Antrag an den Rat Nr. A-R/0033/2012 der SPD-Fraktion vom 19.06.2012 "Theaterbetrieb weiter optimieren - Qualität bewahren"

Antrag an den Rat

Antrag

19.06.2012

Theaterbetrieb weiter optimieren - Qualität bewahren

Der Rat der Stadt Münster möge beschließen:

Das Theater Münster ist als Mehrspartenhaus eine | der

Kultureinrichtungen der Stadt Münster und übernimmt eine oberzentra
das Münsterland. Damit dies auch in Zukunft so bleibt, bedarf
Konsolidierungsbeiträge des Theaters in den letzten Yahr:
Anstrengungen, um die Kosten zu minimieren, die Abläufe zu Vi
weitere Finanzierungsqauellen zu erschließen.

'SPD-Fraktion
Pic Münster

wichtigsten
Funktion für
es trotz der
in, ständiger
bessern und

Das Theater Münster und die Verwaltung werden beauftragt, folgende Optionen zu

prüfen!

1. Es ist zu prüfen, inwieweit Aktionen wie der WANN
Theaterstühlen bzw. Stuhlpatenschaften im Theater Mi
werden können.

2. Es ist zu prüfen, ob durch die Vermietung der verschiedenen

des Theaters einschließlich des Theatertreffs (an \spiel

Einnahmen erzielt werden können.

Verkauf von

asien durchgeführt

äumlichkeiten
eien Tagen)

3. Es ist zu prüfen, ob die von dem Theater Münster genutzten Immobilien

(Theaterwerkstätten, Lagerräume) in dem Maße erforderlich
durch eine Optimierung Kosten zu reduzieren sind.

sind und ob

4. Es ist zu prüfen, ob eine gemeinsame Einkaufsplattform mit anderen Theatern

möglich ist, um durch gemeinsame Einkäufe Kosten zu sparen.

5, Die Preisstruktur der Eintrittskarten ist zu überprüfen. rg sollte bei

den teureren Eintrittskarten ab der Spielzeit 2013/14 eine
vorgenommen werden.

reiserhöhung

6. Es ist zu prüfen, ob die Vorgaben zu den Orchesterdiensten im/Einvernehmen
zwischen der Theaterleitung und dem Orchester im Interesse aller Beteiligten

flexibler und praktikabler gestaltet werden können.

7. Es ist zu prüfen, inwieweit eine verstärkte Koopefation:

mit anderen

Theaterwerkstätten (z.B. Osnabrück) sinnvoll ist und Einsparuhgen erbringen

kann.

|
8. Es ist zu überprüfen, ob durch interne Erarbeitung (mit externer Moderation)
zwischen der Theaterleitung und den Mitarbeiterinnen f Mitarbeitern die

technischen Abläufe weiter optimiert und damit Kosten reduziert werden

können.

9. Die Regelungen bezüglich der Vergabe von Frei- und Diehsikarten soll
überarbeitet und restriktiver werden, um hierdurch möglichen Missbrauch zu
vermeiden.

Begründung:

Zu 1.
Um weitere Finanzierungsquellen zu erschließen, bieten si

Stuhlpatenschaften an. Wie dies schon in einigen anderen Thea
(beispielsweise beim Mecklenburgischen "Staatstheater Schwerii

Frankfurt, Comedia Köln oder Stadttheater Fürth), kann ge
Betrages eine Stuhlpatenschaft bzw. symbolisch ein Stuhl i

m
werden. Es ist zu überlegen, ob die Stuhlpaten neben einem um i

über ein Schild an dem Stuhl oder durch eine Tafel im Foye
werden.

Zu 2.

Das Theater befindet sich in attraktiver und zentraler Lage. Die
den entsprechenden Ausstattungen sind auch für externe Vera
Hier soll geprüft werden, ob (an spielfreien Tagen) vermehrt Ve
sind. Dies würde das Haus auch gegenüber Personen öffnen,

ich tivitäten wie
tern praktiziert wird
, Schauspiel

en Zahlung eines
Theater erworben
Internet auch
r bekannt gemacht

Räumlichkeiten mit

nstalter interessant.

rmietungen möglich
die möglicherweise

das Theater Münster noch nicht besucht haben. Es ist zu prüfen
die möglichen Mehrkosten für Bühnenumbauten rechtfertigen. |
Zu 3. |
Das Theater nutzt im Stadtgebiet verschiedene Immobilien.
Kosten, der Nutzungen und möglicher Alternativlösungen im
dem Amt für Immobilienmanagement auf den Prüfstand gestellt w

Zu 4.
Theaterspezifische Bedarfe fallen an verschiedenen Theatern

Produkte in größeren Mengen gemeinsam ausgeschrieben bzw.
Hierdurch können mögliche Kosten reduziert werden.

