Bedarfsfeststellung und Vergabe des Zeitvertrages für den Austausch von Leuchtmitteln an Lichtsignalanlagen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VIII/64 
 
Vorlagen-Nummer 
 0876/2018 
Freigabedatum 02.05.2018 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Bedarfsfeststellung und Vergabe des Zeitvertrages für den Austausch von Leuchtmitteln an 
Lichtsignalanlagen 
Beschlussorgan 
Verkehrsausschuss 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Verkehrsausschuss stellt den Bedarf für die Beauftragung eines Zeitvertrages zum Austausch 
von Leuchtmitteln an Lichtsignalanlagen fest und beauftragt die Verwaltung das Vergabeverfahren 
einzuleiten. Auf eine Wiedervorlage im Rahmen des Vergabeverfahrens wird verzichtet. 
 
Verkehrsausschuss 15.05.2018

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  659.569,40 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
 
Begründung: 
Das Amt für Verkehrsmanagement betreibt als Straßenbaulastträger rund 900 Lichtsignalanlagen im 
Stadtgebiet Köln. Es werden drei verschiedene Leuchtmittel bei diesen Anlagen eingesetzt. Stand der 
Technik sind momentan 40 Volt (V) LED’s, die nur bei einem Ausfall bzw. einem Defekt gewechselt 
werden. Diese Technik macht einen Anteil von circa 35 % aus. Es werden aber zum überwiegenden 
Teil noch Glühlampen eingesetzt. Dabei wird unterschieden zwischen der 230 V Technik und der  
10 V Technik. Glühlampen müssen regelmäßig gewechselt werden, um Ausfällen von Signalanlagen 
vorzubeugen. Die 230 V Lampen werden in einem Turnus von acht Monaten gewechselt und machen 
einen Anteil von circa 12 % aus. Die energiesparenderen 10 V Glühlampen werden alle zwölf Monate 
gewechselt und machen in Köln einen Anteil von circa 53 % aus.  
 
Der Zeitvertrag ist ebenso wie der kürzlich abgelaufene Vertrag für zwei Jahre vorgesehen, da in die-
sem Zeitraum die 230 V Lampen dreimal und die 10 V Lampen zweimal gewechselt werden. Eine 
Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre behält sich die Stadt Köln vor. 
 
Der Zeitvertrag beinhaltet neben dem regelmäßigen Wechseln der Glühlampen auch die Beseitigung 
von Störungen durch vereinzelte Ausfälle.  
 
Bei einer Laufzeit von zwei Jahren und dem Austausch von circa 170 LED Einsätzen, circa 18.600 
Glühlampen in 230 V Technik und circa 60.000 Glühlampen in 10 V Technik, ergibt sich ein Bedarf 
von geschätzten 659.569,40 Euro brutto. 
 
Die erforderlichen Haushaltsmittel stehen im Hpl. 2018 ff. im Teilergebnisplan 1201, Straßen, Wege, 
Plätze in der Teilplanzeile 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen in ausreichender Höhe 
zur Verfügung. 
 
Anlage 
1. Stellungnahme RPA

44 ZI .2018

143 Herr Peusmann

sin \ N 25020

R CYmERN
Eingang 29, März 2018

66 66 - Arnt für
! Straßen und Verkehrstechnik

Leuchtmittelwechsel an Lichtsignalanlagen
Zeitvertrag für 2 Jahre mit Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre
hier: Bedarfsprüfung über netto 554.260,-€

RPA-Nr.: 2018/0572
Sehr geehrte Damen und Herren,

die vorgelegte Bedarfsprüfung für die Vergabe externe Leistungen zu o.g. Maßnahme
schließt mit einer Kostenangabe von netto 554.260,-€ ab. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jah-

re mit einer Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre.

Nach Rücksprache mit der Fachabteilung ist kein geeignetes Personal vorhanden. Die Be-
darfsprüfung wurde von -66- anerkannt und von 11 zur Kenntnis genommen.

Dem vorstehenden Ergebnis der Bedarfsprüfung wird zugestimmt.
———-Mitt:freundlichen-Grüßen — — - m —— —

Gez. Hemsing ausgef. i. V. Vieten