Konzeptionelle und strukturelle Weiterentwicklung sowie Sicherung der Stadtteilbücherei St. Clemens in Hiltrup

V/0235/2021 
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Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Konzeptionelle und strukturelle Weiterentwicklung sowie Sicherung der Stadtteilbücherei St. 
Clemens in Hiltrup 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   27.05.2021 Bezirksvertretung Münster-Hiltrup Anhörung 
   08.06.2021 Kulturausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
Der Kulturausschuss beschließt, dass die Stadtverwaltung Münster gemeinsam mit der katholischen 
Kirchengemeinde St. Clemens Hiltrup Amelsbüren, nach dem Qualifizierungsprogramm für Stadt-
teilbüchereien der Bezirksregierung, die Bedarfe der Stadtteilbücherei St. Clemens in Hiltrup erfas-
sen, ein inhaltliches Konzept erarbeiten und dieses mit einem Kosten- und Finanzierungsplan im 
Herbst den Gremien vorschlagen wird.  
 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: keine 
 
 
 
Begründung: 
 
Die Stadt Münster hat 1983 einen Kooperationsvertrag mit der katholischen Kirchengemeinde St. 
Clemens Hiltrup Amelsbüren über die Errichtung einer - in der Trägerschaft der Kirchengemeinde 
geführten - öffentlichen Stadtteilbücherei geschlossen. Die Kirchen gemeinde hat auf dieser Grundla-
ge die Versorgung des Stadtteils mit einer Stadtteilbücherei übernommen. Sie agierte hiernach ei-
genständig und autark, so dass sie weder strukturell noch konzeptionell, weder bezogen auf das Ge-
bäude, noch auf das Personal und  den Medienbestand, in den Apparat der öffentlich verantworteten 
Stadtbücherei Münster eingebunden war. Die Finanzierung des Gebäudes hat die Stadt Münster 
übernommen, das Grundstück ist Eigentum der Kirchengemeinde.  
 
Mit Neufassung des Kooperationsvertra gs von 2008 verpflichtet sich die Kirchengemeinde u. a. die 
Bauunterhaltung zu gewährleisten. Die Stadt Münster trägt einen Festkostenzuschuss, dieser wurde 
vertraglich zuletzt in 2018 von 78.600 auf 85.400 Euro jährlich erhöht. 
 
Stadtbücherei 
 
18.05.2021 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in: 
Herr Schmees 
Telefon: 492-4202 
Schmees@stadt-
muenster.de

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Dieser Kooperationsvertrag (zwischen der katholischen Kirchengemeinde St. Clemens Hiltrup Amels-
büren und der Stadt Münster) über den Betrieb der öffentlichen Stadteilbücherei Münster -Hiltrup in 
Trägerschaft der Kirchengemeinde St. Clemens Hiltrup Amelsbüren bedarf einer Neugestaltu ng. Ein-
zubeziehen sind dabei bauliche und technische, aber auch grundsätzliche Aspekte der Transformati-
on von Büchereien.  
 
Längst notwendige digitale und baurechtliche Investitionen wie z. B. eine automatische Selbstverbu-
chung oder Anforderungen zur Barrierefreiheit müssen umgesetzt werden. 
 
Der Stadtteil Hiltrup ist seit Vertragsabschluss im Jahre 1983 um knapp 25 % von 30.709 auf 38.328 
Einwohner gestiegen. Neubaugebiete werden die Einwohnerzahlen in naher Zukunft noch einmal 
signifikant wachsen lassen. 
 
Des Weiteren hat sich der Auftrag Öffentlicher  Bibliotheken in den letzten zehn Jahren grundsätzlich 
verändert. Sie bieten heute mehr als nur die Bereitstellung von Informationen und Medien für die Aus-
leihe. 
 
Nach einer Analyse von veröffentlichten Visionen und Strategien Öffentlicher Bibliotheken  
und Bibliotheksverbänden weltweit konnten aus Sicht der Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken NRW 
fünf Bibliotheksfunktionen identifiziert werden, die eine hohe Relevanz für die strategische A usrich-
tung der Bibliothek im 21. Jahrhundert haben. Diese Funktionen sind: 
 
 Ort für Wissen und Information 
 Digitales Kompetenzzentrum 
 Literatur- und Kulturort 
 Ort für Inspiration 
 Kommunaler Begegnungs- und Kommunikationsort 
 
Damit einhergehend hat die Digitalisierung der Gesellschaft auch einen umfassenden Veränderungs-
prozess in Öffentlichen Bibliotheken angestoßen.  
 
Bestehende Funktionen und Angebote müssen nun hinterfragt und an die sich verändernd en Rah-
menbedingungen angepasst werden. Neuausrichtungen wie beispielsweise  Bibliotheken als „ Treff-
punkt“ sowie als Ort des Verweilens und des Austausches gilt es zu entwickeln.  
 
Seit 2019 durchläuft die Stadtteilbücherei Coerde ein durch die Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken 
bei der Bezirksregierung Düsseldorf initiiertes und angeleitetes Qualifizierungsprogramm. Ziel dessen 
ist die Profilschärfung und Strategieentwicklung der jeweiligen Stadtteilbücherei.  
 
Auf der Grundlage dieser gesammelten Erfahrungen soll nun gemeinsam mit der Kirch engemeinde 
St. Clemens ein entsprechender Prozess für die Stadtteilbücherei Hiltrup angestoßen werden.   
 
Prozessschritte im Überblick: 
 
 Bis Ende Juni: Ermittlung des Status anhand einer fundierten Ist- und Umfeldanalyse 
 Juli bis September: Identifizierung der Bibliotheksfunktionen und Erarbeitung einer Profilschär-
fung mittels eines externen Beraters. Hierbei geht es auch darum, die verfügbare Fläche, 
Technikausstattung, den bereitgestellten Medienbestand und notwendige personelle Ressour-
cen zu bewerten  
 September und Oktober: Erstellung einer Machbarkeitsstudie zur Umsetzung der notwendigen 
Maßnahme und Überführung dieser in einen Ressourcen- und Finanzierungsplan  
 Jahresende: Erstellung einer neuen Vereinbarung und Einbringung in die politischen Gremien

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Am 23.02. und am 19.04.2021 fanden digitale Gespräche zwischen Vertretern der Stadtbücherei, 
einem Teil des Ausschusses, dem leitenden Pfarrer, der Stadtteilbüchereileiterin und der Kulturde-
zernentin statt. Alle stimmen in dem Ziel überein, die bestmögliche Büchereiversorgung für den Stadt-
teil Hiltrup zukünftig sicherstellen zu wollen. Beide Seiten bekräftigen den Wunsch, dass die Bücherei 
in Hiltrup weiterhin als öffentliche Stadtteilbücherei in Trägerschaft der Kirchengemeinde St. Clemens 
geführt werden s oll. Ziel ist die Erarbeitung eines neuen, nachhaltigen Kooperationsvertrages, wel-
cher die Zusammenarbeit und die Lastenverteilung zwischen Stadtbücherei und Stadtteilbücherei St . 
Clemens neu strukturiert und welcher  es ermöglicht, die konzeptionelle Ausri chtung auf die Bedürf-
nisse des wachsenden Stadtteils zu erreichen. 
 
i.V. 
 
gez.  
 
Cornelia Wilkens 
Stadträtin