V/0222/2015
draußen! e. V.: Städtische Ko-Finanzierung einer gem. § 16e SGB II geförderten Personalstelle in 2015
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Beschlussvorlage
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V/0222/2015 DER OBERBÜRGERMEISTER Sozialamt Betrifft draußen! e. V.: Städtische Ko-Finanzierung einer gem. § 16e SGB II geförderten Personalstelle in 2015 Beratungsfolge 29.04.2015 Ausschuss für Soziales, Stiftungen, Gesundheit, Verbraucherschutz und Arbeitsförderung Entscheidung Beschlussvorschlag: I. Sachentscheidung: Der draußen! e. V. erhält einen städtischen Zuschuss von 3.720 € zur Ko -Finanzierung der aus Mitteln des Arbeitsmarktprogramms geförderten Stelle „Teamassistenz“ für die Zeit vom 01.05. bis 31.12.2015. Die Bereitstellung des Zuschusses ist an die konkrete Person, di e ab 01.05.2015 gem. § 16e SGB II g efördert wird, gebunden. Eine Vorentscheidung über die Fortsetzung der Förderung ab 2016 ist mit der Beschlussfassung zu dieser Vorlage nicht verbunden. II. Finanzielle Auswirkungen: Für den Zuschuss stehen Mittel im Teilergebnisplan zur Verfügung: Teilergebnisplan Nr. Bezeichnung Haush.- jahr Betrag € Bemerkungen Produktgruppe 050 3 Sicherung besonderer sozi a- ler Bedarfe Zeile 15 Transferaufwendungen 2015 3.720,00 Nicht abgeru- fener Zu- schuss (städt. Anteil für Mehrgenera- tionenhaus der Apostel- kirchenge- meinde; noch verfügbar: 6.000 €) Vorlagen-Nr.: V/0222/2015 Auskunft erteilt: Herr Treutler Ruf: 492 50 26 E-Mail: Treutler@stadt-muenster.de Datum: 09.04.2015 Öffentliche Beschlussvorlage - 2 - V/0222/2015 Begründung: 1. Antrags- und Beschlusslage Mit seinem Antrag zum Haushalt 2015 (Anregung Nr. 2014 -00140 vom 09.09.2014) hatte der draußen! e. V. gebeten, ab 2015 die Personalkosten für eine zusätzliche Stelle (monatliche Ko s- ten: 2.385 €), alternativ die zusätzlichen Ko sten durch Aufstocken der bestehenden Teilzeitstelle und Einrichtung einer weiteren 0,5 Stelle (monatliche Kosten zusammen zusätzlich 2.035 €) aus städtischen Mitteln zu übernehmen und hierfür einen Zuschuss von 25.000 €/Jahr in den Haushalt einzustellen. Zur Begründung des Anliegens hatte der Träger auf den Fortfall einer vom Jobcenter geförderten Vollzeitstelle Ende 2013 sowie auf den gewachsenen Aufgabenumfang (Redaktion, Vertrieb, Betreuung der Verkäuferinnen bzw. Verkäufer sowie Ratsuchender außerhalb des Krei- ses der Straßenverkäufer/innen) verwiesen. Der Ausschuss für Soziales, Stiftungen, Gesundheit, Verbraucherschutz und Arbeitsförderung hat in seiner Etatsitzung am 20.11.2014 jedoch keine Empfehlung abgegeben, den Antrag aufzugreifen. Daraufhin hat der Verein die Verwaltung zum Jahresbeginn kontaktiert, um eine alternative Lösung für eine aufgabengerechte Sicherung der Personalausstattung zu erschließen. Im Rahmen des folgenden Austauschs zwischen dem Verein auf der einen sowie dem Jobcenter und de m Sozial- amt auf der anderen Seite wurden auch die in der Verwaltungskommentierung zum Haushaltsa n- trag 2015 angesprochenen Gesichtspunkte erörtert, sowohl mit Blick auf die personelle Absich e- rung der Arbeit als auch bezogen auf das Angebotskonzept des Vereins. Auf der Grundlage der Gesprächsergebnisse hat der Verein beim Jobcenter eine Maßnahmeförde- rung gem. § 16e SGB II (Teilzeitstelle, 30 Std./Woche) beantragt; danach kann