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Stellenplan 2023/2024 der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

Beschlussvorlage Rat bzw. Hauptausschuss 2082/2022 vom 20.10.2022

Stand: Am 10.11.2022 im Rat ungeändert beschlossen.

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  • Beschlussvorlage Rat

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    Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 2082/2022 Freigabedatum 22.07.2022 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Stellenplan 2023/2024 der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Beschlussorgan Rat Gremium Datum Beschluss: Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2023/2024 der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln (Gebäudewirtschaft der Stadt Köln) zu. Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 29.08.2022 Unterausschuss Stellenplan 12.09.2022 Ausschuss für die Gleichstellung von Frauen und Männern 15.09.2022 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 19.09.2022 Finanzausschuss 30.09.2022 Rat 10.11.2022 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme siehe Begründung Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung Als Anlage zum Haushaltsplan ist der Stellenplan aufzustellen. Nach stringenter, organisatorischer Prüfung werden zum Stellenplan 2023/2024 insgesamt 3,22 Stellen zugesetzt. Im Vergleich zum Vorjahr (+68,81) wurden die Mehrstellen für den kommenden Doppelstellenplan auf ein Minimum reduziert. Es sind zwar Mehrbedarfe in unterschiedlichen Bereichen der GW entstan- den, zum Beispiel durch Einrichtung der neuen Abteilung 266 Bauprojektmanagement GU/TU oder der Stabsstelle 26/2 Projektgruppe Schulbaugrundstücke und Investoren- und Anmietprojekte, jedoch wo es möglich war, wurden langzeitvakante Stellen zur Kompensation herangezogen und entspre- chend umgewandelt beziehungsweise neubewertet. Auch wurden nicht mehr benötigte Stellen bezie- hungsweise Stellenanteile abgesetzt, weshalb auch Wenigerstellen in der Vorlage enthalten sind. Der zur Beschlussfassung vorgelegte Stellenplan 2023/2024 umfasst: a) die in Liste 1 aufgeführten Mehr-/Wenigerstellen b) die in Liste 2 aufgeführten Neubewertungen von Beamt*innenstellen c) die in Liste 3 aufgeführten sonstigen formellen Änderungen (Neubewertungen von Beschäftigten- stellen, Umwandlungen, Übertragungen, et cetera) 3 d) die Stellenübersicht gemäß § 13 der Betriebssatzung über die bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln eingesetzten Beamtinnen und Beamten, Beschäftigten, Beschäftigten (gewerblich-technisch) sowie Personalkredite und Nachwuchskräfte. Finanzierung: Die Finanzierung sämtlicher Stellen der Gebäudewirtschaft wird über den jeweiligen Wirtschaftsplan sichergestellt, der jährlich aufzustellen ist. Beteiligung des Personalrates: Der Personalrat wurde nach § 75 Ziffer 1 des Landespersonalvertretungsgesetzes bei der Vorberei- tung des Stellenplanes angehört. Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten: Die Gleichstellungsbeauftragte wurde gemäß §§ 17 und 18 des Landesgleichstellungsgesetzes betei- ligt. Anlagen Anlage 1 – Liste 1, Mehr-/Wenigerstellen Anlage 2 – Liste 2, Neubewertung von Beamt*innenstellen Anlage 3 – Liste 3, Formelle Änderungen Anlage 4 – Stellenübersicht gemäß § 13 Betriebssatzung der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
  • Anlage 2 – Liste 2, Neubewertung von Beamt*innenstellen

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    Änderung Begründung Liste 2 26 Gebäudewirtschaft der - 1,00 Stadtamtmann/frau - Neubewertung Stadt Köln A11 Neuausrichtung Interne Revision + 1,00 Stadtamtsrat/rätin A12 - 1,00 Städt. Baurat/rätin - Neubewertung A13_21 Leitung der neuen Abteilung 266 Bauprojektmanagement + 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r GU/TU, Heranziehung einer vakanten Stelle inkl. E15 Fg 1 Neubewertung - 1,00 Stadthauptsekretär/in - Neubewertung A8 Bereich Nebenkosten, Anpassung der Bewertung + 1,00 Stadtobersekretär/in an IST-Besetzung A7 - 1,00 Städt. Verwaltungsrat/rätin - Neubewertung A13_21 Bereich Finanzen, Grundsatzangelegenheiten, Anpassung + 1,00 Stadtamtsrat/rätin der Bewertung nach verwaltungsinterner Abstimmung A12
  • Anlage 1 – Liste 1, Mehr-/Wenigerstellen

