Sport- und Spielfest 2014

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat       an die Stadtverordnetenversammlu ng 
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis  
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Sportamt 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2014/0013 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.: 421010 
Kostenstelle:  052-010-1600 Investitionsnummer:        
Kostenträger:  4210-11 Sachkonto:       
 
Betreff: Sport- und Spielfest 2014 
 
Vorlage vom: 08.01.2014  
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Das Darmstädter Sport - und Spielfest in seiner 36. Auflage soll am Sonntag, dem 29 . Juni 
2014 im Herrngarten von 11:00 bis 17: 00 Uhr durchgeführt werden.  
2. Der Magistrat hält für die Wissenschaftsstadt Darmstadt die bewährte Partnerschaft mit 
dem Sportkreis Darmstadt -Dieburg und der Firma Merck aufrecht. Für die Stadt sagt er 
die gewohnte, notwendige  Unterstützung , im Besonderen personelle Ressourcen für 
Planung und Logistik , im Rahmen seiner Möglichkeiten zu und verantwortet damit die 
Planungssicherheit.

- 2 - 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
 
Beschluss des Magistrats vom

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Begründung zur Magistratsvorlage vom 08.01.2014 
 
 
Das Sport- und Spielfest in Darmstadt hat im Herrngarten seit 35 J ahren ununterbrochen 
stattgefunden. Damit hält Darmstadt deutschlandweit ein A lleinstellungsmerkmal für diese  
traditionelle Breitensportveranstaltung. Bewährt haben sich sowohl der Standort Herrngarten 
wie der Termin, jeweils der letzte Junisonntag. Das Sp ort- und Spielfest gilt damit als fester 
Bestandteil im Veranstaltungskalender der Wissenschaftsstadt Darmstadt.  
 
Der Herrngarten wird – je nach Rückmeldung der Anzahl von Vereinen und weiteren 
„sportexternen“ Organisationen als Partner – in 15 bis 20 vers chiedenen Bereichen 
aufgeteilt. In diesen Bereichen laden dann inzwischen fast 100 verschiedene Spielstationen 
ein, die von über 500 ehrenamtlich und freiwillig arbeitenden „Teamer innen und Teamer “ 
betreut werden. Die Zahl der Sportvereine und weiteren Par tnern ist auf annähernd 60 
gestiegen. 
 
Nach übereinstimmenden Aussagen der beteiligten Entscheidungsträger der drei 
Organisationen -  Wissenschaftsstadt Darmstadt, Sportkreis Darmstadt -Dieburg und  
Firma Merck – liegen die Gründe für den andauernden Erfolg  der Veranstaltung in der 
Konstanz, der Qualität und Vielfalt der Angebote sowie in der Kooperationsform der drei 
Organisationen auf Augenhöhe. Mit einer regelmäßigen Beteiligung von w eit über 10.000 
aktiven Teilnehmerinnen und Teilnehmern  aus mehreren Gen erationen – im Jahr 2013 
wurden sogar über 15.000 Besucher innen und Besucher  geschätzt – ist das Sport- und 
Spielfest mit Abstand auch die größte  Breiten- und Familiensportveranstaltung in ganz 
Südhessen. Das Organisationskomite e hat zur Vorbereitung des S port- und Spielfestes im 
Jahr 2014 bereits einmal getagt. Da diese Veranstaltung zeitgl eich zur dann laufenden 
Fußballweltmeisterschaft in Brasilien stattfinden wird, können sich die Organisatoren ein 
Motto für das Sport- und Spielfest vorstellen, dass z.B . lauten könnte:  
„Herrngarten in Darmstadt brasilianisch“.  
Dieses Motto könnt e neben typischen Sportarten  auch mit Tänzen aus Südamer ika zusätzlich 
bereichert und  durch die erneut vorgesehene Kooperation mit einem Projektseminar der 
Technischen Universitä t Darmstadt vorbereitet und umgesetzt werden.  Die Studierenden 
erhalten konkret den Auftrag, alte und aktuelle Spiele aus Südamerika für die 
Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Darmstadt auf - und vorzubereiten.  
 
Wie bisher hat die Firma Merck gleichbleibend e umfangreiche finanzielle, organisatorische 
und personelle Beteiligung und Unterstützung zugesagt. Der neu fusionierte Sportkreis 
Darmstadt-Dieburg will auf jeden Fall gerne  an der Tradition des  Sport- und Spielfestes fest 
halten, Multiplikationsmöglichke iten in die Vereine, Stadtteile und Umlandgemeinden 
eruieren und wird sich in diesem Zusammenhang stärker und intensiver in die Planungen 
und Durchführungen einbringen.  
 
Die Federführung des Sport - und Spielfest in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereit ung 
liegt in den Händen des Sportamtes. Hierzu gehört auch die umfangreiche handwerkliche 
und technische Abwicklung bei der Vorbereitung und der Durchführung sowie die gesamte 
logistische Verantwortung , die im Wesentlichen von den Mitarbeitern des Sportparks 
Böllenfalltor wahrgenommen wird. Weitere logistisch e und personelle Unterstützung zur 
Durchführung ist durch Mitarbeiter des Eigenbetriebs Immobilienmanagements notwendig 
und wird in Absprachen ermög licht und sichergestellt.  
 
            …

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Die Nutzung und Vorbereitung des Darmstädter Herrngartens als Veranstaltungsort ist mit 
dem Grünflächenamt und dem EAD grundsätzlich abgestimmt.  
 
 
 
 
Darmstadt, 15 .01.2014 
52 kl/sw 
 
 
 
 
 
Dezernat II     Dezernat III 
 
 
 
 
 
Rafael Reißer     Brigitte Lindscheid  
Bürgermeister      Stadträtin