Auftrag zur Durchführung eines „Tag der Büdchen“

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle OB/13/1 Vorlagen-Nummer 06.12.2018 4048/2018 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 06.12.2018 Auftrag zur Durchführung eines „Tag der Büdchen„ Beschluss der BV 1: „Tag der Büdchen“ Die Bezirksvertretung Innenstadt hat durch Beschluss vom 08.12.2016 die Verwaltung beauftragt, einen „Tag der Büdchen“ durchzuführen. Die Stabsstelle Events wurde im August des laufenden Jah- res vom Amt für Wirtschaftsförderung gebeten, die Bearbeitung des Antrages zur Durchführung eines „Tag der Büdchen“ zu übernehmen. Dieser Bitte wurde seitens 13/1 entsprochen, da sich das Vorhaben durchaus dem von der Stabsstel- le zu bearbeitenden Aufgabenfeld zuordnen lässt. Zugleich wurde darauf hingewiesen, dass die konzeptionellen Vorbereitungen aufgrund der hohen Projektdichte und des hohen Arbeitsaufkommens im laufenden Jahr erst 2019 erfolgen können. So fungierte 13/1 nicht nur als Veranstalter des von ihr initiierten und konzipierten Lichtkunstprojektes „Light it up!“ anlässlich des 10jährigen Jubiläums der gamescom, sondern zeichnet zudem verant- wortlich für die Vorbereitung und Durchführung des Bühnenprogramms auf der Zülpicher-Str./ Uni- mensa am 11.11.2018 als Maßnahme des Runden Tisches Karneval und hat darüber hinaus auch im Oktober die Koordinations- und Veranstalterfunktion des Eisbahnprojektes am Ebertplatz übernom- men. Ferner ist 13/1 zuständig für die Vorbereitung und Umsetzung des kulturellen Silvesterpro- gramms in der Domumgebung und koordiniert die laufende Veranstaltungsreihe „Stadtgespräche, Kölner Perspektiven 2030“. Zur Bearbeitung des Projektauftrags „Tag des Büdchens“ plant 13/1 für das Frühjahr 2019 zunächst auf der Grundlage entsprechender Recherchen bzgl. vergleichbarer Veranstaltungsformate in ande- ren Städten/Regionen weitere potenzielle Kooperationspartner und zu beteiligende Organisatio- nen/Institutionen (z. B. Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing, DEHOGA, zusätzliche Akteure der Stadtgesellschaft u. a. m.) zu einer Gesprächsrunde einzuladen, um gemeinsam die zu beteiligenden Einheiten (Büdchen, Kioske) zu spezifizieren, und die Rahmenbedingungen sowie Intentionen für einen solchen Tag unter formalen, inhaltlichen und programmatischen Aspekten abzustimmen. Danach gilt es, für den derart entwickelten und verwaltungsübergreifend abgestimmten Konzeptvor- schlag mit Blick auf die Kosten und deren Finanzierungsmöglichkeiten sowie die erforderlichen orga- nisatorischen und personellen Ressourcen eine Projektkalkulation zu erstellen. Sobald diese Ergebnisse vorliegen, werden diese der BV zur Kenntnis und Zustimmung vorgelegt. Ein Ergebnis wird voraussichtlich in der ersten Jahreshälfte des kommenden Jahres erfolgen. Gez. Reker