Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv

Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
Sachstandsbericht für den Unterausschuss Kulturbauten am 14.06.2018 
Standort: 
Bauherr: 
Planungszeit: 
Bauzeit: 
05/2015 
08/2015 
01/2017 
11/2016 
09/2017 
01/2018 
02/2020 
2020 
2020 
2016 - 2020 
Projektbeschreibung: 
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und 
"Luxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich 
parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume 
des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs 
(RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um 
dieses Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung. 
Dazwischen befindet sich ein quadratischer und 
längsgerichteter Innenhof. 
(ungestörter Projektablauf) 
VE03 (Gebäudehülle) 
VE04 (Ausbau) 
in Bearbeitung 
(Submission ist erfolgt- Facht. Prüf.) 
abgeschlossen 
abgeschlossen 
VE10 (Förderanlagen) 
VE11 (Feuerlöschtechnik) 
VE05 (Regalanlagen) 
VE06 (Außenanlagen) 
VE07 (Heizung, Sanitär) 
Stand: 
 04.06.2018 
1. Kerndaten des Projektes 
2. Termine 
Generalterminplan Index F vom 07.04.2017 - Auszug: 
in Bearbeitung 
abgeschlossen 
abgeschlossen 
abgeschlossen 
Meilensteine: 
Teilbaugenehmigung (Baugrube, Verbau) 
Baugenehmigung 
Herrichten und Baugrube - VE01(Abschluss) 
abgeschlossen 
abgeschlossen 
in Bearbeitung 
(Abstim. Facht. Prüf. - vor Beauftr.) 
Eifelwall 
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
ab 2010 
Rohbauarbeiten - VE02 (Start) 
Dach- und Fassadenarbeiten - VE03 (Start) 
Stand Ausschreibung + Vergabe: 
VE01 (Herrichten und Baugrube) 
VE02 (Rohbau) 
-
Abnahme Bauleistungen (Abschluss) 
Inbetriebnahme (Abschluss) 
-
Funktionsfähige Übergabe an Nutzer 
VE08 (Lüftung, Kälte) 
VE09.1 (Elektro, losweise Vergabe) 
in Bearbeitung 
( Facht. Prüf.- vor Beauftragung. ) 
in Bearbeitung 
abgeschlossen 
abgeschlossen 
VE13 (Baustelleneinrichtung) 
VE14 (Brunnentechnik) 
VE12 (Gebäudeautomation) 
Technische Gebäudeausrüstung  (Start) 
14.06.2018 1 von 3

Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
51,574 
72,644 
3,334 
A: 75,978 
B: 7,598 
C: 83,576 
A: 75,978 
(zzgl.) + 4,56 
Eine detaillierte Übersicht erfolgt, wenn alle Vergaben A+: 80,538 
erfolgt sind (siehe auch Kosten). 
  
