Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 16.01.2020

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 27.01.2020 0197/2020 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 27.01.2020 Ausschuss Kunst und Kultur 28.01.2020 Unterausschuss Kulturbauten 03.03.2020 Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 16.01.2020 Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 16.01.2020, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. gez. Greitemann

• Anlage 1 - Sachstandsbericht_Eifelwall

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  Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 1. Kerndaten des Projektes Standort: Eifelwall Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: ab 2010 Bauzeit: 2016 - 2020 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: Stand Ausschreibung + Vergabe: 09/2009 05/2015 08/2015 04/2016 4. Quartal 2020 Baugenehmigung Baubeginn Übergabe an den Nutzer Auszug aktuelle Terminplanung: Stand 16.01.2020 Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der GW am 27.01.2020, den Ausschuss Kunst und Kultur am 28.01.2020 und den Unterausschuss Kulturbauten 03.03.2020 - Stand: 16.01.2020 Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "Luxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter Innenhof. Planungsbeschluss Baubeschluss Submission erfolgt. Fachtechnische Prüfung in Bearbeitung.VE 15 (Baureinigung) 1 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 3. Kosten A: A: B: B: C: C: 4. Risiken planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Grün Gelb Rot Nr. Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einhaltung eines geregelten Bauablaufs. 2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 3 Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) Risikobeschreibung Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt Köln. Maßnahmen 1 Mio. € brutto83,5Summe inkl. Risikobudget Empfehlung zur schnellstmöglichen (unverzüglichen) Bearbeitung und Beauftragung der Nachträge. 51,6 72,6 3,3 Mio. € brutto Mio. € brutto Mio. € brutto Mio. € brutto Mio. € brutto Projektbudget Legende: Risikobudget Gesamtprojektbudget 75,9 7,6 Gesamtkostensituation: Stand 16.01.2020 Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400 Kosten der KG 200-700 Preissteigerungen (PS) Kosten der KG 200-700 + PS Risikobudget (10 %) 5 Einhaltung der Termine in der Phase d. Ausführung und in der Phase d. Inbetriebnahme / Einregulierung zum Erreichen der Funktionsfähigen Übergabe an den Nutzer. Einwirkung und Handlung aller Beteiligten auf den weiteren Projektverlauf zur abschließenden Baufertigstellung insgesamt. Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß Ratsbeschluss. 4 2 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 5. Erläuterung Sachstand Die Koordination u. Terminsteuerung der Bauausführung zur Einhaltung der Termine erfolgt durch die örtliche Bauleitung (Objektüberachung) und durch die entsprechenden Fachbauüberwachungen. Zum Erreichen der abschließenden Baufertigstellung in 2020 wird derzeit sehr intensiv (arbeitstäglich) auf den weiteren Projektfortschritt Einfluss genommen ("heiße Phase"). Die aktuelle Gesamtterminplanung ist auf die "Funktionsfähige Übergabe an den Nuter" ausgerichtet, diese ist unverändert im 4.Quartal 2020 vorgesehen. Planung / Ausschreibung / Vergabe: Bauausführung: Kosten: Termine Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragungen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. Die Bauausführungen schreiten weiter voran. Ggf. aktuelle zusätzliche fachtechnische Klärungen zur (Detail-)Ausführung und Schnittstellenklärung vor Ort erfolgen unter Führung (Koordination) der örtlichen Bauleitung (Objektüberwachung) und der entsprechenden Fachbauüberwachung. Alle Gewerke sind vor Ort und arbeiten. Im Unterausschuss am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gem. risikoliste zum Ratsbeschluss) eingetreten sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Das Gesamtbudget (Projektbudget und Risikoreserve) wird zur Zeit noch eingehalten. Zum heutigen Zeitpunkt ist nicht auszuschließen, dass weitere Risiken eintreten. Es besteht die Unwägbarkeit, dass aufgrund von unbekannten bzw. derzeit nicht konkretisierten Forderungen die Budgetgrenze überschritten wird. Sollte dies eintreten, wird die Verwaltung einen Mehrkostenbeschluss zur Erhöhung der Risikoreserve vorlegen. 3 von 3