Umstieg auf ein Hosting-System für das Bibliotheks-Management-System der Stadtbibliothek Darmstadt

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
11.11.2024 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat V an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
Dezernat IV 
 
Amt: Stadtbibliothek  
 OBW bei abschl. Be-
schlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2024/0308 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.: 272080 
Kostenstelle:  046-000-0001 Investitionsnummer:  21046-0001 
Kostenträger:  2720-81 Sachkonto: 6701120, 6166210  
 
Betreff: Umstieg auf ein Hosting -System für das Bibliotheks-Management-System der Stadt-
bibliothek Darmstadt  
 
Vorlage vom: 22.10.2024  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt dem Umstieg auf ein Hosting -System für das Bibliotheks -Management-Sys-
tem der Stadtbibliothek Darmstadt zur Umsetzung im Jahr 2025 zu. 
 
 
 
 
 
 
Anlagen:  
 
Datenschutzrelevante Anlage:

- 2 - 
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Zusätzlich für alle Vorlagen aus dem Bereich des Hochbaus anzugeben:  
Klimarelevanz des Vorhabens:    
Auswirkungen auf Stadtklima:   ja  nein 
Auswirkungen auf THG -Emissionen:   gering1)  mittel/groß 2) 
Beteiligung Amt f. Klimaschutz & Klimaanpassung:   ja  nein 
Zusätzlich bei Beschlüssen zur Baufreigabe:    
Wurden Optimierungspotentiale ausgeschöpft?   ja  nein 
Falls nein, Kompensationsmaßnahmen festgelegt?   ja  nein 
1) bis 10 Tonnen Kohlendioxid-Äquivalente (CO2e) pro Jahr, 2) über 10 Tonnen CO2e pro Jahr. 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 22.10.2024 
 
Die Stadtbibliothek Darmstadt nutzt das Bibliotheksmanagementsystem der Firma OCLC. Hier-
bei stehen folgende regelmäßige Wartungsaufgaben an: 
 
- Bei neuen Rechnern muss ein arbeitsplatzbezogener Client installiert werden.  
- Jährliche Updates müssen am Server, am Terminalserver und an den Clients einge-
pflegt werden. 
- Ca. vierjährlich muss der Server neu eingerichtet werden.  
- Jährlich muss der Web-OPAC upgedatet werden. 
- Der Server des Web-OPAC muss gewartet werden. 
- Regelmäßige Wartung des Terminal-Servers (Verbindung zur mobilen Bibliothek, dem 
Bücherbus) 
- Bereitstellung und Pflege der Server- und Clienthardware 
 
Möchte die Stadtbibliothek weiterhin mit einem selbstgewarteten Server mit OCLC arbeiten, so 
steht der Austausch des Datenbank-Servers zeitnah an. In diesem Falle müsste die Datenbank 
weiterhin von Oracle auf Microsoft SQL konvertiert werden. 
 
Die Stadtbibliothek bietet zahlreiche digitale Dienstleistungen an, bei denen sich Bibliotheks-
nutzende anmelden und authentifizieren müssen. Umso wichtiger ist eine gesicherte techn i-
sche Umgebung. Um auch zukünftig eine technisch sichere Lösung anbieten zu können, die 
mit den vorhandenen personellen Ressourcen aus den Ämtern Stadtbibliothek und ADIT gut 
gepflegt werden kann, wird ein externes Hosting angestrebt. Das externe Hosting soll nicht nur 
in Punkto Datensicherheit und Datenschutz höchste Standards erfüllen, sondern gleichzeitig 
auch die bisherigen laufenden Kosten reduzieren. 
 
Die Hosting-Lösung soll im Jahr 2025 ausgeschrieben und umgesetzt werden. 
 
