Beschäftigtenbefragung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
19.09.2018 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat       an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
Gesamtpersonalrat  
Amt für Wirtschaft und 
Stadtentwicklung  
Datenschutzbeauftragte  
Frauenbüro 
 
Amt: Zentrale 
Steuerungsunterstützung  
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2018/0167 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:  
Kostenstelle:  722-010-1100 Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto: 6880000 
 
Betreff: Beschäftigtenbefragung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege  
 
Vorlage vom: 25.07.2018 
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Der Magistrat beauftragt das Amt für Wirtschaft und Stadtentwicklung mit der Durchführung 
der Beschäftigtenbefragung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie /Pflege. Die für die 
Befragung notwendigen Mittel werden im Haushalt 2018 aus der Kostenstelle 722-010-1100 
beglichen. 
 
2. Der Magistrat nimmt den Fragebogen zu r Kenntnis. 
 
 
Anlagen: Fragebogen Beschäftigtenbefragung Vereinbarkeit von Beruf und Familie  
 
Datenschutzrelevante Anlage:

- 2 - 
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom  25.07.2018  
 
 
Gemäß dem vom Magistrat beschlossenen Maßnahmenkatalog zum Erfolgsfaktor Familie für 
die Jahre 2017 bis 2019 soll im Jahr 2018 eine Beschäftigtenbefragung zur Vereinbarkeit 
von Beruf und Familie /Pflege bei der Wissenschaftsstadt Darmstadt durchgeführt werden. 
Durch diese Befragung soll es ermöglicht werden, die Qualität der bisher angebotenen 
familienbewussten Maßnahmen anhand der Rück meldungen durch die Beschäftigten besser 
bewerten zu können. Zudem soll die Befragung ermitteln, welche bislang noch 
unberücksichtigten  Bedürfnisse im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und 
Familie/Pflege seitens der Beschäftigten bestehen. Die durc h die Befragung ermittelten 
Informationen dienen insbesondere als Grundlage für den Maßnahmenkatalog zum 
Erfolgsfaktor Familie der nächsten Jahre.  
 
 
Darmstadt, den 25.07.2018  
 
Dezernat I 
 
 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister

- 2 - 
 
Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
19.09.2018 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
Gesamtpersonalr at 
Amt für Wirtschaft und 
Stadtentwicklung  
Datenschutzbeauftragte  
Frauenbüro 
 
Amt: Zentrale 
Steuerungsunterstützung  
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
I 722 15
 109 
V 530 
Stvv 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2018/0167 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
357 
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:  
Kostenstelle:  722-010-1100 Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto: 6880000 
 
Betreff: Beschäftigtenbefragung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege  
 
Vorlage vom: 25.07.2018  
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Der Magistrat beauftragt das Amt für Wirtschaft und Stadtentwicklung mit der Durchführung 
der Beschäftigtenbefragung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege. Die für die 
Befragung notwendigen Mittel  (ca. 3.000,00 Euro)  werden im Haushalt 2018 aus der 
Kostenstelle 722 -010-1100 beglichen.  
 
2. Der Magistrat nimmt den Fragebogen zur Kenntnis.  
 
 
Anlagen: Fragebogen Beschäftigtenbefragung Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- 3 - 
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom 26.09.2018 
 
Der Vorlage wird zugestimmt.

Begründung zur Magistratsvorlage vom 25.07.2018  
 
 
Gemäß dem vom Magistrat beschlossenen Maßnahmenkatalog zum Erfolgsfaktor Familie für 
die Jahre 2017 bis 2019 soll im Jahr 2018 eine Beschäftigtenbefragung zur Vereinbarkeit 
von Beruf und Familie /Pflege bei der Wissenschaftsstadt Darmstadt durchgeführt werden. 
Durch diese Befragung soll es ermöglicht werden, die Qualität der bisher angebotenen 
familienbewussten Maßnahmen anhan d der Rückmeldungen durch die Beschäftigten besser 
bewerten zu können. Zudem soll die Befragung ermitteln, welche bislang noch 
unberücksichtigten  Bedürfnisse im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und 
Familie/Pflege seitens der Beschäftigten bestehen . Die durch die Befragung ermittelten 
Informationen dienen insbesondere als Grundlage für den Maßnahmenkatalog zum 
Erfolgsfaktor Familie der nächsten Jahre.  
 
