätsprüfung der Leistungsverzeichnisse...“:  Plausibilität ist nicht bewert­
bar. Welche einforderbaren Ergebnisse sollen diese Prüfungen für die Stadt Köln erbrin­
gen? Bei dieser Art der Prüfung ist als Nachteil für die Stadt Köln zu erwarten, dass weni­
ger offensichtliche Unrichtigkeiten nicht erkannt werden und zum Vorteil des Instituts wä­
re, dass eine Plausibilitätsprüfung mit lediglich geringem Aufwand und Verantwortung 
durchgeführt werden kann.
Leistungsbeschreibung Leistungsphase 8-9
- Pos. 1  „Beratung der Bauleitung zur Ausführungsüberwachung...Aufzeigen von 
Schwachstellen und Optimierungsmöglichkeiten...“: Welche und wie viele dieser Leistun­
gen müssen nach der vorgesehenen wohlberatenen Planungsabstimmung in der Ausfüh­
rung noch erwartet werden, dass für diese Position 25.520 € netto gerechtfertigt sind?
- Pos. 2 „Begleitendes Monitoring...“: Die Gebäudeautomation bietet seit geraumer Zeit 
die Möglichkeit jegliche vom Nutzer vorgegebene Messgröße in jedem gewünschten Zeit­
intervall zu messen, zu protokollieren und auszuwerten. Jede unerwünschte Abweichung 
der Messwerte kann sofort auf vielfältigste Arten der Kommunikationstechnik an jede ge­
wünschte Adresse als Information oder Alarm gesendet und protokolliert werden. Wel­
chen Nutzen sollte die Stadt Köln von einem Begleiten des Monitorings erlangen können? 
Verständlich ist das wissenschaftliche und wirtschaftliche Interesse des Instituts am kos­
tengünstigen oder gar bezahlten Erlangen der betreffenden Daten.
- Pos. 3  im Rahmen von Forschungsvorhaben...“:  Welche Forschungsvorhaben sollen
von der Stadt Köln durchgeführt oder veranlasst werden?
Die hervorgehobenen Vorteile, die durch die Einbindung des Instituts erwartet werden, wie 
ökonomische Klimatisierung mit möglichst geringem Technikeinsatz, Energieeffizienz, Be­
triebssicherheit, Minimierung der Betriebskosten u.ä. sind normale Planungsgrundlagen, die 
für jeden Neubau im öffentlichen Dienst Grundvoraussetzung sind.
2

Andere Zielvorgaben, wie zum Beispiel „Passivhausstandard“,  sind fachtechnisch nicht defi­
niert und damit nicht bewertbar. Im Zusammenhang mit Vorgaben zu einem hohen Isolier­
standard für das Gebäude muss auch darauf hingewiesen werden, dass die Kosten für eine 
entsprechend starke Isolierung den wirtschaftlichen Nutzen bei der Energieeinsparung 
schnell übertreffen können.
Laut Leistungsbeschreibung wirkt das Institut vielfach auf die Planung und Ausführung ein. 
Damit wäre jedoch nicht sichergestellt, dass die Planungsbüros das Selbstverständnis für 
eine eigenverantwortliche Planung beibehalten werden.
Das Angebot in Leistungspositionen ist nicht eindeutig. Es wird eingeschränkt, dass nur eine 
bestimmte Anzahl von Ortsterminen in der Pauschale enthalten ist. Dazu werden Tages- und 
Stundensätze genannt. Die Modalitäten für ein Unter- oder Überschreiten der Zeitansätze ist 
nicht geklärt.
Mit freundlichen Grüßen
3

14
143
1. Schreiben ein:
6  3.01.2013 
Herr Straub 
R 22970
20130122 - Klima- und 
Energiekonzept Neu­
bau Historisches Ar­
chiv.doc
ab:
Neubau des Historischen Archivs am Eifelwail
Notwendigkeit zur Beratung durch das Fraunhofer Institut für Bauphysik
hier: Schreiben 44 vom 29.11.2012
Kosten: 84.400,- € netto zzgl. 7% MwSt. (ungeprüft)
Vergabe-Nr.: 2012/2671
RPA.-Nr.: 2012/2561
Sehr geehrte Damen und Herren, 
sehr geehrter Herr Steffen,
seit geraumer Zeit ist 44 bemüht, das Fraunhofer Institut für Bauphysik zu Beratungsleistun­
gen beim Neubau des Historischen Archivs über die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln zu 
beauftragen. Bereits Mitte 2011 hatte sich 44 im Rahmen einer Fachtagung des Fraunhofer 
Instituts für Bauphysik von der besonderen Befähigung des Institutes überzeugen können.
44 sucht neben der Ergänzung eigener Kompetenzen eine auch darüber hinaus fachlich 
möglichst gute Lösung. Mit der beabsichtigten Beauftragung sieht das RPA allerdings in Tei­
len eine Überschneidung mit Verantwortlichkeiten bereits im EU-weiten Wettbewerbsverfah­
ren gefundener Fachplaner. Die Mehrfachabsicherung birgt Konfliktpotenzial. \
Auch konnte das RPA nicht davon überzeugt werden, dass das gewählte Institut der einzig 
fähige Anbieter ist, welcher den Bauherren unabhängig in bauphysikalischen wie energiepla­
nerischen Fragen beraten kann (vgl. Angebotstext vom 28.02.2012, 178.200,- € netto).
Insoweit sieht das RPA Mängel im Bereich der Wirtschaftlichkeit und aufgrund der Abwei­
chung vom Wettbewerbsgebot. Es wird nicht verkannt, dass das Zentrale Vergabeamt das 
Alleinstellungsmerkmal des Institutes nachträglich anerkannte (Schreiben v. 09.05.2012).
Das RPA empfiehlt 44, die Angelegenheit einer Entscheidung zuzuführen. Argumente sind 
mehrfach und unverändert ausgetauscht. Entscheidungsträger ist das Amt 44 selbst. Die 
Beratungskosten in Höhe von 84.400,- € sind aufgrund des bestehenden Ratsbeschlusses 
von 44 über die Miete zu tragen. Ob sich die vom Rat beschlossenen Gesamtplanungskos­
ten und die Miete erhöhen oder im beschlossenen Budget enthalten sind, ist nicht erkennbar.
Im Falle der Beauftragung bittet das RPA um Nachricht. Es wird empfohlen, Rechte aus der 
Beratung nicht dem externen Institut zu überlassen, zumindest nicht unentgeltlich.
26 und 27 erhalten eine Durchschrift dieses Schreibens.

,Urwe nW W ttreundU cne
2 .
OurchsoWftema^

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/44 
 
Vorlagen-Nummer 
 1630/2017 
Freigabedatum  06.06.2017 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Neubau des Historischen Archivs und Rheinischen Bildarchivs. Beauftragung des Fraunhofer 
Instituts für Bauphysik mit wissenschaftlichen Beratungsleistungen zur Qualitätssicherung 
während der Bauphase und Monitoring nach mangelfreier Übergabe des Neubaus an Nutzer. 
Beschlussorgan 
Ausschuss Kunst und Kultur 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Ausschuss erkennt den Bedarf an, das Fraunhofer Institut für Bauphysik mit Beratungsleistungen 
zur wissenschaftlichen Begleitung und Qualitätssicherung (baubegleitendes Monitoring) während der 
Bauphase und über den Bezug des Neubaus hinaus für den Gebäudenormalbetrieb zu beauftragen. 
 
 
Alternativer Beschussvorschlag: 
 
Der Bedarf wird abgelehnt. 
 
 
Unterausschuss Kulturbauten 08.06.2017 
Ausschuss Kunst und Kultur 27.06.2017

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  Brutto 347.294,75 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2017 
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer 10/2017 bis zur Fertigstellung und Einregulierung des Neubaus       
 
 
Begründung: 
In der Vergangenheit haben sich bei in Köln realisierten Kulturbauten, Mängel in der Bauausführung 
und bei den klimatechnischen Systemen ergeben, die zu Nutzungsausfällen, Nacharbeiten und kost-
spieligen Rechtsstreitigkeiten wie Klageverfahren und selbstständige Beweisverfahren im Landgericht 
Köln mit sehr hohem Streitwert geführt haben.  
Auf Anregung der Kulturdezernentin hat der Stadtvorstand am 06.09.2016 zum Thema Baumaßnah-
men getagt. Im Ergebnis wurde zusammengefasst, dass bei Neubauten ein intensives Baucontrolling 
und eine vertraglich ausreichend gesicherte Bauleistung gewährleistet werden sollen. 
Um für den Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv bis zur Bauabnahme eine 
ordnungsgemäße Bauausführung und möglichst frühzeitige uneingeschränkte Nutzbarkeit zu gewähr-
leisten sowie in der Folge eine energetische Optimierung des Betriebs sicher zu stellen, sollen Bera-
tungsleistungen durch unsere Vertrauensinstanz - das Fraunhofer Institut für Bauphysik (IBP) mit de-
ren akademischen Betrachtung im Hinblick auf zusätzliche Bauqualitätssicherung unter Berücksichti-
gung von konservatorischen Gesichtspunkten gemäß der neuesten Forschungsergebnisse beauftragt 
werden.  
Es ist absolut notwendig, den Einbringungsprozess sowie die klimatische Überwachung des Archiv-
gutes in den ersten Jahren mit einer bestmöglichen Betreuung durch das spezialisierte Fraunhofer 
Institut im Monitoringverfahren zu sichern. 
Damit würde eine unabhängige wissenschaftlich begründete sachverständige Prüfung der Magazin-
räume durchgeführt sowie Funktion und Optimierungspotenzial der raumlufttechnischen Anlagen 
während der Bauphase und nach dem Bezug des Neubaus sichergestellt. 
Angesichts der aktuellen teilweise vor Gericht geführten Auseinandersetzungen zu den Baumängeln 
in den zuletzt errichteten oder umgebauten Kölner Kulturbauten mit Streitwerten von vielen Millionen 
EUR wurde zuletzt immer wieder die Erfordernis eines intensiven Baucontrollings beginnend in der 
Rohbauphase eingefordert, um Mängel zu vermeiden bzw. frühzeitig gerichtsfest zu dokumentieren. 
Für den Neubau des Historischen Archivs ist daher ein solches Controlling einschließlich Langzeit-
monitoring mit energetischer Optimierung dringend geboten.

3 
 
Folgende Alleinstellungsmerkmale sprechen für eine Beauftragung des Fraunhofer IBP: 
 
1. Das Fraunhofer IBP ist kein operatives Instrument, sondern eine wissenschaftliches akademi-
sches Forschungsinstitut  
2. Das Fraunhofer IBP hat ihre einzigartige Kompetenz an der Schnittstelle von Bauphysik, Mate-
rialkunde und Konservierungswissenschaft nachgewiesen. 
3. Diese Kompetenz dient auch dazu, nach Bezug des Neubaus den Betrieb der Anlagen hin auf 
einen möglichst geringen Energieverbrauch bei Einhaltung aller konservatorischen Grenzwer-
te zu erreichen. 
4. Das Fraunhofer IBP ist als bewährte Vertrauensinstanz ist mit dem Projekt vertraut, hat die 
Stadt Köln schon erfolgreich bei der energetischen Optimierung der Planung beraten und hat 
keinen Extraaufwand für die Einarbeitung. 
5. Es entstehen bei einer Beauftragung von Fraunhofer IBP keine Zeit- und Terminrisiken. Alle 
Maßnahmen sind im Rahmenterminplan eingeplant. Die Baubegleitung durch das Fraunhofer 
IBP verringert durch mitlaufende Kontrolle dagegen das Risiko kritischer Verzögerungen und 
unsachgemäßer Bauausführung. 
 
Das Rechnungsprüfungsamt hat den Vorgang in 02/2017 geprüft. 
Die Leistungen des Fraunhofer Institutes wurden als doppelte Beauftragung angesehen, weil die be-
auftragten Unternehmen den Bau gemäß der Erfordernisse des Nutzers erstellen müssen. Der Bedarf 
wurde daher nicht anerkannt. 
Von den Alleinstellungsmerkmalen des Fraunhofer Institutes war 14 ebenfalls nicht überzeugt.  
Es wurde allerdings für notwendig erachtet, dass der Einbringungsprozess sowie die klimatische 
Überwachung des Archivgutes in den ersten Jahren mit einer bestmöglichen Betreuung durch eine 
spezialisierte Einrichtung im Monitoring-Verfahren kontrolliert werden. Der Bedarf für diese Leistun-
gen, auch in der direkten Beauftragung durch den Nutzer, wurde grundsätzlich anerkannt.  
Empfohlen wurde die Beauftragung zusätzlicher Beratungsleistungen zur Planung und Ausführung 
des Neubaus, allerdings nicht durch den Nutzer, sondern durch den Bauherrn.  
 