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    Änderung Begründung Liste 1 26 Gebäudewirtschaft der - 0,10 Verwaltungsbeschäftigte/r - Wenigerstelle Stadt Köln E8 Absetzung Stellenrest - 3,00 Auszubildende/r - Wenigerstelle AZUBI Auszubildende werden zentral im Stellenplan bei 11 Personal- und Verwaltungsmanagement geführt - 3,00 Auszubildende/r (gew.tech.) - Wenigerstelle AZUBI Auszubildende werden zentral im Stellenplan bei 11 Personal- und Verwaltungsmanagement geführt - 0,08 Ingenieur/in - Wenigerstelle E11 Fg 2 Absetzung Stellenrest + 0,22 Verwaltungsbeschäftigte/r - Mehrstelle E6 Bereich Nebenkosten, Anpassung an IST-Besetzung + 0,25 Verwaltungsbeschäftigte/r - Mehrstelle E5 Fg 2 Zentrale Registratur, Anpassung an IST-Besetzung, Ersteinsatzkraft + 1,00 Stadtamtmann/frau - Mehrstelle A11 Stärkung und Neuausrichtung der Internen Revision + 1,00 Stadtoberinspektor/in - Mehrstelle A10 Finanzbereich, Aufbau strukturiertes Fördermittel- management + 1,00 Städt. Oberverwaltungsrat/rätin - Mehrstelle A14 Leitungsstelle für neu eingerichtete Stabsstelle 26/2 Projektgruppe Schulgrundstücke, Anmiet- und Investoren- projekte + 1,00 IKT-Beschäftigte/r - Mehrstelle E11 Fg 1 Fachmodulkoordination SAP, Customizing und Anwenderbetreuung + 2,00 Verwaltungsbeschäftigte/r - Mehrstelle E9A Einkauf I, Submissionsdienst und Dokumentation VOB- Vergaben + 1,00 Stadtamtmann/frau - Mehrstelle A11 Sachbearbeitung 26/2 Projektgruppe Schulgrundstücke, Anmiet- und Investorenprojekte - 0,75 Verwaltungsbeschäftigte/r - Neubewertung E3 - Mehrstelle + 0,75 Verwaltungsbeschäftigte/r Vorzimmer neue Abteilung 266 Bauprojektmanagement E4 Fg 2 GU/TU, Neubewertung vorhandene Stelle und Erhöhung + 0,25 Verwaltungsbeschäftigte/r auf Vollzeit E4 Fg 2 - 0,72 Verwaltungsbeschäftigte/r - Auslösung des ku-Vermerks E7 - Mehrstelle KU E6 Bereich Nebenkosten, Anpassung an IST-Besetzung + 0,72 Verwaltungsbeschäftigte/r hinsichtlich Stellenumfang und Bewertung E6 + 1,28 Verwaltungsbeschäftigte/r E6 - 0,60 Stadthauptsekretär/in - Auslösung des ku-Vermerks A8 - Mehrstelle KU A7 Bereich Nebenkosten, Anpassung an IST-Besetzung + 0,60 Stadtobersekretär/in hinsichtlich Stellenumfang und Bewertung A7 + 0,40 Stadtobersekretär/in A7
  • Sachstandsbericht Rat /Ausschuss

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    Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 2082/2022 Stand: 04.04.2024 Sachstandsbericht Stellenplan 2023/2024 der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Beschluss: Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2023/2024 der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln (Gebäudewirtschaft der Stadt Köln) zu. Status in Bearbeitung erledigt Aktueller Bearbeitungsstand: Der Stellenplan ist umgesetzt. Das im Stellenplan vorgesehen Stellenkontingent wird bewirt- schaftet. Nächste Schritte: Keine. Der nächste Sachstandsbericht ist geplant für den: Entfällt.
  • Anlage 4 – Stellenübersicht gemäß § 13 Betriebssatzung der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

