Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.05.2020

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
April 2020 (Stand 30.04.2020)
Mai 2020 www.zarinfar.de 1
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Mai 2020 (Stand 31.05.2020)
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2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der
Bühnensanierung.
Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Hieraus ergeben sich gemäß Bericht zur Termin- und Kostenprognose vom
25.06.2019 (zum Stichtag 31.05.2019) eine erwartete Schlüsselübergabe im 2. Quartal 2023 und Projektkosten in Höhe von 554,13 Mio. € bis zu 571,2 Mio. € brutto.
Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget nunmehr auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen
angemessen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Demzufolge ergeben
sich in diesem Monatsbericht gegenüber dem Stand März 2020 aktuell keine Änderungen in der Risikobewertung.

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2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
Die Planung erfolgt nach dem Ende Dezember 2019 von den Planern vorgestellten Konzept zum Fortgang der Ausführungsplanung zur Heilung der Planung (LPH 5H). Demnach wird
Anfang Juni die Planung des Schauspielhauses (SH) abgegeben. Die wesentlichen Planungsbereiche des Opernhauses (OH) sollen weiterhin im Planungspaket I Juni 2020 und im
Planungspaket II Ende August 2020 übergeben werden. Nach wie vor sind in allen Bauteilen Verzögerungen in der Bearbeitung sowie der Nachbearbeitung der LPH 5H festzustellen,
deren Auswirkungen bis zu den wesentlichen Abgabeterminen im Juni und August noch nicht abschließend bewertet werden können.
Die Prüfung der Technischen Ausrüstung LPH5H Bauteil ‚Kleines Haus‘ (OT) wird voraussichtlich Anfang Juni 2020 abgeschlossen. Die Verzögerungen bei der Prüfung und
anschließender Überarbeitung der Bauteile Kinderoper (KO) und ‚Kleines Haus‘ (OT) werden anschließend auf ihre Auswirkung auf die Gesamtfertigstellung untersucht und in einem
gemeinsamen Prozess mit dem Bauherren und der Projektsteuerung evaluiert.
Mit der RDA-Anlage (Rauchschutzdruckanlage für die Sicherheitstreppenhäuser) wurde eine erste zentrale Anlagengruppe des Bauteils OH zur Prüfung abgegeben. Nach erster
Sichtung ist diese Planung nicht vollständig, die Planer wurden zur Nachbearbeitung aufgefordert. Nach aktueller Einschätzung bleibt die notwendige Überarbeitung dieses
Planungsbereiches bei fristgerechter Nachbearbeitung bis Anfang August ohne Auswirkungen auf die geplante Vergabe.
Für die Vergaben der Schlüsselgewerke der KG 400 liegen nun Angebote vor. Das anschließende Verhandlungsverfahren beginnt im Juni 2020 und soll plangemäß Ende August /
Anfang September 2020 zur Vergabe der Schlüsselgewerke der KG 400 führen.

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Kostenprognose
555,87 Mio. €
(555,21 Mio. €)
Auszahlungsstand
365,15 Mio. €
(365,15 Mio. €)
Verpflichtungen
448,57 Mio. €
(444,76 Mio. €)
367,71 Mio € 327,06 Mio €
99,14 Mio €
22,36 Mio €
448,57 Mio €
107,30 Mio €
555,87 Mio €
31,21 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)
554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget)
Kostenprognose
inkl. Risikokosten
587,08 Mio. €
(586,42 Mio. €)
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellen
Erkenntnissen aus der Heilung der Planung erstellt und sind eine Fortschreibung der
Kostenprognose vom 25.06.2019. Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der
Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand 25.05.2020. Für die
Kostengruppe 700 basieren die Daten auf dem Kenntnisstand der Projektsteuerung.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus April 2020 ergeben sich Änderungen im
Auszahlungsstand (+ 2,6 Mio. €) sowie im Bereich der Kostenentwicklung (-3,2 Mio. €), welche in
die Verpflichtungen überführt werden konnten (+ 3,8 Mio. €).
Die Gesamt-Kostenprognose hat sich im Vergleich zum Vormonat auf 555,87 Mio. € bzw. 587,08
Mio. € inklusive Risikokosten erhöht.
Mit der Gesamtbudgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des
Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten
Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. Die prognostizierten Kosten
(Summe der Verpflichtungen + erwartete Kostenentwicklung) übersteigen das Budget. Da es sich
hierbei um eine monatliche Fallbetrachtung handelt, besteht derzeit noch kein Handlungsbedarf.
(365,15 Mio €) (323,44 Mio €)
(98,92 Mio €)
(22,40 Mio €)
(444,76 Mio €)
(110,46 Mio €)
(555,21 Mio €)
(17,06 Mio €)
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
353 Mio. € 356 Mio. € 358 Mio. € 362 Mio. € 365 Mio. € 368 Mio. €
407 Mio. € 409 Mio. €
438 Mio. € 442 Mio. € 445 Mio. € 449 Mio. €
550 Mio. € 551 Mio. € 551 Mio. € 555 Mio. € 555 Mio. € 556 Mio. €
554 Mio. € 554 Mio. €
250 Mio. €
300 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
12.2019 01.2020 02.2020 03.2020 04.2020 05.2020
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
(31,21 Mio €)

