Lichtkunstinszenierung im Rahmen der Messe „gamescom„ in der Kölner Innenstadt (20. – 24.8.2018)

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• Lichtkunst gamescom Bedarfsprüfung

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  14 11.06.2018 14173 Frau Heintz 23507 13/1 Lichtkunstprojekt anlässlich der Messe gamescom im August 2018 Bedarfsprüfung vom 11.06.2018, geschätztes Auftragsvolumen 250.000 € brutto, Bedarfsprüfungs Nr. 141-39-09-18 Sehr geehrte Damen und Herren, anlässlich des 10 jährigen Messejubiläums der gamescom in Köln planen Sie ein Lichtkunst- projekt zur Würdigung, mit einem geschätzten Kostenvolumen von ca. 250.000 € brutto. Ne- ben dem Land, das eine Kostenzusage von 200.000 € in Aussicht gestellt hat, sollen hierfür weitere 50.000 € aus Mitteln der Stadt Köln bereitgestellt werden. Das Projekt ist beschrie- ben mit der Beleuchtung von 3 Rheinbrücken/Gebäuden mittels violettfarbener Leuchtstoff- röhren, in der Zeit vom 20.08. bis max. 26.08.2018. Andere Möglichkeiten einer Jubiläums- gestaltung sind nicht dargestellt. Die Konditionen der Förderung durch das Land sind nicht klar erkennbar (Bindung der Förderung an ein bestimmtes Projekt, Alternativprojekte, ver- bindliche Förderzusage, prozentuale Kostenaufteilung, Defizitdeckung, Erstattungsansprü- che). Mit dem Lichtkunstprojekt verbinden Sie eine positive Präsentation der Wirtschaftsmetropole Köln. Das Kunstprojekt ist zusätzlich zu dem mehrtätigen Veranstaltungsevent des gamescom city festivals geplant, das auch mit finanzieller Unterstützung der Stadt Köln stattfinden wird. Ich nehme Ihre Bedarfsprüfung hiermit zur Kenntnis. Aufgrund der bereits für den 14.06.2018 geplanten Vorstellung des Projektes im Wirtschaftsausschuss verbleibt kein angemessenes Zeitfenster für eine tiefergehende Prüfung der Notwendigkeit. Über den Beschluss des Wirtschaftsausschusses bitte ich mich zu unterrichten. Jülich

