Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 16.01.2019

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 29.01.2019 
 0176/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten  
Ausschuss Kunst und Kultur 29.01.2019 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 04.02.2019 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv,  
Stand 16.01.2019 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 
16.01.2019, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
 
Gez. Greitemann

Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
Sachstandsbericht 
Standort: 
Bauherr: 
Planungszeit: 
Bauzeit: 
05/2015 
08/2015 
01/2017 
11/2016 
09/2017 
01/2018 
07/2018 
Abnahme Bauleistungen (Abschluss) 3.Quartal 2020 
Inbetriebnahme (Abschluss) 3.Quartal 2020 
-
Funktionsfähige Übergabe an Nutzer 4.Quartal 2020 
Stand: 16.01.2019 
1. Kerndaten des Projektes 
2. Termine 
Generalterminplan Index F vom 07.04.2017 - Auszug: 
in Vorbereitung (vor Submission) 
abgeschlossen 
abgeschlossen 
abgeschlossen 
Meilensteine: 
Teilbaugenehmigung (Baugrube, Verbau) 
Baugenehmigung 
Herrichten und Baugrube - VE01(Abschluss) 
abgeschlossen 
abgeschlossen 
abgeschlossen 
Eifelwall 
2016 - 2020 
Projektbeschreibung: 
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und 
"Luxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich 
parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume 
des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs 
(RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses 
Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen 
befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter Innenhof. 
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
ab 2010 
Rohbauarbeiten - VE02 (Start) 
Dach- und Fassadenarbeiten - VE03 (Start) 
Stand Ausschreibung + Vergabe: 
VE01 (Herrichten und Baugrube) 
VE02 (Rohbau) 
VE03 (Gebäudehülle) 
VE04 (Ausbau) 
- VE08 (Lüftung, Kälte) 
VE09.1 (Elektro, losweise Vergabe) 
abgeschlossen 
in Bearbeitung 
abgeschlossen 
abgeschlossen 
VE13 (Baustelleneinrichtung) 
VE14 (Brunnentechnik) 
VE12 (Gebäudeautomation) 
Technische Gebäudeausrüstung  (Start) 
abgeschlossen 
abgeschlossen 
abgeschlossen 
VE10 (Förderanlagen) 
VE11 (Feuerlöschtechnik) 
VE05 (Regalanlagen) 
VE06 (Außenanlagen) 
VE07 (Heizung, Sanitär) Innenausbau (Start) 
(ungestörter Projektablauf) 
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Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
51,6 
72,6 
3,3 
A: 75,9 
B: 7,6 
C: 83,5 
Aktuell: 75,6 
(zzgl.) + 4,0 
A+ 79,6 
  