das Jobcenter über max. zwei Jahre einen Zuschuss von bis zu 75 % des Arbeitsentge lts für ein Beschäftigungsve r- hältnis bewilligen, wenn der betreffende Arbeitsplatz mit einem/r langzeitarbeitslosen Leistungsb e- rechtigten besetzt wird, dessen/deren Vermittlungschancen stark beeinträchtigt sind. Eine für die Tätigkeit geeignete Person ist zur Teilnahme an der Maßnahme bereit, sodass das Jobcenter die Maßnahme ab 01.05.2015 bewilligen wird; der Zuschuss wird sich auf monatlich 1.325 € belaufen (74 % des Bruttoarbeitsentgelts). Da der Verein das verbleibende Arbeitsentgelt aus eigenen Mi t- teln nicht aufbringen kann, beantragt er mit Schreiben vom 25.03.2015 (Anlage 1) eine kommunale Ko-Finanzierung von monatlich 465 € in 2015 (insgesamt 3.720 €). 2. Aufgabenprofil des Vereins Seit gut 20 Jahren ist die Zeitung draußen! in Münster präsent; wicht iges Anliegen des Straße n- magazins ist es , Aufmerksamkeit und Verständnis für die Belange von Menschen in besonderen sozialen Problemlagen zu stärken, zumal für die allein stehender Wohnungsloser; dabei sind Be- troffene selbst Akteure: Wohnungslose und andere Personen mit geringem Einkommen verkaufen das Magazin auf der Straße und erhalten dafür einen Teil des Verkaufserlöses. Außerdem b e- kommen sie Begleitung und Hilfestellung im Alltag durch den Verein. Im Jahr 2013 hatte der Verein Teile des Gebäudes von -Kluck-Straße 15 (Parterre und Keller) e r- worben, um dort einen dauerhaften Standort zu errichten. Neben der Anforderung, für die Produ k- tion der Zeitung geeignete Räume und eine bessere Aufenthaltsmöglichkeit für Straßenverkä u- fer/innen zu schaffen, hatte der Verein die Standortverlagerung zunächst auch mit der Überlegung verbunden, dort Personen in sozialen Problemlagen Kontakt und Hilfe anzubieten, die nicht im Straßenverkauf eingesetzt werden. Wie in der Verwaltungskommentierung zum Haushaltsantrag 2015 angedeutet, hat die Verwaltung in den neuerlichen Gesprächen mit dem Verein ihre kritische Haltung gegenüber einer erweiterten Zielgruppenansprache bekräftigt und mit ausdrücklichem Hinweis auf die begrenzten Personalkapazitäten des Vereins, auf das Standortu mfeld sowie auf die fehlende fachbezogene Vernetzung mit Anbietern professioneller Hilfen im Sektor Wohnung s- - 3 - V/0222/2015 losenhilfe/Hilfen zur Überwindung besonderer sozialer Schwierigkeiten begründet. Auf der Grun d- lage dieser im Ergebnis einvernehmlichen Erörterung im Februar d. J. hat der Verein sein Aufg a- benkonzept aktualisiert (Anlage 3): Der vom Verein betreute Personenkreis umfasst die Verkäuf e- rinnen und Verkäufer der Zeitung sowie am Einsatz im Verkauf ernsthaft Interessierte; darüber hinaus betreut der Verein ei nzelne Personen, die Sozialstunden beim Verein ableisten, in Einze l- fällen auch über diese Zeit hinaus. 3. Zuschnitt und Finanzierung der geförderten Stelle Gegenwärtig setzt der draußen! e. V. Personal in folgendem Umfang ein: Eine vom Jobcenter mi t- finanzierte Vollzeitstelle im Vertrieb, eine weitere Vollzeitstelle in den Bereichen Redaktion, Ve r- trieb und Verkäuferbetreuung, ferner eine Teilzeitstelle mit den Aufgaben Anzeigen und Buchha l- tung/Verwaltung; außerdem beschäftigt der Verein eine Layouterin auf 40 0 €-Basis (s. auch Anl a- ge 3, S. 5). Die Verwaltungskommentierung zum Haushaltsantrag 2015 hatte