Aufzeichnungen der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses

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  Dezernat, Dienststelle IV/51 Vorlagen-Nummer 2911/2025 Freigabedatum 11.11.2025 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Aufzeichnungen der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses Beschlussorgan Jugendhilfeausschuss Gremium Datum Beschluss: Zur Unterstützung der Erstellung der Niederschrift werden Tonaufzeichnungen von den Sit- zungen des Jugendhilfeausschusses gefertigt. Jugendhilfeausschuss 09.12.2025 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Gemäß § 34 Abs. VII und VIII der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen der Stadt Köln kann die Verwaltung die Verhandlungen und Beratungen des Ausschusses - zur Erleichterung der Erstellung der Niederschrift - auf Tonband aufnehmen, wenn der Aus- schuss dies beschließt. Der Tonmitschnitt darf nicht für andere Zwecke verwendet werden und ist spätestens drei Monate nach Erstellung der Niederschrift zu löschen, sofern er nicht als Beweismittel strafrechtliche Relevanz hat. Ein Wortprotokoll wird nicht erstellt. Die Verwaltung weist darauf hin, dass lediglich die Wortbeiträge, die in die zur Verfügung ste- henden Mikrofone gesprochen und so an die Tonanlage übermittelt werden, in der Nieder- schrift Berücksichtigung finden können. Es wird daher gebeten, auf die Nutzung der Mikrofone zu achten.