Beantwortung einer mündl. Anfrage des Ausschussmitglieds Gertraud Mittermaier aus der Sitzung des RPAu

Dezernat, Dienststelle  
II/20/206 
 
Vorlagen-Nummer 24.02.2025 
 0527/2025 
Beantwortung einer mündlichen Anfrage aus einer früheren Sitzung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Rechnungsprüfungsausschuss 01.04.2025 
 
Beantwortung einer mündl. Anfrage des Ausschussmitglieds Getrud Mittermaier aus 
der Sitzung des RPAu vom 10.12.2024 zu TOP 6.3 und Vorlage 3266/2024 
RM Fr. Mittermaier bittet um Klarstellung, ob die Kosten i. H. v. 1,6 Millionen Euro für die Ein-
führung von SAP BW/4HANA nur für das Personalmodul HCM anfallen.  
 
Die Verwaltung nimmt hierzu wie folgt Stellung:  
 
Im Lagebericht des Jahresabschlusses 2023, Kapitel „Bilanzposition 1.1 Immaterielle Vermö-
gensgegenstände“ ist formuliert: „Die Zugänge in dieser Bilanzposition belaufen sich auf 6.891 
T€. Wesentlich sind davon Anzahlungen für immaterielle Vermögensgegenstände in Zusam-
menhang mit der Einführung eines neuen Data Warehouse (SAP BW/4Hana) in Höhe von 
1.619 T€.“ 
 
Bei den mit der Formulierung angesprochenen Anzahlungen in Höhe von 1,619 T€ handelt es 
sich nicht um geplante Aufwendungen oder Kosten, sondern um im Jahr 2023 entstandene 
investive Zahlungen. Diese wurden entsprechend als immaterielle Vermögensgegenstände 
aktiviert.  
 
Inhaltlich handelt es sich um angefallene Zahlungen für die Einführung des SAP Business 
Warehouse (SAP BW) in der Kämmerei, das zur Ablösung des auf Basis veralteter IBM-Kom-
ponenten entwickelten Finanz-Data Warehouse eingeführt worden ist.  
 
Der Betrag von 1,619 Millionen Euro setzt sich im Einzelnen aus folgenden Einzelpositionen 
zusammen:  
 
 830 TEuro externe Dienstleistungen 
 216 TEuro für die Einführung eines neuen Drucktools 
 572 TEuro für SAP-Lizenzen 
 
Zu weiteren Details wird auf die Vorlagen 0713/2022, 0462/2023 und 3184/2023 verwiesen.  
 
Das Projekt wurde innerhalb des geplanten Budgets und Zeitrahmens abgewickelt.  
 
Die o.g. Auszahlungen stehen in keiner Verbindung zur Einführung von SAP BW als Instru-
ment des Personalrisikomanagements aus Vorlage 2459/2024.  
 
 
Gez. Prof. Dr. Diemert