Sowohl in mehreren Bauherren JF, als auch bei allen Presseterminen wurde von den Projektverant-
wortlichen grundsätzlich die akademische Begleitung und Beteiligung des Fraunhofer Instituts als 
wichtig und notwendig erachtet.  
Der Fachbeirat „Wiederaufbau des Historischen Archivs der Stadt Köln“ tagt auf Einladung der Ober-
bürgermeisterin und berät als wissenschaftliches Gremium die Stadt Köln bei Konzeption und Reali-
sierung der anstehenden Aufgaben. Er gibt Empfehlungen gegenüber der Oberbürgermeisterin und 
der Dezernentin für Kunst und Kultur.  
„Zentrale Themen sind hier die Zusammenführung, Restaurierung und Digitalisierung der Archivbe-
stände und parallel die Errichtung des neuen Archivs in Köln, das nach unseren Vorstellungen 
das modernste und sicherste in Europa werden soll“ (OB Fritz Schramma anlässlich der konstituie-
renden Sitzung am 01.09.2009).  
In seiner Sitzung am 06.04.2017 fasste der Fachbeirat folgende Beschluss: „Der Fachbeirat emp-
fiehlt ausdrücklich die wissenschaftliche Baubegleitung in der Qualitätssicherung…“ 
 
 
Sollte die Beratungsleistung durch das Fraunhofer IBP nicht beauftragt werden, besteht das Risiko, 
dass 
 
 keine ordnungsgemäße Bauausführung erfolgt und dazu keine baubegleitende gerichtsver-
wertbare Dokumentation durch einen unabhängigen wissenschaftlichen Sachverständigen 
angefertigt wird, 
 die uneingeschränkte Nutzbarkeit des Magazinbaus bei der Fertigstellung nicht gewährleistet 
ist, 
 auch bei Fertigstellung des Neubaus die Bestände des Kölner Archivs aus konservatorischer 
Sicht für unbestimmte Zeit nicht aus den angemieteten Standorten umgezogen werden kön-
nen, 
 eine energetische Optimierung des Betriebs nach dem Bezug des Neubaus nicht sicherge-
stellt wird.

4 
 
Im Budget von 44 wurden die Mittel für dieses Vorhaben veranschlagt. 
 
Eilbedürftigkeit: 
Laut neuem Generalterminplan vom 07.04.2017 soll der Rohbau zu Beginn der II. Jahreshälfte 2017 
stehen.  
Die Fachplaner haben darauf hingewiesen, dass direkt im Anschluss die Bautrocknung erfolgt und 
das Fraunhofer Institut sodann mit den Feuchtemessungen und entsprechender Dokumentation der 
Qualitätssicherung beginnen sollte. 
Die Ergebnisse liefern wichtige, ergänzende Hinweise für die Inbetriebnahmen und Einregulierungen 
der raumlufttechnischen Anlagen der Magazingebäude. 
 
 
Anlagen: EV 24 ; Prüfberichte von 14

Gebäudewirtschaft u
der Stadt Köln E

Entscheidungsvorlage | EV 24

Auftraggeber Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

Projekt Eifelwall, Neubau Historisches Archiv
und Rheinischen Bildarchiv in Köln

Inhalt der Entscheidung

Ergänzung von Messstellen für das Monitoring Frauenhofer IBP im Auftrag des Nutzers

Anforderung / Begründung / Verursacher der Entscheidung
In der Vergangenheit haben sich bei in Köln realisierten Kulturbauten Wunsch AG

Mängel in der Bauausführung und bei den klimatechnischen Systemen

ergeben, die zu Nutzungsausfällen, Nacharbeiten und Rechtstreitigkei- Nutzer

ten geführt haben. Um für den Neubau des Historischen Archivs mit

Rheinischem Bildarchiv bei der Bauabnahme eine ordnungsgemäße

Bauausführung und uneingeschränkte Nutzbarkeit zu gewährleisten Veränderung Quantität

sowie in der Folge eine energetische Optimierung des Betriebs sicher zu ae

stellen, beabsichtigt der Nutzer im Hinblick auf konservatorische Ge- Defizite‘Planung

sichtspunkte das Fraunhofer Institut für Bauphysik (IBP) zu beauftragen, Sonstiges

eine unabhängige sachverständige Prüfung der Magazinräume durchzu-

führen sowie Funktion und Optimierungspotenzial der raumlufitechni-

schen Anlagen in der Anlaufphase des Betriebs zu überwachen. Neben

den Kosten für die Prüfverfahren im Abnahmeprozess entsteht dabei

eine Mehraufwendung für die zusätzliche Sensorik, die für das Monito-

ring und die Optimierung der Anlagen im Betrieb eriorderlich ist. Diese

Mehraufwendungen im Bereich der TGA, insbesondere im Bereich der

Gebäudeautomation, stellen sich wie folgt dar:

Veränderung Qualität

0000 RD

Erweiterung der Sensorik für die Magazine um folgende Punkte.
Je Magazin:
Zusätzlicher (dritter) Raumtemperatur/-feuchtefühler
Überwachung Beleuchtung
Überwachung Türöffnung

Je RLT-Anlage Magazin:
Wärmemengenzähler Vorarhitzer, Kühler Nacherhitzer
Elektrozählung je Anlage & daraus resultierende Umstrukturierung
der ISP

In den Kosten dieser EV sind neben den Aufwendungen für die bauliche
Errichtung der Messstellen und die Schnittstelle zum Monitoringsystem
auch die Kosten für das eigentliche Monitoring nach Übergabe des Ob-
jektes auf Grundlage der anhängenden Angebote des Fraunhofer-
Institutes für Bauphysik mit berücksichtigt. Die Finanzierung ist durch
|_den Nutzer sichergestellt.

BMP Baumanagement GmbH - Hohenstaufenring 57 - 50674 Köln - Telelon 0221 9318720 » into@bmp-baumanagement.de
Seite 1 von3

N

3 " Gebäudewirtschaft EEE
E © der Stadt Köln ER

Entscheidungsvorlage | EV 24

Auftraggeber Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

Projekt Eifelwall, Neubau Historisches Archiv
und Rheinischen Bildarchiv in Köln

Terminbindun:

Die Entscheidung wird benötigt bis zum UMGEHEND |
Auswirkung auf weitere Planungsbeteiligte / weitere Gewerke
Planungsbeteiligte nein D ja
Wenn ja, wer ist betroffen:
-  agn
Fraunhofer Institut für Bauphysik
Gewerke nein ED ja &

Wenn ja, welches Gewerk ist betroffen:

-  TGA-Gewerke

Terminauswirkung durch die Entscheidung

j werden verzögen werden vorverlegt =
Projekttermine
bleiben gleich DO Auswirkung in Tagen +/- 000
Einreichung Bauantrag ist gefähr. nein ja [m
Baubeginn ist gefährdet nein IE3] ja jun]
Fertigstellung ist gefährdet nein RX ja DO
Übergabetermin ist gefährdet nein ja mi]

Kostenauswirkung durch die Entscheidung

. Grobkostenschätzung Angebot D
Kostenbasis für die Entscheidung
Rechnung U Nachtrag im}
Kostenermittlung für die Entscheidung
Baukosten KG 200-600 (Kostenanteil |) 319.890,59 € (brutto)
Baunebenkosten KG 700 (Kostenanteil I) Er: SEE 27.404,16 € (brutto) |-1)

Gesamtkosten (Kostenanteil I+I1)

Überschreitung Projektbudget durch die Entscheidung

Beschreibung von Alternativen (hinsichtlich Qualität / Termine / Wirtschaftlichkeit)

Für die gewünschte Qualität des Monitorings durch den Nutzer sind keine Alternativen vorhanden.

Alternative wird weiter verfolgt nein ja |

BMP Baumanagement GmbH - Hohenstaufenring 57 » 50674 Köln - Telelon 0221 931872-0 - into@bmp-baumanagement.de
Seile 2 von 3

A) SIEHE HINWE UMD VEREINBARUNG Buf SEITE 2/28 -

263

iD Gebäudewirtschaft ER
der Stadt Köln BE

|

Entscheidungsvorlage | EV 24
Auftraggeber Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

Projekt Eifelwall, Neubau Historisches Archiv
und Rheinischen Bildarchiv in Köln

Aufstellung / Prüfung / Genehmigung der Entscheidung

Aufgestellt von Aufgestellt von Aufgestellt von rendtköln
(Planer/Bauleitung) (Planer/Bauleitung) (Planer/Bauleitung) E22 Stadt Köln m
ey [7) £

u “ na . “ Die Oberbürgermeisterin
d. Wr Historisches Archiv _ j
vd.

Far I ae Kür kom

(Datum, Unterschrift) (Dätum, Unterschrift) (Datum, Unterschnilt) (Datum, Unterschrift)
Aufgestellt vom Nutzer Geprüft von BMP Genehmigt von der GW, Kr pi
BMP Baumanagement G

Hohenstaufenring 57

60674 Koln Gebäudewi Dia Str vu
koeln@bmp.de wi 12 0} Stadt Köln
} Nveslefizen
h \ 72 chrıft) FR g

(Datum, Unterschnit) IM. (Datum, Unit!

Kostenermittluna zur EV 24: n A) ERFOLATE ABST) MM MG ZWISL WEN
ERDE a . HERRN re ( AGN) umD
ewerkekosten im Bereic gemä

Sen abgcalmmion Momanne kan, FOLAENDER Vo

A) ai gen a zraanae, ZUSTIMNUMA ZUM
HONDRARZUWALHS
Monitoringkosten gemäß den AGN UMTER WR-

beigefügten Angeboten des Fraunhofer-Instituts

vom 21. April 2016 - Langzeitmonitoring 97.915,70 € BEHALT DER AB-

vom 21. April 2016 — Baufeuchteüberwachung 64.585,20 €
vom 02. Juni 2016 - Differenzialdruckverfahren 25.53759€ S(HLIE3ENDEN

Summe aunoten ame Halo VEREIN =
Se ren nn BARUME ZWISCHEN
Ob und Inwieweit der Inhalt der Angebot. den willen des Nutzers darstellt DER &@ w u . AGN 1»
kann agn nicht bewerten!)

LIM ZUSAMMENHANG U.A.MIT DER AKIVELLEN

Anlagen: ABSTIMMUMA ZWUE AN WENDUMG DER HAI 2003,
Grobkostenschätzung agn für Monitoring - Stand 04. April 2016 HA 213 IM HAUPTVERTRA 2)

Angebote 1 - 3 Fraunhofer-Institut für Bauphysik .
Email H. Klemm vom 23. Juni 2016 zur Aussage von „fremder“ Gewerkeunterstützung

Honorarermittlung agn vom 06. April 2016

BMP Baumanagement GmbH - Hohenstaulenring 57 - 50674 Köln - Teleion 0221 931872-0 » info@bmp-baumanagement.de
Seite 3 von 3

7

agr nıederbergraus & partner gmbh grcner allee 100 1 05451 ? 5001-9 Oo ® N il
archtekten | Ingenieure } generalplaner 49479 inbenhuren 05451 / 5601-120 a En
06.04.2016 Seite 1 von 3
320801 /EIF Eifelwall, Historisches Archiv mit RBA, Köln
Grobkostenschätzung für Entscheidungsvorlage 24 Alle Währungsangaben in EUR
Position. Beschreibung Menge Einh EP __.SP
01 KG481: Feldgeräte
91.0010 Präzisicnstemperatur-ifeuchtefuhler Raum Magazinbareiche #/- "% r.F. 1 +/- 0.2
°C
32 St 1100,00 35.200,00
01.0020 Wärmemengenzähler Vitraschall mit M-Bus Schnittstelle
18 St 1.000,00 18.000,00
01 KG481: Feldgeräte _____53.200.00
02 KG481: Automationssysteme
02.0010 Erweiterungen Automalionssysieme
1 osch 10.000,00 10.000,00
02.0020 Schnittstelle Energiememanagement
i psch 5.000,00 5.000,00
02 KG481: Automationssysteme 15.000.00
03 KG482:Schaltschränke und Verkabelung
03.0010 Elektrozähler je Magazinarlage
65 600,00 3.600,00
03.0020 Schaltschranktelder
4 St 1.000,00 4.000,00
03.0030 Verkabelung Fühler, Zähler, Kontakte von EMA
1 psch 7.500,00 7.500,00
03 KG482:Schaltschränke und Verkabelung 15.100.00
04 KG483: Management- und Bedieneinrichtungen
04.0010 Energiemanagementsystem
1 psch 15.000,00 15.000,00
04 KG483: Management- und Bedieneinrichtungen 15.000.00
05 Einbau Wärmemengenzähler

06.04.2016 Seite 2 von 3

320801 / EIF Eifelwall, Historisches Archiv mit RBA, Köln
Grobkostenschätzung für Entscheidungsvorlage 24 Alle Währungsangaben in EUR
Position Beschreibune \ Menge Einh” TER @
05.0010 Einbau \Wärniemengenzähler

18 St 250.00 4.500,00

05 Einbau Warmemengenzähler ___ 4.500.00
06 Schnittstelle EMA
06.0010 Schnittstelle Türünerwachung

32 St 125.00 4.000,00
06.0020 Schnittstelle Beleuchtungsübensachung

32 St 125,00 4.000,00

06 Schnittstelle EMA 8.000.00

I

06.04.2016
320801 /EIF

Eifelwall, Historisches Archiv mit RBA, Köln

Grobkostenschätzung für Entscheidungsvorlage 24

01
02
03
04
05
06

Zusammenstellung

KG481: Feldgeräte

KG481: Automationssysteme
KG482:Schaltschränke und Verkabelung
KG483: Management- und Bedieneinrichtungen
Einbau Wärmemengenzähler

Schnittstelle EMA

Seite 3 von 3

Alle Währungsangaben in EUR

53.200,00
15.000,00
15.100,00
15.000,00
4.500,00
8.000,00

Summe 110.800,00
zzgl. MwSt 19 % 21.052,00

Gesamtsumme 131.852.00

320801

Neubau Historisches Archiv mit RBA Mindestsätze

E Gebäudewirtschaft der Stadt Köln, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln

Technische Ausrüstung - Gebäudeautomation u. Automation von Ingenieurbauwerken (GA) - Anlagenar. B

anrechenbare Kosten It. Kostenberechnung - netto:

Honorar GA neu - netto: 193.466,62 €
de Honorar GA alt » netto: L
Honorarzuwachs GA - netto: se,
eonl. Pure L ale
J nd t 8.500,-
&, Mean f 54770

