Aufzeichnungen der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle IV/51 Vorlagen-Nummer 3007/2020 Freigabedatum 12.01.2021 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Aufzeichnungen der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses Beschlussorgan Jugendhilfeausschuss Gremium Datum Beschluss: Zur Unterstützung der Schriftführung werden Tonaufzeichnungen von den Sitzungen des Jugendhil- feausschusses - Ausschuss für Kinder, Jugend und Familie –gefertigt. Jugendhilfeausschuss 26.01.2021 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Gemäß § 34 Abs. VII und VIII der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen der Stadt Köln kann die Verwaltung die Verhandlungen des Ausschusses - zur Erleichterung der Erstel- lung der Niederschrift - auf Tonband aufnehmen, wenn der Ausschuss dies beschließt. Der Tonmit- schnitt darf nicht für andere Zwecke verwendet werden und ist spätestens drei Monate nach Erstel- lung der Niederschrift zu löschen, sofern er nicht als Beweismittel strafrechtliche Relevanz hat. Die Verwaltung weist darauf hin, dass lediglich die Wortbeiträge, die in die zur Verfügung stehenden Mikrofone gesprochen und so an die Tonanlage übermittelt werden, in der Niederschrift Berücksichti- gung finden können. Es wird daher gebeten, auf die Nutzung der Mikrofone zu achten.