'Beekids GmbH' - Schaffung von weiteren Kinderbetreuungsplätzen am Standort Robert-Bosch-Str. 20 in Darmstadt

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
29.02.2012 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat IV 
Dezernat V  an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Jugendamt 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2012/0078 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.: 365010 
Kostenstelle: 052-070-1400 Investitionsnummer: 11052-8646  
Kostenträger: 3650-51 Sachkonto: 0358010 
 
Betreff: "Beekids GmbH" - Schaffung von we iteren Kinderbetreuungsplätzen am Standort 
Robert-Bosch-Str. 20 in Darmstadt 
 
Vorlage vom: 24.02.2012 
 
Beschlussvorschlag: 
Im Rahmen des beschlossenen Ausbaus der Betreuungsplätze für Kinder im Alter unter drei Jahren in 
Darmstadt wird der städtischen Betriebskostenförderung der Einrichtung „Beekids GmbH“ in der Robert-
Bosch-Str. 20, 64293 Darmstadt zugestimmt. 
Des Weiteren wird dem einmaligen städtischen Investitionskostenzuschuss in Höhe von maximal 
30.000,00 Euro zugestimmt. 
Die notwendigen Haushaltsmittel stehen für das Haushaltsjahr 2012 im Rahmen des 5-Million-
Sofortfonds zum Ausbau der Kinderbetreuung in Darmstadt zur Verfügung. Für die Folgejahre müssen 
die Haushaltsmittel zusätzlich im städtischen Haushalt etatisiert werden. 
 
Anlagen: 20110224 Anlage 01 2012_0078 Konzept Kindergarten Darmstadt 
20120224 Anlage 02 2012_0078 Bauplan Beekids EG

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Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

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Begründung zur Magistratsvorlage vom 24.02.2012  
 
Um die immer noch vorhandene Lücke an Plätzen im Bereich der Kinder im Alter unter drei Jahren in 
Darmstadt weiter zu reduzieren, strebt der in Darmstadt bislang unbekannte Träger „Beekids GmbH“, 
eine neue Kinderbetreuungseinrichtung im Erdgeschoss des sich im Bau befindlichen Gebäudes 
„Space 20“ in der Robert-Bosch-Straße 20 an. 
 
Angedacht sind drei Krippegruppen á 10 Plätze (insgesamt 30) sowie eine Kindergartengruppe mit 20 
Plätzen neu zu schaffen.  
Demnach werden an dem Standort im „Europaviertel“ insgesamt 50 neue Betreuungsplätze zur 
Verfügung gestellt. 
Die Einrichtung wird von montags bis freitags in der Zeit von 07:00 bis 18:00 Uhr zur Betreuung 
geöffnet haben. Der geplante Eröffnungstermin ist für September 2012 vorgesehen. 
Die „Beekids GmbH“ sieht in seiner Konzeption (siehe Anlage) etwaige Zusatzangebote gegenüber 
dem bekannten Regelangebot vor. 
Somit wird das vielfältige Betreuungsangebot in Darmstadt um eine weitere attraktive 
Betreuungseinrichtung erweitert, welche insbesondere aufgrund ihrer Lage nahe der Autobahn sowie 
des Darmstädter Hauptbahnhofes, für einige Eltern von großem Interesse sein könnte. 
 
Die notwendige Sach- und Personalkostenausstattung erfolgt auf der Grundlage der derzeit geltenden 
städtischen Betriebskostenförderung kleiner freier Träger von Kinderbetreuungseinrichtungen, mit der 
Maßgabe, dass insbesondere die erforderlichen Mehraufwendungen für die Zusatzangebote über 
Elternentgelte und/oder Zuwendungen Dritter finanziert werden müssen. 
Demnach ist eine 75%ige Übernahme der abrechnungsfähigen Sach- und Personalkosten 
vorgesehen, welche zunächst für drei Jahre nach der gängigen Verfahrensweise der jährlichen 
„Spitzabrechnung“ erfolgen wird. 
Im Anschluss daran ist vorgesehen, die Einrichtung auf eine bislang noch nicht praktizierte 
„Platzpauschale“ umzustellen. 
 