£3: 028, ER -nefle
22. ALFFIL 4.2RS,45

$56

1.170.462,00 €

12 Penn

(SUSTIMMUMG HONDRARZUWALHS ALN

UMTER VORBEHALT )

Honorarzone: Zone 3
Mindest
von Hundert-Honorar: 220.978,43 €
Zuschläge:
Umdauantei 0%
Umbauzuschlag - $ 55 (5) bis 50 Prozent 0%
Nebenkosten: 3%
Festlegung des Leistungsbildes nach 8 55 HOAI
Grund. 3% Neben-
‚Grundleistungen: HOAI Angobot honorar koston Honorar
1 Grunslagenermilttung 2.0vH .0vh 3,00€ 0,00 € 0,00€
? Vorplanung 30vH 00uH ame 0.00€ 209€
3 Enteurfsplanung MOVH  1MOCH  37566,33 € 116.998 3668332 €
BL 3-5 Misrkung bei c Fonschiciburg EDVgesiitztes Raumeuch 000€ 0.00€ 0.09 €
4 Gerehmqungsplanung 20x H 20vH.  aa1957€ 13259€  ass2 16€
5 Ausführurgsplanung 20YH NE0vH IUTTEIDE N19328E S096I.40E
BL 52 Mitwirkung bei der Fanischreibung FOV-gestütres Raumduch 0,00€ 0,00€ 0,00€
6 Vorbereitung ger Vergabe 70vH 70vH 1568.49 € 64.05€ 1593255 €
7 Iatwrkung bei der Vergabe 5.0u.H 5.0vM. 11.088,92 € 331,47E  1138039€
8. Objektäherwarhung 350vH  350wH  TT32ı5€ 232027E 79662.73€
9 Otjektnetreuung 10vH 10vH 2203.75 € 66.29 € 2276.08€
100.0 v.H 187 831,67 € 563495€ 193466.62 €
Honorarberechnuna:
Honorar - netto: 85.0vH. 187.831,67 €
Umbauanteil: 0,0vH. 0,00€
Zuschläge (s 0) 0,00€
Zwischensumme. 187.831,67 €
Nebenkosten  3.0%H 5.634,85 € ey; 08,041

160404 Honorarzuwacns GA LP H 3-9 HOAI 2013 Mingestsätze alsm, Seite * von ! Seiten

SIEHE VORHERIKE VEREINBARUMS Zu A)

Seite | von?

AW: An Frauenhofer WG. Blower Door lest u. a

Klemm. Lars a —
/ An:

Benedikt Brunsmann

23.06.2016 21:56

Kopie:

Erkel Stephan. "eifrebmp.de". Stellen Thomas

Details verberge:

Von: "Klemm. Lars" <lars.klemmi@ibp-extern.fraunhofer.de>

An: Benedikt Brunsmann <b.brunsmanni@wagn.de>

Kopie: Erkel Stephan “koeia waechter-architekten.de>, "eill@bmp.de" <eifaöhmp.der.

Steffen Thomas thomas.steffen @stadi-koeln.de>

Protokoll: Diese Nachricht wurde weitergeleitet

Guten Ahenz Herr Brunsmann

Baufeuchteüberwachung: keine Vorarbeiten notwendig ailerei'rgs Koordinierung mit Projektsteuerung 17
wegen Zugaı E mög chkeiten
Blower Door keine Vorarbeiten, wiederum Kooreinierung wegen Zugang und Arbeitsfreiheit {ca 7-10 j

Monitoring‘ keine Vorarbeiten

Für Rückfragen stehe ich Ihrer gerne zur Verfugune
Mit freundlichen Grüßen

Dipl.-Rest. Lars Klemm

Abteilung Standort Holzkirchen

Fraunhofer Institut für Bauphysik IBP, Standort Hotzkirchen
Freunhoferstr. 10 | 83626 Valley | Germany

Telefon: #49 8024 643-208 | Telefax: +49 8024 612 366
lars.klemm@ibv-extern.fraunhofer.de
hitp://www.ıbo.fraunhofer.de

Von: Benedikt Brunsmann [mailto:b.brunsmann@aan.de]
Gesendet: Donnersiag, 23. Juni 2016 13:50

An: Klemm, Lars

Cc: Erkel Stephan; eif@bmp.de; Steffen Thomas
Betreff: An Frauenhofer WG. Blower Door Test u. a.

Sehr geehrter Herr Klemm!

Ich habe Ihre Angebote soweit durchgesehen.

Ich setze voraus. dass Sie für die Ausführung Ihrer Arbeiten keinerlei Vorleistungen von anderen
Gewerken benötigen.

Bitte bestätigen Sie mir das kurz.

Mit freundlichen Grüßen

Benedikt Brunsmann
Dipl. Ing. Elektrotechnik

Hle:/C/Users/b.brunsmann AppData/Local’l emp/notesl 7A056’-web5445.hlm 24.06.2016

Seite 2 von ?

(Von meinem I-Phone gesendet)

b.brunsman!
wuw.aen.de

agn Niederberghaus & Partner GmbH
Groner Allee 100
49479 Ibbenbüren

Ontine-Newsletter unter. hitp://www.san. de

Architektur für alle - agn over architekten präsentiert die Integrierte Gesamtschule Anna Seghers (IGS)
in Mainz beim bundesweiten Tag der Architektur

Busman Lofhzr Nusdı haus, Christian Vıtzyer

haftsfohrer Bernhard Bargjan Bernhard Pusch Remus Grelle-Hugng Berl
genchl Steinfurt RE 570

hustzte Informationen
michten Ste diese Mail
ten oder ıhien
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ir jesle Haftung aus

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13 emaı

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nailın error pli ichly Ihe sencer and di
brlity for dan caused anı

man any way ıs prolub
antivirus prote sollware We do nat accept any res

file //C YUsers/b.brunsmann’AppData’Local’Temp/notesC7AUSO/-web3445.htm 24.06.2016

*

k-

I
Z# Fraunhofer
IBP

Intitutsleiter
Fnulip Leistner

Pat Dr Klass Paten Soditane

Stadt Kor
Historisches Arch
Her names Steften
Heumarkt 14

56667 Kalr.

aunbinter u

"Reihe tete chtun- tur Ze cher

Holasirchen, 21 Am 2016

Angebot Nr. 125/20 16/950

Ezunerren und Nutzerberatung / Projektbegleitung Neubau Historisches Arcnıv Köln
Monitoring - Langzeit- und Inbetriebnahme Monitoring, Beinebskostenüuberwachung, Aus’üs-
tung u .

Sehr geehrter Herr Steffen,

vielen Denk fur Ihre Arfrage und Ihr Interesse an einer Zusammenarbe t mit unserem institut nach dem
gemeinsamen Gespräch vom 03 93 2016 ın Köln Gerne bieten wir Ihnen Folgendes an

Aufgabenbeschreibung

Das Historische Archiv plart fur den Neubau des Arcruvgebaudes Eıfelwall eır Monitoring fur die Inge
inebnanme und den Dayerbetneis Das Monutoring beginnt nach der Unergate des Gebaudes an den
Nutzer mit der Friassung von Daten zum Raumklima, Nutzerverhalten ung Erergieverbrauch Dazu
urden ın der Bauphase Datenerfassungsainheiten vorgesehen die nun in Betrieb genommen werden
Das Konzept fur das Mentor ng wwurde zwaschen dem Fraunhnfer-Instixut für Bauphysik, dem Nutzer
Bauherren sowie den Fachplanern TGA und Bauphysik (zgn und MuellerBEM) abgestiment

Fraschäfer Gesetischäft zur torderung dor angessändten Forschunge VW Murchen

verstand
zint Dr

zn IC (SWIRT-Coae
USI-IdNE DEIZ

Steuernumme

RE?

N

Fraunhofer
IBP

Angebot Nr 125/2016/950 Holzkirchen, 21 Aprı! 2016

Leistungen
Nachfolgend fınden Sie unser Angebot zur Vorplarung und Projektinituerung, Organisation und Durch-
führung des Monitorings fur den Neubau Historisches Archiv Köln Archivturm

Leistunasbeschreibung

Position 1 Mlonitoring-Zeitplanung

Abhängıg vom Bauablauf und der Inbetriebnahme des Depotgebaudes wırd eın Zeitplan fur die ver-
schiedenen Monitoring-Phasen erarbeitet Diese sınd das Monitoring während der Inbetriebnahme des
Gebaudes (Einzugsphase), das Monitoring wsährend des normalen Gebäudebertriebs mıt wıssenschaftli-
cher Begleitung und Auswertung der Messdaten, sowie das Monitoring im Anschluss daran, beı dem
lediglich dıe Daten fur den Gebäaudenutzer bereitgestellt werden

Position 2 Monitoring - Datenbank

Um dıe für das Monitoring notwendigen Daten erfassen zu können, wird ein Hutschienen-PC mit
BACnet-Schnittstelle vor Ort installiert. Für die Anbringung des PCs muss eın geeigneter Platz vom Bau-
herrn/Nutzer zur Verfugung gestellt werden Zusätzlich ıst die Bereitstellung einer IP-Adresse und De
vicelD für das BACnet-Netzwerk sowie die Möglichkeit zur Anbindung der Hardware an das Netzwerk
durch die Gebaudewirischaft der Stadt Köln notwendig Auf dem PC vor Ort wırd eine angenasste Da-
tenabfrage und eine Datenbank zur Speicherung der Monıitoring-Daten implementiert Fur dıe Daten
wird eine Visualisierung der Messdaten erstelit, die uber das Web aufrufbar ıst, diese wırd entsprechend
dem Workshop (Pos. 4) angepasst Zu diesern Zweck muss der Daten-PC auch eıne gesicherte Inter-
netanbındung erhalten

Position 3° Inbetriebnahme und Einweisung der Mitarbeiter
Nach der Inbetriebnahme des Systems werden die mıt dem Monitoring betrauten Personen des HA Köln
und der Stadt Köln eingewiesen

Position d. Workshop

Nach eıner roch festzulegenden Dauer der Testphase des Systems wird eın Workshop mıt dem o 9
Personenkreis abgehalten, ın dem verschiedene Aspekte des Systems wie Wartungszyklen, Sensorkalib-
nierung, Datensicherung, Redundanz und Ausfallszenarıen diskutiert und weiter spezifiziert werden Es
werden nochmals VVunsche zur Visualisierung erörtert und spater eingebunden Ein weiterer Punkt ist
die Definition von Zuständigkeiten bei der Messdatenuberwachung und die Vorgehensweise bei Auftre-
ten von fehlerhaften Betriebszuständen und deren Beseitigung

Positionen 5 bıs 7 wissenschaftliche Begleitung des Monitorings

Die Monitoringdaten werden von den Wissenschaftlern des Fraunhofer IBP regelmaßıg uberwacht und
ausgevyertet und ın Intervallen an den Nutzer in eıner Zusammenfassung berichtet Diese Berichte ent-
halten auch, falls notwendig, Optimierungsvorschläge fur en Betrieb der technischen Anlagen Der
genaue Umfang und \veitere Zuständigkeiten werden ın einem Workshop nach Abschluss der Testphase
(Pos 4) festgelegt

\

7a Fraunhofer

IBP

Angebot Nr. 125/2016/950 Holzkırchen, 21 Aprıl 2016

Bearbeitungsdauer
Die Bearbeitungszeit hangt ım Wesentlichen von den beauftragten Positionen ab Für die Positionen I
bis 3 ıst eın Zeitraum von mind. 6 Monaten notwendig

Vergütung
Im Folgenden sind dıe Kosten der Positionen, welche unter „Durchzufuhrende Untersuchungen” be-
schrieben sınd, ın einer Übersicht zusammengefasst

Positionen Bezeichnung. nn _\Kostenin€ _
Pos. 1 Ausarbeitung einer Monitoring Zeitplanung für die Phase | (Inbetrieb- | 2 920,-

| nahme), Phase Il (Langzeitmonitoring mit Begleitung) und Phase Ill (Lang- |
zeitmonitoring ohne Begleitung) fur den Auftraggeber unter Berücksich-
‚tigung von Projektsteuerung und Inbetriebnahmemanagement

"Pos. 2 | Aufbau Monitoring Datenbank Raumklıma unter Berücksichtigung einer | 16 780.-
Schnittstelle zur Datenerfassung der Gebaudewirtschaft Stadt Köln inkl
2... Inbetriebnahme Bu il |
ı Pos. 3 Einweisung der Mitarbeiter des HA Köln und Stadt Köln r 4 20% |
|
Pos.4 Workshop Testbetrieb Monitoring und Festlegung der Parameter Be- 3 650,- |

tnebssicherheit (Wartungszyklen. Vorgehen Kalibrierung, Datensicherung |
und Visualisierung, Redundanz und Ausfallszenarıo, Zuständigkeitsfestle- | |

l Pos. 5 Aufwand für Begleitung ım ersten Jahr der Einführung des Monitoring 29 520,-
| Systems nach Fertigstellung Rohbau nach Zeıtplanung Monitoring (Ab-
}

‚ Planung Monitoring (Abrechnung nach Tagessatz, voraussichtlicher

Aufwand 24 Tagessätze) Bu BEE
| Aufwand für Begleitung im dritten Jahr nach Inbetriebnahme und Zeıt- 14 760,-
| planung Monitoring (Abrechnung nach Tagessatz, voraussichtlicher
| __ Aufwand 18 Tagessätze) | |
‚SUMME __ Summe aller Positionen . ......Lh..91.510,- |
, Durch den Auftraggeber veranlasste zusätzliche Reisen werden mit einem Tagessatz ın Höhe von
| 840.00 € zg! Reisekosten nach Aufwand ın Rechnung gestellt _ {

|
Bu rechnung nach Tagessatz, voraussichtlicher Aufwand 36 Tagessätze) N
' Pos. 6 Aufvsand für Begleitung ım zweiten Jahr nach Inbetriebnahme und Zeit- |
1 !
| |

_Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzl USt von derzeit 7%. W \
tust.

w

IBP

Angebot Nr 125/2016/950 kolzschen, 21 Aprıl 2016

Zahlungsplan

Eine Zwssschenabrechnung erfolgt ersimals nach Abschluss der Position 3. danach fur jede Pasıtion ge
sondert Das Zaniungsziel betraat 30 T2ge nach Rechnungsstellung

Zahlungen sınd chne Abzug unter Argebe der Rechnungsnummer und gem Yarmerk „Fraunn
auf das angegebene Kante des Auftragnehmers zu leısten

ior IBF

Geschäfts- und Lieferbedingungen

Die beiliegenden »Allgerneinen Bedingungen fur die Durchfuhrung von Forschungs- und Entwaicklunas-
auftragen in der Fraunhofer-Gesellschatt (FhG), Fassung 2002/1« sınd Bestandtei dieses Angebots Dei
Auftraggeber uberlasst gem Fraunhofer IBP rach Vertragsabschluss alle fur die Bearbertung notwend-

gen Matenalleviunterlagen und stelt sıe auf seine Kosten zu

Probenmatenal und Transportkoster gehen zu Lasten des Auftraggebers Zollreshnungen werden dem
Auftraggeber ink'usıye einer Bearheiiungsgebuhr von 25 Euro ın Rechnung gestellt

Vorbehaltsklausel
Zur Vermeidung eventueller Schadensersätzanspruche gegen oie *hG, falls eine Lieferung aufgrund von
Beschrankung des Frportkontrollrechts nicht oder verspätet erfolgen kann

Soweit die Erfuliura von vertraglichen Veroflentungen der Fraunhoter-Gesellschaft aufgrund der natıo-
nalen, europeischen, US-amnenkanıscher oder internationalen hniten des Außenwartschaftsrechts
einschließhich Ernbargos iund/oder sonstigen Sanktionen) einer Genehmigung bedart, steht die Ver-
tragserfullung unter der Vorbehalt de: Erteilung einer Genehmig ch die zustandıgen Behörden,
bei Nichterteilung der Genehmigung Iegt seitens der Fraunhofer-Gesellschaft keine Vertrags- oder
Pflichtverletzung vor Intsorechendes gilt, werr te Erfüllung des Vertrages aufgrund der genannten
Vorschnften verboten sein sollte

nissen ım Hinblick auf

Eine Schadensersstzpflicht aufgrund von Verzogerungen oder Leistungshindsi
nationale, euroraıs US-arnenikanische oner rternationale Vorschriften des Außenwartschaftsrechts
einschließlich Ernsaruos tund/oder sonstigen Sanktionen) ıst ausgeschlossen Gleiches gilt fur sonstige
Ansprüche (wac espwv Rückzahlungs- ode: Garantieansprüche aufgrund von Anzahlungsburgschäfter
oder Anzahlungsgarantien zic.}

ist der Auftraggeber aufgrund der vertraglichen Regelungen ım Einzelfall berechtigt, an den For-
schungs- und Entwicklungsergebnissen such Liz n außernab von Deutschland zu vergeben, so wurd
Jer Auftraggeber alle nattonalen, europäischen, US-amertkanischen oder internationale Vorschriften das
Außenwirtschaftsrechts einschließlich Einbargos (und/oder sonstigen Sanktionen) einhalten

[5

1

Fraunhofer

IBP

Holzkuchen, 231.Aprıl 2016

Angebot Nr 125/2016/950

Bindefrist
An dieses Angebot

vw uns bis zum 30 05 2016 gebunden

wit freundlichen Grußen
Fraunhofer-insirut tur Bauphysik
' IK
I x h ”
1

ll
Lars Klernm Prof Di -Ing Gunnar Grur

Anlage
Allgemeinen Bedingungen fur die Durchführung von Forschungs- und Ertwicklungsaufträgen ın der
Fraunhofer-Gesellschaft (FhG), Fassung 2002411

Aligemeine Bedingungen fur die Durchiuhrung von Forschungs- und Entwicklungsauftragen
ın der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung deı angewandten Forschung e V

Fassung 200271

Die Fraunhofer Gose-schalt ve:
Forschung quteh ure ersch! ei

1 Anwendungsbereich

"Dir racrtolgersen Boc rgurger ge ter finale Ferschunge une
Enmwscktungsauftäge, ce ctı Frauntefer Geseischaft ene li werger
Kbwınende. erigegenstehenze acer erganserce Bed ngunger cc:
Aufiraggebers weroen nıcht Vertagstestancte as sr: corr ae
sraunnuler-Gexel schaft stmmi ihrer Geltung schuftich zu
Snvet de rachte'genden Berrgunger kenne anderer Rege unser
verseher, hrapr auf a e Fertcrungs une Entw ckiungsauftrage or
Best mrrurger ces D enstvertragsiechts (68 61° 1" BGB
Arwengurg
3 Soter in den rachia'genden Eeo ngurgen er Ausschiuss oder ein
Begrenzung der Haftung ar Fraunhofer Geselschah, ihrer
gesaizicher Venieter Cder Fril'urgscen ten fur Scracen enttater
51. gül Qexer Ausschuss ode: © Eegrerzung nich fir eine Halıırc
für Schagen aus cer Verietzung ars lebens. ces Korpeis caer der
Geuraret

2 Vertragsgegenstand, Brarbeitungszeit
Gegerstene des ferchungs uee intwehlurgunhgessrooen
Angebot der Faucheler Gesellschaft vorgesehener Arbeiter

Somit cas Angebet aze: ner Fonschurgs ung fnnwekiungsaufrag
ans Bearbe tungszet der Teım.ne erthait. geiter diese nur dann als
verbindich, worn gie Fraunhafer Gmelschaft deren Verbnoıchie
ausarickhich zugesagt hat

Erkennt ce Fraunhofer Gere imcraht, dass ci verband che
Besrbesiungszet oder ce: verbiro che Teımin nicht engenaiten
werden kanr, vard se ce Auftisggeber de Gründe für de
Verzögerung mitteler und mit dem Auftaggeder ere argemessene
Arpassung vererkaren

3 Vergütung

3° Dir Vergütung verd a's Festpreis terechrei Abwechere davor
konnen die Verragspärtret vere nbaren. cass nach Aufwerc

Gegeberertans mi Kosiercbeigterze zu verguten m Die

Umsatzsteuer wird der Vergütung ‚weis hinzugererbret

3? Die traurholer Gseiicnalt wa der Auftraggeber urverzugich
benacnuchiger, wern abzuseher ı5t, dass mi aor vereinbarten
Vergütung cas angestrebte Forschungs urd Entweckungtergebr s
richt ereicht verder karn Zuginch wid de Frauchafer Geselischäft
Gern Auftraggeber pre Anpassurg ger Vergütung vorschager Falls
Ges aus Grüncen erlorderiich ver. die bei Auhtragnerteiung für ae
Fraurhofer Gese schaft weder vorhersehbar waren noch vor ıhı zu
veteter srd und auch ke ne andenmetige Einigung mil dem
Auftraggeber erzot wro. wid de vorgeschlagene Angassurc
verkreich

4 Zahlungen

&° Zaklungen sind geraß der. vererbanen Zahungspan falıg Be
teniendern Zah ungspiar bestimmt sch die Fälgkent nach der ın der
Rechnung gerarrien Fäl gkensaztum Zahlurgen srochre Abzug
unter Angabe ge: Recht ungsnurmmer une des beaiteitender
Fraunhofer Instituts aul cas argegebere Konto arı Fraurkofer
Gesellschett zu leisten

Eine Aufrechnung gegen ko:cerunger oe: Fraurtofe: Gesehsenatt at
nur zu'ässg, werr ge Gezerforcewurg unbenttter oser
techiskräkig festceste 1

De: Auftraggeter karn en Zurücibekzturgstecht ner ausober
wuoon ser Gegerampruch auf demse ter Vorragswerhähns bericht

$ Forschungs: ung Entwicklungsergebnis. Nutzungsrechte
Er Das korsenunge uns Innwikingergeons wrdder zuftraggete‘
Fäch Acschuss des Auftrages gemäß dem Angenst zur Verlugung
genet
Der Auftraggeber erhöt an cer te Zurchluhrung ges Aufrages
ertstanderer Erinaungen urs an der ver der Fraurhofer
Geselschah garaL! angere'neer sowe hr erelter Schutzrectter
en mchraussch' eG ches Lneniget ches hutzungsrecn! für ce
serem Auftrag zugrunde egerger Arvrncurgszueek er
Auhrasgeber eıwaneı ger Fraunhofer Gese scräftener
vere rbarenger Arte eri nosier für Anmaldung Anfecherhaturg
sc e verte agurg der Schunterhte und erinchtet tu Berutzung
eine peuschae Arte trermerest nerergulung aerer Habe m
Eimzeilal verenten wre
U: Autverorgen erhätcer Auhraggeber arme € cat herrü gemaf
24 © Dar der ze Durchtomeurg des Autraget ertsterei

6;

72

3

ogtaussıh eBıch un urmitte par gerernstüige Zwecke Se fuhr Auftragsterschung m Reic«h der argewancter
Barı techno ogsches Neuard De narhia gencen Reanzungen sno auf @ ese Bascnaerreten zugeschniter

erlreurger ure an cer ver ce’ Frauntorer Geseschöh
‚gemeiccier scwe br eneiter Sch ulnechter ein ausseh
erigeitiches Nutzungstecnt Iur ger sorem Auftiag zugtunge
\egerce” Arwengungsrunck Das Verlangen ı51 spätcsters dre
Monate nach Minteilurg ce: Erlindung scholtich gegenüber der
Fraunhofer Geselschah zu.crkläten D.e Fraunhafer Gesellsthaft
teratınsoweiien niehtaussch eBiches, urerigeiticher
hutzurgstecht für Forserurgs uro Entwecklungszweche

De: Auftraggeber erhalt an den be Durchtuhrung des Auhtages
entsanderen urheberrechtlich geschützten Worker, eistallten
Datenbarien sowe ar enistanaenen Kan how ein
mchtausschheßiches, Lrertge'ticnes Nutzungsrecht kit Gen seiner
Auftrag ALgIurge Vegencen Arwerdurgsmmuck Die Enräuming
eires ausschließlichen Nitzurgstechis für der Amsenaurgenseeh
bedarl e ner gesonderten Vere rbarung

Erfindungen, de be: Duschtuhrung ops Auftrages von arr
Vertragspartner gemeinsam erzielt wergen (Mierndungen!
können von jedem Vertragspartner benutzt und I enzien werde
atne fsenfranze'er Ausglech erteigt Die Venragsparten:
trager jersch eren 2u vere ebarencen Ante' dei haster für
Anmeicung Aufiechterhaftung und Vene.digung ceı betieiferden
Scehunziechte Ee uehebeitechtich geschützter Werken. ae be
Durchführung ces Auftraces vor con Verragspartne:n gerreirsam
geschaffen wwcen (Maurkeborechte. gt 2 55 Satz 3
entscrecherd

Werger be Burchlürrurg com Auftrages bercits verhannere
Schutziechte der Fraunkaleı Gete schaft verwanst. ce zur
Verwenung ces Forschungs und Fntwirkiungsergehnsser nurch ter
Auftraggebe' roiweraig und, erhält aer Aullraggeke: aarar ein
gesancen zu vererrkarendes richtausschheßiches, ertgeitiches
Nutzungsiecht soweit der keine argonnetgen Verpfichtuncen der
Fraunbate Ges schah ertgegensieher

Schutzrechte Dritter

Die Fraurhefer-Gese schaft sera gen Auftraggeber unverzugich Aul
hr währena der Durchlühturg o0s Auftrages bekanrı wergence
Schutzrechte Dritter he yen, die der cemäß Zill S verenbaner
Nutzung entgegenstehen könnten Die Vertragspeneer werde
envornehmich enische ger. ir wachen Weise aime Schinziechte bi
de! weiteren Auftragscurc-ührung berücksichtigt werden

De Fraurhater Gese'schaft hatte bei der Verletzung von
Schutziechten Dritter unter den Voraussetzungen det Zıfn 7 una
8 Satz 2. fals sc ihre Hinsaspflicht veretzt hat im Lbugen st oc
Haftung, außer ım Fate oer ZH 8, ausgeichicssen

Haftung

Die Fraurhoter Gesellschaft steht für ce anwengurg
wessenschaftlicher Scrgfalt szw.e die Eirhaitung cor a'gemeir
areıkannten Regeln ner Technik ein, nicht aber für das tatsäch uch
Erieicher 0es Forschungs wre Entvecklungsnieis

DeHakurg cer fraurtafer Gesal'schaft. hrer gesetz chen Ventiete:
urg Erfü ungsgehllen aus Pi chtver etzurger urc Delikt ist auf
Vorsatz und grebe Fahriäsügkeit beschrärkt Be Verletzung
vertragswesenticher Pflichten (Kardna'pfichten) hafter se
Fraunkofer-Geselschaft ıhre gesetzlichen Vertieter una
Erfülurgsget ter auch bei echter Fahrläss gkeit In ecom Fa
beschränkt sich de kafturg auf zer vorrenserbaien

vertragstyr schen Srhazen

fibungı die Fraucheler Geselschatt ce ıhr obbegerae Lesung nıcht
nicht mat dem Eintent ger Fähigkeit ozeı nicht imo geschuldet kanr
de: Aukraggezer nur Canr Schagersersatr stait Cer leitung
verargen wenn er cer Fraunkeler Geseischett erfogesere
argeressero Finn zur ie mung mt cer Frkiarung best mmi hat. sası
cı de Anrärme der Lesturg Tach cem Ablauf ger Fu abienre