• Dringlichkeitsvorlage Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle OB/OB/8 Vorlagen-Nummer 1970/2018 Freigabedatum 28.06.2018 Dringlichkeitsentscheidung und Genehmigung zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Entscheidung durch die Oberbürgermeisterin und den Ausschussvorsitzenden bzw. ein Mitglied des Ausschusses gemäß § 60 Absatz 2 Satz 1 GO NRW und Genehmigung gemäß § 60 Absatz 2 Satz 2 GO NRW. Betreff Lichtkunstinszenierung im Rahmen der Messe „gamescom„ in der Kölner Innenstadt (20. – 24.8.2018) Gremium Datum Wirtschaftsausschuss 06.09.2018 Begründung der Dringlichkeit: Die Dringlichkeit begründet sich in dem Umstand, dass erst zu einem sehr späten Zeitpunkt das Land seine Bereitschaft signalisierte, mit einem Zuschuss in der gemäß dem Antrag ausgewiesenen Höhe ein deutliches Zeichen zu setzen, mit dem der gamescom aufgrund ihrer besonderen Bedeutung für den Wirtschaft-, Medien- und Kulturstandort Köln und NRW eine entsprechende Referenz zum 10jährigen Jubiläum erwiesen wird. Mit dieser Bekundung des Landes ergab sich für die Stadt die Herausforderung, innerhalb eines kurzen Zeitraumes ein angemessenes Projekt zu erarbeiten, das sich in sinn- und wirkungsvoller Weise einfügt in die gamescom und die zahlreichen Rahmenpro- gramme. Nach Abwägung unterschiedlicher Konzeptansätze hat sich die Verwaltung für ein Illuminationspro- jekt entschieden, da dieses die größtmöglichen Effekte hinsichtlich der angestrebten Intentionen er- warten lässt. So gilt es, mit einem deutlichen „Light ii up! ein Zeichen zu setzen, das wirkungsvoll die Brücken und das Rheinufer während der gamescom in den Farben Blau/Violett erstrahlen lässt. Mit Schreiben vom 19.6.2018 hat die Staatskanzlei NRW die Förderung der Maßnahme in Aussicht gestellt und den vorzeitigen Maßnahmebeginn genehmigt. Beschluss: Der Wirtschaftsausschuss beschließt die Durchführung der Lichtkunstinszenierung im Rahmen der Messe „gamescom 2018“ in der Kölner Innenstadt als gemeinsame Initiative des Landes NRW und der Stadt Köln. Die Finanzierung der Lichtkunstinszenierung erfolgt aus Mitteln des Teilergebnisplan 0111 – innere Verwaltung, Teilplanzeile 16 – Sonstige Aufwendungen. Datum Abstimmungsergebnis Unterschrift Unterschrift 27.06.2018 Zugestimmt, gez.: Reker Dr. Strahl 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme 50.000 € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja 200.000 80 % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Begründung: In der Woche der gamescom (20. – 24. / ggfs. – 26.08.2018), die in diesem Jahr ihr 10jähriges Jubi- läum feiert, soll ein besonderes Lichtkunstprojekt im Zentrum der Stadt Köln realisiert werden. Die Stadt Köln als Veranstalter verbindet mit der Idee eines besonderen und eigenständigen Lichtkunst- projektes insbesondere die Intention, sich gegenüber der Öffentlichkeit als eine innovative und attrak- tive Kultur-, Medien- und Wirtschaftsmetropole zu präsentieren. Das für die Projektrealisation gewähl- te Zeitfenster eignet sich für eine solche Inszenierung in besonderer Weise, da zu eben dieser Zeit die gamescom stattfindet, die als die „europäische Leitmesse für digitale Spielekultur“ hunderte inter- nationale Aussteller, zahlreiche der dieser Branche zugehörigen Verbände und Institutionen, tausen- de Presse- und Medienvertreter sowie hunderttausende Messebesucher aus dem In- und Ausland nach Köln zieht. Hinzu kommt, dass angesichts des 10jährigen Jubiläums der gamescom dieser Messe nicht nur eine zusätzliche mediale Aufmerksamkeit beigemessen werden dürfte, sondern die- ses Jubiläum zugleich auch ein besonderer Anlass ist, mit dem geplanten Lichtkunstprojekt deutlich zu machen, welchen Stellenwert dieser herausragenden Messeveranstaltung mit ihrer internationalen Ausstrahlungskraft seitens der Stadt Köln beigemessen wird. Die Stadt Köln hat sich anlässlich des o. g. Jubiläums aufgrund der in den letzten Jahren mit annä- hernd ähnlichen Illuminationsprojekten gemachten Erfahrungen, insbesondere hinsichtlich der multi- medialen Lichtkunstprojekte „Time drifts Cologne 2016/2017“ und „Wunsch und Wandel 2017/2018“, welche zu Silvester in der Domumgebung realisiert wurden, für den Ansatz großflächiger Illuminatio- nen und Projektionen ausgesprochen. Vom 20.08. bis zum 24.08 (ggf. bis zum 26.08) sollen daher die drei Rheinbrücken (Deutzer Brücke, Hohenzollernbrücke, Zoobrücke) sowie ausgewählte, innerhalb dieses Areals liegende Gebäude (rechts- wie linksrheinisch ) mittels violettfarbener Leuchtstoffröhren in den Abendstunden zum Leuchten gebracht werden. 3 Das Vorhaben eines besonderen Lichtkunstprojekts anlässlich des 10jährigen Jubiläums der game- scom wurde seitens der Medienstabsstelle initiiert. Die Medienstabsstelle hat diesbezüglich das Land NRW / die Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen, Referat MN 2 – Medienwirtschaft für eine Förderung in Höhe von 200.000 Euro gewinnen können. Die Federführung bezüglich der Koordination und der Organisation obliegt der Stabsstelle Events, welche die Restmittel zur Finanzierung des Pro- jekts in Höhe von 50.000 Euro aus den Haushaltsmitteln bereits stellen kann. 2. Bedarf / Finanzierung Die Stadt Köln leistet für die geplante Maßnahme einen finanziellen Beitrag entsprechend der unten stehenden Kalkulation in Höhe von 50.000 Euro, doch reichen diese Mittel nicht aus, um den inten- dierten Zweck unter Punkt 1 zu erreichen. Da zudem aufgrund der Kürze der Planungs- und Vorberei- tungszeit keine größeren Sponsorenbeträge zu erwarten sind, werden die restlichen Kosten durch eine finanzielle Unterstützung des Landes NRW in Höhe von 200.000 Euro gedeckt. Die kalkulierten Projektkosten orientieren sich dabei an den Erfahrungswerten vergleichbarer Großprojekte. Sie kön- nen sich hinsichtlich der einzelnen Positionen in Abhängigkeit von dem letztlich ausgewählten Kon- zeptansatz und der damit einhergehenden technischen Lösung noch verändern. Kosten Honorare Vorbereitung 5.000,00 dazu Reisekosten/ Unterkunft 2.000,00 Lichttechnik/Umsetzung 205.000,00 Stromkosten 10.000,00 Security 15.000,00 Absperrmaßnahmen 2.000,00 Kommunikation/Werbung 5.000,00 Elektronicversicherung 2.000,00 Foto/Videoprojektion 1.000,00 Sonstiges 3.000,00 Gesamtkosten 250.000,00 Finanzierung Land NRW 200.000,00 Sponsoring 0,00 Stadt Köln Eigenanteil 50.000,00 Gesamtfinanzierung 250.000,00 Die Finanzierung des Eigenanteils der Stadt Köln für die Lichtkunstinszenierung erfolgt aus Mitteln des Teilergebnisplan 0111 – innere Verwaltung, Teilplanzeile 16 – Sonstige Aufwendungen. Anlagen