Umsetzung der Maßnahmen zur Beschleunigung städtischer Bauprojekte und Vergabeprozesse

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer   20.02.2018 
 3365/2017 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Rechnungsprüfungsausschuss 22.02.2018 
 
Beantwortung der Anfrage aus der 15. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses vom 
07.02.2017 zur Umsetzung der Maßnahmen zur Beschleunigung städtischer Bauprojekte und 
Vergabeprozesse 
Auszug aus der Niederschrift der 15. Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses vom 07.02.2017: 
„2.3 Umsetzung der Maßnahmen zur Beschleunigung städtischer Bauprojekte und Vergabepro-
zesse 
Rechnungsprüfungsausschuss 24.11.2016, TOP 6.1 
Nachfrage von Frau Möller und Herrn Detjen 
0228/2017 
Frau Möller bittet die Verwaltung, dem Rechnungsprüfungsausschuss die weitere 
Projektentwicklung zum Thema „Stärkung der Gebäudewirtschaft“ und „Umgang mit 
Großprojekten“ mitzuteilen. 
Der Rechnungsprüfungsausschuss nimmt die Beantwortung der Anfrage zur Kenntnis.“ 
Antwort der Verwaltung: 
Zum Thema „Stärkung der Gebäudewirtschaft“ wird auf den Ratsbeschluss vom 28.09.2017 verwie-
sen. Hier wurde unter Punkt 10.39 der Tagesordnung ein „Maßnahmenpaket zur Stärkung und Opti-
mierung der Gebäudewirtschaft“ (Vorlage 2912/2017) beschlossen. 
 
Um das Ziel einer Neuausrichtung und Stärkung der Gebäudewirtschaft zu realisieren, ist die Beauf-
tragung einer Interimsmanagerin bzw. eines Interimsmanagers beabsichtigt. 
 
Zu den Aufgaben der Interimsmanagerin bzw. des Interimsmanagers gehören die 
 
-  Betrachtung und Analyse der bestehenden Organisationsstrukturen, -prozesse, Schnittstellen 
und IT-Werkzeuge, Erstellung einer Schwachstellenanalyse und Erarbeitung eines Vorschla-
ges zur Optimierung des Aufgabenzuschnitts der Gebäudewirtschaft und die 
-  Entwicklung eines Konzeptes für eine konsequente Prozess- und Projektmanagementstruktur 
einschließlich neuer Organisationsstrukturen, Schnittstellen innerhalb der Gebäudewirtschaft 
und zu anderen Dienststellen, Prozessmodelle und interner Richtlinien. 
 
Die Ergebnisse wirken sich u.a. auf den „Umgang mit Großprojekten“ aus.