Sonderregelung für kauf- und werkvertragliche Forschungs
und Entwicklungsarbeiter

Sowerdr Fraurkofer-Gese seran äufcıura einer auscrich cher
Fusage ae rerste.urg oder Lelerurg erer cem Stard ce:
enisprertender Sarhe eis lorschungs ung Enterchiurgst
schulde:

{den be Wärger vebetrefteneen Rege unger ces vaut
Heraverragtechte nutract Maßgabe nachlo gender Etsetze
adurg

Erwe st sen cas vor acı Fraurtcher exe sheht erzeie Ennschurgs
urd Fraw en urgseigebe as marze hatt erhalt en Frzur»oter

157
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Forschungs son Frtwranlungsargehnsses des
stgen Urstange auchmerimae m
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ger

urg ter schlägt eder oem Auftraggeber iriumuderr st
karn con Auftraggeber "ach scrct En EANWEOE vom Vertrag
ticktreter one: nie Ierabsel2ung ker gesihulieter Vergisurg
Berurg) oder Schaxenseisitz verange: Dis Adeutı Mserht karr
Auto enem erbaelinen ange: ausgeübt waorcer Er on sort
ver R ge nar
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zumuttarke ice

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erkerrgar wen \ehagensersatz hat ge Frauncher Gi hat rar
PIE Een we teten vorausseltungen arı A IF Dune Mittcne
Necrerfilung augeehrihat auch der Zt 7 3 2u osier

Be enmr Rerktsmange autgiune cet Verleis huszechte
Dnmie: Pater oe Frauft'ofer-Geyplschaht pur, were € Ps Rpchıte «
a0 ALnzertegib'k utsen ang bastener zer Aluascesor nar
erhurgs ung Ennwehlungsergeina vergtgemsß'ber
unter bereihtigtenyese ın Anspruch geromrer
ageber cefrurtetei Gese ıchöft üb
Ior geitore gemachten Ansprüche unsersög ch ei
ntesmen hat Die hacherfü ung gem DU 6 Dertelgiamart cam
de Frauntote Geseserah für arm Auftiacgeber de Betıgms zu
vonragsgereten® re onwat ct das fanchurge une

fnnwek ungurgene s yo monfren ass betreffene Snutmechte
Dames richt verietzt sorgen

Der Auftraggnzer nat cas son ger Frounhoter Gesellschatt ge eterte
Forschungs ung Entmeckiungsergebnu umserzugl ch 29 urteruuchen
une hienge unverzgteh ru neigen Ansprüche wegen eherehaie
Wange benchen run wenn su anı Frauneeher Corv urahırreihat
rer Bustwer "@ Tazer SE Lpferung argeze.gi weicht

Ansprüche aufgrung vor Mänge'r verähter gemäß 74 ©

Verjährung

Die Ansgnsene aus A. traggebern wegen Dichten euung und an
Dein venäreen nnerhaib von ?? Monaten Mes gilt ment. sowe ta
Gesetz ın 66 38 Absatz 1 dr 2.478 absarz * (Ruckzı Mansprucnt
SGBSn ah The Pt NtematseldaumargeECR angerr
fusten voncmte brannı de Fraurtate: Gew schalt wiegen Yon,
Eder grober kant ässghet haften

Kalt ci Abnatıme ass Furschungs une Entwrkingtugere se
sorgesehen 1m begrat ar Verjährung von Ansprüche wegen
ger germal DM © * min ce Ahranme angetan mi eo
Inergabe

Vernang'ungen when nen Vertragsparnerr une: Ansprüche on
über de den Anspruch Legtundengen Umstärse henwer gie
Venehiusg De hem Wirkung endet wenner
veriagsnonren dem Wunsch des argeier kerrsgtparteen
tosfihiueg ee: ver anelanger nicht Soerhabsor 2
rachorm

Eigentumsvorbehalt
Der auhrangeter phait 0
enrveeklungrogeansseweoe näitln S2%
cenannter Kununguechte era mh wolneroge
serenbarten Vergutung Eigentum Ser inaurhefer Geshehatt und
Nutzurgsiertte aurfer wege verzleraer noch schenrgnbee rer
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Eigentum am honehung
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Fraunhofeı

IBP
Fraunhnter Inst.tut für Bauenysik \BP
institursleiter

Fraunihäter \EP F Paula "TSF | 3S0t Sorhıriten Prof Dr Philip Leisiner
Frot Dr Kiaue Peter Sediböuer

St=dt Koin Standort Molbucher
Historisches Archiv raunhoterst”

Herr Thomas Steifen 33626 valc,
Heumarkt 14

50667 Kaln Baer un en

Paumluma
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stern

m under Aniner

Holzkirchen, 21.Apr !2016

Angebot Nr. 124/2016/950

Bauherren und Nutzerberatung / Proyektbegleitung Neubau Historisches Archiv Köln
Baufeuchteuberwachung Rohbau - Aufbau und Auswertung Überwachung und Monitoring
- ————_

Sehr geehrter Herr Steffen

vielen Dank fur Ihre Anfrage und Ihr Interesse an eıner Zusammenarbeit mit unserem Institut nach dem
gemeinsamen Gespräch vom 08.03 2016 ın Köln Gerne bieten wir Ihnen Folgendes an

Aufgabenbeschreibung

Fur die Grundlage eınes Monıtorings zur Erfassung von Raumklıma und Betriebskosten des Neubaus Hısto-
nisches Archiv Koln sınd dıe Überwachung der Baufeuchtetrocknung sowie Differenzdruckmessungen nach
Fertigstellung des Gebäudes von entscheidender Bedeutung Die messtechnische Überwachung der Bau-
feuchte muss in den Bauprozess ıntegriert vverden, so dass sıch nach der Fertigstellung des Rohbaus dıe
Daten erfassen lassen, die eine Überprüfung des Trocknungsvorgangs ermaglichen Nur so väird der Pro-
zess nach Bedart gesteuert werden können, um die angestrebten Feuchtereduzierungen einzuhalten

Fraunhofer-Gesellschaft zur Ferderung ger angewandten Forschung eV Muncren Bankverbindung dx
Vorstand

{ BEN Dr2; ce
n. EIC ISWIFT-Code) SEu'D
USt-IdN? i

GG z ?
# Fraunhofer
IBP

ängebot Nr 124/2016/950 kirche, 21 Apr 26°6

Leistungen
Nachfolgend fingen Sıe unser Ängennt zur Planung, Aufbau ı

Lbersacnung einer Staro Alone I
on Ärchnaurm

techniklösung Bauieuchte fur der Neubau Historisches Archıs X

Leistunasbeschreibung

Position 1 Plenurg der Datenerfassung

Zur Uberwachuna der Baufeuchte ın den Archivraumen sınd je Rzum 2 Kombisensoren für Raumluftfeuch-
te und Raumlufttemperatur vorgesehen Die Datznertassung soll extern ın einer geschuizten Clouddaten-
bank erfolgen, von der aus die Daten auch als Files exportiert werden konnen Da das Messsystem nach
wahrend der Bauphase 'nstaliert und ır Betrieb genommen wird, entstehen zusatzliche Anforderungen
das Messsystern gar! die Ausführung der Gewerke nicht behindern und soll selbst durch are Bauarneiten
moglichst wenig beeinträchtigt werden Daz. ist ein funkbastertes System vorgesehen Durch die massıven
Betonwande und ‚decken urd dıe dadurch verursachte Abschirmung von Funksıanalen muss ır Vorunter-
suchunge" geklart werden, welche Datenubertraguna und Netzwerkstruktur die geringsten Jberiragungs-
verluste ermöglicht Für dieses Arbeıtspaket ıst eine enge Abstimmung mit dem Bauherrn, der Projektsteue-
rung und den Fachplanern fur Bauphysik notwendig

Positon 2 Aufbau aes Messsystems

Diese Position beinnaltei de Koordination cier Beschaffung aller notwsendigen komnonenten und deren
Aufbau vor Ort ınztusive Inbetriebnahme sc ti nowsendiger Eattenetausch Komponenten, dıe we
aen Beschädigung nder Yerust wahrend der Bauarbsiten er werden mussen. sınd mıcnt Bestandteil
dieses Angebots

Posıton 3 Hardhvare und Software - Kompanenten

In dieser Position ıst die Beschaftung der Herd- und Softwarekomponenten, Sensoren (2 Kombisensoren
pto Reumi, Funkanbindung und Anbindung und Erstellung der Datenbank fur die Baufeuchteunenwachung
in den Raurnen des Ärchwturms, enthalten

Posttion 4 Überwachung der Baufeuchte

He Baufeuchte ward fur ca zwei Jahre nach Fertigstellung des iMesssystems kontinwerlich überwacht \Vei-
sen cie Messdaten aut einen Fehler ın der Bautrectrung hın werden Bauherr und Projektsieuerer infor-
miert Eıne Ursachenforschung und Beseitigung des Fehlers legt beim Bauherrn und ist nicht Bestandtei
dieses Angeh

ru

"1

N

Fraunhofer
IBP

Angebot Nr. 124/2016/950 Holzkirchen, 21 Aprı! 2016

Bearbeitungsdauer
Die Bearbeitungszeit beträgt ca 36 Monate nach schriftlicher Beauftragung

Vergütung
Im Folgenden sınd die Kosten der Positionen, weiche unter „Durchzuführende Untersuchungen” beschrie-
ben sınd, in einer Übersicht zusammengefasst

Positionen | Bezeichnung | Kostenin€

Pos. 1 | Planung einer technischen Lösung für die autonome DatenerfassungBu- 4680.
| feuchte ım Rohbau Archivturm unter geringster Behinderung von Gewerken
2... in Abstimmung Bauherr, Projektsteuerung und Fachplanung Bauphysik | 000...

' Pos. 2 Koordinierung Matenalbeschaffung und Aufbau der Messtechnischen Lö- | 7800,
Pos. 3 Hard- und Softwarekomponenten für die messtechnische Losung fur die 28 200.-
Baufeuchteüberwachung mit zwseı Sensoren je Archivraum und Datenerfas- |

u sung ım Archıvturm, Datentransfer und Auswertungsmatrix u __J
"Pos. 4 Aufwand für die Überwachung der Baufeuchte, Datenauswertung, Informa- | 19 680,-

tionstransfer Auftraggeber, Bauphysik und Projektsteuerung und Begleitung
(Abrechnung nach Tagessatz, voraussichtlicher Aufwvand 24 Tagessätze) |

SUMME Summe aller Positionen | 60.360,-

| Durch den Auftraggeber veranlasste zusätzliche Reisen werden mit einem Tagessatz ın Hahe von Ba0,00 €
zzg! Reisekosten nach Aufwand ın Rechnung gestellt . !

m  _ a
Alle Preise verstehen sich 2zg! gesetzl USt von derzeit 7 % V
.

Zahlungsplan > SA SESLo €

Das Zahlungsziel betragt 30 Tage nach Rechnungsstellung
Zahlungen sind ohne Abzug unter Angabe der Rechnungsnummer und dem Vermerk „Fraunhofer !IBP" auf
das angegebene Konto des Auftragnehmers zu leısten

Geschäfts- und Lieferbedingungen

Die beiliegenden »Allgemeinen Bedingungen für cıe Durchfuhrung von Forschungs- und Entwicklungsauf-
tragen ın der Fraunhofer-Gesellschaft (FhG), Fassung 2002/1l« sınd Bestandteil dieses Angebots Der Auf-
traggeber überlässt dern Fraunhofer IBP nach Vertragsabschluss alle für die Bearbeitung notwendigen Ma-
terialien/Unterlagen und stellt sıe auf seine Kosten zu

Probenmaterial und Transportkosten gehen zu Lasten des Auftraggebers Zollrechnungen werden dem
Auftraggeber inklusive einer Bearbeitungsgebühr von 25 Euro ın Rechnung gestellt

SF Fraun hofer
IBP

Angebot Nr. 124/2015/650 Holzkueien, 21 Apr 2016

Vorbehaltsklausel
Zur Vermeidung eventueller Schadensersatzanspruche gegen die FnG, falls eine Lieferung aufgrund von
Beschrenkung des Expartkontrolrechts nıcht oder verspatet erfolgen kann

sawver die Ertullung von vertraglichen Verpflichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft aufgrund der natioria
len, europäischen. US-amerxanschen oder mternatior alen Vorscnriten des Außenvartschaftsiechts eın-
schließlich errbargos (uncl/oder sonstiger Sanktionen) einer Genehmigung bedarf, steht die V ’ertragserfu:
lung unter dem Vorbehalt der Erteilung einer Genehmigung durch die zuständigen Behörden, baı Nıchter-
teilung der Genehmigung hegt seitens der Fraunhofer-Gesellschaft keine Yertrags- oder Pilichtverletzung
or Enisprechendes die Erfüllung ces Vertrages aufgrund der genannten Vorschriften verboten
sein sollte

Eine Schädensersatzpflicht aufgrund von Verzögerungen oger Leistungshindernussen ım Kırblich auf natıo-

nale, europaische, US-amerikanische oder ınternationale Vorschriften des Außenwirtschaftsrecnts eın
schließlich Embargos tund/oder sonstigen Sanktionen) ıst ausgeschiossen Gleiches aılt fur sonstige on

che bspw Rückzahlungs- oder Garantieanspruche aufgrund von Anzahlungsnurgschatten nder A
zahlungsgarantıen etc )