empfohlen, anstelle der seine r- zeit beantragten städtischen Personalkostenförderung von 25.000 € vo rrangig zu prüfen, ob sich der zusätzliche Personalbedarf üb er eine individuelle Förderung im Rahmen von Arbeitsmarkti n- tegration decken lässt. Mit der Maßnahmeförderung gem. § 16e SGB II lässt sich diese Lösung ab Mai 2015 realisieren. Die Aufgaben der neuen Teilzeitstelle „Teamassistenz“ umfassen Unterstü t- zung bei der Betreuung der Straßenverkäufer/innen, bei der Redaktionsarbeit und im Bereich der Sachspenden, Einzelheiten s. Anlage 2 ). Die Bruttopersonalkosten betragen monatlich 1.790 €, davon werden 1.325 € aus Mitteln des Arbeitsmarktprogramms gefördert. Neben Spenden, Einnahmen aus Anzeigen und Verkaufserlösen gehören Projektmittel aus Sti f- tungen zu den Einnahmen des Vereins, außerdem maßnahmebezogene Förderungen des Jobcen- ters. Ausweislich der Übersichten über seine Einnahmen und Ausgaben in 2013 ff. (Anlage 2) ist der Verein nicht in der Lage, den Eigenanteil von 25 % der Personalkosten für die neue Stelle zu finanzieren. 4. Empfehlung und weiteres Verfahren Die Verwaltung empfiehlt dem Ausschuss für Soziales, Stiftungen, Gesundheit, Verbraucherschutz und Arbeitsförderung, dem draußen! e. V. einen Zuschuss von 3.720 € zur Ko -Finanzierung der Maßnahme in den Monaten Mai bis Dezember 2015 zur Verfügung zu stellen; die Mittel stehen im Teilergebnisplan, Produktgruppe 0503, zur Verfügung. Die Bereitstellung des Zuschusses ist an die Beschäftigung der Mitarbeiterin gebunden, die im Rahmen der Maßnahme gefördert wird. Über eine Fortsetzung der Förderung ab Januar 2016 bis zum Ende der Maßnahme wird im Rahme n der Haushaltsplanberatungen 2016 entschieden, nachdem der Verein die Anschlussförderung z u- vor beantragt hat. In Vertretung gez. Thomas Paal Stadtrat Anlagen: 1. Antrag vom 25.03.2015 2. Übersicht über Einnahmen und Ausgaben 3. Aufgabenprofil - 4 - V/0222/2015
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25.03.2015
Antrag auf Unterstützung bei der Co-Finanzierung einer Personalstelle
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantragen wir Ihre Unterstützung bei der Co-Finanzierung einer neuen Personalstelle in
unserem Verein.
Auf Grund großen Personalmangels, knapper finanzieller Rücklagen und trotzdem enormen
Arbeitsaufwandes innerhalb des Vereins haben wir beim Jobcenter Münster nach einer förderfähigen
Arbeitsmaßnahme angefragt.
Das Jobcenter konnte uns eine 75 %-ige Förderung über 24 Monate für eine Teilzeitstelle vorschlagen
und eine für die Tätigkeit geeignete Mitarbeiterin nennen. Die Maßnahme kann zum 01.05.2015
bewilligt werden.
Der Bruttoarbeitslohn für 30 Wochenarbeitsstunden soll 1.500,- € betragen. Der Arbeitgeberanteil an
der Sozialversicherung beläuft sich auf 290,- €. Die gesamten Kosten für diese Stelle ergeben für den
Arbeitgeber somit insgesamt 1.790,- € / Monat.
Davon würde das Jobcenter 1.325,- € / Monat fördern.
Da unser Verein keine zusätzlichen Mittel für die Übernahme des Restbetrages in Höhe von 465, - € /
Monat aufbringen kann, beantragen wir auf diesem Wege Ihre finanzielle Unterstützung für 2015
in Höhe von insgesamt 3.720,- € (01. Mai – 31. Dezember.2015).
Der Verein trägt sich aus Spenden, jährlich beantragten Fördermitteln, Zuwendungen aus Bußgeldern
und aus dem Erlös des Zeitungsverkaufs.