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    S t e l l e n s o l l 2 0 2 3 20.06.2022 (16:10:56) Seite: 1 Stand: 01.01.2023 26 Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Tpl: Planstellen Beamte 2023 2022 1,00 1,00 Ltd. städt. Verwaltungsdirektor/in B2 2,00 2,00 Ltd. städt. Baudirektor/in A16 1,00 1,00 Ltd. städt. Verwaltungsdirektor/in A16 1,00 1,00 Städt. Baudirektor/in A15 2,00 2,00 Städt. Verwaltungsdirektor/in A15 1,00 1,00 Städt. Oberbaurat/rätin A14 5,00 4,00 Städt. Oberverwaltungsrat/rätin A14 3,00 3,00 Städt. Verwaltungsrat/rätin A13_22 0,00 1,00 Städt. Baurat/rätin A13_21 9,00 9,00 Städt. Verwaltungsrat/rätin A13_21 24,00 20,00 Stadtamtsrat/rätin A12 36,77 34,77 Stadtamtmann/frau A11 21,50 18,50 Stadtoberinspektor/in A10 1,00 1,00 Stadtamtsinspektor/in A9_12AZ 2,00 3,00 Stadtamtsinspektor/in A9_12 15,15 17,15 Stadthauptsekretär/in A8 0,00 1,60 Stadthauptsekretär/in A8 ( KU A7 ) 9,72 7,72 Stadtobersekretär/in A7 135,14 128,74 Planstellen Beschäftigte 2023 2022 1,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r AT-B2 1,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r AT-A16 5,00 4,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E15 29,00 28,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E14 1,00 1,00 Ingenieur/in E13 15,00 16,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E13 69,00 68,00 Ingenieur/in E12 6,00 6,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E12 9,00 8,00 IKT-Beschäftigte/r E11 143,00 145,08 Ingenieur/in E11 7,00 7,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E11 0,00 2,00 Ingenieur/in E11 ( KU E10 ) 0,00 1,00 Ingenieur/in E11 ( KU E11 ) 3,00 3,00 IKT-Beschäftigte/r E10 148,00 151,00 Ingenieur/in E10 6,00 6,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E10 7,34 7,34 Verwaltungsbeschäftigte/r E9C 4,00 4,00 Meister/in E9B 16,00 16,00 Techniker/in (staatlich geprüft) E9B 1,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E9B 1,00 1,00 Techniker/in (staatlich geprüft) E9B ( KU E9A ) 28,50 27,50 Techniker/in (staatlich geprüft) E9A 10,00 7,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E9A 13,00 13,00 Techniker/in (staatlich geprüft) E8 16,53 15,63 Verwaltungsbeschäftigte/r E8 1,00 1,00 IKT-Beschäftigte/r E7 5,00 5,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E7 0,00 1,72 Verwaltungsbeschäftigte/r E7 ( KU E6 ) 7,50 3,28 Verwaltungsbeschäftigte/r E6 5,00 5,00 Zeichner/in E6 2,00 2,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E6 ( KU E3 ) 2,00 1,75 Verwaltungsbeschäftigte/r E5 1,00 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E5 ( KU E3 ) 7,00 6,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E4 3,90 4,65 Verwaltungsbeschäftigte/r E3 574,77 571,95 S t e l l e n s o l l 2 0 2 3 20.06.2022 (16:10:56) Seite: 2 Stand: 01.01.2023 26 Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Tpl: Planstellen Beschäftigte (gewerblich-technisch) 2023 2022 1,00 0,00 Elektriker/in E7 1,00 2,00 Elektriker/in E7 ( KU E6 ) 3,00 3,00 Installateur/in E7 ( KU E6 ) 4,00 5,00 Elektriker/in E6+Z VHZ 1,00 1,00 Installateur/in E6+Z VHZ 2,00 2,00 Schlosser/in / Metallbauer/in E6+Z VHZ 1,00 0,00 Schlosser/in / Metallbauer/in E6+Z VHZ ( KU E6 ) 25,00 24,00 Elektriker/in E6 2,00 2,00 Elektroinstallateur/in E6 3,00 3,00 Handwerker/in E6 11,00 11,00 Installateur/in E6 8,00 8,00 Schlosser/in / Metallbauer/in E6 2,00 3,00 Schlosser/in / Metallbauer/in E6 ( KU E6 ) 4,00 4,00 Hilfshandwerker/in E3/E4 68,00 68,00 Nachwuchskräfte 2023 2022 2,00 2,00 Städt. Baureferendar/in ANW_22 0,00 3,00 Auszubildende/r AZUBI 0,00 3,00 Auszubildende/r (gew.tech.) AZUBI 2,00 8,00 Gesamtsummen 2023 2022 779,91 776,69
  • Anlage 3 – Liste 3, Formelle Änderungen