Zu 5.

Wie bereits in der Vorlage V/0434/2012 an
eine Preiserhöhung zur Spielzeit 2013/2014 die Einnahmen zu
konkret geprüft werden. Insbesondere bietet es sich an, in
Bereich Erhöhungen vorzunehmen. Die erhöhten Preissta

e
gewählt werden, dass durch entsprechende Informationen ein

Besucherinnen und Besuchern erreicht wird.
Zu 6.

SPD-Fraktion im Rat der Stadt Münster
Münzstraße 15 ° 48143 Münster
Telefon: (0251) 45 314 Fax : (0251} 511 750
Mail: fraktion@spd-muenster.de

www.spd-fraktion-muenster.de |

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eine Zusammenarbeit anbietet. Konkret sollte geprüft Werd
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Dies sollte bezüglich der

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dem ;höherpreisigen

lungen sollten so
Akzeptanz bei den

|

Neben vielen sinnvollen und verständlichen Regelungen zu den Orchasterdiensten,
bestehen auch Vereinbarungen, die die Arbeit für Orchester und Theaterleitung
schwieriger gestalten. Insoweit sollte zwischen dem Orchester und der
Theaterleitung erarbeitet werden, ob es möglich ist, für das Haus praktikablere
Regelungen zu schaffen, die die Interessen beider Seiten berücksichtig n.

Zu 7.
Die Kooperationen zwischen verschiedenen Häusern sind nur im begrenzten Maße
möglich. Zumal das Theater Münster im Gegensatz zu der Theaterdichte
beispielsweise im Ruhrgebiet zu den nächstens Häusern eine größere Entfernung
hat. Jedoch kann die Zusammenarbeit in bestimmten Bereichen "unen sein und

auch zu einer Kostenersparnis führen. Beispielsweise könnteh unterschiedliche
Ressourcen und Fähigkeiten verschiederier Werkstätten in einer Zu mmenarbeit
optimaler genutzt werden. |
| i
Zu 8. |

Ein großer Personalanteil des Theater fällt auf das technische Personäl. Hier wurde
in den letzten Jahren durch Personalabbau konsolidiert und die läufe wurde
dementsprechend umgestellt. Dennoch sollte in diesem Bereich gemeinsam
zwischen Theaterleitung und den betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
weiter an einer Verbesserung der Abläufe und der Strukturen gearbeitet werden.
Hierzu bietet es sich an, eine externe und fachkompetente Moderation ginzubinden.

zu. .
Grundsätzlich sollte die Vergabe von Frei- und Dienstkarten auf zwei Karten pro
Produktion und berechtigte Person beschränkt werden. Hierdurch kann möglicher
Missbrauch vermieden werden. Die entsprechenden Regelungen sallten insoweit
angepasst werden. |

Philipp Gabriel Dr. Michael Jung Kurt Pölling
Holger Wigger Marianne Koch Friedhelm $chade
Dr. Fritz Baur Dr. Thorsten Korrnblum Anne Schulze Wintzler
Thomas Fastermann Gaby Kubig-Steltig Petra|Seyfferth
Beanka Ganser Doris Lammert Beate Vilhjalmsson
Anne Hakenes Thomas Marquardt Maria] Winkel
Ralf Hubert Robert von Olberg i
SPD-Fraktion im Rat der Stadt Münster \ 3
Münzstraße 15 ' 48143 Münster |
Telefon: (0251) 45 314 ° Fax : (0251) 511 750
Mail: fraktion@spd-muenster.de
www.spd-fraktion-muenster.de | h

V/0588/2012 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Städtische Bühnen 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Antrag an den Rat Nr. A-R/0033/2012 der SPD-Fraktion vom 19.06.2012 "Theaterbetrieb weiter 
optimieren - Qualität bewahren" 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
19.09.2012 Hauptausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
 
 Die Verwaltung wird beauftragt, die im Antrag aufgezeigten Optionen zu prüfen. 
 
 Erste Prüfungsergebnisse sollten nach Möglichkeit im Rahmen des anstehenden Verfa h-
rens „Nachhaltige kommunale Haushaltspolitik – Handlungsprogramm 2012 – 2017“ vorge-
legt werden.  
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
 Vom Grundsatz her k önnte die Umsetzung einzelner Antragsoptionen positive Finanzau s-
wirkungen haben. 
 