Keine dieser Komponenten ist im Vorfeld konkret kalkulierbar. Dem stehen monatliche hohe Fixkosten
gegenüber, die nicht weiter ansteigen dürfen. Überschüsse aus einnahmestarken Monaten werden
kurzfristig zurückgelegt, um ein Saldo in schwachen Monaten ausgleichen zu können.
(siehe Anlage Einnahmen- /Ausgabenübersicht 2013 – 2015)
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Münsterland
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Zurzeit sind drei Mitarbeiter sozialversicherungspflichtig im Verein angestellt: eine Verkäufer-
Vollzeitstelle im Außendienst sowie eine Voll- und eine Teilzeitstelle in der Verwaltung des Vereins.
Diese beiden Kollegen im Innendienst teilen sich übergreifend die Arbeiten in der Redaktion, in der
Verkäuferbetreuung, im Vertrieb und Buchhaltung. (siehe Anlage Organigramm 2015 im Konzept)
Die Aufgaben der Teilzeitstelle sollen folgende Tätigkeiten umfassen:
- Betreuung der Straßenverkäufer / -innen
(Ausgabe von Ausweisen, Vergabe von Stellplätzen, Einweisung, Kontrolle)
- Ausgabe des Straßenmagazins „draußen!“ (inkl. Abrechnung)
- Verwalten und Ausgabe von Sachspenden (Kleidung, Hygieneartikel, Lebensmittel etc.)
- Wäsche (Handtücher, Duschtücher, Geschirrtücher)
- Hilfe bei der Redaktionsarbeit (Recherche, Berichte verfassen, Fotoaufträge etc.)
Der Verein möchte die Maßnahme über den gesamten Zeitraum von zwei Jahren durchführen. Zur
Finanzierung der restlichen Personalkosten für die Monate Januar 2016 bis einschließlich April 2017
Beabsichtigen wir daher, einen Antrag für 2016 an die Stadt zu richten.
Mit freundlichen Grüßen
Sabine Sitte
Geschäftsführerin Draußen! e.V.
Anlage 2
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2013 (BWA) 2013 2014 (vorläufig) 2014 2015 (kalkuliert) 2015 Betriebseinnahmen (monatlich) Verkauf Zeitungen / Kalender 11.381,00 € 12.900,00 € 12.000,00 € Zeitungsabonnements 74,00 € 74,00 € 74,00 € Anzeigen 1.136,00 € 1.136,00 € 1.136,00 € Summe 12.591,00 € 14.110,00 € 13.210,00 € Vereinseinnahmen Fördermittel 487,00 € 658,00 € 530,00 € Spendengelder 3.623,00 € 5.300,00 € 3.500,00 € Summe 4.110,00 € 5.958,00 € 4.030,00 € Gesamteinnahmen (GE) 16.701,00 € 20.068,00 € 17.240,00 € Betriebsausgaben Druckkosten 2.908,00 € 2.794,00 € 2.800,00 € Honorare 569,00 € 600,00 € 600,00 € Personalkosten 5.056,00 € 4.525,00 € 5.250,00 € Miet- / Raumkosten 605,00 € 612,00 € Mietnebenkosten 19,00 € Reisekosten 207,00 € 200,00 € 200,00 € Telefon usw. 150,00 € 150,00 € 150,00 € Steuerberater usw. 177,00 € 177,00 € 177,00 € Pflege Website 185,00 € 185,00 € 185,00 € Gewerbesteuer 331,00 € 331,00 € Summe 9.876,00 € 9.574,00 € 9.693,00 € Vereinsausgaben ergänzende Hilfe zum Lebensunterhalt* 1.994,00 € 4.600,00 € 5.000,00 € Personalkosten 1.598,00 € 1.508,00 € 1.750,00 € Reisekosten 109,00 € 109,00 € 109,00 € Miet-/Raumkosten 464,00 € 612,00 € 638,00 € Mietnebenkosten 317,00 € 317,00 € Telefon usw. 101,00 € 100,00 € 100,00 € Ausgaben Verpflegung 200,00 € 200,00 € Körperschaftssteuer 324,00 € 324,00 € sonstige Anschaffungen / Kosten 2.000,00 € 2.000,00 € 1.000,00 € Summe 6.266,00 € 9.770,00 € 9.438,00 € Gesamtausgaben (GA) 16.142,00 € 19.344,00 € 19.131,00 € Gesamtergebnis (GE - GA) 559,00 € 724,00 € 1.891,00 €- Einnahmen- / Ausgabenübersicht Draußen! e.V 2013 - 2015 *Mitte 2013 wurde das Abrechnungssystem umgestellt. Seitdem stehen den Einnahmen aus dem Zeitungsverkauf die ergänzenden Hilfen zum Lebensunterhalt gegenüber. Der Anstieg ist durch die unterjährige (sechs Monate) Umstellung zu erklären.
