Einrichtung neuer Gruppen in Offenen Ganztagsschulen Schuljahr 2017/2018 - Entsperrung von Planstellen

V/0393/2017 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Personal- und Organisationsamt 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Einrichtung neuer Gruppen in Offenen Ganztagsschulen Schuljahr 2017/2018 - Entsperrung von 
Planstellen 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
16.05.2017 Ausschuss für Personal, Organisation, Sicherheit, Ordnung und E -Government
 Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Zum Schuljahr 2017/2018 werden für neue Gruppen in Offenen Ganztagsschulen 8,10 Plan-
stellen EGr. S 8a und 0,12 Planstellen EGr. S 8b entsperrt. 
2. Zum Schuljahr 2017/2018 werden 1,62 Planstellen EGr. S 8a für Springer/ -innen im Vertr e-
tungspool der Offenen Ganztagsschulen entsperrt. 
3. 0,30 Planstellen EGr. S 8a für Erzieher/-innen, 5,30 Planstellen EGr. S 8a für Ergänzungskräf-
te und 2,70 Planstelle EGr. S 8b für Koordinatoren/-innen bleiben gesperrt. 
 
II. Kosten/Folgekosten 
 
Im laufenden Haushaltsjahr entstehen  Personalaufwendungen i. H. v. voraussichtlich 209.400 €, in 
den Folgejahren belaufen sie sich auf 502.550 €. Die Mittel sind vollständig in den Ansätzen im Tei l-
ergebnisplan 0602 (Zeile 11) für das Haushaltsjahr 2017 und in der mittelfristigen Ergebnispl anung 
enthalten. 
 
 
Begründung: 
 
Auf Basis der ersten Abfrage zu den Teilnehmerzahlen in den Offenen Ganztagsschulen im Schuljahr 
2017/2018 ist mit dem Verwaltungsentwurf des Stellenplans 2017 (S. 28, lfd. Nr. 9) die Ei nrichtung 
von 
 
2,70 Planstellen EGr. S 8b für Koordinatoren/-innen 
4,32 Planstellen EGr. S 8a für Erzieher/-innen 
1,62 Planstellen für Springer/-innen und 
5,30 Planstellen EGr. S 8a für Unterstützungskräfte 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0393/2017 
Auskunft erteilt: 
Herr Maser 
Ruf: 
492 11 10 
E-Mail: 
Maser@stadt-muenster.de  
Datum: 
04.05.2017 
Öffentliche Beschlussvorlage

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vorgeschlagen worden. Der Rat hat diese Stellenausweitung am 14.12.2016 beschlossen. Ent spre-
chend dem Vorschlag der Verwaltung sind die Stellen bis zur konkreten Einrichtung der Gruppen g e-
sperrt und werden durch Beschluss des Ausschusses für Personal, Organisation, Sicherheit Ordnung 
und E-Government freigegeben. 
 
Neben den Stellen für das Sc huljahr 2017/2018 sind aus den Stellenvermehrungen für das Schu ljahr 
2016/2017 noch 4,08 Stellen EGr. S 8a und 0,12 Stellen EGr. S 8b gesperrt, da im letzten Jahr die 
nach der ersten Abfrage zu erwartenden neuen Gruppen tatsächlich nicht zustande gekommen sind. 
 
Das Anmeldeverfahren zum Schuljahr 2017/2018 läuft noch bis Ende Mai. Nach derzeitigem Stand 
sind 17 Gruppen – davon 15 in städtischer Trägerschaft – neu einzurichten. Um die notwendigen Ver-
fahren zur Stellenbesetzung rechtzeitig abschließen zu könn en, ist die Entsperrung bereits jetzt vo r-
zunehmen. Sofern sich Abweichungen ergeben, wird die Verwaltung dem Ausschuss entspr echend 
berichten. 
 
zu Ziffer 1 des Beschlussvorschlags 
 
Folgende Gruppen mit den entsprechenden Personalbedarfen sollen zum Schuljahr 2017/2018 einge-
richtet werden: 
 
