Mittelbedarf aufgrund der Lizenzüberprüfung der Firma Microsoft 2014

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
08.09.2014 
an den Magistrat 
 
  zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor  
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I Dezernat IV an die Stadtverordnetenversammlung 
 
  OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss- 
       fassung Fachausschuss 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2014/0353 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.:  111170 
Kostenstelle:  010-051-1000 Investitionsnummer:  08108-0004 
Kostenträger:  1111-71 Sachkonto:  0241010 
 
Betreff: Mittelbedarf aufgrund der Lizenzüberprüfung der Firma Microsoft 2014 
 
Vorlage vom: 29.08.2014 
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat beschließt aufgrund der Lizenzüberprüfung der Firma Microsoft, 139.900 € im 
Nachtrag 2014 unter der Kostenstelle 010-051-1000, Investitionsnummer 08108-0004 für die 
erforderliche Nachlizenzierung bereitzustellen. 
 
 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 
 
 
 
Die Firma Microsoft führte im 1. Quartal 2014 eine Lizenzüberprüfung bei der 
Wissenschaftsstadt Darmstadt durch. 
 
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt bezieht Microsoft-Produkte zu den Bedingungen des 
bestehenden Microsoft-Select-Vertrages, der zwischen dem Bundesministerium des Inneren 
und der Firma Microsoft abgeschlossen wurde, Dieser Vertrag sowie die allgemeinen 
Lizenzbestimmungen von Microsoft berechtigen die Firma zu der Lizenzüberprüfung. 
 
Im Rahmen dieser Lizenzüberprüfung wurde deutlich, dass die Lizenzbestimmungen der 
Firma Microsoft sehr komplex sind und einer ständigen Veränderung unterliegen. 
 
Die aktuelle Lizenzüberprüfung ergab eine Unterlizensierung der Wissenschaftsstadt 
Darmstadt. 
 
Es wurden daraufhin Verhandlungen mit der Firma Microsoft darüber geführt, inwieweit die 
Unterlizenzierung wenigstens teilweise ohne finanzielle Auswirkungen korrigiert werden kann, 
die noch zu keinem Ergebnis führten. 
 
Aufgrund der Fristen für den Nachtragshaushalt bitten wir um Bereitstellung der Mittel im 
Nachtrag 2014 unter der Kostenstelle 010-051-1000, Investitionsnummer 08108-0004.  
 
Zum derzeitigen Zeitpunkt belaufen sich die erforderlichen Mittel für die Nachlizenzierung 
auf 139.900 €. 
 
Möglicherweise führen die laufenden Verhandlungen noch zu einer Reduzierung dieses 
Betrages. 
 
Darmstadt, den 29.08.2014 
10 gr 
 
Dezernat I Dezernat IV 
 
 
 
 
 
 
Jochen Partsch André Schellenberg 
Oberbürgermeister Stadtkämmerer