Die künftige Einrichtung wird mit Priorität der kompletten Darmstädter Bürgerschaft vorgehalten. 
Etwaige Belegungen von außerhalb werden durch die Sachkosten- und Personalausstattung der 
Wissenschaftsstadt Darmstadt nicht gefördert.  
 
Der eingereichte und überprüfte Kostenplan beläuft sich auf eine jährliche Fördersumme in Höhe von 
rund 530.000,00 Euro. 
Nachfolgend werden zunächst der benötigte und förderfähige Personalbedarf sowie die im Einzelnen 
anfallenden Kosten aufgeschlüsselt: 
 
 
1. Personalbedarf (auf Grundlage des vergleichbaren städtischen Regelangebotes
 
 
Bei maximaler Auslastung und einer täglichen (Mo-Fr) Öffnungszeit analog den städt. Kitas als 
Regelangebot von 07:00 – 17:00 Uhr (die tatsächliche Öffnungszeit ist von Beekids von 07:00 
bis 18:00 Uhr vorgesehen) 
 
a) Pädagogisches Personal  
  
U3-Gruppen:  10  Stunden x 5 Tage x 3 Gruppen = 150 Betreuungsstunden 
   x 2 Fachkräfte                                = 300 Betreuungsstunden 
   : 39 Wochenstunden/vb-Stelle        = 7,69 vb-Stellen 
                                                         + 0,5 Leitung 
   + rechn. Vorbereitungszeit            =   15 Betreuungsstunden
 
(bei 2 Stunden/vb-Stelle) 
               = 315 Betreuungsstunden 
 
        = 8 vb-Stellen + 0,5 Leitung
 
 
 
Kiga-Gruppe:  10  Stunden x 5 Tage x 1 Gruppe = 50 Betreuungsstunden 
(ausgehend von          x 1,75 Fachkräfte                           = 87,50 Betreuungsstunden 
20 Plätzen)  : 39 Wochenstunden/vb-Stelle         = 2,24 vb-Stellen

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                                     +  0,5 Leitung 
   + rechn. Vorbereitungszeit              = 4,5 Betreuungsstunden  
(bei 2 Stunden/vb-Stelle)            
  
        = 92 Betreuungsstunden 
 
        = 2,5 vb-Stellen + 0,5 Leitung
 
 
 
Bedarf insgesamt: 10,5 vb-Stellen zuzüglich einer Leitungsstelle  
 
 
b) Sonstiges Personal  
 
0,35 vb-Stellen   Hausmeister   
0,5   vb-Stellen   Hauswirtschaft   
1      vb-Stellen   Reinigung     
 
 
 
2. Jährlicher städtischer Betriebskostenzuschuss
 
 
   455.405,00 Euro Personalausgaben Gesamt 
+ 204.000,00 Euro Miete- und Nebenkosten 
+ 136.900,00 Euro Sachausgaben
 
= 796.305,00 Euro /barb2right x 5% Verwaltungskostenanteil 
+   39.815,25 Euro  
= 836.120,25 Euro Ausgaben für das Regelangebot 
-    90.000,00 Euro BAMBINI-U3-Förderung (ausgehend von einer Vollbelegung über 7 Stunden) 
-    10.870,00 Euro Kiga-Förderung 
-    30.000,00 Euro MVO-Förderung (zusätzlicher Fachkraftbedarf)
 