Schule Stelle Gruppe Schule Stelle Gruppe 
Johannisschule 0,54 6. Norbertschule 0,54 6. 
Bodelschwinghschule 0,54 8. Margaretenschule 0,54 5. 
Kreuzschule 0,54 7. Nikolaischule 0,54 8. 
Gottfried-von-Cappenberg-
Schule 0,54 7. Annette-von-Droste-Hülshoff-
Schule Angelmodde 0,54 5. 
Mauritzschule 0,54 6. Paul-Gerhardt-Schule Hiltrup 0,54 5. 
Thomas-Morus-Schule 0,54 7. Ludgerusschule Hiltrup 0,54 9. 
Ludgerusschule Albachten 0,54 5. Davertschule Amelsbüren 0,54 
4. 
Marienschule Roxel 0,54 9. - Koordinator/-in 0,12 
 
Ab Einrichtung einer vierten Gruppe sind die Stellen der Koordinatoren/-innen um 0,12 Stelle anzuhe-
ben (V/0530/2013 Offene Ganztagsschule – Aufstockung der Wochenstundenzahl für Koordinatoren/-
innen und Gruppenleitungen). 
 
Über freie Träger werden jeweils eine zusätzliche Gruppe in der Peter -Wust-Schule (4. Gruppe) und 
der Pleisterschule (2. Gruppe) eingerichtet. 
 
zu Ziffer 2 des Beschlussvorschlags 
 
Für kurzfristige Vertretungen, insbesondere bei Erkrankungen, ist  für die Offenen Ganztagsschulen 
ein Pool mit festen Springerkräften eingerichtet worden. Dieser hat sich bewährt und wird in se inem 
Umfang der jeweils vorhandenen Gruppenzahl angepasst. Zum Schuljahr 2017/2018 ist er um 1,62 
Stellen auszuweiten. 
 
zu Ziffer 3 des Beschlussvorschlags 
 
Die für Erzieher/-innen und Koordinatoren/-innen verbleibenden Stellen ergeben sich nach Abzug der 
v.g. Bedarfe unter Beachtung der aus dem Vorjahr vorhandenen Planstellen. Sie werden mit Beda r-
fen für das Schuljahr 2018/2019 verrechnet.

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Planstellen für Unterstützungskräfte in Offenen Ganztagsschulen sind als Bestandteil des Abbaus der 
Zahl geringfügiger Beschäftigungsverhältnisse über den Stellenplan 2016 erstmals eingerichtet wo r-
den. Die dem zugrunde liegenden organisatorische n Überlegungen sind auch in den Stellenplanen t-
wurf 2017 eingeflossen, in dem für die erwartete Erhöhung der Gruppen in Offenen Gan ztagsschulen 
zum Schuljahr 2017/2018 entsprechend 5,30 zusätzliche Planstellen vorgeschlagen wurden (im Ste l-
lenwert – EGr. S 8 a statt richtig EGr. S 2 – ist dabei ein redaktioneller Fehler unte rlaufen, der zum 
Stellenplan 2018 korrigiert werden soll). 
 
Zur Umsetzung der Bemühungen beim Abbau der Zahl geringfügiger Beschäftigungsverhältnisse hat 
die Verwaltung dem Ausschuss am 08. 11.2016 berichtet (V/0919/2016). Demnach und weite rhin mit 
Blick auf die neuen Gruppen zum Schuljahr 2017/2018 wird der weitgehende Abbau in den Offenen 
Ganztagsschulen nur mittelfristig gelingen. Für das bevorstehende neue Schuljahr sind nach derzeit i-
gem Stand keine Planstellen für Unterstützungskräfte zu entsperren. Sie stehen für die zukünftige 
Transformation der vorhandenen geringfügigen Beschäftigungsverhältnisse weiterhin zur Verfügung. 
 
 
In Vertretung 
 
 
 
gez. 
Wolfgang Heuer  
Stadtrat