Umdruck Sitzungsunterlagen

Dezernat, Dienststelle  
IV/40 
 
Vorlagen-Nummer 
 3204/2025 
Freigabedatum 20.11.2025 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Umdruck Sitzungsunterlagen  
Beschlussorgan 
Ausschuss Schule und Weiterbildung 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Ausschuss für Schule und Weiterbildung beschließt, dass künftig sowohl auf den Um-
druck von Sitzungsunterlagen generell als auch auf den Umdruck von Tischvorlagen für die 
Mitglieder verzichtet wird. Zur jeweiligen Sitzung wird dann von der Verwaltung lediglich ein 
Paket umgedruckter Sitzungsunterlagen inklusive Tischvorlagen für den Fall technischer 
Probleme (Zugang zum Ratsportal) für den Vorsitzenden bereitgehalten. Die Regelung tritt ab 
2026 in Kraft.  
 
 
Ausschuss Schule und Weiterbildung 01.12.2025

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
Die Umdrucke wurden im Nachgang zu den Sitzungen in großen Mengen entsorgt. 
 
Der Ausdruck von Sitzungsunterlagen für den Ausschuss für Schule und Weiterbildung sollte 
mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung und der damit verbundenen Verfügbarkeit der 
Sitzungsunterlagen über das Ratsportal eingestellt werden.

Anlage Öffentlichkeitsbeteiligung 
Die Anlage Öffentlichkeitsbeteiligung ist allen Beschlussvorlagen der Verwaltung beizufügen. Kreuzen Sie 
bitte eine der folgenden drei Varianten an und machen Sie entsprechende Angaben dazu. 
 
Eine freiwillige Öffentlichkeitsbeteiligung wird nicht vorgeschlagen. 
Warum wird keine Öffentlichkeitsbeteiligung vorgeschlagen? 
- Der Gestaltungsspielraum ist nicht ausreichend. 
Bitte begründen Sie Ihre Entscheidung (Begründung zwingend erforderlich): 
Es handelt sich um eine organisatorische Angelegenheit des Gremiums. Eine Öffentlichkeitsbeteiligung 
ist nicht erforderlich oder sinnvoll. 
 
 
Kontakt 
OB/1 Büro des Oberbürgermeisters 
OB/12 Büro für Öffentlichkeitsbeteiligung 
Brückenstraße 5-11 
50667 Köln 
Telefon: 0221 – 221 31122 
E-M ail: oeffentlichkeitsbeteiligung@stadt-koeln.de 
Intranetauftritt: Systematische Öffentlichkeitsbeteiligung