Ist der Auftraggeber aufgrund der vertrzalichen Regelungen ım Einze fa -chtigt, an ten Ferschungs-
und Entwicklungserg n außerhalb von Deutschland zu vergeden, so wird der Auf-
traggeber alle nationaler, europäischen, US-amenkanıschen oder internationale Vorschr ften des Außen-
wirtschaftsrechts einschließlich Embargos und/oder sonstigen Sanktionen) einhalten

Bindefrist
An dieses Angebot halten wir uns bis zuın 39 {

2916 gebunden

Mit freundlichen Grüßen
Fraunhofer-Institut fur Bauphysır

IV iR
Lars Klemm Prat DI -Ing Gunnar Grun
Anlage

Allgemeren Bedingungen fur de Durchfubrung von Forschungs und Entiw Icklurgsauftragen ın de’
Fraunhofer-Gesellsenaft (FlıG), Fassung 200241

NI

a Fraunhofer

Allgemeine Bedingungen für dıe Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsauftragen
ın der Fraunhofer-Gesellschaft zur Forderung der angewvandten Forschung e V

Fassung 2002/11

De Fraunhofer Geselschatt verfoigt ausscnleß ch una unmittelbar gereinnütrige Zwecke Se lupn Aufttagstarschung ‚m Bereich ge: angewandten

Fersehung auch ung erschließt gazu lechroiogisches Neuant Cie nachloigercer Bedırgurgen sırc auf diese Besonderheiten sugeschnitt

1 Anwerdungsbereich

11 Denachinigender Beringunger ge ten lür ale Feischurgs ung
Entweklungsiuhrage, de der Fraunnoler Gese Ischatt erteilt werde”
Atweichence, enigegensichenge «de: ergansende Bacıngungen dri
Auftraggebers warden nicht Verragsbestandten. es se: dern de
Fraunhofer Geseischah stumm ihrer Geltung schuftlch zu

soweit die nachta genden Bedingungen kein anderen Regeiurger
vorsehen, Iren auf alle Forschungs und Entwackungsaufrage die
Bestimmungen das Diensivertragsiechts (85 61° fl BGB}
Anwendung

solern ın gen nachtolgenden Bed ngungen e r Ausschuss oce' eırc
Begrenzung der Haltung det Fraurhafer-Gesetschah, (hrer
gesetzlicher Vertreter oder Frlühungsgehiller für Schacer enthalten
'1. g:1 @ese: Ausschluss oder die Begrenzung richt für eine Hakung
für Schäden aus der Verletzung des lebens. ces Körpers odeı der
Cesunaber

Vertragsgegenstard. Bearbeitungszeit

Gegenstand des Forschungs: urd Entwecklungsaunrages sınd oe ım
‚Angebot de: Fraunhoter Gesellschah vorgesehenen Arbeiter

27 Soweit das Angebel oder der Forschungs und Fntwekiungsauftrag
wre Bearbeitungsren eder Termne enthält, gelten diese nur dar as
verbinglich, wern die Fraurhole: Geselischah weren Verb raichket
ausdrücklich zugesagt hat

Erkennt ge Fraurholer-Gese' schaft, dass de verbind che
Bearbetungsret order ger wrbindiche Tem r richt engehater
werder kann, wid se dem Auftraggeber oe Gründe für ce
Verzogerung mitteilen urd mt dem Auftraggeber eıre angemessene
Argassurg wererbaen

3. Verginung
3° Die Vergütung wo als Festpreis berechnet Abweicheng cavor
können oe Venragspartrer vereimbater, dass nach Aufward
gegeherenfals mi Kostercheigenze zu vergulen st De
Umsatzsteuer wird de: Vergütung jeweils brzugerechret
De Fraurholer Gesellschaft were den Auftraggeber unverzuglch
benachrichtigen, wern abzusehen ıst. dass mi der vere rbarter
Vergütung des angestrebte Forschungs und Fnmwckiungseigetnis
nieht erreicht werden kann Zugie ch wc cıe Frauntcfer Gew’ schaft
dem Auftraggeber e ne Anpassung deı Vergütung vorschlagen Fa's
des aus Gründen erfcıderlich wi, de be Au'tragsere lung fur cr
Fraunhofer Gesexchatt wunder vorherschbar waren noch vor ıhr zu
vertreten sınd une auch keine Inderwe.hge Engung mt cem
Auftraggeber erzeit werd, ward he vorgeschlagene Anpassung
verbinzich

4 Zahlungen

41 Fahlungen sına gemäß dem vererbaner Zahlurgspian fang Be.
fehtengem Zavungsplan bestemmi sch de Faligketrach nem ncer
Rechnung gerannten Falgketscatum Zahunger src ohne Abzug
unter Angabe ger Rechnungsnumrrer une des beastetender
Ftaunbater tnstıt.ts auf das angegebene Kenia cer Fraunhofer
Coselschaft zu leisten

4? Fine Au Irechnurg gegen Fercerurger cer Fraunhnter Geseilseratt st
nur zuiäs, ‚ern de Gegentorderung unbestntter oder
techiskrattg lesizesteiit ist

43 Der Auftraggeber kann en Zurürktehaltungsrecht nur ausüben.
were sen Gegenarspruch auf denselben Vertragsverhäitess beruht

5 Farschungs- und Entwicklungsergebnis, Nutzungsrechte

©° Das Feescmungs uno Ende cklungseigebris werd cem Aufttaggeter
mach Absch uss des Auftrages gemafl dem Angebot zu: Verfügung
gesteit

52 Der Auftraggeber eihält ar cen be Durchführung des Auftrages
enistandener Ertindurgen und an cen vor acı Fraurkofer
Gese schaft oatauf engereideten sovae hr erteiter Schutztechter
on nchtausschbeß! ches. unentge'tiiches Kutzungstecht Iur der
senem Auhrag zugrunde egercen Anwerzungsmweck Der
Aultraggebe: ersianet der fraunkafer Gese'schah erer zu
„ere.nbarengen Anıcı der Kosten für Anmeleurg, Aufrechtermatung
sowe Verteidigung der Schutzrechte und entrichtet bei Berutiung
e ne pauschale Arbeitnehmererhindenergüturg deren Kate m
Enzellall sererkan wre

S 3 Auf Verlanger eıhält der Auftraggeber anstele ces Rechts gerne?

5 2 a0 oer te: Durchführung des Auftrages ertstarcener

»

ss

no

Ert.ncungen ung ar den von dor Fraunkoter Geselschaft carauf
angemeldeten sowe ıhi erteilten Schutzrechien en ausschueßliches,
entgeitiches Nutrurgsrecht fCr der seem Auftrag zugrunde
egenden Anwerdungenweck Das Verlangen ıs1 spätestens dıe-
Manzie nach Mitteilung der Erfindung schuflch gegenüber aeı
Fraunhofer Gesellschaft zu erklären Die Fraunhofer Geselischah
behalı nsowamı en rıchtausschließiiches, unentgeltliches
Nutzungsrecht für Foıschungs und Entweklungszwecke
Der Auftraggeber erhalt ar den be: Duichlührung des Auftesges
emstärdoner urheberrechtlich geschütrier Werken, ersteilter
Datenbanken sowie am entstandenen Krow how en
niehtausschl eßliches, unentgeltliche Nutzungsrecht für der seinem
Auftrag Tugtunde | egenden Arwerdungsweck Die Eirräumung
eines ausschließlichen Nutzungstechts für cen anıwendungsmwech
becer cıner gesonderten Vereinbarung
Ertinztungen. die hei Duschlührung ces Auftrages son cen
Verttzgspartnern gemeinsam erzielt wercen (Miterfindungen)
können var jedem Vertragspartner benuin uno zenzen werden
chne dass eın hnanzıeler Ausgleich erfolgt Die Vertragspertner
treger jewert einer zu vereinbatenden Ante| de: Kosten für
Anmeldung. Aulrechternallung und Verte dgung deı betratiender
Schutzrechte Be ureberrechtich geschütrien Werker. are be
urchführurg ces Auftrages von der Vertragsparırein gemer sam
geschaffen werden (Miturheberechte), gi All SS Saız 1
entspiechena
Werder be Durchführung des Aulteages kereits vorhandene
Schutzrechte der Fraunhofer Geselischaft verwardt, die zu
Verwertung des Forschungs una Frtweklungsergebnisses aurch der
Auftraggeber natwergig sıra, erhalt der Auftraggeber daran ein
gesorcen zu vereinharenges, richlausschheßhcres, entgelttiches
zurgsrecht, soweit dem kene ängensetinen Verpfichtungen ceı
Fraunfofer Gesellschatt entgegonsichen

Schutzrechte Dritter

Dr Fraunkoler Gesellschaft werd der Auftraggeber umorzüg' ch auf
br wzehrerd ger Durchlührung des Auftrages bekannt werdende
Schutzrechte Ontter hinweisen. die dei gerr aß Ziit $ vereinbarter
Nutzung erigegenstehen konnten Die Venragspanner wegen
irwwrrehrlich entsche den, ın we cher Wese dee Schutziechte bei
ger werteren Auftragsdurchlihrung berücksichtigt weder

De Fraurhofer-Gesol schaft hafıcı bei ceı Vereizung von
Schutzrechten Enter unter den Voraussetzurgen dei Ziin 7 2 urn
8 & Satz 1, falls se che Hinweispficht verleizi hat im Übrigen st de
Hahtung außer ım Falle der ZH B, ausgeschlossen

Haftung

Die Fraunnofer-Gese'senah steht für ge Anwendung
vesserschaftlicher Sorgfalt some de Einhaltung der aligemen
anerkannten Regen der Technik ein mcht aber für cas tatsachiche
Erreichen des Forschurgt- und Enhucklungszeis

Die Haftung der Fraunhater Geselischaft, Frei gesetzlichen Vertreter
une Frülungsgehifen aus Pf! entverletzungen ung Delkt ıst auf
vorsatz und grobe Fahrlassgket beschrärkt Be Verletzung
ventagnwesentlicher P'ichten (Karcınaipfichteni hatten ae
Fraunhofer Geselschatt, ihre gesetzichen Verzieter und
Ertülungsgehifen auch ba jechior Fahrlassgket 'n jeder Fa!
texchrarkt sch cc Haftung auf den vorhersehtster.
vertragstygischer Schaden

Se Fraunhofer Gese Ischahı ae ıhr obliegenge lestung rn cht,
cht mi dem Enten ce: Fähigkeit oder nchtwe geschuldet kann
cor Auhtraggeter nur dann Schadersersats star der Leistung
verlangen, wenn er geı Fraunhefer-Geselischah erfaigics ere
angemessere Frst zur Lesung mit der Erklärung bestormt hat, Sass
er dir Arnahme der Lesturg nach dem Ab’auf der Frist abiehre

Sonderregelung für kauf- und werkvertragliche Forschungs
und Entwicklungsarbeiten

soweit die Fraunhofer Geseilschatt aufgtung einer ausdrückicher
Zusage die Herstellung oder Liferurg eireı dem Stard der Techn t
entsprechercer Sache als Forschungs ung Ertwekiungsergebrir
schu get. Innen be Mängeln de betielfenden Rega’unger des haut
ager Yıerkverträgrechts nur nach Maßgahe nacrinigencer Ahsı
Arwerdung

Erseist sch das won ger Fraunhofer Geselishahi er7 eite Forschungs
urd frtickiungsergebns a's range hatt, erhält ae Frauchoter

Al
mn
Fas

de Durchfahn
ı zur Ferderu

Vurneine Seuinguriger

de: Fraunhote: Geselische‘

07

Kurg 2

er.
Forschungs ug Entwch ıngsergeknsser. der Manges une &
serstgen umgange auzt merimalı ae or Kachertulung

nausıhrer Wehleurh Nasttesen matselerung 2
tiger
wern.cie Fracancler Gesp schatz Nacherlutung ebehri oa cr

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Lern der Aufttggeke: nah sener Vest entweder vor Venleög

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besteht kein orgentiches Kuna genauen

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und arderorgentich zu künziger

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Fraunhofer
IBP

Fraunnofer-Institut Sur Bauphysik IEP

inshtutsieter
Brauntoter BR Peatlach "157, BEN = wirher Prof Dr PrilipLeistner

Prof Dr Klaus Peter Sesibauer
Stadt Koln
Historisches Archıv
Herrn Thomas Steffen
Heumarkt 1a Dip! Rest Lars Kiemm
50667 Köln Sbtelurg Standart Hol
per E-Mail thumas ste'ten® ai

Hoher

braniache-ht som linser Ze chen

LaK/CKU Holzkirchen, 2 Juni 2016

Angebot Nr 173/2016/950

Bauherren und Nutzerberatung / Projektbegleitung Neubau Historisches Archiv Köln
Differenzialdruckverfahren für Qualitätssicherung vor der Inbetriebnahme im Archivturm

sehr geehrter Herr Steffen,

vielen Dank für Ihre Anfrage und Ihr Interesse an eıner Zusammenarbeit mıt unserem Institut nach
dem gemeinsamen Gespräch vom 08 03 2016 in Köln Gerne hieten wır Ihnen Folgendes an

Aufgabenbeschreibung

Das Historische Archiv plant für den Neubau des Archivgebäudes Eifelwall eın Monuorına für die
Inbetriebnahme und den Dauerbetrieb Das Monitoring beginnt nach der Übergabe des Gebaudes
an den Nutzer mit der Erfassung von Daten zum Raumklima, Nutzerverhalten und
Energieverbrauch Dazu sınd in der Bauphase Datenerfassungseinheiten vorgesehen die nun ın
Betrieb genornrnen werden

Das Konzept fur das Monitoring wurde durch das Fraunhofer- institut für Bauphysik ir Absummung
mit dem Nutzer, Bauherren sowie den Fachplanern TGA und Esuphysik (agn und MuellerBBM)
abgestimmt

Leistungen
Nachfolgend finden Sıe unser Angebot zum Differenzdruckverfahren zur Leckage-Untersuchung fur
elle 24 Archivraume fur den Neubau Historisches Archiv Koln Archisturm

Fraunhofer Gesellschaft zur Forderung der angewandten Forschung ev. Muncnen
Vorstand

Ban verbindung Deuts

BIC ISveeT
ustian

Steusraum)

Differenzialdruckverfahren für Qualitätssicherung vor der Holzkirchen, 2 Junı 2016
Inbetriebnahme im Archivturm

Leistunasbeschreibung.