Darmstadt, 22.10.2024  
 
Dezernat IV       Dezernat V 
 
 
 
 
André Schellenberg       Holger Klötzner  
Stadtkämmerer       Stadtrat

- 2 - 
 
Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
11.11.2024 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat V an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
Dezernat IV 
 
Amt: Stadtbibliothek  
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
V 46 18 
IV 
 
Stvv 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2024/0308 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
398 
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.: 272080 
Kostenstelle:  046-000-0001 Investitionsnummer:  21046-0001 
Kostenträger:  2720-81 Sachkonto: 6701120, 6166210  
 
Betreff: Umstieg auf ein Hosting -System für das Bibliotheks -Management-System der 
Stadtbibliothek Darmstadt  
 
Vorlage vom: 22.10.2024  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt dem Umstieg auf ein Hosting -System für das Bibliotheks-Management-
System der Stadtbibliothek Darmstadt zur Umsetzung im Jahr 2025 zu.  
 
 
 
Anlagen:  
 
Datenschutzrelevante Anlage:

- 3 - 
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Zusätzlich für alle Vorlagen aus dem Bereich des Hochbaus anzugeben:  
Klimarelevanz des Vorhabens:    
Auswirkungen auf Stadtklima:   ja  nein 
Auswirkungen auf THG -Emissionen:   gering1)  mittel/groß 2) 
Beteiligung Amt f. Klimaschutz & Klimaanpassung:   ja  nein 
Zusätzlich bei Beschlüssen zur Baufreigabe:    
Wurden Optimierungspotentiale ausgeschöpft?   ja  nein 
Falls nein, Kompensationsmaßnahmen festgelegt?   ja  nein 
1) bis 10 Tonnen Kohlendioxid-Äquivalente (CO2e) pro Jahr, 2) über 10 Tonnen CO2e pro Jahr. 
 
Beschluss des Magistrats vom 13.11.2024  
 
Der Vorlage wird zugestimmt.

Begründung zur Magistratsvorlage vom 22.10.2024 
 
Die Stadtbibliothek Darmstadt nutzt das Bibliotheksmanagementsystem der Firma OCLC. 
Hierbei stehen folgende regelmäßige Wartungsaufgaben an: 
 
- Bei neuen Rechnern muss ein arbeitsplatzbezogener Client installiert werden.  
- Jährliche Updates müssen am Server, am Terminalserver und an den Clients 
eingepflegt werden. 
- Ca. vierjährlich muss der Server neu eingerichtet werden.  
- Jährlich muss der Web-OPAC upgedatet werden. 
- Der Server des Web-OPAC muss gewartet werden. 
- Regelmäßige Wartung des Terminal-Servers (Verbindung zur mobilen Bibliothek, dem 
Bücherbus) 
- Bereitstellung und Pflege der Server- und Clienthardware 
 
Möchte die Stadtbibliothek weiterhin mit einem selbstgewarteten Server mit OCLC arbeiten, so 
steht der Austausch des Datenbank-Servers zeitnah an. In diesem Falle müsste die Datenbank 
weiterhin von Oracle auf Microsoft SQL konvertiert werden. 
 
Die Stadtbibliothek bietet zahlreiche digitale Dienstleistungen an, bei denen sich 
Bibliotheksnutzende anmelden und authentifizieren müssen. Umso wichtiger ist eine 
gesicherte technische Umgebung. Um auch zukünftig eine technisch sichere Lösung anbieten 
zu können, die mit den vorhandenen personellen Ressourcen aus den Ämtern Stadtbibliothek 
und ADIT gut gepflegt werden kann, wird ein externes Hosting angestrebt. Das externe Hosting 
soll nicht nur in Punkto Datensicherheit und Datenschutz höchste Standards erfüllen, son dern 
gleichzeitig auch die bisherigen laufenden Kosten reduzieren. 
 
Die Hosting-Lösung soll im Jahr 2025 ausgeschrieben und umgesetzt werden. 
 
Darmstadt, 22.10.2024  
 
Dezernat IV       Dezernat V 
 
 
 
 
André Schellenberg       Holger Klötzner  
Stadtkämmerer       Stadtrat

Punkt 6: Umstieg auf ein Hosting-System für das Bibliotheks-Management-System der 
Stadtbibliothek Darmstadt 
 (V-Nr. 2024/0308) 
 
Der Ausschuss für Bildung, Schule und Digitalisierung nimmt von der Vo rlage 
Kenntnis.