Anlage 3
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Anlage 3 Straßenmagazin für Münster und das Münsterland Konzept / Portfolio Draußen! e. V. Der Anfang 1994 wurde die Zeitung draußen! von dem Wohnungslosen Karl-Heinz Weiten, dem Journalisten Peter Wolter und dem Sozialarbeiter der Diakonie, Gunter Braun, gegründet. Ein Jahr später entstand der gemeinnützige Verein Draußen! e.V. als Träger. Das Ziel Ziel des Vereins ist es, Menschen, die auf öffentliche Hilfen angewiesen sind, keine oder nur geringe Sozialleistungen empfangen und / oder wohnungs- oder obdachlos sind, zu unterstützen. Langfristig soll ihnen damit die Rückkehr in ein normales Leben ermöglicht werden. - Der Verkauf des Straßenmagazin draußen! deckt mehrere Komponenten ab: e Ein Teil des Verkaufserlöses fließt als „ergänzende Hilfe zum Lebensunterhalt“ an den Verkäufer/die Verkäuferin zurück e Die Verkäufer/Verkäuferinnen erlangen ein Gefühl von Selbstbewusstsein und Selbstwertgefühl zurück: der Verkauf des Produktes „Zeitung“ ist eine seriöse Tätigkeit als Geschäftsbeziehung auf Augenhöhe (Verkäufer — Käufer); es entstehen zudem feste Beziehungen (Stammkundschaft) zu den Käufern e Die Verkäufer/Verkäuferinnen erlangen ein Gefühl der Selbstbestimmung zurück: Verkauf des Straßenmagazins in selbst gewählter Stückzahl, freie Zeiteinteilung, eigene Verkaufsmethode (offensiv oder defensiv); Vorgabe seitens des Vereins sind feste Verhaltensregeln (Bettel-, Alkoholverbot usw.) und eine Standortzuweisung, um flächendeckend den Zeitungsverkauf in Münster zu koordinieren e Die Verkäufer/Verkäuferinnen werden von der Öffentlichkeit wahrgenommen: Die Problematik der Wohnungslosigkeit bleibt im Fokus des Bewusstseins; die Unterstützung der Betroffenen erfolgt freiwillig durch den Kauf der Zeitung (statt Almosengabe beim Betteln); Vorurteile zur Obdachlosigkeit werden abgebaut e Die Inhalte der Zeitung (siehe unten) tragen zu einer Aufklärung über sozialkritische Themen bei e Das wiederum stärkt das Bewusstsein der Verkäufer/Verkäuferinnen (zum Teil), mit ihrer Tätigkeit (Verkauf) etwas in der Gesellschaft bewirken zu können; somit auch ein anerkannter Teil der Gesellschaft zu sein Straßenmagazin für Münster und das Münsterland - Neben dem Zeitungsverkauf unterstützt der Verein die Verkäufer/Verkäuferinnen im Rahmen der konzeptionellen und personellen Möglichkeiten auch bei Problemen mit Ämtern, bei Arztbesuchen, Übersetzungen, Bewerbungen, Wohnungssuche usw. « Hier arbeitet der Verein eng mit den in Münster ansässigen Sozialunternehmen /Anlaufstellen (HdW — Bernd Mühlbrecht; Treff an der Clemenskirche — Patricia Gallagher, DROBS usw.), dem Sozialamt und Jobcenter der Stadt etc. zusammen. Draußen! e.V. vermittelt Kontakte und Anlaufstellen, um den betroffenen Verkäufern / Verkäuferinnen schnelle, umfassende und professionelle Hilfe zukommen zu lassen. - In den Vereinsräumen gibt es für die Verkäufer und Verkäuferinnen die Möglichkeiten, täglich eine kostenlose warme Mahlzeit zu sich zu nehmen, zu duschen, Wäsche zu waschen, Kaffee oder anderen alkoholfreie Getränke zu trinken oder sich einfach nur mit anderen auszutauschen. - Hier bietet Draußen! e. V. auch