2101/2023
Ideen aus dem Runden Tisch Karneval
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Mitteilung Hauptausschuss
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Dezernat, Dienststelle OB/01 Vorlagen-Nummer 04.07.2023 2101/2023 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Hauptausschuss 10.07.2023 Ideen aus dem Runden Tisch Karneval Im Nachgang zu den Karnevalstagen 2023 wurde in der Sitzung des Runden Tisch Karneval im Februar 2023 festgehalten, dass in Vorbereitung auf die kommende Karnevalssession drei Arbeitsgruppen eingerichtet werden, die sich befristet bis Mai 2023 mit unterschiedlichen The- men beschäftigen und Ideen entwickeln, wie alle Beteiligten, Stadtverwaltung, Politik und Zivil- gesellschaft, den Karneval in Köln besser gestalten können. - AG 1 „Zielgruppenkommunikation“, - AG 2 „Weiterentwicklung Angebote im Kwartier Latäng“, - AG 3 „Dezentrale Veranstaltungsformate“ Im Vordergrund stand dabei die Entlastung des Zülpicher Viertels sowie eine bessere Ziel- gruppenansprache. Die Arbeitsgruppen haben sich daraufhin konstituiert und über einen Zeit- raum von rund zwei Monaten mehrfach getagt. In den Arbeitsgruppen wurden insbesondere auch die junge Zielgruppe eingebunden. Die Arbeitsgruppen schlugen vor, dass es zur Entlastung des Zülpicher Viertels eines oder mehrerer attraktiver Alternativangebote bedürfe. Es wurden Ideen u.a. zur Optimierung der Situation im Zülpicher Viertel sowie eine Aufräumaktion vorgeschlagen. Ebenfalls wurde die Idee verschiedener kleinerer Veranstaltungsformate auf autofreien Zonen vorgestellt, die sich mit der Tradition des Kölner Karnevals befassen sollen. Die Besonderheit stellte der Ansatz mit autofreien Zonen dar, die durch ansässige Gastronomiebetriebe, Nachbarschaften, Ver- eine, Institutionen und Interessierte eigene, selbstentwickelte, karnevalistische Konzepte so- wie verschiedene kleine Bühnenformate mit unterschiedlichen Programmen zur Bespielung des öffentlichen Raums an Karneval umgesetzt werden könnten. Flankiert werden sollen die verschiedenen Ideen/ Angebote mit adressatengerechten Kommu- nikations-Tools und einer besseren Ansprache der Zielgruppe, auch um den Feiernden bereits im Vorfeld die Vielfalt des karnevalistischen Angebots nebst weiteren Informationen und Hilfs- angeboten näherzubringen. Die Arbeitsgruppen schlugen vor, die Ideen schrittweise und folg- lich mittel- bis langfristig anzugehen. Im Rahmen des Runden Tisches Karneval am 26.06.2023 wurden die entwickelten Ideen vor- gestellt und weitere Hinweise, Empfehlungen und Anregungen aufgenommen. Im Ergebnis wurde verabredet, dass folgende Ideen aufgenommen und vorangetrieben wer- den. o Idee 1: App o Idee 3: Kleinere Veranstaltungen o Idee 5: Weiterentwicklung der Respekt-Kampagne o Idee 6: Informationen zu aktuellen Informationen und Neuerungen 2 Nun soll in den kommenden Wochen die Umsetzung geprüft werden. Diese Umsetzung ob- liegt dabei allen beteiligten Akteuren gemeinsam, der Zivilgesellschaft, den Vereinen und Insti- tutionen, der Politik sowie der Stadt Köln. Anlage Anlage 1 Präsentation Straßenkarneval 2023/2024 gez. Reker
Anlage Präsentation Karneval 2023/2023
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Straßenkarneval 2023/2024 Ergebnisse der Arbeitsgruppen Runder Tisch Karneval am 26.06.2023 Runder Tisch Karneval ›Kurzer Rückblick (AG, Zielsetzungen) ›Ergebnisse Arbeitsgruppen ›Austausch Runder Tisch Karneval Geschäftsführung Unterstützung der AG-Leitungsrunde Dient der Koordination der AGs und kommuniziert gegenüber der Öffentlichkeit Leitung: Amt der Oberbürgermeisterin AG 3 Dezentrale Veranstaltungsformate AG 1 Zielgruppen- kommunikation AG 2 Weiterentwicklung Angebote/ Event-Bausteine AG-Leitungsrunde übergeordnetes Gremium: Ergebnisse der AGs werden diskutiert und ggfs. weitere Schritte eingeleitet Arbeitsprozess › Leitungen: Alexander Vogel (AG1), Jan Krauthäuser (AG2), Anna Heller (AG3) › Betreuung der AGs durch verschiedene Dienststellen der Verwaltung › Sitzungszeitraum: 3 – 4 Sitzungen jeder AG im März bis Mai › Mehrere Abstimmungsrunden zwischen den AG-Leitungen Zielsetzungen Zielsetzungen › Kommunikation und Zielgruppenansprache › Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate u.a. im und um das Kwartier Latäng › Entwicklung dezentraler Formate für junges Publikum in der Stadt und/oder mobiler Angebote Erkenntnisse Gemeinsame Erkenntnisse der Arbeitsgruppen › „Zülpi“ ist Tradition › Zur Entlastung des Kwartier Latängs bedarf es attraktiver Alternativangebote › Adressatengerechte