Projektanträge im Rahmen des Verfügungsfonds für den Sozialraum „Buchheim und Buchforst und Mülheim-Nord, Keupstraße“

Beschreibung des Projektes
Anlage I
Bierdeckel Aktion 
 
Trauernde Menschen erleben häufig eine Sprachlosigkeit um sie herum. Aus 
Unsicherheit und Angst vermeiden Freund*innen, Nachbarn und Kolleg*innen 
das Gespräch oder sogar den kompletten Kontakt. Die Sorge etwas falsches zu 
sagen führt zu einem Vermeidungsverhalten, welches die Betroffenen kränkt 
und isoliert. Immer wieder berichten trauernde Menschen von einem Rückzug 
ihres Umfeldes. 
Bedruckte Bierdeckel sollen eine Einstiegshilfe sein das Gespräch 
aufzunehmen. Durch den Alltagsgegenstand Bierdeckel wird das Thema Trauer 
buchstäblich auf den Tisch gebracht. Bedruckt werden die Bierdeckel  mit 
ansprechenden Anregungen für ein Gespräch mit der trauernden Person, als 
verbale Einstiegshilfe in ein Gespräch. Weiter werden einige allgemeinen 
Informationen über Trauer auf dem Deckel zu finden sein. Wissen um Trauer 
und Möglichkeiten wie man damit gut umgehen kann wird so zur Verfügung 
gestellt und vielen Menschen zugänglich gemacht. 
Auf der anderen Seite des Deckels werden Angebote für trauernde Menschen, 
die es im Veedel bereits gibt (Trauercafe, Trauergruppen, Trauerbegleitung etc) 
vorgestellt. So ist der Bierdeckel einerseits ein Gesprächseröffner und 
gleichzeitig auch eine Möglichkeit Informationen zu den bestehenden 
Trauerangeboten breit zu streuen. Durch das Format Bierdeckel werden 
Menschen angesprochen und informiert, die bisher nicht in Kontakt mit den 
bestehenden Netzwerken sind. Es können Menschen im Veedel erreicht werden,
die nicht selber aktiv auf die Suche nach einer Trauergruppe gehen würden oder
einen Flyer lesen würden. Der Bierdeckel kommt ungefragt mit einem Getränk 
in der Kneipe und damit das Thema Trauer auf eine Weise, die es leicht(er) 
macht.
Die Bierdeckel werden gestaltet und bedruckt in den verschiedenen Cafés und 
Kneipen in Köln Mülheim verteilt.  Die Abgabe an die Lokale geschieht 
kostenfrei, die Gastwirte werden gebeten die Bierdeckel auszuteilen und somit 
dem Thema Trauer Raum zu geben. 
Zusätzlich werden Plakate gestaltet und ausgehangen, die auf die Aktion 
aufmerksam machen.

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/15/152 
152/1 
Vorlagen-Nummer 
 2397/2020 
Freigabedatum 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Projektanträge im Rahmen des Verfügungsfonds für den Sozialraum „Buchheim und 
Buchforst und Mülheim-Nord, Keupstraße„ 
Beschlussorgan 
Bezirksvertretung 9 (Mülheim) 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Die Bezirksvertretung Mülheim beschließt,  
 
 dem Antrag von Frau Hölterhof, Praxis für Gestaltbegleitung, auf Zuwendung aus dem 
Verfügungsfonds in Höhe von 1.099,00 € für das Projekt „Bierdeckel-Aktion“  
 
stattzugeben.  
 
 
Beschlussalternative  
 
Die Bezirksvertretung Mülheim beschließt, dass für das Projekt „Bierdeckel-Aktion“ keine Zuwendun-
gen aus dem Verfügungsfonds für den Sozialraum „Buchheim, Buchforst und Mülheim-Nord, Keup-
straße“ bereitgestellt werden.  
 