 
Darmstadt, den 25.07.2018  
 
Dezernat I 
 
 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister

Beschäftigtenbefragung zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege  
Im XXX 2018  Wissenschaftsstadt Darmstadt 
Fragen zur Person  
1. Wie ist Ihr Geschlecht? männlich  weiblich  
 
2. Wie alt sind Sie?  
unter 20 Jahre 20 bis 24 Jahre  25 bis 29 Jahre  30 bis 34 Jahre  35 bis 39 Jahre  
     
40 bis 44 Jahre  45 bis 49 Jahre  50 bis 54 Jahre  55 bis 59 Jahre  60 Jahre und älter 
     
 
3. In welchem Bereich arbeiten Sie überwiegend? 
Verwaltungsbereich  Sozial- und Erziehungsbereich  technischer Bereich  Sonstiges 
    
 
4. Wie viele Stunden arbeiten Sie durchschnittlich pro Woche?  
1 bis 10 Stunden  11 bis 20 Stunden  21 bis 30 Stunden 31 bis 35 Stunden  mehr als 35 Stunden 
     
ich bin zurzeit nicht im Dienst (z.B. Elternzeit )  
 
5. Sind Sie eine Führungskraft? JA  NEIN  
 
Fragen zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie /Pflege 
6. Die Wissenschaftsstadt Darmstadt bietet eine Reihe von Angeboten und Maßnahmen dazu an. Welche sind Ihnen 
bekannt? Wie wichtig sind Ihnen die aufgeführten Angebote und Maßnahmen, auch wenn Sie diese nicht kennen? 
Angebote und Maßnahmen  
der Wissenschaftsstadt Darmstadt  
kenne 
ich 
Bedeutung 
wichtig eher 
wichtig 
eher un-
wichtig 
un-
wichtig 
Flexible Arbeitszeit       
Telearbeit (Die Möglichkeit , von zuhause  zu arbeiten)      
Teilzeitbeschäftigung       
Kinderbetreuungsplätze in städtischen Kindertagesstätten       
Notfallbetreuung "Flu ggis-Abenteuer-Land" für Kinder       
Ferienbetreuungsprogramm der Stadt      
Beschäftigung während der Elternzeit       
Fortbildungsangebote während der Elternzeit       
Personalentwicklungsgespräche  nach einer Beurlaubung – 
z.B. Elternzeit       
Teilzeit in Führungsposition       
Führungskräfteschulung „Familienbewusstes Führen“       
Seminare für weibliche, potentielle Führungskräfte       
Kostenerstattung für Kinderbetreuung bei Seminarbesuch       
Leitfaden zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege      
Seminar zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege       
Kompetenzpass (Ein Hilfsmittel in Form eines Fragebogens  
zum Einschätzen eigener Stärken und Kompetenzen.)       
JobTicket      
Zuschuss zum Parken (z.B. Tiefgarage)      

Beschäftigtenbefragung zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege 
 
Wissenschaftsstadt Darmstadt  Im XXX 2018 
7. Welche der nachfolgenden Angebote und Maßnahmen der Wissenschaftsstadt Darmstadt  nutzen Sie oder haben 
Sie schon einmal genutzt, und wie zufrieden waren Sie damit ? 
Angebote und Maßnahmen  
der Wissenschaftsstadt Darmstadt  
nutze 
ich 
Bewertung 
Zu-
frieden 
eher zu-
frieden 
eher un-
zufrieden 
unzu-
frieden 
Flexible Arbeitszeit       
Telearbeit      
Teilzeitbeschäftigung       
Kinderbetreuungsplätze in städtischen Kindertagesstätten       
Notfallbetreuung "Flu ggis-Abenteuer-Land"      
Ferienbetreuungsprogramm der Stadt      
Beschäftigung während der Elternzeit       
Fortbildungsangebote während der Elternzeit       
Personalentwicklungsgespräche  nach einer Beurlaubung       
Teilzeit in Führungsposition       
Führungskräfteschulung „Familienbewusstes Führen“       
Seminare für weibliche, potentielle Führungskräfte       
Kostenerstattung für Kinderbetreuung bei Seminarbesuch       
Leitfaden zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege      
Seminar zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege       
Kompetenzpass       
JobTicket      
Zuschuss zum Parken (z.B. Tiefgarage)       
 
8. Gibt es Gründe, die verhindern, dass Sie die Angebote oder 
Maßnahmen in Anspruch nehmen können? JA  NEIN  
Wenn JA, welche?   
 
……………………………..……………………………………………………………………………………………. …….………………….. 
 
9. Wollten Sie schon einmal einen Antr ag auf Telearbeit stellen ? JA  NEIN  
Wurde Ihr Anliegen  bereits im Vorfeld  von Ihrer Führungskraft  
abgelehnt? JA  NEIN  
Wenn JA, wie wurde dies begründet? 
 
…………………………………………………………………………………………… ..……………………………….…………………..  
 
10. Helfen Ihnen die Angebote und Maßnahmen insgesamt bei Ihrer persönlichen Vereinbarkeit von Beruf und 
Familie/Pflege? 
JA eher JA eher NEIN NEIN trifft nicht zu  
     
 
11. Sehen Sie Verbesserungsmöglichkeiten bei den Angeboten und 
Maßnahmen? JA  NEIN  
Wenn JA, welche?  
 
……………………………..…………………………………………………………… ……………………………….…….…………………..

Beschäftigtenbefragung zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege 
  
Im XXX 2018  Wissenschaftsstadt Darmstadt 
12. Fehlen Ihnen Angebote oder Maßnahmen? JA  NEIN  
Wenn JA, welche?  
 