Planung / Ausschreibung / Vergabe: 
Ausführung: 
Kosten: 
Die Rohbauarbeiten (Bauausführung VE 02 Rohbau) sind abgeschlossen. Das ausführende Unternehmen arbeitet weiterhin an der 
Mängelbeseitigung - u.a. in den Bereichen "Schnittstellen zum Anschluss der Fassadenkonstruktion (VE 03)" und "Sichtbeton". Die 
Mängelbeseitigung erfolgt z.T. nicht sach-/fachgerecht. Die hierdurch zusätzlich eintretenden Verzögerungen belasten nach wie vor den weiteren 
Projektverlauf - insbesondere in der Schnittstelle zur Bauausführung der VE 03 Gebäudehülle (Fassade).
Die Fassaden- und Dacharbeiten (Bausauführung VE 03 Gebäudehülle) schreiten weiter voran. Die Mängel im Bereich "Schnittstelle zum Anschluss 
der Fassadenkonstruktion (VE 03)" führen nach wie vor (in Teilbereichen) zu erheblichen Verzögerungen / Behinderungen in der Bauausführung. 
Die Gewerke der "Technischen Gebäudeausrüstung" (VE 07 | 08 | 09.1 | 10 | 11 | 12) haben mit der Arbeitsvorbereitung begonnen.  Die Werk- 
und Montageplanung der TGA-Gewerke befindet sich in Vorbereitung und Abstimmung. In Teilbereichen wurde Bauausführung begonnen. 
Aufgrund der Verzögerung in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau) besteht ein allgemeines Kostenrisiko, welches derzeit noch nicht konkretisiert 
werden kann. Die weiterhin in Teilbereichen unzureichenden Mängelbeseitigungen der VE 02 (Rohbau) stellen ein zusätzliches Kostenrisiko für 
den weiteren Projektverlauf dar - insbesondere mit Bezug zur Verzögerung / Behinderung der Bauausführung der VE 03, Fassaden- und 
Dacharbeiten. 
Auf der Baustelle soll eine Bewachung verbunden mit einer Baulogistik mit Zugangskontrolle erfolgen. Daraus entstehen zusätzliche Kosten (Höhe 
wird noch ermittelt). Durch diese Maßnahme werden mögliche Störungen des Baubetriebs reduziert. 
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Mio. € brutto Kosten der KG 300-400 
Mio.€ brutto 
Mio.€ brutto A+:  erforderliches Projektbudget 
Mio.€ brutto 
Mio.€ brutto 
Mio.€ brutto 
Aktuelle Projektkostenübersicht zu A: Projektbudget : Mio.€ brutto 
B:  Risikobudget 
A:  Projektbudget 
Mio.€ brutto 
Mio.€ brutto 
Risikoreserve (10 %) 
Summe inkl. Risikoreserve 
Kosten der KG 200-700 
Preissteigerungen (PS) 
Kosten der KG 200-700 + PS  A:  Projektbudget 
C:  erweitertes Projektbudget 
3. Kosten 
Hinweis zu B:  Risikoreserve (10%):  Die Mehrkosten des  eingetretenen Risikos aus der Vergabe der 
VE 03 (Gebäudehülle) sind durch die Höhe des Risikobudgets gedeckt. 
Die Planung ist weit fortgeschritten, so dass inzwischen die meisten Vergabeeinheiten beauftragt wurden. Zu den einzelnen Gewerken 
(Vergabeeinheiten) folgende ergänzende Hinweise und Anmerkungen: 
VE 05  (Regalanlagen) : Die Ausschreibung wurde im April submittiert und befindet sich zur Zeit in der fachtechnischen Prüfung (der Abschluss der 
fachtechnischen Prüfung wird kurzfristig erwartet).
VE 06 (Außenanlagen) : Die Ausführungsplanung ist im Wesentlichen abgeschlossen; die Ausschreibungsunterlagen ( LV ) befinden sich in 
Vorbereitung. 
4. Sachstand 
Bewertung 
planmäßig 
mittel 
hoch 
Risiko- 
VE 09.1 (Elektro, losweise Vergabe):  Das neu ausgeschriebene Los 4 (Schwachstrom) wurde im Mai submittiert und befindet sich zur Zeit in der 
fachtechnischen Prüfung (der Abschluss der fachtechnischen Prüfung wird kurzfristig erwartet). 
VE 04  (Ausbau):  Die fachtechnische Prüfung ist abgeschlossen. Der Vergabevorschlag (Ergebnis der fachtechnischen Prüfung) und die 
diesbezügliche Vergabeempfehlung liegen vor. Weitere Abstimmungen sind erforderlich. 
VE 14 (Brunnentechnik):  Die Ausführungsplanung und die Ausschreibungsunterlagen (LV) sind im Wesentlichen abgeschlossen.  Zum Abschluss der 
Bearbeitung werden die behördlichen Auflagen aus der im März erteilten "wasserrechtlichen Erlaubnis" derzeit integriert. 
VE 04  (Ausbau):  Die fachtechnische Prüfung ist abgeschlossen. Der Vergabevorschlag (Ergebnis der fachtechnischen Prüfung) und die 
diesbezügliche Vergabeempfehlung liegen vor. Weitere Abstimmungen sind erforderlich. Die voraussichtliche Vergabesumme liegt über dem 
Vergabebudget. 
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Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln                  
Termine: 
Nach aktueller Einschätzung unter Berücksichtigung der derzeitigen Verpflichtungen, einschließlich der Annahmen zu voraussichtlichen/möglichen 
Mehrkostenrisiken und derzeitiger Vergabegewinne  ist das  übergeordnete Projektziel "Kosten" durch die zusätzliche Belastung - Mehrkosten VE 
04 gefährdet.  Inwiefern die Finanzierung durch das Risikobudget gesichert werden kann, wird derzeit geprüft. 
Die Neuausschreibung in der VE 09.1 (Elektro, losweise Vergabe), für das Gewerk "Schwachstrom", ist ein bestehendes Terminrisiko, welches noch 
nicht abschließend benannt werden kann. 
Status 
5. Risiken 
grün 
gelb 
rot 
Die Bauausführung der VE 02 (Rohbau) befindet sich außerhalb des Zeitplans.  Die zusätzlichen Mängelbeseitigungen führen zu weiteren 
Verzögerungen - mit entsprechenden Auswirkungen auf die Folgegewerke, insbesondere auf die VE 03 (Gebäudehülle). 
Nr. Risikobeschreibung Maßnahmen 
5
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur 
Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt 
Köln. 
Empfehlung zur Bearbeitung und Beauftragung der Nachträge 
innerhalb einer zeitlich angemessenen Dauer/Frist. 
6 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des 
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. 
2 Auswirkungen der Verzögerungen in der VE 02 (Rohbau) auf 
die Bauleistungen der VE 03 (Gebäudehülle). 
Abstimmungen zwischen dem AN der VE 02 und VE 03 zur 
Terminplanung der Bauausführung und der örtliche Bauleitung 
Maßnahmenfestlegung zur Mängelbeseitigung durch die 
Bauleitung.  Durchführung durch den AN der VE 02 (Rohbau), sowie 
Überwachung der Bauleitung während der Mängelbeseitigung. 
Verzögerungen in der Bauausführung der VE 02 (Rohbau). 
Mängel in der Ausführung in der Schnittstelle zur Fassade. 
Der Terminplan zur Bauausführung wird aktuell von der Bauleitung (Objektüberwachung) angepasst; diesbezügliche Abstimmungen zwischen dem 
AN der VE 02 (Rohbau), dem AN der VE 03 (Gebäudehülle), der TGA-Fachbauleitung finden derzeit statt. Aktuell werden die Arbeitsterminpläne 
mit den Firmen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) erarbeitet. Danach und nach Beauftragung der VE 04 und 05 (den beiden letzten 
großen Vergabeeinheiten) wird der Generalterminplan fortgeschrieben. 
1
3 Baustellenüberwachung, Baulogistik mit Zugangskontrolle. Entsprechende Beauftragungen und 
zusätzliche Ausschreibungen 
sind in Vorbereitung. 
4 Voraussichtlicher Vergabeverlust bei VE 04 Inwiefern die Finanzierung durch das Risikobudget gesichert 
werden kann, wird derzeit geprüft. 
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Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 14.06.2018 
 1213/2018 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 14.06.2018 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 18.06.2018 
Ausschuss Kunst und Kultur 19.06.2018 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 
04.06.2018, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt.