Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung: Dokumentation, Digitalisierung und Veröffentlichung des Bestandes für unterschiedliche Zielgruppen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/44 
 
Vorlagen-Nummer 
 1764/2021 
Freigabedatum 
09.07.2021  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Umsetzung von Maßnahmen aus der Kulturentwicklungsplanung: Dokumentation, 
Digitalisierung und Veröffentlichung des Bestandes für unterschiedliche Zielgruppen 
Beschlussorgan 
Rat 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung der Maßnahme "Dokumentation, 
Digitalisierung und Veröffentlichung des Bestandes für unterschiedliche Zielgruppen" aus der Kul-
turentwicklungsplanung. 
 
Gleichzeitig beschließt der Rat für die Umsetzung der Maßnahmen überplanmäßige Aufwendungen in 
Höhe von 26.000 € im Teilergebnisplan 0412 – Historisches Archiv, Teilplanzeile 16 – sonstige or-
dentliche Aufwendungen, im Haushaltsjahr 2021. Die Deckung erfolgt in gleicher Höhe durch Weni-
geraufwendungen im Teilergebnisplan 0416 – Kulturförderung, Teilplanzeile 13 – Aufwendungen für 
Sach- und Dienstleistungen ebenfalls im Haushaltsjahr 2021. 
 
 
 
Ausschuss Kunst und Kultur 07.09.2021 
Finanzausschuss 13.09.2021 
Rat 16.09.2021

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen   3.000,-- € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  23.000,-- € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung 
Der Rat hat in seiner Sitzung am 4. April 2019 die Kulturentwicklungsplanung als kulturpoliti-
sche Handlungsmaxime der Stadt Köln beschlossen (Session-Nr. 0240/2019). 
 
Weiterhin hat er die Verwaltung beauftragt, die in der Kulturentwicklungsplanung beschriebenen Ent-
wicklungsideen/Maßnahmen zu prüfen und unter dem Vorbehalt der haushaltrechtlichen Möglichkei-
ten umzusetzen. Jede umzusetzende Entwicklungsidee/Maßnahme bedarf eines gesonderten Rats-
beschlusses.  
 
Im vorliegenden Fall handelt es sich um die Maßnahme "Dokumentation, Digitalisierung, und Veröf-
fentlichung des Bestands für unterschiedliche Zielgruppen" s. KEP Seite 152. 
 
 
Das Historische Archiv der Stadt Köln vermittelt über die Historische Bildungsarbeit und die erweiterte 
Öffentlichkeitsarbeit in Form von Ausstellungen, Vortragsreihen, Führungen und Workshops das 
Thema Archiv und Archivnutzung und die Arbeit mit Historischen Quellen. Damit wird es seinem 
Selbstverständnis als Bürgerarchiv gerecht, in dem jede an die Geschichte ihrer Umgebung Fragen 
stellende Person unverstellte Antworten aus den Quellen zu je eigener Interpretation erhält. 
Zunehmend werden diese Angebote digital aufbereitet, bzw. so dauerhaft und unabhängig von Öff-

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nungszeiten angeboten und mit interaktiven Elementen versehen, wie etwa über die BiParcours App 
des Bildungsministeriums NRW. Die Entwicklung von Beiträgen für die BiParcours App zum interakti-
ven Einstieg von Schulklassen in das Thema Archiv und Archivnutzung ist auch ein Ergebnis der 
Veränderungswerkstatt Öffentlichkeitsarbeit im Historischen Archiv im Rahmen der Verwaltungsre-
form von Januar bis März 2021. 
Für die interaktive Arbeit mit Schulkassen und anderen Gruppen mit den digitalen Angeboten ist ein 
Satz von 32 Tablets nebst Ladewagen zu beschaffen, damit diese nach dem Einzug in den Neubau 
des Historischen Archivs umgesetzt werden können. 
 
Die zur Finanzierung der Maßnahme benötigten Mittel in Höhe von 26.000 € stehen im Teilplan 0416 
– Kulturförderung in Teilplanzeile 13 - Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen zur Verfügung 
und werden überplanmäßig zur Bewirtschaftung durch die Fachdienststelle in den Teilplan 0412 - 
Historisches Archiv in Teilplanzeile 16 - sonstige ordentliche Aufwendungen umgeschichtet. 
 
Durch eine Umschichtung wird die erforderliche investive Auszahlungsermächtigung in Höhe von 
3.000€ für den Ladewagen im Teilplan 0412 – Historisches Archiv, in Teilplanzeile 9 – Auszahlungen 
für den Erwerb von beweglichem Anlagevermögen bei Finanzstelle 0000-0412-0-0001 – Beschaffung 
beweglichen Anlagevermögens bereitgestellt. 
 
 
Stellungnahme zur Bewirtschaftung während der Corona-Krise 
 
Die Vorgaben zur Haushaltsbewirtschaftung im Rahmen der Corona-Krise gemäß Schreiben von 
II/20/202 vom 25.03.2020 wurden geprüft und beachtet. Die Bereitstellung der finanziellen Mittel ist 
vor dem Hintergrund des während der Corona-Pandemie ohnehin wegbrechenden Kulturangebotes, 
insbesondere mit Blick auf die Bildungszusammenarbeit mit Schulen dringend erforderlich. Die Be-
schaffung elementarer digitaler Infrastruktur für die Vermittlung von Kultur und Bildung ist zeitgemäß 
und folgt einer strategischen Grundsatzentscheidung für eine kulturelle Didaktik, die sich nicht in ih-
rem „Elfenbeinturm“ der gesellschaftlichen Entwicklung verschließt. Sie verlängert, auch in Zusam-
menarbeit mit den Schulen, die integrative und identitätsstiftende Arbeit des Stadtarchivs als Ge-
dächtnisinstitution für alle Bürger*innen hinein in die digitale Welt. Damit dient diese Maßnahme aus 
dem KEP dem Einschluss digitalaffiner, jugendlicher Bürger*innen in das Angebot ihres Bürgerar-
chivs.