Kommunikationsstrategie nötig › Veränderung braucht Zeit - Uni-Wiese vorerst wohl weiter notwendig Ergebnisse der Arbeitsgruppen Ergebnisse Arbeitsgruppe 2 - Idee 1 Homepage oder App › u.a. mit Straßenkarte › Informationen zum „Zülpi“ und Ausgleichsfläche bspw. Ein- und Ausgänge nebst Ampelfunktion › Eilmeldungen › Toiletten, Erste Hilfe, Polizei, Edelgard › Informationen zu Alternativangeboten Ergebnisse Arbeitsgruppe 2 - Idee 1 Verbreitung › Schulen, Unis, Hotels, Deutsche Bahn, KVB, Vor-Ort-Informationen Nächste Schritte › Verantwortliche identifizieren › Partner finden › Finanzielle Mittel akquirieren Ergebnisse Arbeitsgruppe 2 - Idee 2 Aufräumaktion „Jeck fiere – Dreck fottmaache“ › junge Zielgruppe gewinnen, die Rasenfläche nach der professionellen Reinigung des Grüngürtels weiter zu reinigen › Bereitstellung des dafür benötigten Materials › Konzeption Belohnungsangebot Ergebnisse Arbeitsgruppe 2 - Idee 2 Belohnung › Bspw. Helferparty, Gutscheine Nächste Schritte › Gute Kommunikation mit Zielgruppe, Finanzielle Mittel für Belohnungsangebot Ergebnisse Arbeitsgruppe 3 - Idee 3 Dezentrale Veranstaltungen - Autofreie Karnevalszonen › Einrichtung mehrerer autofreier Karnevalszonen › Organisation und (karnevalistische) Bespielung durch ansässige Gastronomie, Nachbarschaften, Vereine, Institutionen usw. › Weiterentwicklung möglich auf größeren Flächen Ergebnisse Arbeitsgruppe 3 - Idee 3 Ziel › Eine größere Verteilung der Feiernden auf zusätzlichen Flächen ohne neue Gefahrenzonen zu schaffen › Koordination der dezentralen autofreien Flächen durch Kommunikationstools Ergebnisse Arbeitsgruppe 3 - Idee 3 Nächste Schritte › Rechtliche Prüfung der Entnahme des Verkehrs › Konzeptionierung unter Einbeziehung der Sicherheitsbehörden › Ansprache Gastronomie, Initiativen, nachbarschaftlichen Strukturen und Vereine › Ressourcen kalkulieren Ergebnisse Arbeitsgruppe 3 - Idee 4 Dezentrale Veranstaltungen - „Jeck-Polonaise“ / Zug › Mit einem mobilen Angebot sollen Besuchende der Ausgleichsfläche aus dem „Zülpi“ weggezogen und verteilt werden › Orientiert an CSD-Zugkonzeption, bei der Feiernde mit dem Zug gehen und nicht am Rand stehen Ergebnisse Arbeitsgruppe 3 - Idee 4 › Zugstrecke deutlich kürzer als Rosenmontagsumzug › Voraussetzung ist eine Fläche als Ziel des Zugs mit gutem gastronomischen und sanitären Angebot Nächste Schritte › Prüfung organisatorische Umsetzbarkeit › Ansprache Partner, bspw. Traditionscorps, Bands Ergebnisse Arbeitsgruppe 1 Woher kommen wir? Respektkampagne an Karneval 23 sehr erfolgreich: › Instagram-Reel meist gesehenes Video › Kampagne auf allen Kanälen (Plakate, Presse, Online, Social Media). › Allerdings: Die junge Zielgruppe (15 – 25) wurde noch nicht ausreichend erreicht. › Kooperation mit externem Kanal „koelnistkool“ beim Sicherheitskonzept hier sehr erfolgreich. Ergebnisse Arbeitsgruppe 1 - Idee 5 Erneuerung Respekt-Kampagne Die junge Zielgruppe (15 – 25) muss besser erreicht werden: › veränderte Ansprache (Humor) › Kooperation mit zielgruppenaffinen Influencer*innen › Einbeziehung der Zielgruppe selbst › Frühe Auseinandersetzung mit dem Begriff „Respekt“ - Endprodukt zwei Reels. › Kooperation mit zielgruppengerechten Social-Media-Kanälen Ergebnisse Arbeitsgruppe 1 - Idee 5 Nächste Schritte › Kooperationen aufsetzen › Finanzierung klären › Umsetzung Ergebnisse Arbeitsgruppe 1 - Idee 6 Informationen zu aktuellen Ereignissen und Neuerungen › Organisatorische Themen › Aktuelle Lage › Neuerungen Vielfältige Kommunikationskanäle: › Klassische Kanäle › Zusätzliche Kanäle wie z.B. › Digitale Station-Videos auch über die Stadtgrenzen › externe Social-Media Kanäle von Partnern (Jugendring, kölnistkool, Festkomitee Kölner Karneval bzw.: Gesellschaften) Ergebnisse Arbeitsgruppe 1 - Idee 6 › Motto: Früher, crossmedialer, eingängiger › Hinweise auf organisatorische Themen wie Glasverbotszonen, Edelgard, Zugänge, Toiletten Nächste Schritte › Prozesse und Informationsfluss klären › Langfristige Kommunikationsplanung › Ausspielungsflächen reservieren Austausch Austausch Ideen 1 – 6 › Idee 1: Information und Kommunikation/Homepage App › Idee 2: Optimierung und Aktion „Jeck fiere - Dreck fottmaache“ › Idee 3: Dezentrale Veranstaltungen - Autofreie Karnevalszonen › Idee 4: „Jeck-Polonaise“ / Zug › Idee 5: Erneuerung Respekt Kampagne › Idee 6: Informationen zu aktuellen Ereignissen und Neuerungen Vielen Dank
Beratungsverlauf (1)
Beschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 2101/2023
- Typ
- Mitteilung Hauptausschuss
- Datum
- 04.07.2023
- Erstellt
- 28.06.2023 17:32