 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  174.720,00 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja 122.304,00 
 70 % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
Bezirksvertretung 9 (Mülheim) 31.08.2020

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b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
Die Stadt Köln hat sich mit Ratsbeschluss vom 20.12.2016 (Vorlage Nr. 2899/2016) für die Durchfüh-
rung des Leitkonzepts „Starke Veedel – Starkes Köln“ entschieden. Mit dem Programm „Starke Vee-
del - Starkes Köln“ steht die Stärkung der Stadtquartiere mit besonderem Förderbedarf sowie die 
nachhaltige Verbesserung der Lebenssituation der in diesen Quartieren lebenden Menschen im Fo-
kus. Die Aktivierung der in dem Sozialraum lebenden Bürgerinnen und Bürger ist daher ein entschei-
dender Baustein für die erfolgreiche Umsetzung von „Starke Veedel – Starkes Köln“.  
Mit dem Beschluss des Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes im Sozialraum „Buchheim und Buch-
forst und Mülheim-Nord, Keupstraße“ am 18.05.2017 (Vorlage Nr. 1381/2017) wurde die Grundlage 
geschaffen, um Zuwendungen aus dem Städtebauförderprogramm zu beantragen. Mit Ratsbeschluss 
vom 14.02.2019 (Vorlagen-Nr. 0020/2019) wurde das Integrierte Stadtentwicklungskonzept fortg e-
schrieben. Der Förderantrag zur Maßnahme 0.0.1 „Büro für Quartiersmanagement und Aktivierung“ 
wurde mit Zuwendungsbescheid vom 10.11.2016 durch den Fördermittelgeber positiv beschieden.  
Der Verfügungsfonds ist eine Teilmaßnahme des „Büros für Quartiersmanagement und Aktivierung“. 
Für den Sozialraum „Buchheim und Buchforst und Mülheim-Nord, Keupstraße“ stehen im Bewilli-
gungszeitraum 2019/2020 Zuwendungen aus dem Verfügungsfonds mit einem Gesamtvolumen von 
174.720,00 € zur Verfügung. Die maximale Zuwendungshöhe pro Projektantrag wird auf 4.999,00 
Euro begrenzt.    
Grundlage für die Vergabe der Fördermittel aus dem Verfügungsfonds bildet eine kommunale Richtli-
nie, die auf Basis der Förderrichtlinie „Stadterneuerung 2008“ erstellt und von der Bezirksvertretung 
Mülheim beschlossen wurde (Vorlage Nr.1497/2019).  
Über die Gewährung einer Zuwendung aus dem Verfügungsfonds entscheidet die Bezirksvertretung 
Mülheim nach einer Vorprüfung der Anträge durch ein Fachgremium, das aus dem Quartiersma-
nagement, je einer Sozialraumkoordinatorin für die Räume Buchheim, Buchforst und Mülheim-Nord, 
Keupstraße, der Bezirksjugendpflege sowie je einer Vertreterin/eines Vertreters des Interkulturellen 
Dienstes und des Bürgeramtes Mülheim gebildet wird.  
In der gesamten Projektlaufzeit waren ursprünglich sieben Antragsdurchläufe vorgesehen. Zwischen-
zeitlich war vorgesehen, dass der siebte Antragsdurchlauf entfallen sollte (vgl. Beschlussvorlage mit 
der Session-Nr. 1691/2020). Aufgrund der kurzfristigen Rücknahme eines Verfügungsfonds-Antrags 
standen jedoch Restmittel zur Verfügung, sodass der siebte Antragsdurchlauf doch stattgefunden hat. 
Im Rahmen des zum 16.07.2020 beendeten siebten und letzten Antragsdurchlaufs wurde der einzige 
vorliegende Antrag als grundsätzlich förderfähig an das Fachgremium weitergeleitet.

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Das Fachgremium hat aufgrund dessen gemäß der zugrundeliegenden Richtlinie den Antrag auf sei-
ne Wirkung im Sozialraum bewertet und schlägt vor, die zur Verfügung stehenden Fördermittel wie 
folgt zu verteilen. 
Aus dem Fachgremium ergeht die Empfehlung an die Bezirksvertretung Mülheim, folgendes 
Projekt in der genannten Höhe zu genehmigen:  
 
 Frau Hölterhof, Praxis für Gestaltbegleitung, wird eine Zuwendung Höhe von 1.099,00 € 
für das Projekt „Bierdeckel-Aktion“ bewilligt  
 
Die Durchführungsphase eines Großteils der laufenden Verfügungsfonds-Projekte wurde aufgrund 
der Corona-Pandemie bis zum spätmöglichsten Zeitpunkt (Anfang Dezember 2020) verlängert. Bis 
Ende Dezember 2020 ist zur Unterstützung bei der Durchführung und Abrechnung der Verfügungs-
fonds-Projekte eine Begleitung durch das Starke Veedel-Büro sichergestellt. 
 
