Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 8. April 2020

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 16.04.2020 
 0953/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Kunst und Kultur 28.04.2020 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 04.05.2020 
Unterausschuss Kulturbauten 19.05.2020 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv,  
Stand 8. April 2020 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall,  
Stand: 8. April 2020, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
 
 
 
 
 
gez. Greitemann

Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Eifelwall 
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: ab 2010 
Bauzeit: 2016 - 2020 
Projektbeschreibung: 
2. Termine 
 
Meilensteine: Stand Ausschreibung + Vergabe: 
09/2009 
05/2015 
08/2015 
04/2016 
12/2020 
Baugenehmigung 
Baubeginn 
Übergabe an den Nutzer 
Auszug aktuelle Terminplanung: 
Stand 08.04.2020 
Sachstandsbericht für den Ausschuss Kunst- und Kultur am 28.04.2020, den Betriebsausschuss der GW am 04.05.2020 und den Unterausschuss Kulturbauten am 
19.05.2020 
Stand: 08.04.2020 
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "L uxemburger Str." errichtet. 
Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des  "Eifelwall". Die 
Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinis chen Bildarchivs (RBA) sind im 
Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazing ebäude legt sich die 
Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratisch er und längsgerichteter 
Innenhof. 
Planungsbeschluss 
Baubeschluss 
Die Beauftragung ist erfolgt. VE 15 (Baureinigung) 
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Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
3. Kosten 
A: A: 
B: B: 
C: C: 
4. Risiken 
planmäßig 
mittleres Risiko 
hohes Risiko 
Grün 
Gelb 
Rot 
Nr. 
Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- 
verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) 
Risikobeschreibung 
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen 
zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb 
der Stadt Köln. 
Maßnahmen 
1
5 Einhaltung der Termine in der Phase d. Ausführung 
und in der Phase d. Inbetriebnahme / Einregulierung 
zum Erreichen der Funktionsfähigen Übergabe an den 
Nutzer. 
Einwirkung und Handlung aller Beteiligten auf den weiteren  
Projektverlauf zur abschließenden Baufertigstellung ins gesamt. 
Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß 
Ratsbeschluss. 
4
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. 
Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einha ltung 
eines geregelten Bauablaufs. 
2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des  
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 
3
Empfehlung zur schnellstmöglichen (unverzüglichen) Bear beitung 
und Beauftragung der Nachträge. 
51,6 
72,6 
3,3 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Summe inkl. Risikobudget 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Projektbudget 
Legende: 
Risikobudget 
Gesamtprojektbudget 
75,9 
7,6 
Mio. € brutto 83,5 
Kosten der KG 300-400 
Kosten der KG 200-700 
Preissteigerungen (PS) 
Kosten der KG 200-700 + PS 
Risikobudget (10 %) 
Gesamtkostensituation:  Stand 27.03.2020 
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: 
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Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
5. Erläuterung Sachstand 
Die wesentlichen Termine zu den Bauausführungen "Hochbau"  und "Technische Gebäudeausrüstung" sowie der Inbetriebna hme befinden 
sich derzeit in erneuter Detailabstimmung, um den weiteren  Ablauf bis zur Fertigstellung zu koordinieren. Dies stellt aktuell die größte 
Herausforderung für alle Beteiligten dar. 
Die Koordination u. Terminsteuerung der Bauausführung zur  Einhaltung der Termine erfolgt durch die örtliche Bauleitu ng 
(Objektüberachung) und durch die entsprechenden Fachbauü berwachungen. Zum Erreichen der abschließenden Baufertigs tellung in 2020 
wird derzeit sehr intensiv (arbeitstäglich) auf den weiteren Projektfortschritt Einfluss genommen ("heiße Phase").
Im Unterausschuss am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gem. Risikoliste zum Ratsbeschluss) eingetreten 
sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Das Gesamt budget (Projektbudget und Risikoreserve) wird zur Zeit noch  eingehalten. Zum 
heutigen Zeitpunkt ist nicht auszuschließen, dass weitere Risiken eintreten. Es besteht die Unwägbarkeit, dass aufgrund von unbekannten 
bzw. derzeit nicht konkretisierten Forderungen die Budget grenze überschritten wird. 
Insgesamt schreitet die Bausführung weiter voran. Die Baua usführung der Vergabeeinheit Ausbau ist in Teilbereichen v erzögert. Dies stört 
den Bauablauf. Mit allen Beteiligten erfolgt ständig eine i ntensive Kommunikation zur Terminsicherung  einzelner Bau abschnitte bis hin zu 
den Arbeitsabläufen in den Schnittstellen der TGA-Gewerke . Alle Gewerke sind vor Ort und arbeiten. 
Bauausführung: 
Kosten: 
Termine 
Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragun gen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: 
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