2452/2017
Regelmäßige Berichterstattung aus dem Aktionsbündnis Schulbau, TOP 1.3
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Anlage 6 zur Mitteilung ASW 1-3 AB 29 06 17
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Anlage 6 23. Sitzung des Aktionsbündnisses: 29.06.2017 Maßnahme Grund- und Gesamtschule Heliosgelände Projektnr. 76 Hier: Interimsstandorte und Hauptbau Sachstand Interimsstandort (Grundschule) Kaisersescher Str. Die Genehmigung zur Nutzung der ehem. Kita- Container liegt vor. Die geforderten Umbaumaßnahmen werden im Juli durchgeführt. Interimsstandort (Gesamtschule) Overbeckstr. Der Interimsstandort Schulgebäude Overbeckstraße (Gesamtschule) ist trotz des Nachtrags zum Austausch der Deckenplatten weiterhin im Zeitplan und kann zum Schuljahr 2018/19 in Betrieb genommen werden. Schulneubau Heliosgelände 26 informiert, dass zur Einhaltung des Zeit- Maßnahmenplans bis Ende 2017 der Bauantrag eingereicht werden muss. Zur Erarbeitung des Städtebaulichen Vertrages (notwendig für die Genehmigung nach § 34) sind dringend ämter- und dezernatsübergreifende Abstimmungen und Entscheidungen erforderlich, ohne die der Lageplan zum Bauantrag nicht erstellt werden kann. Beteiligte Ämter / Dienststellen 26, 40, 63 Federführend für Lösung: VI/26 Frau Dr. Klein erinnert mit Nachdruck, dass die Inbetriebnahme des Neubaus am Standort Helios zum SJ 2022/23 bindend ist
Anlage 2 zur Mitteilung ASW 1-3 AB 29 06 17
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Anlage 2 23. Sitzung des Aktionsbündnisses: 29.06.2017 Maßnahme Beschleunigungsmaßnahme II – Beschaffung und Aufstellung von Containereinheiten zur Minderung des Schulnotstandes Session-Nummer 4343/2016 Sachstand Alle Aufträge wurden inzwischen vergeben. Beteiligte Ämter / Dienststellen 26 und 63 Federführend für Lösung: 26 in Abstimmung mit 63 und VI Zum Aktionsbündnis 29.06.2017 lagen die Baugenehmigungen noch nicht vor; die vorbereitenden Arbeiten wurden aber unverzüglich begonnen. Bis auf die Grundschulstandorte Fußfallstraße und Nussbaumer Straße sollte die Inbetriebnahme pünktlich zum Schuljahresbeginn erfolgen, an den og. beiden Schulstandorten mit wenigen Wochen Verzögerung. Für die fristgerechte Freimessung haben die Auftragnehmer Sorge zu tragen. SACHSTANDSBERICHT – Stand 23.08.2017 A. Alle Kölner Schulkinder werden mit Beginn des neuen Schuljahres geordnet den Unterricht antreten können. B. In enger und frühzeitiger Abstimmung zwischen 26 und 40 sowie unter engagierter der Mitwirkung der örtlichen Schulleitungen ist rechtzeitig und geplantermaßen für den Fall von absehbaren Lieferengpässen bei den Containermodulen ein „Plan B“ entwickelt worden. Mit Unterstützung der Objektsachbearbeitungen bei 40 konnten in allen Fällen jeweils individuelle Lösungen gefunden werden. C. Die Gebäudewirtschaft errichtet im Auftrag des Dezernats IV bis Herbst dieses Jahres rund 50 Container an 16 Schul- bzw. Containerstandorten. Der 17. Container-Standort (angedacht für die Heliosschule) entfällt, da die Interims- Raumbedarfe in den bereits vorhandenen Klassencontainern an der Mommsenstraße erfüllt werden können. D. Derzeit sind 9 Schul- und Containerstandorte von Verzögerungen betroffen. In sechs Fällen sind die Verzögerungen auf Lieferengpässe bei den beauftragten Firmen zurückzuführen. Bei zwei weiteren Fällen wurden am 23.08.2017 terminliche Abstimmungsprobleme zwischen den mit der Ausführung beauftragten