Jahresabschluss 2011 und Wirtschaftsplan 2012 der Institut für vergleichende Städtegeschichte - IStG - GmbH (IStG)

V/0643/2012 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Finanzen und Beteiligungen 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2011 und Wirtschaftsplan 2012 der Institut für vergleichende Städtegeschichte - 
IStG - GmbH (IStG) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
11.09.2012 Kulturausschuss Vorberatung 
11.09.2012 Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz der IStG für das Geschäftsjahr 2011 
(Anlagen 1 und 2) werden zur Kenntnis genommen. 
2. Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Prüfung des Jahresabschlusses 2011 durch 
das Rechnungsprüfungsamt des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) zu ke i-
nen Einwendungen geführt hat. 
3. Der aktualisierte Wirtschaftsplan 2012 (Anlage 3) wird zur Kenntnis genommen. 
4. Die Vertreterin der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der IStG wird e r-
mächtigt, folgende Entscheidungen zu treffen: 
a) Aus der Kapitalrücklage wird ein Betrag in Höhe von 335.983,08 € zu Gunsten 
des Bilanzgewinns aufgelöst. Nach Verrechnung mit dem Jahresfehlbetrag 2011 
in Höhe von 335.983,08 € ergibt sich ein Bilanzgewinn zum  31.12.2011 in Höhe 
von 0,00 €. Der Jahresabschluss zum 31.12.2011, abschließend mit einer B i-
lanzsumme in Höhe von 327.710,83 € und einem Bilanzgewinn in Höhe von 
0,00 €, wird festgestellt. 
b) Die Gesellschafterversammlung beschließt die Entlastung der Mitgli eder der 
Geschäftsführung. 
c) Die Gesellschafterversammlung stimmt der Beauftragung des Rechnungs -
prüfungsamtes des LWL für den Jahresabschluss 2012 zu. 
d) Die Gesellschafterversammlung stimmt dem um die Jahresrechnung 2011 e r-
gänzten und aktualisierten Wirtschaf tsplan 2012 einschließlich Stellenübersicht 
zu. 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Es entstehen keine Kosten und keine Folgekosten. 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0643/2012 
Auskunft erteilt: 
Herr Scholz 
Ruf: 
492 20 43 
E-Mail: 
ScholzT@stadt-muenster.de  
Datum: 
16.08.2012 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/0643/2012 
 
 
Begründung: 
 
 
Die Stadt Münster ist mit 10 % (2.500 €) am Stammkapital der IStG beteiligt. Nach den Besti m-
mungen des Gesellschaftsvertrages (§ 7) unterliegt der Gesellschafterversammlung u.a. die B e-
schlussfassung über 
 die Feststellung des Jahresabschlusses und die Verwendung des Ergebnisses, 
 die Entlastung der Geschäftsführung, 
 die Auswahl des Abschlussprüfers und 
 die Feststellung des Wirtschaftsplans einschließlich der Stellenübersicht. 
Gemäß § 4 Abs. 4 des Gesellschaftsvertrages nehmen die Gesellschafter nicht an Gewin nen und 
Verlusten der Gesellschaft teil. 
 
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) der IStG weist zum 31.12.2011 einen Jahresfehlbetrag in 
Höhe von 335.983,08 € aus. Im Vorjahresvergleich bedeutet dies eine Verschlechterung um ca. 5 
T€. Der Jahresfehlbetrag 2011 wurde durch eine entsprechende Entnahm e aus der Kapitalrückla-
ge bilanzmäßig ausgeglichen. Die Zuführung zur Kapitalrücklage durch die Gesellschafter Unive r-
sität Münster und LWL erfolgte im Laufe des Geschäftsjahres 2011. Im Zuge der Jahresa b-
schlussbuchungen wurde dann der Jahresfehlbetrag „am Ende“ der GuV mit der – durch die v.g. 
Zuführungen erhöhte – Kapitalrücklage „verrechnet“. Die Passivseite der Bilanz weist daher nur 
den in der Kapitalrücklage „netto“ verbleibenden Betrag (194.131,96 €) zum 31.12.2011 aus. In der 
Bilanz der IStG werden z um 31.12.2011 bei Aktiva und Passiva insgesamt 327.710,83 € ausg e-
wiesen. 
 
Für das lfd. Geschäftsjahr erwartet die IStG ausweislich des aktualisierten Wirtschaftsplans 2012 
ein Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit von – 328 T€. Gleichzeitig sollen d er Kapita l-
rücklage der Gesellschaft (wiederum durch die Gesellschafter Universität Münster und LWL) rd. 
236 T€ zugeführt werden. 
 
Die Gesellschafterversammlung der IStG fand bereits am 21.05.2012 statt. Dabei wurde allen B e-
schlusspunkten gemäß dem o.a. Beschlussvorschlag 4. einstimmig zugestimmt. 
 
 
 
 
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Reinkemeier 
Stadtkämmerer 
 
 
 
Anlagen: 
 Gewinn- und Verlustrechnung der IStG 01.01. – 31.12.2011 
 Bilanz der IStG zum 31.12.2011 
 Aktualisierter Wirtschaftsplan 2012