Externe Ausschreibung einer Stelle in der Sachbearbeitung bei dem Internationalen Musikinstitut Darmstadt (A 8 BBesG bzw. EG 8 TVöD, tb (20 Wochenstunden), befristet)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
15.01.2014 
an den Magistrat 
 
  zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor  
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I  an die Stadtverordnetenversammlung 
 
  OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss- 
       fassung Fachausschuss 
 
Amt: Personalamt 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. Be- 
schlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 11/1 
 
 
Vorlage-Nr. 2014/0020 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.:        
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:        
 
Betreff: Externe Ausschreibung einer Stelle in der Sachbearbeitung bei dem Internationalen 
Musikinstitut Darmstadt 
(A 8 BBesG bzw. EG 8 TVöD, tb (20 Wochenstunden), befristet) 
 
Vorlage vom: 14.01.2014 
 
Beschlussvorschlag : 
Der Magistrat stimmt, abweichend von Ziffer 9 des Magistratsbeschlusses Nr. 742 vom 
15.11.2006, der alsbaldigen externen Stellenausschreibung der im Betreff genannten Stelle mit 
anschließender, zunächst befristeter, Besetzung zu. 
 
 
Anlagen: Stellenausschreibung_IMD 
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 14. Januar 2014 
 
 
 
Die vorgenannte Stelle in der Sachbearbeitung beim Internationalen Musikinstitut Darmstadt 
soll schnellstmöglich wiederbesetzt werden. 
 
Die Stelle wurde bereits mit Information für die Stadtverwaltung P 103 vom 16. Dezember 
2013 stadtverwaltungsintern ausgeschrieben. 
 
Auf die Ausschreibung sind zwei externe Bewerbungen eingegangen, die nicht berücksichtigt 
werden konnten. 
 
Das Internationale Musikinstitut Darmstadt hat – über das Kulturamt – beantragt, die Stelle 
alsbald extern auszuschreiben. 
 
Nach dem Magistratsbeschluss Nr 742 vom 15. November 2006 erfolgt eine externe Aus- 
schreibung im Tarifbereich vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren mit der Option auf 
Verlängerung des Arbeitsverhältnisses auf unbestimmte Zeit. 
 
Das Profil der Stelle kann der beigefügten internen Stellenausschreibung entnommen wer- 
den. 
 
Die Veröffentlichung der Stellenausschreibung soll im Darmstädter Echo erfolgen. Darüber 
hinaus wird sie über die Homepage der Wissenschaftsstadt Darmstadt, über den Internetauf- 
tritt des Internationalen Musikinstitutes Darmstadt sowie über die Bundesagentur für Arbeit 
veröffentlicht. 
 
 
 
Darmstadt, 14. Januar 2014     Anlage 
I/ 11/1 
 
 
 
i. V. 
 
 
 
 
Rafael Reißer 
Bürgermeister

Personalamt Postfach 11 10 61     
 D-64225 Darmstadt  
Information für die Stadtverwaltung Darmstadt 
 
Der Magistrat 
 
 
 
Darmstadt,       
P 103 
11/1 
1170.416 
 
 
An alle städtischen Ämter und Verwaltungsstellen  
- nachrichtlich der Frau Stadtverordnetenvorsteherin - 
 
 
Stellenausschreibung 
 
Besetzung der Stelle einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters  
bei dem Internationalen Musikinstitut  
(A 8 BBesG bzw. EG 8 TVöD / unbefristet / tb)  
 
 
Sehr geehrte Damen, 
sehr geehrte Herren, 
 
bei dem Internationalen Musikinstitut ist ab 1. Februar 2014 die Stelle einer Sachbearbeiterin bzw. 
eines Sachbearbeiters zu besetzen.  
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von  
20 Stunden. 
 
 
Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: 
 
 Verwaltung und Überwachung der IMD-Haushaltsmittel  
 Mitwirkung bei der Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplan es 
 Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen  
 Rechnungsstellung  
 Betreuung der IT im Institut  
 Mitarbeit bei Planung und Organisation von Veranstaltungen  
(Einholen von Angeboten und Genehm igungen, Betreuung von Gästen und Spielstätten, Pfl ege 
des Veranstaltungskalenders, Kartenverkäufe, etc.)  
 unterschriftsreife Vorbereitung von Anträgen und Verträgen  
(Dozenten/Konzertmitwirke nden/Produktionsteam)  
 Kursbuchungen der Teilnehmer (Ferienkurse)  
(Überwachung der Zahlungseingänge, Organisation der Unterkünfte, Check -In) 
 Sekretariatsaufgaben

-2- 
 
 
Wir suchen eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter mit 
 
 der Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder einer abgeschlossene n  
Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwa ltungsfachangestellte/r  
 guten PC-Kenntnissen (Word/Excel/Community-Tools) 
 
 
Wünschenswert wären außerdem: 
 
 gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
 zeitliche Flexibilität  
(insbesondere in den Vorbereitungs - und Durchführungsphasen von Vera nstaltungen) 
 
 
Wir bieten: 
 
Besoldung nach A 8 BBesG bzw. Bezahlung nach EG 8 TVöD 
 
 
Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebeten, ihre aussagefähige, qualifizierte  
Bewerbung (u. a. vollständiger Lebenslauf) bis spätestens 10. Januar 2014 beim Personalamt  
einzureichen. 
 
Bewerberinnen und Bewerber, die dem Personenkreis der Schwerbehinderten angehören, bitten wir, 
dies gesondert zu vermerken. 
 
Diese Stellenausschreibung ist allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch Aushang oder gegen Un-
terschrift zeitgerecht zur Kenntnis zu geben. 
 
 
Mit freundlichen Grüßen 
i. A. 
 
gez. 
 
Hans-Peter Reinheimer 
Magistratsoberrat