Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 18. Mai 2020

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 1568/2020 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 08.06.2020 Ausschuss Kunst und Kultur 09.06.2020 Unterausschuss Kulturbauten 18.08.2020 Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 18. Mai 2020 Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 18. Mai 2020, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt.

• Anlage 1 - Statusbericht_Eifelwall

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  Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 1. Kerndaten des Projektes Standort: Eifelwall Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: ab 2010 Bauzeit: 2016 - 2020 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: 09/2009 05/2015 08/2015 04/2016 12/2020 02/2021 Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der GW am 08.06.2020, den Ausschuss Kunst- und Kultur am 09.06.2020 und den Unterausschuss Kulturbauten am 18.08.2020 Stand: 18.05.2020 Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "L uxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinis chen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazing ebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratisch er und längsgerichteter Innenhof. Planungsbeschluss Baubeschluss Baugenehmigung Baubeginn Übergabe an den Nutzer Auszug aktuelle Terminplanung: Nutzungsbeginn nach Einregulierung Stand 18.05.2020 1 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 3. Kosten A: A: B: B: C: C: 4. Risiken planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Grün Gelb Rot Nr. Gesamtkostensituation: Stand 15.05.2020 Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400 Kosten der KG 200-700 Preissteigerungen (PS) Kosten der KG 200-700 + PS Risikobudget (10 %) Summe inkl. Risikobudget Mio. € brutto Mio. € brutto Projektbudget Legende: Risikobudget Gesamtprojektbudget 75,9 7,6 Mio. € brutto 83,5 51,6 72,6 3,3 Mio. € brutto Mio. € brutto Mio. € brutto Risikobeschreibung Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt Köln. Maßnahmen 1 5 Einhaltung der Termine in der Phase d. Ausführung und in der Phase d. Inbetriebnahme / Einregulierung zum Erreichen der Funktionsfähigen Übergabe an den Nutzer. Einwirkung und Handlung aller Beteiligten auf den weiteren Projektverlauf zur abschließenden Baufertigstellung ins gesamt. Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß Ratsbeschluss. 4 Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einha ltung eines geregelten Bauablaufs. 2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 3 Empfehlung zur schnellstmöglichen (unverzüglichen) Bear beitung und Beauftragung der Nachträge. Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) 2 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 5. Erläuterung Sachstand Die Bauausführungen der Vergabeeinheit VE 04 Ausbau ist in T eilbereichen verzögert. Es ist gelungen mit der ausführend en Firma eine verbindliche Vereinbarung über die weiteren Ausführungsf risten abzuschließen. An dieser Vereinbarung orientieren sich die Schnittstellen und Ausführungen zu den TGA-Gewerken. Die Bauleitungen sti mmen sich dazu aktiv mit den Ausführenden ab. Zum Erreichen der Baufertigstellung in 2020 wird derzeit sehr intensiv (arbeitstäglich) auf den weiteren Projektforts chritt Einfluss genommen ("heiße Phase"). Die Voreinregulierung der technischen Anlagen geht über di e Baufertigstellung hinaus, so dass die Nutzer Ende Februar 2021 das Gebäude in die Nutzung überführen können (Möblierung etc.). Im Unterausschuss am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gem. Risikoliste zum Ratsbeschluss) eingetreten sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Das Gesamt budget (Projektbudget und Risikoreserve) wird zur Zeit eing ehalten. Zum heutigen Zeitpunkt ist nicht auszuschließen, dass weitere Risiken eintreten. Es besteht die Unwägbarkeit, dass aufgrund von unbekannten bzw. derzeit nicht konkretisierten Forderungen die Budget grenze überschritten wird. Insgesamt schreitet die Bauausführung weiter voran. Die Vorabnahmen der VE 03 (Fassade, Dach) sind durchgeführt worden. Alle weiteren Gewerke sind vor Ort und arbeiten. Bauausführung: Kosten: Termine Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragun gen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. Planung / Ausschreibung / Vergabe: 3 von 3