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    Änderung Begründung Liste 3 26 Gebäudewirtschaft der - 1,00 Elektriker/in - Ausweisung der Zulage VHZ Stadt Köln E6 Fg A Haushandwerker Museen, Ausscheiden eines Mitarbeiters + 1,00 Elektriker/in und damit verbundene Nachfolgeregelung E6 Fg A + VHZ - 1,00 Schlosser/in / Metallbauer/in - Ausweisung der Zulage VHZ E6 Fg A Haushandwerker Museen, Ausscheiden eines Mitarbeiters KU E6 und damit verbundene Nachfolgeregelung + 1,00 Schlosser/in / Metallbauer/in E6 Fg A + VHZ KU E6 - 2,00 Elektriker/in - Wegfall der Zulage VHZ E6 Fg A + VHZ Haushandwerker Museen, Ausscheiden eines Mitarbeiters + 2,00 Elektriker/in und damit verbundene Nachfolgeregelung E6 Fg A - 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r - Neubewertung E13 Fg 1 Leitung des IT-Bereichs, nach erfolgter Stellenüberprüfung + 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E14 Fg 1 - 0,75 Verwaltungsbeschäftigte/r - Neubewertung E3 - Mehrstelle + 0,75 Verwaltungsbeschäftigte/r Vorzimmer neue Abteilung 266 Bauprojektmanagement E4 Fg 2 GU/TU, Neubewertung vorhandene Stelle und Erhöhung + 0,25 Verwaltungsbeschäftigte/r auf Vollzeit E4 Fg 2 - 1,00 Ingenieur/in - Neubewertung E11 Fg 2 Fachplanung und QS Sanitär, nach erfolgter Stellenüberprüfung + 1,00 Ingenieur/in E12 Fg 2 - 1,00 Ingenieur/in - Neubewertung E10 Objektcenter Grünobjekte Eigentum, Anpassung an IST-Besetzung + 1,00 Techniker/in (staatlich geprüft) E9A - 1,00 Stadthauptsekretär/in - Neubewertung A8 - Umwandlung + 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r Bereich Nebenkosten, Anpassung an IST-Besetzung E6 - 1,00 Ingenieur/in - Neubewertung E11 Fg 2 - Umwandlung + 1,00 Städt. Verwaltungsrat/rätin Einrichtung Steuerungsunterstützung für neue Abteilung 266 A13_21 Bauprojektmanagement GU/TU, Heranziehung einer vakanten Stelle inkl. Neubewertung - 1,00 Ingenieur/in - Neubewertung E10 - Umwandlung + 1,00 Stadtamtsrat/rätin Bereich Portfolio und Wirtschaftlichkeitsberechnung A12 Mehrbedarf unter Heranziehung einer vakanten Stelle inkl. Neubewertung - 1,00 Ingenieur/in - Neubewertung E10 Bereich Objektakquise, Anmietprojekte Verwaltungsgebäude + 1,00 Stadtamtsrat/rätin Mehrbedarf Stelle inkl. A12 Neubewertung - 1,00 Ingenieur/in - Umwandlung E11 Fg 2 - Aufhebung des ku-Vermerks KU E11 Anpassung an IST-Besetzung nach verwaltungsinterner + 1,00 Stadtamtmann/frau Abstimmung A11 - 1,00 Stadthauptsekretär/in - Umwandlung A8 - Aufhebung des ku-Vermerks KU A7 Einführung Software Digital Asset Management (DAM), Aufbau + 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r einer Mediendatenbank, Mehrbedarf unter Heranziehung einer E8 vakanten Stelle inkl. Neubewertung - 1,00 Stadtamtsinspektor/in - Umwandlung A9_12 Einkauf I, Submissionsdienst und Dokumentation VOB- + 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r Vergaben, Mehrbedarf unter Heranziehung einer vakanten E9A Stelle inkl. Neubewertung - 1,00 Ingenieur/in - Umwandlung E10 Bereich Personalentwicklung, Personalmanagement + 1,00 Stadtoberinspektor/in Mehrbedarf unter Heranziehung einer vakanten Stelle inkl. A10 Neubewertung - 1,00 Ingenieur/in - Umwandlung E10 Bereich Kundenbetreuung Anmietung von Verwaltungsgebäuden + 1,00 Stadtoberinspektor/in Mehrbedarf unter Heranziehung einer vakanten Stelle inkl. A10 Neubewertung - 1,00 Elektriker/in - Aufhebung des ku-Vermerks E7 Fg A Haustechnik Historisches Archiv, Stellenverlagerung und KU E6 Neubewertung nach verwaltungsinterner Abstimmung + 1,00 Elektriker/in E7 Fg A - 2,00 Ingenieur/in - Auslösung des ku-Vermerks E11 Fg 2 Objektcenter-/Servicecenterbereich , Anpassung der Bewertung KU E10 nach verwaltungsinterner Abstimmung an IST-Besetzung + 2,00 Ingenieur/in E10 - 0,72 Verwaltungsbeschäftigte/r - Auslösung des ku-Vermerks E7 - Mehrstelle KU E6 Bereich Nebenkosten, Anpassung an IST-Besetzung + 0,72 Verwaltungsbeschäftigte/r hinsichtlich Stellenumfang und Bewertung E6 + 1,28 Verwaltungsbeschäftigte/r E6 - 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r - Auslösung des ku-Vermerks E7 Bereich Nebenkosten, Anpassung an IST-Besetzung KU E6 hinsichtlich Stellenbewertung + 1,00 Verwaltungsbeschäftigte/r E6 - 0,60 Stadthauptsekretär/in - Auslösung des ku-Vermerks A8 - Mehrstelle KU A7 Bereich Nebenkosten, Anpassung an IST-Besetzung + 0,60 Stadtobersekretär/in hinsichtlich Stellenumfang und Bewertung A7 + 0,40 Stadtobersekretär/in A7
  • Anlage 5 - Nachfragen aus dem Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft vom 29.08.2022