……………………………..…………………………………… …………………………………………………….…….…………………..  
 
13. An wen würden Sie sich wenden, wenn Sie Fragen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie /Pflege haben? 
(Mehrfachantworten möglich)  
 Vorgesetzte  Kolleginnen/Kollegen  
 Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte   Zentrale Steuerungsunterstützung  
 Personalabteilung   Gesamt-/Schwerbehindertenvertretung  
 Gesamt-/Personalrat  Gesamt-/Jugendauszubildendenvertretung  
 Sonstige (bitte angeben) : 
 
 ……………………………………………………………………….……………………………… ……………………………….. ……. 
 
14. Welche Informationsquellen nutzen Sie, um sich über die städtischen Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und 
Familie/Pflege zu informieren?  (Mehrfachantworten möglich)  
 Intranet  Frauenversammlung  
 Schwarzes Brett  Kolleginnen/Kollegen  
 Personalversammlung   Vorgesetzte/Vorgesetzter 
 Umläufe (z.B. Rundverfügungen und Informationen für die Stadtverwaltung)  
 Sonstige (bitte angeben):  
 
……………………………………………………………………….………… …………………………………… ………………………. 
 
15. Fühlen Sie sich über die Angebote zur Vereinbarkeit 
von Beruf und Familie /Pflege durch die 
Wissenschaftsstadt Darmstadt  gut informiert?  
JA teils / teils NEIN 
   
 
16. Fühlen Sie sich über die Angebote zur Vereinbarkeit 
von Beruf und Familie /Pflege innerhalb des 
eigenen Arbeitsbereich es  gut informiert?  
JA teils / teils  NEIN 
   
 
17. Sind die bereitgestellten Informationen zum Thema 
Vereinbarkeit von Beruf und Familie /Pflege für Sie 
leicht verständlich ? 
JA teils / teils NEIN 
   
 
18. Bitte geben Sie an, inwiefern Sie den nachfolgenden Aussagen zu Ihrer Führungskraft zustimmen. 
Meine Vorgesetzte/mein Vorgesetzter…  stimme 
ich zu 
stimme 
ich teil-
weise zu 
stimme 
ich nicht 
zu 
weiß ich 
nicht 
trifft auf 
mich nicht 
zu 
…kennt die Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf 
und Familie/Pflege. 
     
…kann mir hilfreiche Auskünfte geben,  wenn ich 
Fragen zur Vereinbarkeit von Beruf und 
Familie/Pflege habe. 
     
…nimmt meine Wünsche zur Vereinbarkeit von 
Beruf und Familie /Pflege ernst. 
     
…trägt dazu bei, dass ich meinen Beruf und 
meine Familie in Einklang bringen kann .      
…nimmt bei der Urlaubsplanung Rücksicht auf 
familiäre Verpflichtungen .      
…nimmt bei der Festlegung von dienstlichen 
Terminen Rücksicht auf familiäre 
Verpflichtungen . 
    

Beschäftigtenbefragung zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege 
 
Wissenschaftsstadt Darmstadt  Im XXX 2018 
19. Bitte geben Sie an, inwiefern Sie den nachfolgenden Aussagen zu Ihrem Team (ohne Führungskraft) zustimmen. 
Mein Team … stimme 
ich zu 
stimme 
ich teil-
weise zu 
stimme 
ich nicht 
zu 
weiß ich 
nicht 
trifft auf 
mich nicht 
zu 
…zeigt Verständnis für die Übernahme von 
familiären Verpflichtungen .      
…unterstützt mich bei  spontanen familiären 
Belastungssituationen.  
(z.B. Tausch von Terminen/Schichten bei Ausfall 
von Betreuung) . 
     
…nimmt bei der Urlaubsplanung Rücksicht auf 
familiäre Verpflichtungen . 
     
…nimmt bei der Festlegung von dienstlichen 
Terminen Rücksicht auf familiäre 
Verpflichtungen . 
     
 
20. Ich lebe momentan in folgender Situation:  
(Mehrfachantworten möglich)  
 Ich vereinbare Beruf und Familie. 
 Ich vereinbare Beruf und Pflege. 
 Ich vereinbare Beruf und Sonstiges ( z.B.: ehrenamtliche Verpflichtungen , andere Verpflichtungen , Freizeit). 
 Ich habe keine besonderen Verpflichtungen . 
 
21. Wie beurteilen Sie die Familienfreundlichkeit  Ihres Arbeitgebers, der  Stadtverwaltung  Darmstadt, aktuell? 
familienfreundlich  teils / teils nicht familienfreundlich  weiß ich nicht 
    
 
22. Wie hat sich die Familienfreundlichkeit Ihres Arbeitgebers, der Stadtverwaltung Darmstadt,  
in den letzten 5  Jahren verändert?  
sie hat sich verbessert  sie ist gleich geblieben  sie hat sich verschlechtert weiß ich nicht 
    
 
 
23. Was Sie uns schon immer zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie /Pflege sagen wollten:  
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………  
Herzlichen Dank für Ihre Teilnahme !