1438/2024
FanZone Heumarkt zur UEFA EURO 2024
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Anlage 4 Dringlichkeitsentscheidung BV1 FanZone Heumarkt
3678 Zeichen
Dezernat, Dienststelle
IV/52/522
1249/1
Vorlagen-Nummer
1488/2024
Freigabedatum
14.05.2024
Dringlichkeitsentscheidung und Genehmigung
zur Behandlung in öffentlicher Sitzung
Entscheidung durch die Bezirksbürgermeisterin bzw. den Bezirksbürgermeister und ein Mit-
glied der Bezirksvertretung gemäß § 36 Absatz 5, Satz 2 GO NRW und Genehmigung durch
die Bezirksvertretung
Betreff
Fan Zone Heumarkt zur UEFA EURO 2024 - Platznutzungskonzept
Gremium Datum
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 13.06.2024
Begründung für die Dringlichkeit:
Die Aufbauarbeiten für die Umsetzung der FanZone müssen fristgerecht beginnen. Es war der
Verwaltung nicht möglich, die Vorlage fristgerecht einzureichen, da umfangreiche verwal-
tungsinterne Abstimmungen finalisiert werden mussten.
Die kurzfristige Anhörung der Bezirksvertretung Innenstadt ist notwendig, um den Beschluss
des Ausschusses Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales frist-
gerecht umsetzen zu können.
Beschluss:
Die Bezirksvertretung Innenstadt empfiehlt dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und
Rechtsfragen / Vergabe / Internationales wie folgt zu entscheiden:
„Der AVR beschließt nach den Maßgaben des Platznutzungskonzeptes, die Verwaltung zu
beauftragen, den zentralen Innenstadtplatz Heumarkt für die Durchführung der Fan Zone im
Rahmen der UEFA EURO 2024 vom 14.06.2024 - 14.07.2024 (inkl. Auf- und Abbau vom
03.06.2024 bis 17.07.2024) zur Verfügung zu stellen.“
Datum
14.05.2024
Abstimmungsergebnis
zugestimmt
Unterschrift
gez. Leitner
Unterschrift
gez. Cazier
2. stellv. Bezirksbürger-
meister
2
Haushaltsmäßige Auswirkungen
Nein
Begründung:
Die Stadt Köln hat im Jahr 2017 ihre Bewerbung als Austragungsort im Rahmen der UEFA
EURO 2024 abgegeben. Im Zuge dieser Bewerbung wurden der Heumarkt, der Roncalliplatz
und der Neumarkt als Flächen für die Nutzung zur UEFA EURO 2024 angeboten. Der Heu-
markt wurde bereits im Rahmen der Bewerbung, nach enger Abstimmung mit dem Amt für öf-
fentliche Ordnung, für die UEFA EURO 2024 in 2017 als Fläche für die Fan Zone vorgesehen
und seinerzeit durch diese bestätigt sowie entsprechend hinterlegt.
Nach erfolgtem Zuschlag für die Austragung in Deutschland und den erst damit bekannt ge-
wordenen konkreten Anforderungen der UEFA, wurden die Flächen Roncalliplatz und Neu-
markt aus Kapazitätsgründen sowie wegen der aktuellen Baustellensituation wieder verwor-
fen. Um die geforderte Gesamtkapazität abbilden zu können, kam dabei der Tanzbrunnen als
zusätzliche Fläche hinzu.
Die Nutzung des Heumarkts als zentrale Fan Zone ist durch das vorgenannte Verfahren fester
Bestandteil der gegenüber der UEFA EURO GmbH eingegangenen, umfangreichen vertragli-
chen Verpflichtungen geworden.
Geplant ist das Betreiben mehrerer Leinwände und Versorgungsstände, welche bis zu 7.500
Personen ermöglichen, die Spiele live zu verfolgen (siehe Anlagen 1 + 2). Für die Beschluss-
fassung einer Veranstaltung im Rahmen einer Sportgroßveranstaltung ist gemäß Ziffer 2.2
des Platznutzungskonzepts für die zentralen Innenstadtplätze ein gesonderter Beschluss not-
wendig. Die Fan Zone zur EURO 2024 zählt damit nicht zu dem Veranstaltungskontingent des
Heumarkts.
Die Verwaltung lässt derzeit eine Schallschutzprognose sowie ein Schallschutzkonzept für die
Veranstaltung erarbeiten. Dieses dient im Wesentlichen dazu, sämtliche zumutbaren techni-
schen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Nachbarschaft vor Lärm umzuset-
zen. Zudem ist es Grundlage der zu erteilenden Ausnahmegenehmigungen. Die Veranstal-
tung wird während den offiziellen Veranstaltungen messtechnisch überwacht.
