Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 8. April 2020

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• Anlage 1 - Sachstandsbericht

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  Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 1. Kerndaten des Projektes Standort: Eifelwall Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: ab 2010 Bauzeit: 2016 - 2020 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: Stand Ausschreibung + Vergabe: 09/2009 05/2015 08/2015 04/2016 12/2020 Baugenehmigung Baubeginn Übergabe an den Nutzer Auszug aktuelle Terminplanung: Stand 08.04.2020 Sachstandsbericht für den Ausschuss Kunst- und Kultur am 28.04.2020, den Betriebsausschuss der GW am 04.05.2020 und den Unterausschuss Kulturbauten am 19.05.2020 Stand: 08.04.2020 Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "L uxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinis chen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazing ebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratisch er und längsgerichteter Innenhof. Planungsbeschluss Baubeschluss Die Beauftragung ist erfolgt. VE 15 (Baureinigung) 1 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 3. Kosten A: A: B: B: C: C: 4. Risiken planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Grün Gelb Rot Nr. Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) Risikobeschreibung Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt Köln. Maßnahmen 1 5 Einhaltung der Termine in der Phase d. Ausführung und in der Phase d. Inbetriebnahme / Einregulierung zum Erreichen der Funktionsfähigen Übergabe an den Nutzer. Einwirkung und Handlung aller Beteiligten auf den weiteren Projektverlauf zur abschließenden Baufertigstellung ins gesamt. Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß Ratsbeschluss. 4 Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einha ltung eines geregelten Bauablaufs. 2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 3 Empfehlung zur schnellstmöglichen (unverzüglichen) Bear beitung und Beauftragung der Nachträge. 51,6 72,6 3,3 Mio. € brutto Mio. € brutto Mio. € brutto Summe inkl. Risikobudget Mio. € brutto Mio. € brutto Projektbudget Legende: Risikobudget Gesamtprojektbudget 75,9 7,6 Mio. € brutto 83,5 Kosten der KG 300-400 Kosten der KG 200-700 Preissteigerungen (PS) Kosten der KG 200-700 + PS Risikobudget (10 %) Gesamtkostensituation: Stand 27.03.2020 Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: 2 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 5. Erläuterung Sachstand Die wesentlichen Termine zu den Bauausführungen "Hochbau" und "Technische Gebäudeausrüstung" sowie der Inbetriebna hme befinden sich derzeit in erneuter Detailabstimmung, um den weiteren Ablauf bis zur Fertigstellung zu koordinieren. Dies stellt aktuell die größte Herausforderung für alle Beteiligten dar. Die Koordination u. Terminsteuerung der Bauausführung zur Einhaltung der Termine erfolgt durch die örtliche Bauleitu ng (Objektüberachung) und durch die entsprechenden Fachbauü berwachungen. Zum Erreichen der abschließenden Baufertigs tellung in 2020 wird derzeit sehr intensiv (arbeitstäglich) auf den weiteren Projektfortschritt Einfluss genommen ("heiße Phase"). Im Unterausschuss am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gem. Risikoliste zum Ratsbeschluss) eingetreten sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Das Gesamt budget (Projektbudget und Risikoreserve) wird zur Zeit noch eingehalten. Zum heutigen Zeitpunkt ist nicht auszuschließen, dass weitere Risiken eintreten. Es besteht die Unwägbarkeit, dass aufgrund von unbekannten bzw. derzeit nicht konkretisierten Forderungen die Budget grenze überschritten wird. Insgesamt schreitet die Bausführung weiter voran. Die Baua usführung der Vergabeeinheit Ausbau ist in Teilbereichen v erzögert. Dies stört den Bauablauf. Mit allen Beteiligten erfolgt ständig eine i ntensive Kommunikation zur Terminsicherung einzelner Bau abschnitte bis hin zu den Arbeitsabläufen in den Schnittstellen der TGA-Gewerke . Alle Gewerke sind vor Ort und arbeiten. Bauausführung: Kosten: Termine Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragun gen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. Planung / Ausschreibung / Vergabe: 3 von 3

• Mitteilung Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 16.04.2020 0953/2020 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Kunst und Kultur 28.04.2020 Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 04.05.2020 Unterausschuss Kulturbauten 19.05.2020 Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 8. April 2020 Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 8. April 2020, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. gez. Greitemann