 Bei  Einbeziehung einer externen Beratung/Moderation zur Prüfung einzelner Antragsopt i-
onen entstehen zusätzliche Kosten. Diese Kosten sind derzeit nicht finanziert; aus dem 
Budget des Theaters Münster können sie nur zu Lasten anderer Positionen finanziert we r-
den. 
 
 
Begründung: 
 
Der Rat hat den Antrag der SPD -Fraktion  „Theaterbetrieb weiter optimieren – Qualität bewahren“ 
vom 19.06.2012 in seiner Sitzung am 27.06.2012 an den Hauptausschuss verwiesen. 
 
Ziel des Antrags ist die Prüfung von 9 verschiedenen Optionen. 
„Das Theater Münster ist als Mehrspartenhaus eine der wichtigsten Kultureinrichtungen der Stadt 
Münster und übernimmt eine oberzentrale Funktion für das Münsterland. D amit dies auch in Z u-
kunft so bleibt, bedarf es trotz der Konsolidierungsbeiträge des Theaters in den letzten Jahren, 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0588/2012 
Auskunft erteilt: 
Frau Feldmann 
Ruf: 
59 09 110 
E-Mail: 
Feldmann@stadt-muenster.de  
Datum: 
30.08.2012 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
V/0588/2012 
ständiger Anstrengungen, um die Kosten zu minimieren, die Abläufe zu verbessern und weitere 
Finanzierungsquellen zu erschließen“, so das Anliegen der Antragsteller. 
 
Das Theater Münster(bis 22.08.2012 Städtische Bühnen Münster) hat zuletzt in der Vorlage an 
den Rat V/0434/2012 „Städtische Bühnen Münster – Übernahme des Tarifabschlusses 2012“ die 
finanziellen Rahmenbedingungen und die eigenen Finanzierungsmöglichkeiten benannt.  
 
Die Aufwendungen des Theaters Münster hängen fast ausschließlich von deren Produktionen und 
Aufführungen ab. Diese Tatsache trifft für alle öffentlichen Theater - und Konzertbetriebe zu. Den 
größten Anteil an den Gesamtaufwendungen haben die Personalausgaben mit rd. 82 %. Dies en t-
spricht dem allgemein üblichen Anteil an deutschen Theatern, der sich zwischen 80 und 85 % b e-
wegt.  
 
Die eigenen Finanzierungsmöglichkeiten des Theaters Münster zu einer anteiligen Finanzierung 
sei es bei einer Tarifsteigerung oder für andere Kostensteigerungen sind begrenzt und wurden 
benannt mit Umwandlung des Sanierungs-€, Preiserhöhungen bzw. Senkung der Abo-Rabatte. 
 
Im Rahmen des anstehenden Verfahrens „Nachhaltige kommunale Haushaltspolitik – Handlungs-
programm 2012 – 2017“ wird das Theater Münster auch Maßnahmen benennen, die zwar eine r-
seits die Konsolidierungsvorgabe erfüllen, andererseits zu einer erheblichen Veränderung des 
Theater-/Kulturangebots, sprich Spartenschließung, führen würden.  
 
In welcher Höhe und Umfang die in dem Antrag der SPD -Fraktion genannten Optionen zu finanzi-
ellen Verbesserungen führen, muss der intensiven Prüfung vorbehalten bleiben.  
Die Ergebnisse werden einfließen in die weiteren Beratungen zu Festlegung des fina nziellen 
Handlungsrahmens, der neuen Finanzformel für das Theater Münster. Der neu abzuschließende 
Managementkontrakt müsste auch den Umgang mit der Finanzierung künftiger Tarifsteigerungen 
für das Theater Münster enthalten. 
 
Die Prüfung und Aufarbeitung d er Optionen ist nur mit begrenzten Personalressourcen des The a-
ters Münster möglich. Sollte die Einbeziehung einer externen Beratung/Moderation erwartet we r-
den, geht dieses zwangsläufig mit zusätzlichen Kosten einher. Diese Kosten können aus dem 
Budget des Theaters nur zu Lasten anderer Positionen finanziert werden. 
 
 
 
I. V. 
 
 
Gez.  
Dr. Andrea Hanke 
Stadträtin 
 
 
Anlage 
Antrag Nr. A -R/0033/2012 der SPD -Fraktion „Theaterbetrieb weiter optimieren – Qualität bewah-
ren“