Planung / Ausschreibung / Vergabe: 
Ausführung: 
Kosten: 
Termine: 
Eine detaillierte Übersicht erfolgt, wenn alle Vergaben 
erfolgt sind (siehe auch Kosten), diese off. Vergaben sind: 
- VE 06 (Außenanlagen) 
- VE 14 (Brunnentechnik) 
VE 14 (Brunnentechnik):  Die Ausschreibung befindet sich zur Zeit auf dem Markt, die Submission erfolgt voraussichtlich am 21.01.2019 
Hinweis: Die Gesamtsumme der Projektkosten ( A+ ) ist aktuell durch das Gesamtprojektbudget (C) 
gedeckt. 
Die Planung ist weit fortgeschritten, so dass inzwischen die meisten Vergabeeinheiten beauftragt wurden. Zu den einzelnen Gewerken 
(Vergabeeinheiten) folgende ergänzende Hinweise und Anmerkungen: 
VE 06 (Außenanlagen) : Die Ausführungsplanung ist im Wesentlichen abgeschlossen, die Ausschreibungsunterlagen ( LV ) befinden sich in 
Vorbereitung. 
4. Sachstand 
Bewertung planmäßig 
Aufgrund der Verzögerung in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau) besteht ein allgemeines Kostenrisiko, welches derzeit noch nicht konkretisiert 
werden kann. Die weiterhin in Teilbereichen unzureichenden Mängelbeseitigungen der VE 02 (Rohbau) stellen ein zusätzliches Kostenrisiko für den 
weiteren Projektverlauf dar - insbesondere mit Bezug zur Verzögerung / Behinderung der Bauausführung der VE 03, Fassaden- und Dacharbeiten. 
Nach aktueller Einschätzung (-siehe oben-) kann das übergeordnete Projektziel "Kosten", unter Berücksichtigung der Risikoreserve, erreicht werden. 
Der weitere Projektablauf bleibt allerdings abzuwarten. 
Mio. € brutto Kosten der KG 300-400 
Mio.€ brutto 
Mio.€ brutto 
Kosten der KG 200-700 
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: 
Preissteigerungen (PS) 
Kosten der KG 200-700 + PS  A:  Projektbudget 
C:  Gesamtprojektbudget 
Mio.€ brutto 
mittel 
hoch 
3. Kosten 
Risiko- 
B:  Risikobudget 
Summe aktuelle Gesamtprognose 
Mio.€ brutto 
Mio.€ brutto 
Risikoreserve (10 %) 
Summe inkl. Risikoreserve 
Aktuelle Projektkostenübersicht zu A: Projektbudget : Mio.€ brutto 
(aktuell, einschließlich Prognosen) 
VE 05  (Regalanlagen) : Die Vergabe ist erfolgt. Die Leistung ist ordnungsgemäß abgerufen. 
Mio.€ brutto 
Mio.€ brutto 
A+: Gesamtsumme der Projektkosten 
 Summe Prognose offener Vergaben 
Der Terminplan zur Bauausführung wurde von der Bauleitung (Objektüberwachung) angepasst unter Berücksichtigung des derzeit absehbaren und 
weiteren Projektverlaufs; diesbezügliche Abstimmungen sind erfolgt. Aufgrund der Beauftragung der VE 05 (Regalanlagen) kann der 
Generalterminplan (GTP) nun fortgeschrieben werden; die Fortschreibung des GTP erfolgt kurzfristig. An dem bereits kommunizierten 
Übergabetermin IV. Quartal 2020 ändert sich nichts.
Aufgrund des kurzen Berichtszeitraumes und der dazwischen liegenden Feiertage  kann aktuell nur berichtet werden, dass die Arbeiten in den 
Bereichen Fassade, Innenausbau und Technische Gebäudeausrüstung  voran schreiten. Auf den vorhergehenden Bericht wird im Übrigen Bezug 
genommen. 
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Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
6
Aufgrund eines projektstörenden Verhaltens des AN VE07 
besteht für den weiteren Bauablauf ein großes Risiko. 
Zwischen der GW (Auftraggeber) und dem AN VE07 
(Auftraggnehmer) werden unmittelbare Verhandlungen geführt, 
um  eine Auflösung des projektstörenden Verhaltens AN VE07 zu 
erreichen. 
5 Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- 
verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) 
Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einhaltung 
eines geregelten Bauablaufs. 
Nr. Risikobeschreibung Maßnahmen 
4
3
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur 
Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt Köln. 
Empfehlung zur Bearbeitung und Beauftragung der Nachträge 
innerhalb einer zeitlich angemessenen Dauer/Frist. 
Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des 
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. 
2
Auswirkungen der Verzögerungen in der VE 02 (Rohbau) auf die 
Bauleistungen der VE 03 (Gebäudehülle). 
Abstimmungen zwischen dem AN der VE 02 und VE 03 zur 
Terminplanung der Bauausführung und der örtlichen Bauleitung 
(OÜ). 
Maßnahmenfestlegung zur Mängelbeseitigung durch die 
Bauleitung. Durchführung durch den AN der VE 02 (Rohbau), sowie 
Überwachung der Bauleitung während der Mängelbeseitigung. 
Verzögerungen in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau). 
Mängel in der Ausführung in der Schnittstelle zur Fassade. 1
Status 
5. Risiken 
grün 
gelb 
rot 
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