Unternehmen und ihren Nachunternehmern bekannt. In einem Fall liegt ein konkreter, witterungsbedingter Bauschaden vor, der durch die Starkregenereignisse Ende Juli 2017 verursacht worden ist. E. Die Lieferengpässe bei den beauftragten Firmen begründen sich baulogistisch aus der aktuellen Marktauslastung und dem von Beginn an eng gestrickten Zeitplan (Ratsbeschluss Februar 2017 >> Fertigstellung August 2017). Zwar können die Auftragnehmer für Verzögerungen ggf. vertraglich zur Rechenschaft gezogen werden. Dies ändert faktisch aber nichts an der verspäteten Fertigstellung am Ort. Zur Entschärfung dieses Risikos wurde seitens der GW im Dialog mit 40 frühzeitig und offensiv die moderierte „Plan-B-Entwicklung“ in Angriff genommen. F. Das Schuljahr beginnt am 30.08.2017. _____________________ 16 SCHUL-CONTAINER-STANDORTE Zu den 16 Schul-Container-Standorten im Einzelnen: Container-Standort Kuckucksweg 4 Termingerecht Fertigstellung (bezugsfertig): 30.08.2017 Container-Standort Merianstraße 11 Termingerecht Fertigstellung (bezugsfertig): 30.08.2017 Container-Standort Hardtgenbuscher Kirchweg 100 Termingerecht Fertigstellung (bezugsfertig): 30.08.2017 Container-Standort Borsigstraße 13 Termingerecht Fertigstellung (bezugsfertig): 30.08.2017 Container-Standort Nürnberger Straße 10 Termingerecht Fertigstellung (bezugsfertig): 30.08.2017 Container-Standort Burgwiesenstraße 125 Termingerecht Fertigstellung (bezugsfertig): 30.08.2017 Container-Standort Gotenring 5 Termingerecht Fertigstellung (bezugsfertig): 30.08.2017 Container-Standort Schulstraße 16 Verzögerung: 1 Woche Grund: anders als bei den regelmäßigen Baubesprechungen bislang dargestellt, bestanden Abstimmungsprobleme zwischen dem ausführenden Unternehmen Firma Losberger und dem von ihm beauftragten Nachunternehmer Fertigstellung (bezugsfertig): 06.09.2017 Container-Standort Kreuzgasse/Vogelsanger Straße 1 Verzögerung: 1 Woche Grund: Lieferengpass Fertigstellung (bezugsfertig): 06.09.2017 Container Container-Standort Bonner Straße 40 Verzögerung: 2 Wochen Grund: Lieferengpass Fertigstellung (bezugsfertig): 08.09.2017 Container-Standort Martin-Köllen-Str. 1 Verzögerung: 1 Woche Grund: anders als bei den regelmäßigen Baubesprechungen bislang dargestellt, bestanden Abstimmungsprobleme zwischen dem ausführenden Unternehmen Firma Losberger und dem von ihm beauftragten Nachunternehmer Fertigstellung (bezugsfertig): 08.09.2017 Container-Standort Nachtigallenstraße 19-21 Verzögerung: 2 Wochen Grund: Lieferengpass Fertigstellung (bezugsfertig): 08.09.2017 Container-Standort Heerstraße 7 Verzögerung: 3 Wochen Grund: Lieferengpass Fertigstellung (bezugsfertig): 15.09.2017 Container-Standort Heßhofstraße 45 Verzögerung: 6-8 Wochen Grund: Wasserschaden infolge eines Starkregenereignisses Fertigstellung (bezugsfertig): 20.10.2017 Container-Standort Fußfallstraße 55 Verzögerung: geordnet in Abstimmung mit 40 (leistungsfähige Raumalternative vorhanden) Grund: Lieferengpass Fertigstellung (bezugsfertig): 30.11.2017 Container-Standort Nußbaumer Straße 254 - 256 Verzögerung: geordnet in Abstimmung mit 40 (keine Schulräume betroffen) Grund: Lieferengpass Fertigstellung (bezugsfertig): 21.12.2017 (statt, wie bisher kommuniziert, November 2017) _____________________ Sämtliche Schul-Container-Standorte bedürfen nach der Fertigstellung der Überprüfung der Raumluft (Raumluftmessung) und auf deren Grundlage der bauaufsichtlichen Abnahme durch 63.
