Beschaffung, Wartung und Reparatur von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten - Festlegung einer zentralen Zuständigkeit

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VI/67 
 
Vorlagen-Nummer 
 0314/2018 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Rechnungsprüfungsausschuss 12.04.2018 
 
Beschaffung, Wartung und Reparatur von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten - Festlegung 
einer zentralen Zuständigkeit 
Am 07.02.2017 wurde dem Rechnungsprüfungsausschuss mitgeteilt (0105/2017), dass die gesamt-
städtische Zuständigkeit für die Verwaltung und das Management des AWB-Vertrages sowie darauf 
aufbauender Arbeitsanweisungen zentral auf 67 – Amt für Landschaftspflege und Grünflächen – über-
tragen wurde. 
 
Im Amt für Landschaftspflege und Grünflächen wurde mittlerweile eine Arbeitsgruppe gebildet. Diese 
hat zunächst die vorliegenden Daten (Vertrag, Dienstanweisung etc.) gesammelt und gesichtet. Dar-
über hinaus wurde eine Gesamtliste mit allen Dezernaten und Dienststellen erstellt, die über den 
AWB-Vertrag Maschinen und Fahrzeuge beschaffen und reparieren. Mit Schreiben vom 06.11.2017 
wurden alle betroffenen Dezernate und Dienststellen darüber informiert, dass die Überarbeitung des 
Vertrages ansteht. Gleichzeitig wurden die „umsatzstärksten“ Dienststellen gebeten einen Mitarbei-
ter/in für die Mitarbeit in og. Arbeitsgruppe zu benennen. Zusammen mit den Ämtern 37 - Amt für 
Feuerschutz, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz, 56 - Amt für Wohnungswesen, 52 – Sportamt 
und 66 Amt für Straßen und Verkehrstechnik fand Ende des letzten Jahres ein erstes Arbeitstreffen 
statt.  
 
Ende Januar war der erste Termin mit den Vertretern der AWB. Hierbei wurden erste Zielsetzungen 
für die Überarbeitung des Vertrages von beiden Seiten vorgetragen und die weitere Vorgehensweise 
sowie die thematischen Schwerpunkte festgelegt. Ziel ist es, die Überarbeitung des Vertrages in 2018 
abzuschließen.