Messverfahren

Bei der Überprüfung der Luftdichtheit eınes Gebäudes oder eines Gebaudeteils wırd üblicherweise
ein Ventilator ın den Türrahmen einer Zingangstüre eingesetzt, eın Uber- oder Unterdruck erzeugt,
und gleichzeitig der Volumenstrom gemessen, der zur Aufrechterhaltung eines Differenzdruckes
zwischen innen und außen notwendig ist. Die Messung erfolgt bei unterschiedlichen
Druckdifferenzen Der so ermittelte Luftvolumenstrom (bezogen auf das beheizte Luftvolumen) beı
einer Druckdifferenz von 50 Pa (Luftwechselrate bei 50 Pa, n50) gilt als Maß für die Luftdichtheit
eınes Gebaudes bzw Gebaudeteiles Die Messungen vserden mıt einer Mineapolis-Blower-Door
Modell 3 und automatısıertem Biower-Door-Messsystem Tec-Tite-Express durchgeführt

Bearbeitungsdauer
Dıe Bearbeitungszeit beträgt ca 6 Wochen Die Festlegung des genauen Ausführungszeitraums
erfolgt, abhängig vom Bauablaui, ın enger Abstimmung mit der Bauleitung

Vergütung

Im Folgenden sınd die Kosten der Differenzdruckmessung ınkl. Leckage- Untersuchung fur 24
Archıvräume des Neubaus des Historischen Archiv Köln Archıviurm ın einer Übersicht
zusammengefasst

Positionen

Kosten in €
2 425,-

| Bezeichnung

l Bestimmung des Durchführungskonzepts für das
! Messverfahren ın allen Archivräumen des Archivturmes des

_ „Neubaus ın Köln (inkl. ein 1-tägiger Vorort-Termin) _

Pos. 2 Organısatıon für Durchführung, Auswertung und 1516,00

on _ ı Messanalye u |

Pos. 3 T Durchführung des Messverfahrens mit Mitarbeitern des 15 380,00
| Fraunhofer-Instituts für Bauphysiktinkl Reisekosten) Falls

| Leckagen vorhanden sınd, werden diese aufgespürt und

_ | dokumentiert |

Pos.4 | Auswertung der Messprüfung und Detektionsnachweis für i
die Qualitätssicherung in Berichtsform und Vorstellung der N
Ergebnisse für Auftraggeber, Bauherr und |
Projektsteuerung ın Köln. (inkl. ein i-täg'ger Vorort-

‚ Termin)

Summe aller Positionen

"4546,00

Differenzialdruckverfanren für Qualitätssicherung vor der Holzkirchen, 2 Ju 2016
Inbetriebnahme ım Archivturm

Durch den Auftraggeber veranlasste zusätzliche Reisen werden mıt einem Tagessatz n Höhe von
840,00 € zzgl Reisekosten nach Aufwand ın Rechnung gestellt

Alle Preise verstehen sich zzgi gesetzl Ust von gerzeit 7 % N

Zahlungsplan

Das Zahlungsziel betragt 30 Tage nach Rechnungsstellung

Zahlungen sınri ohne Abzug unter Angabe der Rechnungsnummer und dem Vermerk „Fraunhofer
'BP" aut das angegebene Konto des Auftragnehmers zu leisten

Geschäfts- und Lieferbedingungen

Die beiliegenden »Allgemeinen Bedingungen für die Durchführung von Forscnungs- und
Entwicklungsauftragen in der Fraunhofer-Geseilschaft (FhG). Fassurg 2002411. sind Bestandteil
dieses Angebots Der Auftraggeber uborlässt dem Fraunhofer I3F nacn Vertragsabschluss alle für
gie Bearbeitung notwendigen Materalien/Unterlagen und stellt sie auf seine Kosten zu
Probenmaterial und Transportkosten gehen zu Lasten des Auftraggebers Zollrechnungen werden
dem Auftraggeber inklusive einer Bearbeitungsgebühr von 25 Euro ın Rechnung gestellt

Vorbehaltsklausel
Zur Vermeidung eventueller Schadensersatzanspruche gegen die FhG, falls eine Lieferung aufgrund
von Beschrankung des Exportkontrollrechts nıcht oder verspätet erfolgen karn

Soweit die Erfüllung von vertraglichen Yerptlichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft aufgrund ger
nationalen. eurcpaischen, US-amerikanıschen oder internationalen Vorschriften ces
Außenwirtschaftsrechts einschließlich tmbargos (und/oder sonstigen Sanktionen) eıner
Genehmigung bedarf, steht die Vertragserfullung unter der Verbehalt der Erteilung einer
Genenmigung durch die zuständigen Behörden, beı Nichterteilung der Genehmigung liegt seitens
der Fraunhofer-Gesellschaft keine Vertrags- oder Pflichtverletzung vor Entsprecnendes gilt, wenn
die Erfüllung des Vertrages aufgrund der genannten Vorschniten verboten seın sollte

Eine Schadensersatzpilhicht aufgrund von Verzogerungen oder Leistungshindernissen ım Hinblick
auf nationale, europäische, US-amerikanische oder internationale Vorschriften ces
Außenvirtschaftsrechts einschließlich Embargos (und/ocer sonstigen Sarktionen) ıst

chlossen Gleiches gilt iur sonsuge Ansprüche (wie bspw. Ruckzahlungs- oder
tieanspruche aufgrung von Anzahlungsburgschaften oder Anzahlungsaarantien etc.)

Ist ger Auftraggeber aufgrund der vertraulichen Regelungen ım E all berechtigt, an den
Forschungs- ung Entwacklungsergebnissen auch Lizenzen außerhalb von Deutschland zu vergeben,
sc wırd der Auftraggeber alle nationalen, europaischen, US-amerikanıschen oder internationale
Vorschriften des Außenwartschaftsrechts einschließlich Embargos (und/oder sonstigen Sarktıonen)
anhalten

Differenzialdruckverfahren für Qualitatssicherung vor der
Inbetriebnahme im Archivrurm

Bindefrist
An dieses Angebot halten wär uns bis zum 31 8 2015 gebunden

Mit treundlicnen Grußen
Fraunnofer-Instiut fur Bauchysib

Mit freundlichen Grußen

Fraunhofer-Institut für Baurhysir IBF

ı A Dipl -Rest Lars Klemm

Jinuurgen fur de D
fragen ın der Fraunt

chtubrung von Forsenungs; und
ter-Gesellschaft (FnG1, Fassung 25021

N

= Fraunhofer

Allgemeine Bedingungen tür dıe Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsaufträgen
in der Fraunhofer-Geselischaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Fassung 200241

Die Fraunhofer-Geselischaft verfaigt eussch ıeßlich und unnuttelbar geme nnützige Zwerke Sie führt Auftregstorschung ım Bemich ger ange:

anaten

Forschung dureh uni erschließt dazu technofogsches Neuland Dir nachla'gercen Bedingungen sınrl auf iese Resonderneiten zugeschnitten

1.

rn

12

22

32

42

23

sı

52

Anwendungsbereich

Die nachfo'gergen Beni ngunger geiten fur ale Forschungs und
Enweicklungsaufträge, ce dei Hraunhofer-Geselischafi erteilt wercer
‚Ahweicherde, enigeger stelhence oder erganzerde Beaingunger dies
Auftrzggebers werden nıchi Vertragsbestandte ). es scı dere oıe
Fraunholer-Gese Ikchaft summt hrer Geltung schrift ich zu

Soweit die nachlogenten Bedingungen keine anderen Regelungen
sorseher, fınden aut ale Forschungs- und Entwicklungsauftrage die
Bestimmungen des Dipnstsertragstechts (58 613 fl BGB)
Anwencung

Sofern ır den nachlolgengen Bedingungen eın Ausschluss oder ene
Begrenzung der Hafturg de: Fraunhofer-Geselischaft, ıhrer
gesetzlichen Vertreter oder Erfulungsgenilfen fur Schaden enthalten
ıst, gilt diesen Ausschluss oder die Begrenzung nicht für eine Haltung
fur Schaden aus der Verletzung des Lebens. des Korgers oder der
Gesundhen

Vertragsgegenstand. Bearbeitungszeit

Gegenstand des Forschungs: und Entwickiungsauftrages sage «r.
‚Angebot der Fraunhofer Gesellschaft vorgesehenen Arbeiten
Soweit das Argehot oder der Forschung«- ung Entwicklungsautt
eıne Bearbeitungszeit oder Termine enthalt, gelten diese nur dann ab
verbindlich wern die Fraunhofer-Geselischaft deren Verbincuchket
Ausdruckhch zugesagı bat

Erkennt die Fraunhofer-Geselischaft, dass die verhindiwne
Bearbeitungszeit oder der verbindiche Term n nicht eingehälter
werden kann. ward sie dem Auftraggeber die Gründe fur die
Verzögerung mitteilen und mıt dem Auftraggeber eine angemessene
Anpassung verenbare-

Vergütung

Die Verguiung vard äls hestpreis berechnet Abwarchend davon
kennen die Vernagspanner vere nbaren. dass nach Aulward

- gegebenenfalls mit Kostencbeigrenze - zu verguten ıst De
Ummatzsteuer wid arı Vergütung jeweih hinzugerechnet

Die Fraunhofer-Geselkchalt wird gen Auftraggeber unverzug ch
benacnrichtgen, werin abzusehen st, dass mn der vereirkiarten
Vergütung das angestrehte Forschungs und Entwcklungsergebi
nicht erreicht werden kanr: Zugleich wird die Fraunhofer-Geselischaft
dem Auftraggeher eine Anpassung cer Verguiung vorschlagen Falis
diese aus Grunden erlarderlich wird, die bei Anftragserteilung hr de
Fraunholer-Geselschatt weder vorhersehbar waren noch von ıhr zu
vertreten ind und Auch heine ändenseitige Einigung mut cem
Auftraggeber erielt ward, ward die vorgeschlagene Anpassung
verbindlich

Zahlungen

Zahlungen sn geman dem vereinbaren Zahlurgspan Iatıg Pr
tetılendem Zahiungsp'an bestummi sich die Fallıgkeit nach dem ın deı
Rechnung genannter Fauigkeitscatum Zahlungen srdohne Abzun
unter Angabe aer Rechrungsnummer und des bearbeitencen
Fraunhofer -Instituls auf dla© angegebere Kanto ger Fraustole:
Gesellschaft zu leisten

Eine Aufrechnung gegen Foraerungen de: Fraunholer-Geseilschaft st
ur zulössıg wenn dir Gegentorderung unbesintien oder
rechtskräftig festgestellt ıst

Der Auftraggeber kann eın Zuruckberaltungsrecht nur ausuben.
wenn sein Gegenanspruch aul demse'ben Vertragsverhaltnis beruht

Forschungs- und Entwicklungsergebnis. Nutzungsrechte

Das Forschungs. und Eniwechlungsergehns wird dem Auftraggene"
nach Abschluss des Auftrages gemaß dem Angehot 2ur Verfugung
gestellt
Der Aufiı ber erkatt an gen hei Durchluhrung des Auftrages
eristandenen Ertindungen und an den ver der Fraurheler
Geselschait darauf angemeldeten sowie ıhr erteten Schutziechten
en michtausschleßlches. unentgeitiches Rutzungsiecht fur Aion
seinem Auftteg zugrunde Iegenden Arwendungsaweih Der
Aufiraggeher erstattet cer Fraunhofer-Gesellschaft einer zu
vereinbarenden Ante. der Kosten fur Anmeklung, Aufrechterhalturn
sowie Venediqung der Schutzrechte und entrichtet bei Benutzung
eine pauschale Arbeitnehmererfindenvergutung caren Höhe m
Einzelfall vereinbar: ward

Auf Verlangen erhält der Auftraggeber anstelle des Rechts gemaß
Zif S 2 an den bei Durchführung des Auftrages entstandenen

56

62

un

72

&2

Erlindungen und ar der von dor Freunheler-Geselschatt darauf
angeimeiveten sowie ıhr erteilten Schutzrechten ein ausschließlicher
erigeliliches Nutzungstert für der seinem Aufuag >grunge
hegenden Anwendungsawierk Das Verlangen ısı spatesters dıe
Monate nach Miteilung net Ertindung schriftlich gegenuber der
Fraunhofer-Geseilschaft zu erklären Die Fraurhafer-Gese Ischaft
behalt Insoweit eın nıchtausscnheßlches, unentgeltliches
Nutzungsrecht Fur Forschungs und Entwicklungsawvecke

Det Auftraggeber erhalt an den bei Durchfuhrurg des Auftrages.
entstandenen urheberrechtlich geschutzten Werken, erstellten
Datenbanken sowie am enistänileren Know-how ein
michtausschließliches unentgeltliches Nutzungsiecht fur den sernem
Auftrag 2ugrunde hegender Anwendungszweck Die Eintaumurg
eines ausschheßlichen Nutzungsrecnts fur den Anwendungsnseck
bedart emer gesonderten Vereinbarung