Mitteilung Ausschuss
712 Zeichen
Dezernat, Dienststelle IV/52/522 Vorlagen-Nummer 1438/2024 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Sportausschuss 20.06.2024 FanZone Heumarkt zur UEFA EURO 2024 Der Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen/Vergabe/Internationales hat in der Sitzung am 29.04.2024 die Verwaltung einstimmig beauftragt, den Heumarkt in der Zeit vom 14.06. – 14.07.2024 (inkl. Auf- und Abbau 03.06. – 17.07.2024) als FanZone im Rahmen der UEFA EURO 2024 zur Verfügung zu stellen. Diese separate Beschlussfassung ist durch das Platznutzungskonzept für die zentra- len Innenstadtplätze vorgegeben. Der Sportausschuss wird hiermit über die Be- schlussfassung informiert. Gez. Voigtsberger Anlagen
Anlage 2 Beschluss-Vorlage 1249/2024 - Aufbau Heumarkt
5345 Zeichen
Halbmondgäßchen TipsgasseSeidmacherinnengäßchen Deutzer Brücke Bolzengasse Bolzengasse Steinweg Kastellsgäßchen Eisenmarkt Hühnergasse Faßbindergasse Markmannsgasse Unter Käster Geyergasse In der Fleischhalle Salzgasse Gürzenichstraße Kastellsgäßchen Augustinerstraße Ostermannplatz U Fußgängerzone (1) (1) (1) (1)(1)(1) (1) (1)(49) (1) (1) (1) (1) (1) (1) (49) (1) (1) (2) (1) (49) (1) (2) (1) (49) (2) W F FI 14 6 W F VI W W S S F F IV IV IV V III I W I S F I IV V S F FI S I F I I W I I F SW F S I S S F F S I I V IV VI IV IV IV W S W W F F S F I I II I I V W S F W V V III V IV IV VII III VI V IV V IV IV V IV V IV IV IV III IIII I V V V III V IV III II S V V I VI W F W W W W S S S P S S S F W F F F W F F W F S W V III IV VF IV III I V III I I I V IV I IV VI I I VI V F W F S F F W F S S W W F S F V I I S I I IV I F F W F V IIIS W 9 1 68-72 48 44 FI SIII F WIV I V V W W V WV 5-7 64-66 4-6 10 47 4 1 1 3 11 12-14 42 6 14 3 11 63 58 67 56 75 2 61 9 43 5 a 3 4 9 52 4 62 5 2 5046 45 6 60 2 57 12 59 34 4 8 69 71 6 5 7 77 1 54 55 11 5 8 32 2 7 27 8 65 10 4 5 7310 1 3 II WIVPF IV IV S III S F W WVI IVV VW V MD W I Abwasser Abwasser Abwasser Abwasser Strom Telekom sekundär Telekom primär AusgangTG AusgangTG 3,50 3,50 3,50 Fläche3.910m2max. 7.500 P d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . 600 P1,40 Nutzbreite: 6,00m3.600 P 3,501.500 P Nutzbreite: 6,00m3.600 P 3,001.500 P 3,50> 1.500 P Nutzbreite: 6,00m3.600 P 1,50> 600 P 005 Logistik5x3m017Beverage5x5m016 Logistik5x3m017Beverage5x5m016 Beverage5x5m016 Logistik5x3m017Beverage5x5m016 Logistik5x3m017 Beverage5x5m016Logistik5x3m017 WC-Container 2,5 x 6m WC-Container 2,5 x 6m WC-Container 2,5 x 6m WC-Container2,5 x 6m WC-Container2,5 x 6m WC-Container 2,5 x 6m WC-Container2,5 x 6m Befestigung Herasan Laterne Logistik5x3m017 Beverage5x5m016 Food FoodFood WC-Container2,5 x 6m Kreuz-urinal Kreuz-urinal014Food Food Coca Cola6,38 x 7,88mH 4,80m BYD10 x 10mH 5,80m Telekom2,35 x 8,00m UHS180m2 Pylone4 x 4m Pylone4 x 4m FD444 m FD444 m FD444 m FD444 m FD443,5 mFD443,5 m LED 2 Produktion Mobil-toiletteMobil-toilette Mobil-toiletteMobil-toilette Produktion 1 MobiltoiletteHandicap LED 3 LED 1 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal014 Kreuz-urinal 014 Kreuz-urinal 014 Kreuz-urinal 014 Kreuz-urinal014 Produktion 3EURO GmbH Produktion 2 Security Beverage5x5m016 Logistik5x3m017 Telekom4 x 5mH 3,50m d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . d r a w n b y e p s g m b h G N . Fanatics6 x 6mH 2,59m Rollstuhl-Podest8 x 6mH0,8m Rampe MobiltoiletteHandicap MobiltoiletteHandicap WC-Container2,5 x 6m Food Rampe 001 001 002 002 003 004 007 008 006 009 009 009 010 010 011 011 012 012 013 013 013 015 015 018 019 020 021 022 023 024 CPR-Campaign10,00 x 4,50mH 4,80m 025 026 027 028 029 030030030 031 030 12345678910 11121314 14151617181920212223 Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security Security N AGENTURPROJEKT AUFTRAGGEBER ANLAGENNUMMERFORMAT DATUMERSTELLT GEÄNDERT MEURO 2024_Aufbau Heumarkt_DIN A4 UEFA EURO 2024 UEFA EURO 2024Host City Köln DIN A4 1:800 4.2.319.04.24 Marcel FrommeKOMPAKT B. GmbH Stadt Köln – Die Oberbürgermeisterin Sportamt der Stadt Köln Aachener Str. 524 - 528 50933 Köln 1Planvon1 KOMPAKT B. GmbHGut MaarhausenEiler Str. 3L51107 Köln