Finanzen 
Die Kosten für die Teilmaßnahme zur Gewährung von Zuwendungen aus dem Verfügungsfonds für 
den Sozialraum „Mülheim-Nord, Keupstraße, Buchheim und Buchforst“ liegen bei insgesamt 
174.720,00 €. Die Höhe der Fördermittel im Rahmen des Städtebauförderprogramms "Soziale Stadt" 
des Landes NRW beträgt laut Zuwendungsbescheid Nr. 05/59/16 insgesamt 122.304,00 € brutto. Die 
Gesamtkosten liegen innerhalb des Kostenvolumens der bereits beschlossenen Mittel des Gesamt-
programms in Höhe von 97,2 Millionen €. 
Die ersten Maßnahmen in den Räumen sind bereits angelaufen, somit handelt es sich um Fortfüh-
rungsmaßnahmen. Die Einzelmaßnahmen sind nicht isoliert zu betrachten, sie sind als Teil eines in-
tegrierten Förderprogramms aufeinander abgestimmt ausgewählt worden und nur so optimal wirk-
sam. Die Bereitstellung der finanziellen Mittel ist aus fachlichen Gründen zwingend erforderlich. 
In der siebten Antragsphase werden im Rahmen des Verfügungsfonds 1.099,00 € ausgeschüttet.  
Die Finanzierung der förderfähigen Gesamtkosten der Maßnahme erfolgt aus dem Teilergebnisplan 
0902 – Stadtentwicklung, Teilplanzeile 15 – Transferaufwendungen.  
 
Anlagen 
 
 Projektantrag „Bierdeckel-Aktion“

Bierdeckel-Aktion
Anlage II
Was soll das Projekt für die Bewohnerinnen und Bewohner im 
Sozialraum erreichen? (Zum Beispiel Stärkung des Zusammenhaltes)
Im Durchschnitt hinterlässt jeder Todesfall fünf Zugehörige. Fünf 
Menschen, die um ein Familienmitglied, eine Kollegin, einen Kumpel 
trauern. Damit sind trauernde Menschen ständiger Bestandteil einer 
Gesellschaft und alle im Umfeld sind herausgefordert damit umzugehen.
Trotz dieser Präsenz der Thematik wissen viele Menschen nur sehr 
wenig über Trauerprozesse und erleben sich als hilflos im Kontakt, was 
immer wieder zur Vermeidung von Kontakten führt. Trauernde 
Menschen leiden darunter, dass sie nicht angesprochen werden, 
Nachbarn die Straßenseite wechseln, Freunde sie nicht zur Gartenparty 
einladen. Die Bierdeckel sollen helfen einen Anhaltspunkt zu haben was
ich sagen kann und sollen Mut machen Trauernden zu begegnen. In 
einer Caring Community, wie sie die Stadt Köln in diesem Jahr in den 
Fokus setzt, kommt es auf das Engagement und den Mut jedes 
Einzelnen an. Die Bierdeckel-Aktion ist ein kleiner Baustein um die 
Menschen in Köln-Mülheim in ihrem Alltag mit dem Thema Trauer  zu 
konfrontieren und zugleich zu befähigen einen ersten Schritt zu gehen. 
Die Ermutigung kann dazu führen ein Gespräch zu führen, 
nachzufragen und Kontakt aufzunehmen. 
Und für Menschen, die selber von einem Verlust betroffen sind, sollen 
die Bierdeckel zeigen,  welche Angebote es im Veedel gibt. 
Bestehende Angebote wie das z.B. das Trauercafe und  
Beratungsangebote  werden durch das Projekt gestärkt und vernetzt.

