Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 16.01.2020

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Eifelwall
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: ab 2010
Bauzeit: 2016 - 2020
Projektbeschreibung:
2. Termine
Meilensteine: Stand Ausschreibung + Vergabe:
09/2009
05/2015
08/2015
04/2016
4. Quartal 2020
Baugenehmigung 
Baubeginn
Übergabe an den Nutzer
Auszug aktuelle Terminplanung:
Stand 16.01.2020
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der GW am 27.01.2020, den Ausschuss Kunst und Kultur am 28.01.2020 und 
den Unterausschuss Kulturbauten 03.03.2020 - Stand: 16.01.2020
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "Luxemburger Str." errichtet. Der 
Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume des 
Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des 
Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung. 
Dazwischen befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter Innenhof.
Planungsbeschluss
Baubeschluss
Submission erfolgt. Fachtechnische Prüfung in Bearbeitung.VE 15 (Baureinigung)
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Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln
3. Kosten
A: A:
B: B:
C: C:
4. Risiken
planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Grün
Gelb 
Rot
Nr.
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen.
Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einhaltung eines 
geregelten Bauablaufs.
2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des 
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen.
3 Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /-
verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten)
Risikobeschreibung
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen 
zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb 
der Stadt Köln.
Maßnahmen
1
Mio. € brutto83,5Summe inkl. Risikobudget
Empfehlung zur schnellstmöglichen (unverzüglichen) Bearbeitung und 
Beauftragung der Nachträge.
51,6
72,6
3,3
Mio. € brutto
Mio. € brutto
Mio. € brutto
Mio. € brutto
Mio. € brutto
Projektbudget
Legende:
Risikobudget
Gesamtprojektbudget
75,9
7,6
Gesamtkostensituation: Stand 16.01.2020
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400
Kosten der KG 200-700
Preissteigerungen (PS)
Kosten der KG 200-700 + PS
Risikobudget (10 %)
5 Einhaltung der Termine in der Phase d. Ausführung 
und in der Phase d. Inbetriebnahme / Einregulierung 
zum Erreichen der Funktionsfähigen Übergabe an den 
Nutzer.
Einwirkung und Handlung aller Beteiligten auf den weiteren 
Projektverlauf zur abschließenden Baufertigstellung insgesamt.
Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß 
Ratsbeschluss.
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Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln
5. Erläuterung Sachstand 
Die Koordination u. Terminsteuerung der Bauausführung zur Einhaltung der Termine erfolgt durch die örtliche Bauleitung (Objektüberachung) 
und durch die entsprechenden Fachbauüberwachungen. Zum Erreichen der abschließenden Baufertigstellung in 2020 wird derzeit sehr intensiv 
(arbeitstäglich) auf den weiteren Projektfortschritt Einfluss genommen ("heiße Phase").
Die aktuelle Gesamtterminplanung ist auf die "Funktionsfähige Übergabe an den Nuter" ausgerichtet, diese ist unverändert im 4.Quartal 2020 
vorgesehen.
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Bauausführung:
Kosten:
Termine
Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragungen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden.
Die Bauausführungen schreiten weiter voran. Ggf. aktuelle zusätzliche fachtechnische Klärungen zur (Detail-)Ausführung und 
Schnittstellenklärung vor Ort erfolgen unter Führung (Koordination) der örtlichen Bauleitung (Objektüberwachung) und der entsprechenden 
Fachbauüberwachung. Alle Gewerke sind vor Ort und arbeiten.
Im Unterausschuss am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gem. risikoliste zum Ratsbeschluss) eingetreten 
sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Das  Gesamtbudget (Projektbudget und Risikoreserve) wird zur Zeit noch eingehalten. Zum 
heutigen Zeitpunkt ist nicht auszuschließen, dass weitere Risiken eintreten. Es besteht die Unwägbarkeit, dass aufgrund von unbekannten bzw. 
derzeit nicht konkretisierten Forderungen die Budgetgrenze überschritten wird. Sollte dies eintreten, wird die Verwaltung einen 
Mehrkostenbeschluss zur Erhöhung der Risikoreserve vorlegen.
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Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 27.01.2020   
 0197/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 27.01.2020 
Ausschuss Kunst und Kultur 28.01.2020 
Unterausschuss Kulturbauten 03.03.2020 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 
16.01.2020 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 
16.01.2020, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
gez. Greitemann