Anlage 1 Beschluss-Vorlage 1249/2024
3382 Zeichen
Dezernat, Dienststelle IV/52/522 Vorlagen-Nummer 1249/2024 Freigabedatum 25.04.2024 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Fan Zone Heumarkt zur UEFA EURO 2024 - Platznutzungskonzept Beschlussorgan Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales Gremium Datum Beschluss: Der AVR beschließt nach den Maßgaben des Platznutzungskonzeptes, die Verwaltung zu be- auftragen, den zentralen Innenstadtplatz Heumarkt für die Durchführung der Fan Zone im Rahmen der UEFA EURO 2024 vom 14.06.2024 - 14.07.2024 (inkl. Auf- und Abbau vom 03.06.2024 bis 17.07.2024) zur Verfügung zu stellen. Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 25.04.2024 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / In- ternationales 29.04.2024 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Die Stadt Köln hat im Jahr 2017 ihre Bewerbung als Austragungsort im Rahmen der UEFA EURO 2024 abgegeben. Im Zuge dieser Bewerbung wurden der Heumarkt, der Roncalliplatz und der Neumarkt als Flächen für die Nutzung zur UEFA EURO 2024 angeboten. Der Heumarkt wurde bereits im Rahmen der Bewerbung, nach enger Abstimmung mit dem Amt für öffentliche Ordnung, für die UEFA EURO 2024 in 2017 als Fläche für die Fan Zone vorgesehen und sei- nerzeit durch diese bestätigt sowie entsprechend hinterlegt. Nach erfolgtem Zuschlag für die Austragung in Deutschland und den erst damit bekannt gewor- denen konkreten Anforderungen der UEFA, wurden die Flächen Roncalliplatz und Neumarkt aus Kapazitätsgründen sowie wegen der aktuellen Baustellensituation wieder verworfen. Um die geforderte Gesamtkapazität abbilden zu können, kam dabei der Tanzbrunnen als zusätzli- che Fläche hinzu. Die Nutzung des Heumarkts als zentrale Fan Zone ist durch das vorgenannte Verfahren fester Bestandteil der gegenüber der UEFA EURO GmbH eingegangenen, umfangreichen vertragli- chen Verpflichtungen geworden. Geplant ist das Betreiben mehrerer Leinwände und Versorgungsstände, welche bis zu 7.500 Personen ermöglichen, die Spiele live zu verfolgen (siehe Anlagen 1 + 2). Für die Beschluss- fassung einer Veranstaltung im Rahmen einer Sportgroßveranstaltung ist gemäß Ziffer 2.2 des Platznutzungskonzepts für die zentralen Innenstadtplätze ein gesonderter Beschluss notwen- dig. Die Fan Zone zur EURO 2024 zählt damit nicht zu dem Veranstaltungskontingent des Heu- markts. Die Verwaltung lässt derzeit eine Schallschutzprognose sowie ein Schallschutzkonzept für die Veranstaltung erarbeiten. Dieses dient im Wesentlichen dazu, sämtliche zumutbaren techni- schen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Nachbarschaft vor Lärm umzuset- zen. Zudem ist es Grundlage der zu erteilenden Ausnahmegenehmigungen. Die Veranstaltung wird während den offiziellen Veranstaltungen messtechnisch überwacht. Dringlichkeitsbegründung: Die Aufbauarbeiten für die Umsetzung der FanZone müssen fristgerecht beginnen. Es war der Verwaltung nicht möglich, die Vorlage fristgerecht einzureichen, da umfangreiche verwaltungs- interne Abstimmungen finalisiert werden mussten. Die aktuelle Sitzungsfolge ist die letzte Möglichkeit, den Beschluss noch vor Beginn der UEFA EURO 2024 zu fassen. Anlagen
Beratungsverlauf (1)
Beschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 1438/2024
- Typ
- Mitteilung Ausschuss
- Datum
- 16.05.2024
- Erstellt
- 26.04.2024 08:11