Erlindunger. die be Du q des Auttrages von den
Vertragspartner n gemeinsam erzielt werden (Miterhndungen:
konnen von jedem Vertragspartner benutzt und Izerziert werden
ohne Gası cn hnanzıelier Ausgleich erlolat Die Vertragscariner
tracen jeweils E.nen zu vere nbarenden Antel der Kosten für
Anıneidung, Aufrechtermaltung und Verte.digung der beireflengen
Schinzrechte Bei urheherechtlich geschutzten Werken, die bei
Durchiuhrung des Aultrages von cen Vertagspannern gemeirsam
geschaffen werden (lMturheberrechte), qui Zilf 5 & Satz |
entsprechend

Werden beı Durchführung des Auftrages bereits vorhändene
Schutzrechte der Fraunhofer Gesellschaft verwandt, die zur
Verwertung des Forschungs: und Entwicklungsergabnisses durch ılen
Auftuaggeber notwendg sind, erhalt der Auftraggeber daran ein
gesondert zu vereinbarendes, nıchtausschlioßliches, entgeltliches
Hutzungstecht, sovaeıt dem keine andenseitigen Verpflichtungen der
Fraunnofer-Gesellschaft entgeaensteber

Schutzrechte Dritter

Die Fraunholer-Gesellschalt wird den Auftraggeber unverzuglich auf
nr wahrene ger Durchluhrung des Auftrages bekanrı werdende
Schutzrechte Duuter hinweisen. die der yernaß Zt. 5 vereirbar
Nutzung enigegenstehen kunnten Die Vertisgspartner werden
einvernehmlich entscheiden ın weicher Weise dese Schutzrechte he:
der veriteren Aufiragschuschfuhrung beruckschug: werde

Die Fraunhiofer-Geselischaft hafter bei der Verletzung von
Schutztechten Dritter unter den Voraussetzungen der Zilfn 72 uno
8.4 Sarz 1, falls Sie ınre Hınwaispflicht verletzt hat Im Übrigen ısı die
Haftung, außer ım Falle der Zt A Ausgeschlossen

Haftung

Die Fraunhofer-Gesellschaft steht fur die Anwendung
wssenschafticher Sarglatı sone die Ein alturg der allgemenn
anerkannten Regeir ger Technik ein. nicht aber fur das tatsacnıche
Erreichen ges Forschungs: und Ent cklungszieis

Die Haltung der Fraunhofer Gesellschaft, ihrer gesewlichen Vertieiet
ua Erfuturgsgehiler aus Pllchtveiletzurger und Deikt si auf
Vorsatz und grobe Fahrlassıghei: heschrankt Bei Verletzung
vertragswesentlicher Plüchten (Kardıralplichten) Haften die
Fraunhofer-Gesellschaft. ihre gesatziichen Vertreter uro
Erfullungsgehi'fen auch bei lechter Fahrlässigkeit In jegem Fall
beschrankt sıch die Haftung auf den vornersehbaren,
verlragsiypischen Schaden

Erbungt che Fraunhinier-Geselschaft de ılr obliegende Leistung nicht
nıcht mıt dem Eintrnt der Faiigkeit oder nicht wie geschuldet kann
de’ Auftraggeber nur dann Schadensersatz statt der Leistung
erlangen, wenn er der Fraunhsfor-Gesellschaft erfolglos eine
angemessene Frist zur Leistung mit der Erklärung bestimmt hat. dass
er cie Annahme der Leistung nach dem Auleul der Frist abehre

Sonderregelung für kauf- und werkvertragliche Forschungs-
und Entwicklungsarbeiten

Sower de Frauntoler-Gesellschalt aufgrund einer ausdrüchicten
Zusage ge Hersieliung oger Lıeferung v ner dam Stand der Tachri
entsprechenden Sache als Forschungs: urd Ennuichlungsergebnis
schulden. binden bei Mangaln die haiteflenden Regelungen des Kauf-
tier Warkverlragrechts nur nach Maßgabe nechloigender Absatie
Anwendung

Erweist sch das von der Fraurhofer-Gesel'schaft eraelte Forschung:
ung Entuickiungsergebn > mangelhaft, erhalt die Fraunhofer

zt

Allgemeine Bedingungen für cie Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsaufträgen
ın der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e V.

Fassung 200241

Gesellschaft zunachst die Gelegenheit. den Mangel - je nach Art des
Ferschungs und Entwickiungsergebinisses, oes Hangels unc der
sonmgen Umstande auch menrmaly - ım \vege cer Nächerlulung
nach ihrer Wahl auch Nachbesserung eder Ersatzlieferung zu
beseitigen

© 3 Wenr die Fraurirofer-Geselischaft aie Nacherfulung ablehnt ode: die
Nscherfütung fehischlag: oder dem Auftraggeber unzumutbar st
kann der Aufwaageber nach seiner Wahl entweder som Veriag
Zuruckteten oder die Herabsetzung der geschuldeten Vergulung
(Minderung) oder Schadensersatz verlangen Das Ruckinuisrecht kanın
nur beı euer erhethichen Mangel ausgeukt werden Es erlischt,
wenn der Auftraggeber cen Rücitntt nicht spetestens '& Tage nach
Erhalt der #4 ttelung uber die Abychnung orler das Fehlchiagen der
Nacnerlülung bzw spetestens 14 Tage nach dem Zeitpunkt erkları
u gem dur den Auftraggeber de Unzummbarkeit der Kacherkulung
erkennbar wid Schadensersatz hat de Fraunhofer-Geselschaft nur
unter den weiteren Voraussetzungen ceı Zil 72 und - falls sie de
Nacherfüllung abgelehnt hat - auch der Ziff 7 3 zu leuten

$4 Bei einem Rechtsmangel Aufgrund der Verletzung von Schutriechten

Dntter halter de Fraunfcler-Geselschaft nut. wenn diese Rechte ın

der Burcestepublik Deutschland bestehen, der Aufttaggetier cas

schungs. und Ertwicklungsergebris vertagsgemaf benutzt une
maweit von dem Dutten berechiigtenzeise in Anspruch gerommer
ward und der Auftraggeber die Fraunhofer Gesellscnalt uber de vor
dem Dritter geltend gemachten Anspruche unverzüglich schriftlich
informiert hat Die Nacherfüllung nem ZI 8 2 erfolgt derast. dass
die Fraunhafer Gesellschaft fur den Auftraggeber die Befugnis zur
vertingsgernaßen Nutzung erwurkt oder ılas Farschunge- und
Eriwcklungsergehns so mod hrwst, dass betioffene Schutzeechte
Dritter nicht verlerzt werden

85 Der Aufinoggeber hat na; von der Fraunkoter-Gesellschaft ge! aferte
Forschungs: und Ertwucklungsergebnis unverzuglich zu untersucher
und Marge! unzerzuglizh zu rügen Ansprüche wegen erkennnan:
Mangel bestehen nur, wenn sıe der Fraunnofer-Geselischaft ınnarhialu
em Frust von 14 Tagen ab biefestung angezeigt werrlen

86 Anspruche aufgrund von Mangeln venyahten gemaß Zi 9

9. Verjährung

93 Die Ansprüche ues Aufiraggepers svegen Pllchtverletzung und aus
Dehtt verjähren nnerhaib von 17 Monaten Des gi incnt, soweit dar
Gesetz ın 8$ 438 Absatz I Nr 2,479 Absatz 1 (Rückgnifisanspruch)
und 6343 Absatz INe 2 1 Alternatwe (Baumangelı BGB längere
Fristen vorschreiht oder die Fraurhofer Gesellschaft wegen Vorsatzes
ode: grober Fahrlassighei hafıer

92 Falls die Abnahme des Forschungs- und Entacklungsergedrusses
sorgesenen ıst. beginnt dı2 Verfanung von Ansptuchen wegen
Marge n gemaß Zt 9 1 mit der Atınahmo andernfalls mıt cer
Übergabe

43 Verhändiungen zwischen gen Vertagspaninern uber Ansprüche ode
uber die den Anspruch bearundengen Umstarde hemmen die
Venahrung Die hommende Wirkung endet, wenn cin
Vertagspanner dem Wunsch des anderen Verraggpannsis Zur
Fortführung der Verhanglungen nıcht innerhalb vor 4 Wochen
nachkommt

10. Eigentumsvorhehalt

191 Der Auftracgener erhalt das Eigemum am Forschungs- und
Entwacklurgsergeänis sorsie die ın Zitn $2.53.54undS6

ten Nutzungsrechte erst mt vollstandıaer Zahtung de:

‚barien Vergutung Eigentum der Fraunholer-Gesel schaft und

inasrechte durlen sweder verpfander noch scherunguberergne®
werden

9 2 kur den Fall, davı as E.gantum der Frauntiofer-Gesell
Ferschungs- und Entwicklungsergebns dutch Verbirdung
Vermischung oder Vererkeitung erlischt, ward nerets jetzt vereinbart
dass das Eigentum an oe ın Gıesom Fa emistendonen einwetkerer
Sache bis zur vollstandıgen Zahlura der sereinkarten Vergutung
wertante maßıg (Rechnungswerii auf che Fraunhofer-Gesellschaft
übergeht

19 3 Fur den Fall der Were veraußerung des Forschungs une

lungsergebimsses tatt der Auftraggeber alle Rechte aus cer

eraußerung bis Zur volistandigen Zahlung ger vereinbarten

Vergütung amt dingicher Wirkung an die Fraunhefer-Gesellschatt ab

tan dem

11. Geheimhaltung

111 Die Vertraaspariner werner gegense tiü milgeleite und ais
geheimira Innzsbenunng erklene iniormanoner technische: cacı
geschatthiener Art wahrend arı Dauer und fur einer Zeitraum urn
funf Janıen nach Beendigung ces Auftrages Driten nicht zuganalicl
machen Dies uilt richt Fur Inkanmannnen, die dem anderen
Vertragspartner oder der Olfentlichken vor der Mitteilung bekannt
oder allgemein zugänglich waren afer des Offentichwen nach rer
Mitteilung ohne Mitwirkung oder Verschulden des anderen
Vertragspartners bekannt oder allgemein Zuganglich weuraen oder
inlomenener entsprechen die dem anderen Vertragspartner von
erem terechugten Dntien olfenbar oder zugang! ch gemacht
wurden oder von enerr Kaıtarbaiter des anderen Vertragspartners,
der hane Kenntnis der mitgeteilten Informananer hate selbstanaıg
entwackeit vwurden

31 2 Duitte m Sınne dieser Vorschrift sind nicht Unteraufträgnehmer der
Fraunholer-Geselischalt, cıe von der Fraunhofer-Gesellschalt ım
Rahmen des Auftrages ımıt Teille,stungen betraut werden und zur
Geheimhaltung verpflichtet wurden

12. Veröffentlichung, Werbung

12 1 Der Auftraggebar ısı nach vorheriger Austmmung mit der
Fraunhofer-Gesellschaft berechtigt. das Forschungs: und
Entwicklungsergebris unter hennung ce; Urhebers und ges
beteiligten Fraunhofer-Instn.ts zu veroffenthchen Die Abstmmung
so! mıt Rucksicht oaraul erloigen dass 2 B Dissertationen
Diplomarbeiten oder Schutzrechtsanmeldungen nicht beeinträchtigt
werden Fur Zwecke der Werbung darf der Auftiaggeber der: Namen
der Fraurhoter-Gese oder (res Fraunholer-Instuts ur mit
deren ausdrücklicher Zustimmung verwerden

122 Veröile
Anwennungsawech beuefien, werden rechtzeitig mit oem
Auftraggeber abgesuummt, soweit ger Auftraggeber ausschießiche
Rechte gemaß Zill 5 3 ernalten nat

13. Kündigung

13 1 Beine Vertragspartner nd zur ordentichen Kunnigung des Vertrages
mit einer Ant von einem Monat zum Ende ces Kaleroermenati
berechugt, wenn nach Ablauf enes erheblichen
Beätbetungszetraumes kein wasenticher kortschntt erzieit wurne
vor At auf von sechs Manaten se 1 Vertragsbeginn kann eine
ordentliche Kuna gung richt ausgesprochen werden Ir Übnger
besieht kein esdenticches Kunisgungsrecht

13 2 leder Vertragtpartner ıst berechtigt. den Vertrag aus vachligem
Grund außerordentlich zu kundigen

13 3 Nech wirksamer Kundigung wnd ove Fraunholer-Gesellschaft oem
Auftraggener das bis zum Ahlauf der Kundigungsiust eraicnte
Forschurgs- und Entwcklungsergehnis ınnerhab von vier Wochen
ubergener Dri Auftraggeber ıst verpflichten, der Fraunhafer«
Gesellschaft die bs zum Ablauf der Kundigungsfust entstenuenen
Kosten zu verguien Feisonalkcsten werden nach Zeitaufwand
erstattet Fur den Fall, dass die Kundigung auf einem Verschu'den
eines dei Vermagspariner beruht, biehen Schadensersätzanspruche
urberuhn

14. Senstiges

14 1 Nebenabiecen, Arde
Schnftlo:m

142 Erfüllungsort fur Leistungen det Fraunhofer-Geseilschaf ıst der Sıtz
des beauftragten Fraunhofer-Instituts Ertullungsen fur Zahlungen
des Auftraggebers ıst Munchen

143 3 glt das Recht der Bundesrepublu Deutschlara unt
des Übereinkonimens der Vereinten Nanonen uber den
nternanonaten Warenkauf (CISG)

12.2 Selten erzeine oder mehrere Bei
unyatksam sem oder werden. so
ubrrgen Bestim:
Regelungsucl

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Ausschluss,

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