Anlage 7 zur Mitteilung ASW 1-3 AB 29 06 17
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Anlage 7 23. Sitzung des Aktionsbündnisses: 29.06.2017 Maßnahme Willy-Brandt-Gesamtschule Höhenhaus, Im Weidenbruch Projektnr. 34 +87 Hier: Hauptstandort und Nebenstelle Dellbrücker Mauspfad Sachstand Das Brandschutzkonzept wurde überarbeitet. Die Baugenehmigung wurde bis Ende 2020 verlängert. Die Einholung des Baubeschlusses für den Neubau ist für das 2. Halbjahr 2017 vorgesehen. Der Vertrag mit dem ÖPP-Partner für die Mensa am Nebenstandort Dellbrücker Mauspfad wurde noch nicht abgeschlossen. Es mussten weitere Unterlagen nachgefordert werden. Sobald diese vorliegen und geprüft sind, wird der Auftrag erteilt. Eine Inbetriebnahme im 3. Quartal 2017 scheint ausgeschlossen. 26 teilt mit, dass der ÖPP Partner von einer Fertigstellung in den Osterferien 2018 ausgeht. 40 wird die Schulleitung informieren Beteiligte Ämter / Dienststellen 26, 37, 40, 63 Federführend für Lösung: VI/26
Anlage 8 zur Mitteilung ASW 1-3 AB 29 06 17
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Anlage 8 23. Sitzung des Aktionsbündnisses: 29.06.2017 Maßnahme Grundschulversorgung in Rodenkirchen Hier: GGS Zum Hedelsberg, GGS Sürther Hauptstraße und KGS Grüngürtelschule Sachstand Die Verwaltung arbeitet intensiv an der Klärung der Frage, an welchen der umliegenden Grundschulstandorte Mehrklassenbildungen umsetzbar erscheinen, um die Grundschulplatzversorgung bis zum Start der neugebauten EGS Mainstraße (Ernst-Moritz- Arndt-Schule - EMA) zu sichern. Beteiligte Ämter / Dienststellen 26, 40, IV/2 Federführend für Lösung: VI/26 GS zum Hedelsberg Seitens der Schule liegt ein Vorschlag zum Umbau im Bestand vor, der die zusätzliche Aufnahme eines weiteren Zuges ermöglichen soll; 40 und 26 prüfen diesen Vorschlag derzeit: a) Umbau im Bestand: im Rahmen der Voruntersuchung wurde der Einbau eines Aufzuges geprüft (ist grundsätzlich möglich), derzeit werden die Brandschutztechnische und statische Stellungnahme erarbeitet. Sobald diese vorliegen, wird kurzfristig die Kostenschätzung erstellt. b) Parallel dazu wird die Aufstellung von Fertigbaueinheiten (Container) auf dem Schulhof baurechtlich durch ein externes Architekturbüro überprüft. Sobald 26 die Machbarkeitsstudie vorliegt wird ebenfalls kurzfristig die Kostenschätzung zur Entscheidung erstellt. GGS Sürther Hauptstraße Die Firma Linde hat sich bereit erklärt, das benachbarte Grundstück (Kölnstr. 20/22; Gemarkung Rondorf-Land, Flur 81; Flurstücke 230, 231, 232) an 26 zu verkaufen. Eine Anmietung des Grundstücks lehnt Fa. Linde ab. 40 ist unterrichtet; am 22.06.2017 wurde ein Ankaufsauftrag angefordert. Zudem arbeitet 23 an der Verkehrswertermittlung, damit der Fa. Linde ein Kaufangebot gemacht werden kann. Hierdurch wird die Aufstellung von Containern auf dem Schulgrundstück möglich, um im Vorgriff auf die Fertigstellung des Neubaus der EMA dringend erforderliche Grundschulplätze zu schaffen. Grüngürtelschule Eine Erweiterung der Kapazitäten ist hier aufgrund der Tatsache, dass sich EMA und Grüngürtelschule den Raum teilen, ausgeschlossen. Die weiteren Schulplätze können ausschließlich an den Standorten Zum Hedelsberg und Sürther Hauptstraße zur Verfügung gestellt werden.