Stadt Köln Starke Veedel - Starkes Köln
Antrag auf Zuwendungen
aus dem Verfügungsfonds
Die Oberbürgermeisterin
Amt für Stadtentwicklung und Statistik
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln Telefon 0221 / 221-30809
Telefax 0221 / 221-28493
E-Mail starke.veedel@stadt-koeln.de
Antrag auf Gewährung einer Zuwendung aus dem Verfügungsfonds
Antragstellerin oder Antragsteller (Gruppe, Verein, Einrichtung, Person)
Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner
Familienname Vorname
Straße und Hausnummer Postleitzahl
Telefonnummer Telefaxnummer E-Mail-Adresse
Projekttitel
Das Projekt ist eine
(Bitte maximal zwei Möglichkeiten ankreuzen.)
Maßnahme zur Aktivierung des Bewohnerengagements
Maßnahme zur Stärkung der Gemeinschaft und der Nachbarschaft
Maßnahme zur Stärkung der Eigenverantwortung und Selbsthilfe der im
Sozialraum lebenden Bürgerinnen und Bürger
Maßnahme zur Stärkung des Images und der Identifikation mit dem Sozialraum
Projektbeginn Projektende
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Hölterhof
Praxis für Gestaltbegleitung
Elisabeth- Breuer- Str. 6
51065
Mülheim-Nord/Keupstraße und Buchheim/Buchforst
info@gestaltbegleitung.de
12/2020
Nancy
09/2020
01781982278
Bierdeckel-Aktion

Beschreibung des Projektes
(sofern nötig, kann eine Anlage beigefügt werden)
Welche Bewohnergruppen sollen besonders mit dem Projekt angesprochen werden?
Was soll das Projekt für die Bewohnerinnen und Bewohner im Sozialraum erreichen?
(Zum Beispiel Stärkung des Zusammenhaltes)
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Durch die Bierdeckel Aktion wird eine sehr breite Bevölkerungsgruppe angesprochen.
Besonders möchte ich Menschen informieren, die nicht durch die üblichen
Informationsformate wie Flyer und Webseiten der entsprechenden Dienste erreicht
werden.
Durch den Gegenstand Bierdeckel werden speziell auch Männer auf das Thema Trauer
aufmerksam. Gesellschaftlich ist die Sorgearbeit weiblich assoziiert. Insbesondere
trauernde Männer leiden unter der Unwissenheit und Hilflosigkeit ihrer männlichen
Freunde und Kollegen. Durch die Bierdeckel gibt es beim Kölsch eine Anregung das
Thema aufzugreifen.
siehe Anlage I
Anlage II

Kosten des Projektes
Art der Kosten bitte detailliert darstellen Kosten in Euro
Summe der Kosten
Einnahmen des Projektes
Beiträge oder Spenden
Eintrittsgelder oder sonstige Einnahmen
Summe der Einnahmen
Beantragter Zuschuss aus dem Verfügungsfonds
(Differenz Kosten abzüglich Einnahmen, maximal 4999 Euro)
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1049,00
0
0
Druck von Plakaten
1.099,00
Literatur zur Recherche der Tipps und Informationen über Trauer
Druck der Bierdeckel , Stückzahl 5000
Aufwandsentschädigung für Projektarbeit 10 Stunden x 15€
Design des Drucks, Honorar für Grafiker*in
0
150,00
499,00
50,00
50,00
350,00

Begründung zur Auszahlung eines Abschlags vor Projektbeginn
Höhe des beantragten Abschlags
Maximal 30 Prozent des beantragten Zuschusses,
höchstens 1500 Euro.
Kontoverbindung der Antragstellerin oder des Antragstellers
Kontoinhaberin oder Kontoinhaber
Familienname Vorname
Geldinstitut
IBAN
BIC
Die Antragstellerin oder der Antragsteller versichert mit der Unterschrift, dass die
beantragte Maßnahme bedarfsgerecht und sinnvoll ist und vorrangige
Finanzierungsmöglichkeiten aus anderen Quellen, zum Beispiel bezirks- oder
sozialräumliche Mittel oder anderer Fördermittelgeber geprüft wurden. Weiterhin wird mit
der Unterschrift bestätigt, dass die in diesem Antrag gemachten Angaben vollständig
und richtig sind, einschließlich seiner Anlagen.
Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis
genommen habe, ihr zustimme und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen
Daten einverstanden bin.
Link zur Datenschutzerklärung
Ort und Datum
Ort und Datum Unterschrift der Antragstellerin oder des
Antragstellers
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Postbank
Köln, 16.7.2020
Hölterhof
DE32 2011 0022 3015 2115 19
Nancy