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Planung
Die Entwurfsplanung (LPH 3H) zur Heilung der TA-Planung (Haustechnik) wurde zum 31.05.2019 durch die Planer für alle Kostengruppen übergeben. Der vorher schon ermittelte
Nachbearbeitungsbedarf der LPH 3H der Technischen Anlagen KG 400 für einige Bauteile wurde durch die Planer bis zum 02.12.2019 abgeschlossen und die entsprechenden
Unterlagen den Bühnen Köln bis zum 13.12.2019 nachgereicht. Die weiter ausstehenden Planungsdefizite werden in der LPH 5H bearbeitet.
Die Prüfung der Ausführungsplanung zur Heilung der Planung (LPH 5H) der KG 400 des Bauteils ‚Kinderoper‘ (KO) ist im April erfolgt, die abschließende Bewertung durch die Bühnen
Köln konnte nicht wie vorgesehen im Mai erfolgen und wird im Juni durchgeführt. Aufgrund der Vielzahl der Planungsmängel der Technischen Ausrüstung ist eine aufwendige
Nachbearbeitung der LPH 5H KO notwendig. Die Heilung Planung der Baukonstruktionen KG300 und Theatertechnik KG479 für die ‚Kinderoper‘ (KO) und ‚kleines Haus‘ (OT) wurden
übergeben und befinden sich derzeit in der Prüfung bei den Bühnen Köln und Ihren Beauftragten. Die LPH 5H zur Heilung der TA-Planung des Bauteils ‚kleines Haus‘ (OT) befindet
sich ebenfalls im Prüfungsprozess bei den Bühnen Köln und Ihren Beauftragten, das Ergebnis der Prüfung wird im Juni erwartet. Die LPH 5H für die Bauteile ,Opernhaus` (OH) und
,Schauspielhaus` (SH) sind weiterhin in der Bearbeitung bei den Planern. Die entsprechenden Übergaben der Planung TA SH und in Teilen OH sind gemäß Terminplan für Juni und
August 2020 vereinbart.
Ausschreibung und Vergabe
Aktuell liegt der Schwerpunkt der Arbeiten in der Durchführung der Vergabeverfahren als Verhandlungsverfahren für die Hauptmaßnahmen der technischen Anlagen.
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Die Dachabdichtungs-, Wärmedämmverbundsystem-, Rohbau- und Estricharbeiten sind beauftragt. Die Ausschreibungsunterlagen für weitere Estrich-, Fliesen- und Bodenbelags-
arbeiten sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
Die Ausschreibungsunterlagen aller Bauteile für die Gewerke Wärmeversorgungsanlagen, Feuerlöschanlagen, Starkstromanlagen, raumlufttechnischen Anlagen und der Kälteanlagen
für raumlufttechnische Anlagen wurden veröffentlicht. Für das Verhandlungsverfahren der fünf Hauptgewerke TA sind die Angebote der Bieter fristgerecht eingegangen. Die
Verhandlungen mit den Bietern starten in Kürze. Die nachlaufende Ausschreibung für die RDA wurde fertig gestellt und veröffentlicht.
Für die übrigen Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesonderten
Vergabeverfahren erforderlich sind. Um die bestehenden Vertragsverhältnisse zwischen den Firmen und den BK gemäß den Erkenntnissen aus der Heilung der Planung zu ergänzen,
werden derzeit Nachtrags-Leistungsverzeichnisse (Nachtrags-LV’s) erstellt.
Ausführung
Zur Zeit finden die Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke wie Rohbau, Dachabdichtungen, Metallfassaden statt. Gleichzeitig befinden sich die Gewerke
Kunst- und Natursteinarbeiten in den Treppenhäusern und Zuwegungen sowie die Schlosserarbeiten und die Aufzüge in der Fertigstellung, so dass zu Beginn der Hauptmaßnahmen
Störungen durch unbeteiligte Gewerke vermieden werden.
Die vorgezogenen Maßnahmen Dachabdichtung, Wärmedämmverbundsystem, Rohbau- und Estricharbeiten sowie die vorgezogenen Demontagearbeiten durch den ‚TGA-Allrounder‘
als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen sind in der Ausführung.
Die abschließenden Arbeiten der theatertechnischen Gewerke KG 479 waren bis Ende des 1. Quartals 2020 vorgesehen. Aufgrund von Kapazitätsengpässen der ausführenden Firmen
verschiebt sich die Fertigstellung und folglich auch die Sachverständigenabnahmen der theatertechnischen Gewerke. Weiterhin werden Inbetriebnahmen und Schulungen der
Bühnenmitarbeiter an den bühnentechnischen Anlagen durchgeführt.
Aufgrund der derzeitigen Corona-Pandemie und deren Folgen kommt es weiterhin bei Planung und Bau zu erhöhtem Abstimmungs- und Klärungsbedarf.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 24.06.2020 
 1863/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 18.08.2020 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 25.08.2020 
Finanzausschuss 07.09.2020 
Rechnungsprüfungsausschuss 08.09.2020 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.05.2020 
Mit dem Monatsbericht Mai 2020 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sa nierung der 
Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Die Prüfung der Ausführungsplanung für die Kinderoper wurde im April abgeschlossen. Die abschlie-
ßende Bewertung des vorliegenden Prüfberichtes durch die Bühnen konnte aus Kapazitätsgründen 
nicht - wie vorgesehen - im Mai 2020 vorgenommen werden, sie ist jetzt für den Juni 2020 terminiert. 
Aufgrund der Verzögerung bei der Planprüfung der Kinderoper konnte mit der Planprüfung für das 
Kleine Haus nur verspätet begonnen werden. Diese Verspätung konnte aber teilweise durch einen 
verkürzten Prüfzeitraum kompensiert werden. 
 