rudimentäre Hilfen und Leistungen wie die Ausstattung mit gespendeter Kleidung, Umzugshilfen oder die Versorgung mit gespendeten (Haushalts-)- gegenständen wie Elektrokleingeräte, Geschirr, Schlafsäcken, Handtüchern, Bettwäsche usw. - Der Verein unterstützt zu gemeinnütziger Arbeit verurteilte Menschen, die durch praktische Tätigkeiten (Reinigung der Räume, kochen, einkaufen, kleine Reparaturarbeiten...) ihre Strafstunden hier ableisten können. Aus diesen Strafarbeiten haben sich bereits mehrere Male im Anschluss Personaleinstellungen (Minijobs) im Verein ergeben. Die Zeitung draußen! erscheint monatlich in einer durchschnittlichen Auflage von 10.000 Stück. Eine Zeitung kostet 1,60 €. draußen! wird ausschließlich auf der Straße vertrieben. Verkaufsgebiete sind Münster und das Münsterland. draußen! berichtet aus Münster, dem Münsterland, aus der Bundesrepublik und darüber hinaus aus dem Weltgeschehen über aktuell politische, sozialkritische und sonstige Themen. Das Schicksal all jener Menschen, die im gesellschaftlichen Miteinander oft zu kurz kommen, ungerecht behandelt werden und sonst nicht zu Wort kommen, bildet einen Schwerpunkt der Berichterstattung. Die Artikel werden der Redaktion von unabhängigen Autoren (professionelle Journalisten, Studenten) angeboten und erstellt. Aber auch Verkäufer/Verkäuferinnen der draußen! haben bereits eigene Berichte, Gedichte oder Rezepte veröffentlicht. Aktuell umfasst der Verkäuferstamm 63 Personen, etwa 15 davon sind Frauen. Der Anteil der osteuropäischen Verkäufer / Verkäuferinnen beträgt etwa 25 Personen. Straßenmagazin für Münster und das Münsterland Verkäufer / Verkäuferin kann jeder aus Münster und dem Münsterland werden, der keine Sozialleistungen, nur Grundsicherung oder nur ALGII (HARTZ IV) oder eine Mindestrente bezieht. Das ist dem Verein nachzuweisen. Die ersten fünf Exemplare der draußen! sind gratis, um einen Probeverkauf zu bewältigen. Bei Interesse bekommt der Verkäufer / die Verkäuferin einen Verkäuferausweis mit Lichtbild und eigener Nummer. Die Verkäufer/Verkäuferinnen haben nach außen einen gut sichtbaren Wiedererkennungsvorteil: Feste Verkaufsplätze, der farbige Verkäuferausweis an der Jacke, oft eine blaue Umhängetasche mit dem draußen!-Logo und/oder einer draußen!-Jacke tragen auch zur Identifizierung mit der Zeitung bei. Der Verein Als gemeinnütziger Verein erhält Draußen! e.V. keinerlei regelmäßige Unterstützung seitens übergeordneter Träger oder aus öffentlichen Mitteln. Der Verein trägt sich aus Spenden, jährlich beantragten Fördermitteln, Zuwendungen aus Bußgeldern, aus dem Erlös des Zeitungsvertriebs und Anzeigenschaltungen. Die Vereins- und Redaktionsräume befinden sich in der Von-Kluck-Str. 15, 48151 Münster. Die Entwicklung Seit der Vereinsgründung vor 20 Jahren ist der Verein Draußen! e.V. in der Mitgliederzahl zwar recht klein geblieben, aber das Projekt „Herausgabe des Straßenmagazin draußen!