Digitales Berichtswesen

Dezernat, Dienststelle  
VIII 
 
Vorlagen-Nummer 16.08.2023 
 2391/2023 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Liegenschaftsausschuss 21.08.2023 
 
Digitales Berichtswesen 
Das Digitale Sachstandsberichtswesen ist ein stadtweites, dezernatsübergreifendes Projekt 
der Verwaltungsreform und dient der transparenten Darstellung von Umsetzungsständen zu 
beschlossenen Anträgen und Verwaltungsvorlagen im Ratsinformationssystem. Künftig lassen 
sich dort die jeweils aktuellen Sachstände zu den einzelnen Vorlagen mit Hilfe einfacher 
Suchfunktionen leicht recherchieren. Berichtet wird auch, ob der Beschluss offen oder umge-
setzt ist und wann erneut berichtet wird. 
 
Das Berichtswesen für den Bereich des Liegenschaftsausschusses beginnt mit Beschlüssen 
der aktuellen Wahlperiode, also rückwirkend ab dem Jahr 2020 und wird sukzessive fortge-
führt. Hiervon ausgenommen sind Beschlüsse die sich mit Beschlussfassung erledigt haben 
(z.B. Wahlen) und Beschlüsse zu nichtöffentlichen Anträgen und Verwaltungsvorlagen.  
 
Die Sachstandsberichte sind unmittelbar nach der Freischaltung im Ratsinformationssystem 
unter „Aktuelle Vorlagen“ > https://ratsinformation.stadt-koeln.de/vo0040.asp?__caktuell=2  
oder alternativ unter „Rechercheauswahl“ – „Beschlussrecherche“ unter Auswahl des Gremi-
ums „Liegenschaftsausschuss“ > https://ratsinformation.stadt-koeln.de/suchenkw.asp zu fin-
den. Zudem erhält der Liegenschaftsausschuss einmal jährlich eine Mitteilung über die veröf-
fentlichten Berichte. 
 
Das bisherige Berichtswesen der Halbjahresberichte / Jahresberichte wird damit abgelöst. Alle 
Gremien und Ausschüsse werden in Form einer Mitteilung über die Umstellung informiert.  
 
Gez. Wolfgramm