An der Ausführungsplanung für Schauspielhaus und Opernhaus wird weiterhin gearbeitet. Die Über-
gabe der Planung für das Schauspielhaus ist für den 05. 06. 2020, die des ersten Planpaketes für das 
Opernhaus ist für den 12. 06. 2020 vorgesehen. Das zweite - und abschließende - Planpaket der 
Ausführungsplanung für das Opernhaus wird Ende August 2020 erwartet. Für den 15.07.2020 ist für 
diesen Planungsabschnitt ein weiterer Präsentationstermin vorgesehen. 
 
Bei den vakanten fünf Gewerken der Haus technik  (elektrotechnische Anlagen, Raum luft, Feu -
erlöschanlagen, Kälte und Wärmeversorgung) wurde der Vergabeprozess als Verhandlungsverfahren 
fortgesetzt. Im April 2020 wurden für alle Gewerke die ersten noch unverbindlichen Angebote vorge-
legt. Die Verhandlungstermine mit den anbietenden Firmen wurden für den Juni 2020 vereinbart.  
 
Gegenüber dem April 2020 stiegen die Auszahlungen im Mai 2020 um ca. 3 Mio. € auf ca. 368 Mio. €, 
die Verpflichtungen stiegen um ca. 4 Mio. € auf ca. 449 Mio €. Die Kostenprognose und die Kosten-
prognose mit Risiken stiegen im Vergleich zum Vormonat um ca. 0,7 Mio. € bzw. 0,6 Mio. € und li e-
gen jetzt bei ca. 556 Mio. € bzw. 587 Mio. €. Damit liegt die Kostenprognose im dritten Monat in Folge 
über dem Budget von 554,1 Mio. €. Da es sich bei der Kosten prognose um eine monatliche Fallbe-
trachtung handelt und noch ca. 106 Mio. € für weitere Verpflichtungen zur Verfügung stehen, besteht 
hier aktuell kein Handlungsbedarf. Der nächste entscheidende Schritt zur Fortschreibung der Kosten-
prognose wird der Abschluss der Vergabeverfahren für die neu ausgeschriebenen Gewerke der Hau-
stechnik sein.   
 
 
gez. Streitberger