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    Anlage 5 zu Beschlussvorlage 2082/2022 - Beantwortung einer Nachfrage Der sachkundige Bürger Herr Schmidt, Volt-Fraktion, fragte im Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft vom 29. August 2022, warum die Stellen der Nachwuchskräfte im Stellenplan 2023/2024 von 8 auf 2 reduziert werden. Antwort der Verwaltung Es handelt sich lediglich um eine statistische Bereinigung des Stellenplans. Auszubil- dende werden zentral im Stellenplan beim Personal und Verwaltungsmanagement geführt. Insofern hat die Reduzierung keine tatsächlichen Auswirkungen. Die beiden verbleibenden Stellen sind für Baureferendar*innen (Aufstieg in den höheren techni- schen Dienst), welche ausschließlich bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln zum Einsatz kommen. Tatsächlich wird mehr als jemals zuvor bei der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln ausgebildet. Die Gebäudewirtschaft hat vor vier Jahren begonnen, technische Fach- kräfte im Rahmen dualer Studiengänge (Bauingenieurwesen, Architektur, Elektro- technik, Immobilienwirtschaft) eigenständig auszubilden. Zurzeit sind 22 duale Stu- dent*innen in der Ausbildung.

Beratungsverlauf

  1. 15.09.2022

    Ausschuss für die Gleichstellung von Frauen und Männern

    TOP 3.2, Vorberatung (Fachausschuss). Ergebnis: ohne Votum in nachfolgende Gremien
  2. 19.09.2022

    Unterausschuss Stellenplan

    TOP 1.2, Vorberatung (Fachausschuss). Ergebnis: ohne Votum in nachfolgende Gremien
  3. 19.09.2022

    Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales

    TOP 1.1, Vorberatung (Fachausschuss). Ergebnis: ohne Votum in nachfolgende Gremien
  4. 30.09.2022

    Finanzausschuss

    TOP 9.2, Vorberatung (Fachausschuss). Ergebnis: ungeändert beschlossen
  5. 24.10.2022

    Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft

    TOP 6.1, Vorberatung (Fachausschuss). Ergebnis: ungeändert beschlossen
  6. 10.11.2022 zuletzt

    Rat

    TOP 9.2, Entscheidung. Ergebnis: ungeändert beschlossen

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