Anlage 9 zur Mitteilung ASW 1-3 AB 29 06 17 - Übersicht
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Anlage 9 Übersicht zur Projektstruktur des Aktionsbündnisses Schulbau Erörterung aktueller Beschlusslagen (VV oder politische Gremien) Aktuell z.B. Ratsbeschluss vom 04.04.2017 – Session Nr. 0864/2017 – zum Maßnahmenpaket für Schulbauprojekte (Neubau/Erweiterung/Generalsanierung durch Total- oder Generalunternehmer) Beschleunigungsmaßnahmen Beschleunigungsmaßnahmen I Maßnahmenpaket für Schulbauprojekte – Neubau/Erweiterung/Generalsanierung durch Total- oder Generalunternehmer Beschleunigungsmaßnahmen II Beschaffung und Aufstellung von Containereinheiten zur Minderung des Schulnotstandes Beschleunigungsmaßnahmen III Vergabepaket für modularen Schulbau – 4 Grundschulstandorte Gesamtschule Wasseramselweg Interimsstandort und Errichtung des endgültigen Schulgebäudes Kapazitätserhöhung an Gymnasien Planungsstände aller Gymnasien mit Baumaßnahmen zur Kapazitätserhöhung Realisierung weiterer dringender Schulbaumaßnahmen (schulformübergreifende Einzelfälle) Sachstands- und Verfahrensabstimmung Sonstiges z.B. Anforderungen an Freimessung (DIN – städtische Anforderungen) Federführung Aktionsbündnis Schulbau; Dez IV Beteiligte Dezernate Dezernate OB, I, II,III,V, VI, VIII Ämter / Dienststellen 01, 11, 14, 20, 23, 30, 26, 27, 40, 52, 57, 61, 63, 66, 67, 80, IV/2,
Anlage 5 zur Mitteilung ASW 1-3 AB 29 06 17
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Anlage 5 23. Sitzung des Aktionsbündnisses: 29.06. 2017 Maßnahme Gesamtschule Nippes, Ossietzkystraße; Projektnr. 146 + 153 Sachstand Der Umzug der Gesamtschule in den Neubau soll in den Sommerferien 2018 erfolgen. Die Baumaßnahme ist derzeit noch im Zeitplan, muss aber als kritisch bewertet werden. Beteiligte Ämter / Dienststellen 26, 40 Federführend für Lösung: 26 Weitere Nutzung des Schulstandortes Paul-Humburg-Straße nach Fertigstellung des Neubaus an der Ossietzykstraße In Vorbereitung der Beschlussvorlage zur Folgenutzung wurde bekannt, dass Teile des Schulgebäudes einen erheblichen Sanierungsbedarf aufweisen. 26 empfiehlt eine Generalsanierung des Bestandsgebäudes (Trakt A) einschließlich der Turnhalle. Am 31.08.2017 findet ein Gespräch mit Vertretern der Bezirksregierung und der kommissarischen Schulleitung der Gesamtschule Nippes statt. Entwicklung des Schulstandortes Schmiedegasse Für den 05.09.2017 ist ein weiterer verwaltungsinterner Abstimmungstermin angesetzt.