“ ist erheblich gewachsen. Die monatliche Auflage hat sich in den vergangenen Jahren um ein Vielfaches erhöht, der Verkäuferstamm ist dem entsprechend angestiegen. Das Layout des Heftes hat sich vom Schwarz-Weiß-Druck in eine hochwertige Vierfarb-Hochglanzoptik gewandelt und der qualitative Anspruch an den Heftinhalt ist immer sehr hoch geblieben. Die Akzeptanz und Wiedererkennung durch die Münsteraner Bevölkerung ist ebenfalls gestiegen: Das ist u. a. am wachsenden Verkauf, an den Rückmeldungen der Leser (Leserbriefe, Gespräche mit den Verkäufern), am Spendenaufkommen festzustellen. Durch die stetige Vergrößerung des Verkäuferstammes waren mehrere Umzüge nötig. Seit April 2014 ist Draußen! e.V. Eigentümer einer Teilimmobilie in der Von-Kluck-Str. 15 in Münsters Innenstadt. Die zentrale Lage der Vereins- und Redaktionsräume hat nicht nur für die Verkäufer / Verkäuferinnen den Vorteil der Zentrums- und Bahnhofsnähe. Seit dem Umzug in die neuen Räume ist der Publikumsverkehr durch spendenwillige Bürger enorm angewachsen. Draußen! e.V. erhält beinahe täglich Sachspenden: Kleidung, Lebensmittel, Kaffee, Süßigkeiten, Tiernahrung usw. -3- Straßenmagazin für Münster und das Münsterland Organigramm Struktur 2013 gemeinnütziger Verein Draußen! e.V. Vorstand: 1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, 1 Beisitzer (ehrenamtlich) Layout Redaktion Buchhaltung / Verwaltung Geschäftsführer/in (ehrenamtlich) Verkäufer- betreuung Verkäufer- sprecher Minijob Vollzeitstelle Vollzeitstelle (60% gefördert) Minijob Teilzeitstelle Straßenverkäufer eine Vollzeitstelle (Verkäufer /Außendienst) 60 % gefördert Straßenmagazin für Münster und das Münsterland Organigramm Struktur 2015 gemeinnütziger Verein Draußen! e.V. Vorstand: 1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, 3 Beisitzer Geschäftsführer/in (ehrenamtlich) (ehrenamtlich) Vollzeitstelle Redaktion Anzeigen Buchhaltung Verkäufer- Verkäufer- / Verwaltung betreuung sprecher Minijob Minijob eine Vollzeitstelle (Verkäufer /Außendienst) 60 % gefördert Straßenverkäufer Das Personal Die Personalstruktur des Vereins ist flach hierarchisiert. Im Vorstand und der Geschäftsführung arbeiten ausschließlich ehrenamtliche Mitarbeiter. Die Tätigkeitsgebiete der Vereinsaufgaben liegen auf einer Ebene und sind eng miteinander verbunden. Es gibt nur wenige sozialversicherungspflichtig eingestellte Mitarbeiter. Eine totale Abgrenzung einzelner Schwerpunktbereiche ist kaum möglich, so dass die Mitarbeiter aufgabenübergreifend arbeiten. (siehe Organigramm) Durch Wegfall eines kompletten Vollzeitarbeitsplatzes ist die verbliebene zweite Vollzeitstelle mit den Aufgaben nun wesentlich mehr belastet, da Unterstützung fehlt. (Vergleiche Organigramm 2013 und 2015). Straßenmagazin für Münster und das Münsterland Tätigkeitsfelder: Redaktion: - Konzeption der Zeitungsausgabe / Heftplanung - Akquise, Kontakt und Pflege des Autorenstammes - Schreiben eigener Beiträge (Editorial / Schlusswort / Berichte) - Recherchearbeiten - Korrektur lesen - Zusammenarbeit mit Layout / Controlling - Kontakt mit Druckerei / Kalkulation Auflage - Leserreaktionen beantworten Layout: . - Setzen der Texte, Bilder, Überschriften usw. - Gestalten der Seiten / Titelbild usw. - Korrektur lesen Vertrieb: - Ausgabe der Zeitungen an Verkäufer/Verkäuferinnen (abzählen, stempeln) - Abrechnung Verkaufserlös, Quittungen schreiben - Verkäuferausweise ausstellen, aktualisieren - Verkaufsplätze