= 705.250,25 Euro  
 
hiervon 75% 
 
= rund 530.000,00 Euro
 jährlicher Bedarf städtischer Betriebekostenförderung 
 
 
Hinsichtlich des eingereichten Kostenplans ist anzumerken, dass der vereinbarte Mietzins mit 13,00 
Euro netto pro Quadratmeter am oberen Ende der Skala für Büroflächen in Darmstadt liegt. 
Jedoch sollte bei der Betrachtung des Preises folgender Aspekt mit einbezogen werden: 
- Die Immobilie „Space 20“ liegt in einem exponierten Teil Darmstadts, welcher mit der Lage im 
Europaviertel, laut Mietübersicht der IHK Darmstadt Rhein Main Neckar 2011 die höchsten 
Büromieten erzielt. 
- Durch die Nutzung als Kindertagesstätte muss das Gebäude, welches zunächst als 
Bürofläche geplant wurde, den geänderten Anforderungen (kindgerechte Sanitäranlagen, 
gesonderte Hygieneanforderungen) angepasst werden. 
- Der Bau weist laut Beschreibung (www.space20.de/gebaeude.html
) eine hervorragende 
energetische Bauweise auf, wodurch die zweite Miete (Nebenkosten für Heizung sowie ggf. 
Klimatisierung) deutlich geringer ausfallen sollte, als in anderen Mietobjekten mit 
entsprechend geringerer Miete.  
 
Auch im Falle der Betreuungseinrichtung der „Beekids GmbH“ fallen einmalige Kosten für die 
notwendige Ausstattung der Räumlichkeiten (nicht fest mit dem Gebäude verbunden) an. 
Laut Hochrechnung durch den Träger werden sich diese Kosten auf rund 75.000,- Euro belaufen. 
 
Zur Deckung dieser einmaligen Kosten kann der Träger über das Investitionsprogramm 
„Kinderbetreuungsfinanzierung 2008 – 2013“ je 500,- Euro pro neuem U3-Platz, insgesamt 
demnach 15.000,- Euro abrufen. 
Für den, nach Abzug der Landesmittel, verbleibenden Restbetrag in Höhe von 60.000,00 Euro 
wird ein städtischer Investitionskostenzuschuss gewährt.  
Dieser kann sich im Höchstfall auf 50% der abrechnungsfähigen Gesamtkosten, im vorliegenden 
Fall, auf maximal 30.000,00 Euro belaufen.

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Die Restabdeckung erfolgt durch den Träger beziehungsweise etwaige Drittmittel. 
 
Weiterhin beantragt der Verein gemäß Magistratsbeschluss vom 25.11.2008 (Vorlagen-Nr. 
2008/0357) neben den festgeschriebenen Vorlaufkosten der Miete sowie des Personals, weitere 
Kosten im Vorfeld zur Eröffnung anzuerkennen. 
Der Träger beziffert folgende Kosten, welche zwangsläufig vorab des laufenden Betriebes 
anfallen: 
 
- Planungen in den Grundrissen und der Außenanlage sowie die Erstellung der Unterlagen zum 
Nutzungsänderungsantrag, insgesamt 14.880,- Euro. 
- Kosten für die Personalsuche/Personalbeschaffung, insgesamt 43.000,- Euro. 
 
Analog der Beschlussfassung werden die vom Träger angegebenen Kosten zu 75% über die 
städtische Betriebskostenförderung übernommen. 
Diese belaufen sich somit auf 43.500,00 Euro und werden zusätzlich zu den Vorlaufkosten für 
Miete (maximal bis zu drei Monate vor der Eröffnung) sowie Personal (frühestens zwei Monate vor 
der Eröffnung für die Leitungskraft) zur Verfügung gestellt. 
 
Die insgesamt benötigen Betriebs- und investiven Mittel stehen für das Haushaltsjahr 2012 im 
Rahmen des 5-Millionen-Sofortfonds zur Verfügung. 
Ab dem Haushaltsjahr 2013 wird die laufende Betriebskostenförderung über den städtischen 
Haushalt abgewicklt.  
Die notwendigen Haushaltsmittel sind zusätzlich unter dem Produkt-Nr. 36 50 10, Sachkonto 71 
28 630, Kostenstelle 052-070-1400, Kostenträger 3650-51 zu etatisieren. 
 
Darmstadt, 24.02.2012 
51-js/le 
 
 
Dezernat V      Dezernat IV 
 
 
 
 
Barbara Akdeniz     Andre Schellenberg 
Stadträtin      Stadtkämmerer