Mitteilung Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle IV/IV Vorlagen-Nummer 30.08.2017 2452/2017 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Schule und Weiterbildung 11.09.2017 Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 18.09.2017 Regelmäßige Berichterstattung aus dem Aktionsbündnis Schulbau, TOP 1.3 In seiner Sitzung am 29.02.2016 hat der Ausschuss Schule und Weiterbildung im Rahmen seiner Aktuellen Stunde zum Ausbau des Gesamtschul- und Gymnasialangebotes in Köln, AN/0034/2016, eine regelmäßige Berichterstattung über die Bau-und Planungsprozesse seitens der Schulverwaltung zu Beginn jeder Ausschusssitzung erbeten. Der Bericht wird als ständiger Tagesordnungspunkt 1.3 geführt und beinhaltet signifikante Sach- standsinformationen, die sich aus den letzten Sitzungen des Aktionsbündnisses Schulbau ergeben. Die Tagesordnung des Aktionsbündnisses Schulbau umfasst in der Regel 25 bis 30 wesentliche Schulbaumaßnahmen, die von der Gebäudewirtschaft in Zusammenarbeit mit der Schulverwaltung erstellte Gesamtliste sogar rd. 200 Schulbau- und Erweiterungsmaßnahmen sowie Generalinstand- setzungen. Eine Berichterstattung zu jeder Einzelmaßnahme würde jeglichen Rahmen sprengen, daher erfolgt zu ausgewählten Einzelmaßnahmen von besonderer Wichtigkeit der Bericht in Form der als Anlagen beigefügten Projektdatenblätter. Die 23. Sitzung des Aktionsbündnisses Schulbau hat am 29.06.2017 stattgefunden Gez. Dr. Klein
Anlage 4 zur Mitteilung ASW 1-3 AB 29 06 17
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Anlage 4 23. Sitzung des Aktionsbündnisses: 29.06.2017 Maßnahme Gesamtschule Wasseramselweg Interimsstandort und endgültiger Schulbau; Projektnr. 192 - 194 Sachstand Für den Interimsstandort hat 26 nach entsprechender Prüfung und Empfehlung von 27 und Beauftragung durch 40 ein Vergabeverfahren eingeleitet. Beteiligte Ämter / Dienststellen 26, 27, 40 Federführend für Lösung: 26, 27 Das Projekt ist derzeit bei 26 nicht personalisiert. Nachrichtlich: Die Ausschreibung für das Interim wurde am 07.07.2017 im Vergabemarktplatz veröffentlicht. Der schulrechtliche Errichtungsbeschluss soll in der Gremienfolge unmittelbar nach der Sommerpause beraten werden.
Anlage 3 zur Mitteilung ASW 1-3 AB 29 06 17
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Anlage 3 23. Sitzung des Aktionsbündnisses: 29.06.2017 Maßnahme Beschleunigungsmaßnahme III- Vergabepaket für modularen Schulbau Hier: Grundschulen Projektnr. 51, 55, 174 + 182 a) Prototyp Friedrich-Karl-Straße (ehem. Nippesbad) b) Gaedestraße, Statthalterhofallee, Thessaloniki-Allee Sachstand Der Rat hat in seiner Sitzung am 14.02.2017 den Baubeschluss (Session Nr. 1444/2016) für den Prototyp Friedrich-Karl-Straße mehrheitlich bei Enthaltung der FDP-Fraktion gefasst. Die avisierte Fertigstellung des Projektes ist 2019 Die Baubeschlüsse für die übrigen 3 Grundschulstandorte sollen im 2. Quartal 2018 durch 26 möglichst in Form eines Sammelbeschlusses eingeholt werden. Beteiligte Ämter / Dienststellen 26, 40 Federführend für Lösung: 26 in Abstimmung mit 40 Im Ergebnis der Ausschreibung für den Prototyp Friedrich-Karl-Straße liegt nur ein Angebot vor, obwohl im Vorfeld viele Gespräche mit potentiellen Anbietern geführt wurden. Der Preis des nun vorliegenden Angebotes liegt deutlich über der Erwartung. Die zurückhaltende Beteiligung und der hohe Preis könnten der Tatsache geschuldet sein, dass am Standort Friedrich-Karl-Straße die zu errichtende Turnhalle überbaut werden muss. Es handelt sich somit nicht um eine Schulbaumaßnahme, die ausschließlich in Modulbauweise realisiert werden kann. In der letzten Sitzung wurde um Prüfung gebeten, wie die Einholung der Baubeschlüsse für die übrigen 3 Grundschulstandorte beschleunigt werden kann. Insbesondere die Grundschulen Gaedestraße und Statthalterhofallee müssen mit Blick auf die wohnortnahe Schulplatzversorgung forciert werden. 26 informiert, dass mit Unterstützung eines externen Dienstleisters die Personalfindung und – einstellung optimiert werden konnte. Die zusätzlichen Personalressourcen werden prioritär zur Umsetzung der Beschleunigungsmaßnahmen I und III eingesetzt.