akquirieren - Beschwerdemanagement Anzeigenverwaltung: - Akquise neue Anzeigenkunden - Bestandspflege Stammkunden - Angebotserstellung, - Auftragsannahme - Rechnungsstellung Verwaltung / Buchhaltung: - Verbuchen aller Rechnungsvorgänge / Einnahmen / Ausgaben - Konten- und Kassenverwaltung - Überweisung von Gehältern - Auszahlung ergänzende Hilfen zum Lebensunterhalt - Spendenverwaltung Verkäuferbetreuung: - Hilfe bei persönlichen Problemen der Verkäufer/Verkäuferinnen durch Gespräche und/oder Vermittlung an Kontaktstellen - Dolmetscherdienste bei rumänischen Verkäufern/Verkäuferinnen - Betreuung der Verkäufer/Verkäuferinnen am Verkaufsplatz (Besuch) - Gefängnisbesuche - Krankenhausbesuche - Begleitung auf „dem letzten Weg“ (Beisetzung) Straßenmagazin für Münster und das Münsterland Die Außenwirkung Das Kaufvorhaben des Vereins zum Erwerb der Teilimmobilie in der Von-Kluck-Str. hat bereits im Vorfeld polarisiert. Für Draußen! e.V. hatte sich bis dahin trotz intensiver Recherchen und Bewerbungen kein geeignetes Mietobjekt finden lassen; Besichtigungen möglicher neuer Vereinsräume hatten zwar mehrfach stattgefunden, eine Zusage seitens der Vermieter wurde immer abgelehnt, nachdem das Klientel des Vereins (Verkäufer/Verkäuferinnen mit sozialen Notlagen) bekannt geworden war. Für Draußen! e.V. bot das Angebot der Von-Kluck-Str. 15 neben optimaler Lage auch endlich ausreichend Platz für Redaktion, einen Aufenthaltsraum, eine Küche, mehrere sanitäre Anlagen und Lagerkapazitäten für Zeitungen und Sachspenden. Skepsis und Widerstand regten sich seitens der unmittelbaren Nachbarschaft (Wohnviertel mit Büros, Fitnessclub und Gaststätten). Im Vorfeld kam es zu einer anonymen schriftlichen Hetzschrift und Verleumdungen. Daraufhin hat der Verein mehrere Gespräche mit den Nachbarn geführt, auch mit Vertreterinnen und Vertretern der Kommunalpolitik und die durch die anonymen Schreiben und die sich daran anschließende Berichterstattung aufgekommenen Bedenken ausgeräumt. Nach dem Einzug gab es einige wenige Anlaufschwierigkeiten: Beschwerden wegen Lärm, Hundedreck, Müllverschmutzung. Immer hat der Verein das persönliche Gespräch mit den Beschwerdeführern und Nachbarn gesucht und immer einen Konsens gefunden. Seit dem sind sämtliche Aktivitäten nach innen (in die Vereinsräume) verlagert. Es gibt intern eine klare Hausordnung über Müllentsorgung (Trennung gelber Sack, Papier und Restmüll), zur Lautstärke der Musik usw. Hunde sind anzuleinen. Das Verbot von Alkohol und Drogen ist selbstverständlich. Seit Sommer vergangenen Jahres hat es weder Beschwerden seitens der Hausverwaltung noch direkt durch Anwohner gegeben. Durch den ständigen unmittelbaren Kontakt mit spendenwilligen (oder „nur“ neugierigen) Menschen, hat die Öffentlichkeit die Möglichkeit, sich jeder Zeit ein Bild vom Verein, dessen Arbeit und Umfeld zu verschaffen.
Beratungsverlauf (1)
Beschluss: einstimmig geändert beschlossen
Zur SitzungOrte (2)
- Von-Kluck-Straße 15
- An der Clemenskirche
Ortsbezüge werden automatisch aus den Dokumenten ermittelt und können unvollständig sein.
Details
- Aktenzeichen
- V/0222/2015
- Typ
- Vorlagen
- Datum
- 23.03.2015
- Erstellt
- 06.10.2020 14:37