Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 30.10.2018

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 20.11.2018 
 3586/2018 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 26.11.2018 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 10.12.2018 
Ausschuss Kunst und Kultur 11.12.2018 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv,  
Stand 30.10.2018 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall,  
Stand: 30.10.2018, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
Gez. Greitemann

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
Sachstandsbericht
Standort:
Bauherr:
Planungszeit:
Bauzeit:
05/2015
08/2015
01/2017
11/2016
09/2017
01/2018
07/2018
Abnahme Bauleistungen (Abschluss) 3.Quartal 2020
Inbetriebnahme (Abschluss) 3.Quartal 2020
-
Funktionsfähige Übergabe an Nutzer 4.Quartal 2020
Eifelwall
2016 - 2020
Projektbeschreibung:
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und 
"Luxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich 
parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume 
des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs 
(RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses 
Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen 
befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter Innenhof.
(ungestörter Projektablauf)
VE03 (Gebäudehülle)
VE04 (Ausbau)
abgeschlossen
abgeschlossen
abgeschlossen
VE10 (Förderanlagen)
VE11 (Feuerlöschtechnik)
VE05 (Regalanlagen)
VE06 (Außenanlagen)
VE07 (Heizung, Sanitär)Innenausbau (Start)
Stand: 30.10.2018
1. Kerndaten des Projektes 
2. Termine
Generalterminplan Index F vom 07.04.2017 - Auszug:
in Bearbeitung
abgeschlossen
abgeschlossen
abgeschlossen
Meilensteine:
Teilbaugenehmigung (Baugrube, Verbau)
Baugenehmigung
Herrichten und Baugrube - VE01(Abschluss)
abgeschlossen
abgeschlossen
abgeschlossen
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
ab 2010
Rohbauarbeiten - VE02 (Start)
Dach- und Fassadenarbeiten - VE03 (Start)
Stand Ausschreibung + Vergabe:
VE01 (Herrichten und Baugrube)
VE02 (Rohbau)
- VE08 (Lüftung, Kälte)
VE09.1 (Elektro, losweise Vergabe)
in Bearbeitung (Facht. Prüf. - vor Beauftragung)
in Bearbeitung
abgeschlossen
abgeschlossen
VE13 (Baustelleneinrichtung)
VE14 (Brunnentechnik)
VE12 (Gebäudeautomation)
Technische Gebäudeausrüstung  (Start)
26.10.2018 1 von 3

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
51,6
72,6
3,3
A: 75,9
B: 7,6
C: 83,5
Aktuell: 75,6
(zzgl.) + 4,0
A+ 79,6
  