Anlage 1 zur Mitteilung ASW 1-3 AB 29 06 17
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Anlage 1 23. Sitzung des Aktionsbündnisses: 29.06.2017 Maßnahme Beschleunigungsmaßnahme I - Maßnahmenpaket für Schulbauprojekte hier: Neubau/Erweiterung/Generalsanierung durch Total- oder Generalunternehmer Session-Nummer 0864/2017 Sachstand Das Maßnahmenpaket wurde am 04.04.2017 durch den Rat beschlossen. Ziel ist die Fertigstellung sämtlicher 15 Maßnahmen an 11 Schulstandorten innerhalb von 5 Jahren. 26 richtet hierfür eine gesonderte Arbeitsgruppe unter ständiger Beteiligung der Fachämter 27, 40 und 63 und bedarfsweiser Einbeziehung weiterer Fachämter ein. Darüber hinaus wird eine externe juristische Projektbetreuung erfolgen. Sobald die Projektgruppe eingerichtet ist, werden die Maßnahmen im Aktionsbündnis Schulbau nicht mehr gesondert behandelt. Beteiligte Ämter / Dienststellen 26, 27, 40 und 63 Federführend für Lösung: 26 in Abstimmung mit 27 und 40 11 und 26 klären kurzfristig noch offene Fragestellungen zur Personalbesetzung (Stellen- und Bewertungsfreigabe) dieser Arbeitsgruppe. Die zur Umsetzung des Maßnahmenpakets erforderlichen Datengrundlagen werden in konstruktiver Zusammenarbeit zwischen 40 und 26 aufbereitet.
Beratungsverlauf (2)
Beschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungBeschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungOrte (37)
- Ossietzkystraße
- Overbeckstraße
- Gaedestraße
- Statthalterhofallee
- Thessaloniki-Allee
- Mainstraße
- Sürther Hauptstraße
- Kölnstraße 20
- Mommsenstraße
- Dellbrücker Mauspfad
- Zum Hedelsberg
- Kaisersescher Straße
- Friedrich-Karl-Straße
- Hardtgenbuscher Kirchweg 100
- Paul-Humburg-Straße
- Vogelsanger Straße 1
- Martin-Köllen-Straße 1
- Nachtigallenstraße 19
- Nürnberger Straße 10
- Burgwiesenstraße 125
- Im Weidenbruch
- Fußfallstraße 55
- Bonner Straße 40
- Wasseramselweg
- Merianstraße 11
- Borsigstraße 13
- Heßhofstraße 45
- Schmiedegasse
- Schulstraße 16
- Kuckucksweg 4
- Heerstraße 7
- Straße 10
- Gotenring 5
- Kreuzgasse
- Straße 1
- Straße 4
- Straße 2
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Details
- Aktenzeichen
- 2452/2017
- Typ
- Mitteilung Ausschuss
- Datum
- 30.08.2017
- Erstellt
- 09.08.2017 07:44