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Ausführung:
Kosten:
Termine:
Eine detaillierte Übersicht erfolgt, wenn alle Vergaben erfolgt 
sind (siehe auch Kosten), diese off. Vergaben sind:
- VE 05 (Regalanlagen)
- VE 06 (Außenanlagen)
- VE 14 (Brunnentechnik)
VE 14 (Brunnentechnik): Die Veröffentlichung zur Ausschreibung erfolgt in Kürze.
Die Verzögerung bei der Vergabe "Regalanlagen" hat Auswirkung auf die Austrocknung der Magazinbereiche. Ohne die Schienenmontage kann der 
Estrich im Magazinbereich nicht wie vorgesehen eingebracht werden.
Hinweis: Die Gesamtsumme der Projektkosten ( A+ ) ist aktuell durch das Gesamtprojektbudget ( C ) 
gedeckt. 
Die Planung ist weit fortgeschritten, so dass inzwischen die meisten Vergabeeinheiten beauftragt wurden. Zu den einzelnen Gewerken 
(Vergabeeinheiten) folgende ergänzende Hinweise und Anmerkungen:
4. Sachstand
Bewertungplanmäßig
Die Rohbauarbeiten (Bauausführung VE 02 Rohbau) sind abgeschlossen. Das ausführende Unternehmen arbeitet weiterhin an der Mängelbeseitigung 
- u.a. in den Bereichen "Schnittstellen zum Anschluss der Fassadenkonstruktion (VE 03)" und "Sichtbeton". Die Mängelbeseitigung erfolgt z.T. nicht 
sach-/fachgerecht. Die hierdurch zusätzlich eintretenden Verzögerungen belasten nach wie vor den weiteren Projektverlauf - insbesondere in der 
Schnittstelle zur Bauausführung der VE 03 Gebäudehülle (Fassade).
Die Fassaden- und Dacharbeiten (Bauausführung VE 03 Gebäudehülle) schreiten weiter voran. Die Mängel im Bereich "Schnittstelle zum Anschluss 
der Fassadenkonstruktion (VE 03)" führen nach wie vor in Teilbereichen zu Behinderungen in der Bauausführung.  Das Gebäude ist dicht, so dass eine 
Winterbeheizung erfolgen kann. Damit werden für den inzwischen auch laufenden Innenausbau (VE04) die notwendigen Arbeitsbedingungen 
geschaffen.
Die Bauausführung der Gewerke der "Technischen Gebäudeausrüstung" (VE 07 | 08 | 09.1 | 10 | 11 | 12) schreitet  voran.
Aufgrund der Verzögerung in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau) besteht ein allgemeines Kostenrisiko, welches derzeit noch nicht konkretisiert 
werden kann. Die weiterhin in Teilbereichen unzureichenden Mängelbeseitigungen der VE 02 (Rohbau) stellen ein zusätzliches Kostenrisiko für den 
weiteren Projektverlauf dar - insbesondere mit Bezug zur Verzögerung / Behinderung der Bauausführung der VE 03, Fassaden- und Dacharbeiten. 
Aktuell wird das Projektbudget eingehalten. Die Prognose ist positiv.
Der Terminplan zur Bauausführung wird aktuell von der Bauleitung (Objektüberwachung) angepasst; zur Zeit finden noch Detailabstimmungen statt. 
Erst nach Beauftragung der VE 05 (Regalanlagen) kann der Generalterminplan fortgeschrieben werden, da die verzögerte Beauftragung  Auswirkung 
auf den Gesamtbauablauf hat und hier noch Unsicherheit besteht und Annahmen getroffen werden müssen. Somit ist insbesondere die Benennung 
eines genauen Übergabetermines zur Zeit nicht möglich. Es wird davon ausgegangen, dass das IV. Quartal 2020 erreicht wird.
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Mio.€ bruttoKosten der KG 300-400
Mio.€ brutto
Mio.€ bruttoA+: Gesamtsumme der Projektkosten
 Summe Prognose offener Vergaben
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Kosten der KG 200-700
Preissteigerungen (PS)
Kosten der KG 200-700 + PS  A: Projektbudget
C: Gesamtprojektbudget
3. Kosten
mittel
hoch
Risiko-
B: Risikobudget
Summe aktuelle Gesamtprognose
Mio.€ brutto
Mio.€ brutto
Risikoreserve (10 %)
Summe inkl. Risikoreserve
Aktuelle Projektkostenübersicht zu A: Projektbudget: Mio.€ brutto
(aktuell, einschließlich Prognosen)
VE 05 (Regalanlagen): Der Vergabeeinspruch eines Bieters wurde zurückgezogen. Daraufhin konnte das Vergabeverfahren, unter Berücksichtigung 
zusätzlicher Maßnahmen (eine in Teilen erneute Angebotslegung der Bieter), wieder weiter voranschreiten. Die (erneute) Submission ist erfolgt, so 
dass aktuell die (erneute) fachtechnische Prüfung erfolgen kann. Die entstandenen Terminverschiebungen sind bis zur tatsächlichen Beauftragung 
weiterhin nicht definierbar und ungewiss.
26.10.2018 2 von 3

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
6 Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /-
verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten)
Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einhaltung 
eines geregelten Bauablaufs.
Nr. Risikobeschreibung Maßnahmen
5 Vergabeverzögerungen in der VE 05 (Regalanlagen). Keine Maßnahme bis zur tatsächlichen Beauftragung möglich.
3
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur 
Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt Köln.
Empfehlung zur Bearbeitung und Beauftragung der Nachträge 
innerhalb einer zeitlich angemessenen Dauer/Frist.
4 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des 
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen.
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen.
2
Auswirkungen der Verzögerungen in der VE 02 (Rohbau) auf die 
Bauleistungen der VE 03 (Gebäudehülle).
Abstimmungen zwischen dem AN der VE 02 und VE 03 zur 
Terminplanung der Bauausführung und der örtliche Bauleitung 
(OÜ).
Maßnahmenfestlegung zur Mängelbeseitigung durch die 
Bauleitung. Durchführung durch den AN der VE 02 (Rohbau), sowie 
Überwachung der Bauleitung während der Mängelbeseitigung.
Verzögerungen in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau). 
Mängel in der Ausführung in der Schnittstelle zur Fassade.1
Status
5. Risiken
grün
gelb
rot
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